Home-theater-designers
Een takenlijst kan een geweldige manier zijn om ervoor te zorgen dat u vooruitgang boekt in de dagelijkse taken. Het opzetten van een takenlijst in Microsoft OneNote is eenvoudig en biedt verschillende voordelen ten opzichte van pen en papier.
OneNote is beschikbaar op alle apparaten. Hiermee kunt u snel naar belangrijke taken zoeken. Als u de taken categoriseert, compileert OneNote alle getagde notities voor gemakkelijke toegang, opzoeken en afdrukken. Dat is slechts een van de basisfuncties.
We laten u enkele eenvoudige tips zien voor het maken van een bruikbare takenlijst in OneNote, zodat u uw werk op tijd kunt afronden.
1. Gebruik snelkoppelingen om checklists een fluitje van een cent te maken
Een to-do-tag voegt een selectievakje toe naast de notitie. U kunt het gebruiken om openstaande taken te markeren en een checklist te maken, zoals boodschappen die u moet doen en dagelijkse taken die u moet uitvoeren. Als ze klaar zijn, vink je ze af. Met OneNote kunt u eenvoudig een takenlijst maken.
Selecteer de notitie of notitietekst en druk op Ctrl + 1 om een selectievakje toe te voegen. U kunt tags aan uw takenlijst toevoegen om belangrijke items in de notitie te markeren, contextinformatie toevoegen voor de duidelijkheid en die taken ophalen tijdens het zoeken. Druk bijvoorbeeld op Ctrl + 2 een ster toevoegen, Ctrl + 3 om een vraagteken toe te voegen, en meer.
Als de vooraf ingestelde tags niet aan uw behoeften voldoen, kunt u een aangepaste tag toewijzen en deze gebruiken met een sneltoets. U hoeft niet te zoeken of door de lange tagmenu's te klikken. Om meer te weten, lees dit interessante stuk op OneNote-tags en hoe ze te gebruiken .
Het is ook mogelijk om de hiërarchie van de lijst te beheren en subtaken te maken. Als u bijvoorbeeld een complex project uitvoert, heeft u mogelijk sublijsten met kleine taken nodig om af te vinken voordat het hele project is voltooid.
Druk gewoon op de Tab toets om een subtaak te maken. Om taken omhoog of omlaag te verplaatsen in uw takenlijst, drukt u op Alt + Shift + Pijl omhoog of omlaag .
2. Sluit uw bestanden in OneNote in
Wanneer u aan een project werkt, is het gemakkelijk om uit het oog te verliezen welke dingen u moet voltooien of onthouden om het project af te maken. In plaats van dergelijke informatie op meerdere plaatsen te dupliceren, kunt u elk materiaal rechtstreeks naar OneNote brengen.
Plaats in de OneNote-app voor Windows 10 uw cursor naast de taak en klik vervolgens op Invoegen > Bestand .
Kies in het dialoogvenster dat verschijnt een van de drie opties: Uploaden naar OneDrive en een koppeling invoegen, Invoegen als bijlage of Invoegen als afdruk.
De eerste optie uploadt een kopie van het bestand naar OneDrive (in de OneNote-uploads map) en voegt een link in op de huidige pagina.
Als het een Office-document is, geeft OneNote een live voorbeeld van het bestand weer zonder het in de bijbehorende app te openen. Voor alle andere documenttypen ziet u gewoon een link naar dat bestand.
Wanneer u het bestand als bijlage invoegt, hebben de bijgevoegde bestanden geen link naar hun bron, dus eventuele wijzigingen die u aanbrengt, bestaan alleen in OneNote. OneNote voegt ook een bestandspictogram in voor elke bijlage in uw notities.
Welke optie u ook kiest, maak een takenlijst en begin aan uw document te werken. U zult dingen nooit vergeten en de nieuwste kopie is altijd aanwezig in OneNote.
3. Maak een Kanban-bord in OneNote
Als je een veelvoud aan taken probeert uit te voeren en problemen hebt met het prioriteren ervan, dan zou de Kanban-methode voor jou moeten werken. Met Kanban kun je complexe taken in kleinere stappen opdelen en visueel indelen.
U kunt de voortgang van uw taken en bijbehorende problemen begrijpen en ruimte scheppen voor verbeteringen. Het is gemakkelijk om een kanban-sjabloon te maken in OneNote.
Maak eerst een nieuwe pagina en noem deze Mijn bord. We maken drie tabellen en labelen ze als Te doen , Deze week, en Archief . Maak voor elke tabel drie kolommen — Project , Taak , en Prioriteit .
Typ de eerste kolom, druk op tabblad , en noem de volgende kolom . Herhaal de stappen totdat je er een tafel van hebt gemaakt. De tafels fungeren als middelpunt voor al uw taken. Ontwerp het vervolgens op een manier die voor u logisch is.
In elke rij, maak een taak aan . Als u klaar bent met een taak, beweegt u de muiscursor net naar links om een Anker . Klik en sleep de rij tussen de tabellen.
U kunt een bestand invoegen in de kolomcel of een koppeling naar een andere OneNote-pagina voor meer informatie over de taak.
Er is een kant en klaar kanban-sjabloon door Auscomp die alle best practices van kanban implementeert. Het bord heeft meerdere kolommen: Backlog, Next, In Progress, Focus, en je kunt ze zelfs aanpassen.
Organiseer uw taken en to-do's visueel en sleep taken vervolgens naar andere kolommen.
Er zijn 20+ stijlkaarten om titel, beschrijving, vervaldatum en meer te tonen. U kunt taken markeren met behulp van de extra symbolen en afbeeldingen.
U kunt deze sjabloon downloaden voor slechts $ 10. Kijk ook eens naar deze sites om OneNote-sjablonen te downloaden .
4. Voeg meer context toe aan uw takenlijst
Een context is een specifieke reeks voorwaarden die de situatie kenmerken waarin u een taak voltooit. Wanneer u een context toevoegt, helpt dit u de middelen en richting van uw inspanningen op een betere manier aan te passen, inefficiëntie en mogelijke fouten te minimaliseren. Met OneNote kunt u op verschillende manieren context toevoegen:
To-do-lijst in pagina's veranderen
OneNote 2019 kan een lijst met items omzetten in afzonderlijke pagina's. gewoon maak een takenlijst , klik met de rechtermuisknop en selecteer Link naar pagina's vanuit het contextmenu. De lijstitems worden geconverteerd naar een interne link en elke taak komt overeen met een afzonderlijke pagina in een sectie.
Voeg nu op elke pagina uw notitie, links, tags, afbeeldingen en meer toe. De gelinkte pagina's zijn voldoende om een grondige context te bieden in termen van uw taak en het belang ervan.
Integratie met Outlook voor taakbeheer
Zowel Outlook-taken als OneNote-takenlijst schieten in bepaalde opzichten tekort. Outlook-taken missen functies voor context- en taakbeheer in OneNote.
U kunt OneNote en Outlook echter samen gebruiken voor projecten die een uitgebreide planning en visie vereisen.
U kunt een Outlook-taak toevoegen aan OneNote, een e-mailbericht opslaan in OneNote, OneNote gebruiken voor Outlook-vergaderingen en meer. Lees voor meer informatie hoe u met OneNote van Outlook een projectbeheertool kunt maken.
Een herinnering toevoegen aan een taaktag
Met de OneNote Gem-invoegtoepassing , kunt u een herinnering of terugkerende herinnering maken om u aan de taak te herinneren. Het beste is dat u Outlook niet hoeft te hebben geïnstalleerd of OneNote hoeft uit te voeren.
Games voor 2 spelers op verschillende computers
Om deze invoegtoepassing te gebruiken, wijzigt u eenvoudig de weergavedatum en -tijd van de OneNote-pagina. De invoegtoepassing is beschikbaar voor slechts $ 15.
5. Experimenteer met weergaveopties
In OneNote is de standaardweergave ideaal voor het maken van aantekeningen, het toevoegen van afbeeldingen, tabellen of meer. Als u een takenlijst maakt, gebruikt deze weergave de schermruimte niet effectief en kunt u uw focus verliezen.
U kunt het OneNote-venster dokken zodat het bovenop alle andere apps staat. Klik op de Weergave tabblad > kies Dock naar bureaublad .
Wanneer u aan een taak in een andere app werkt, kunt u snel heen en weer bladeren tussen de twee geopende vensters, koppelingen naar uw taken kopiëren en plakken en meer.
U kunt ook een aangepaste snelkoppeling op het bureaublad gebruiken om OneNote rechtstreeks in de gedockte modus te starten. Voeg gewoon toe /aangemeerd tot ONENOTE.EXE. Het pad ziet er als volgt uit:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedAfhankelijk van het station en de map waarin Microsoft Office 2016 is geïnstalleerd, moet u mogelijk het pad wijzigen. Kantoor 2016 wordt Kantoor15 als u Office 2013 gebruikt. Vanaf nu heeft OneNote voor Windows 10 deze functie niet.
6. Maak een hoofdtakenlijst in OneNote
Nadat u veel items op uw OneNote-pagina's heeft getagd, wilt u de Tags zoeken functie om een overzicht van uw takenlijst te krijgen. Klik op de Huis tabblad en selecteer vervolgens Tags zoeken .
De nieuw aangemaakte Tag-overzichtspagina bevat alle tags die op de Tags Samenvatting taakvenster.
Als je wilt weten welke taken er nog zijn, check dan Alleen niet-aangevinkte items weergeven . Klik voor specifieke secties, notitieboeken of alle notitieboeken op de Vervolgkeuzepijl zoeken en Kiezen waar u naar tags wilt zoeken.
Leer meer OneNote-trucs kennen
We laten ons vaak meeslepen door productiviteitssystemen en de veelbelovende functies van takenlijst-apps. Uw taakbeheer wordt een buitensporige activiteit en een excuus voor uitstel. OneNote is een krachtig hulpmiddel; je kunt het vormen zoals je wilt.
Hoewel OneNote functies voor taakbeheer mist, helpen de tips die in dit artikel worden besproken u om uw eigen productiviteitssysteem met OneNote te maken. Als je meer wilt weten, lees dan ons artikel over het maken van een persoonlijke wiki in OneNote.
Deel Deel Tweeten E-mail Een persoonlijke Wiki maken met Microsoft OneNoteEen wiki is een geweldige manier om grote hoeveelheden informatie op te slaan en te delen. Hier leest u hoe eenvoudig het is om een wiki te maken met OneNote.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Te doen lijst
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office-tips
Met zijn M.Optom Degree in Eye Care Speciality, werkte Rahul vele jaren als docent in het college. Schrijven en anderen lesgeven is altijd zijn passie. Hij schrijft nu over technologie en maakt het verteerbaar voor lezers die het niet goed begrijpen.
Meer van Rahul SaigalAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren