Evernote versus OneNote: welke app voor het maken van aantekeningen is geschikt voor u?

Deze handleiding is als gratis pdf te downloaden. Download dit bestand nu . Voel je vrij om dit te kopiëren en te delen met je vrienden en familie.

Digitaal notuleren is de toekomst. Hoewel er niets mis is met pen- en papiernotities, kan niemand ontkennen dat digitaal gaan veel voordelen met zich meebrengt, zoals de mogelijkheid om overal toegang te krijgen tot uw aantekeningen en het gemak van het maken van betrouwbare back-ups.

Wil je aan de slag? Dan zou je eerste stop onze gids moeten zijn voor het maken van geweldige digitale aantekeningen. Een paar eenvoudige tips en trucs zijn voldoende om uw vaardigheden op het gebied van notities naar een hoger niveau te tillen. Maar digitale aantekeningen moeten worden verwijderd in iets, en voor de meeste mensen betekent dat kiezen tussen Evernote en Microsoft OneNote.

Beide zijn zeker geweldig, maar welke is beter? voor jou ? Alleen jij kunt dat beantwoorden, want het antwoord hangt af van de persoon. We hopen dat dit vergelijkingsartikel u zal helpen de beste, best geïnformeerde beslissing te nemen die u kunt.

Navigatie: Koppel | Functies voor het maken van aantekeningen | Organisatorische kenmerken | Cross-platform beschikbaarheid | Prijzen en abonnementen

Voor alle duidelijkheid: we vergelijken de Windows-desktopversies van elk programma. Aan het einde noemen we platformonafhankelijke beschikbaarheid, maar voor de duidelijkheid: diepgaande beoordelingen van de niet-Windows-versies vallen buiten het bestek van dit artikel.

Gebruikersomgeving

Gebruikersinterfaces zijn een lastig onderwerp. Ze zijn belangrijk, maar ze zijn niet alles. Een geweldige interface is niet genoeg om een slechte app te redden, maar tegelijkertijd zal een slechte interface me gemakkelijk wegsturen van een programma vol functies.

En als het gaat om het maken van digitale aantekeningen, zijn gebruikersinterfaces aantoonbaar belangrijker dan in andere toepassingen. Als de interface voor jou niet prettig aanvoelt, zul je meer tijd besteden aan het worstelen met het programma dan aan het maken van aantekeningen.

Mensen hebben verschillende ideeën over wat een geweldige interface is -- ja, het is meestal subjectief -- dus ik zal alleen de belangrijkste verschillen tussen deze twee benadrukken en je je eigen oordeel laten vormen.

Evernote

Evernote gebruikt een ontwerp met drie kolommen dat het gemakkelijk en snel maakt om te schakelen tussen veel verschillende notities en notitieboekjes wanneer dat nodig is. Als u de breedte van het venster verkleint tot minder dan 840 pixels, verdwijnt de zijbalk en wordt de interface een ontwerp met twee kolommen met meer ademruimte.

Je kunt ook naar de opties gaan en overschakelen naar een lay-out die de notebook en notities horizontaal splitst, maar ik zie niet echt voordelen in deze modus. Natuurlijk kunt u het notitiepaneel altijd helemaal uitschakelen en toegang krijgen tot notities door te dubbelklikken in het notitieblok.

Over het algemeen vind ik het leuk dat de lay-out van Evernote zo flexibel genoeg is om aan bijna ieders smaak tegemoet te komen. De hoeveelheid witruimte is perfect, hoewel het gebrek aan kleuren moeilijk kan zijn voor de ogen.

Een notitie

OneNote voelt in het begin heel raar aan en het kan even duren voordat je er vertrouwd mee raakt, maar persoonlijk denk ik dat het intuïtiever is en de productiviteit bevordert. Ik heb ook het gevoel dat OneNote sneller reageert (lees: minder laggy) dan Evernote op mijn al jaren oude laptop, hoewel je kilometerstand kan variëren.

In OneNote werk je binnen één notitieblok tegelijk. Elk notitieblok heeft bovenaan tabbladen om onderscheid te maken tussen secties, en elke sectie heeft tabbladen in de zijbalk om onderscheid te maken tussen pagina's. Wil je van notebook wisselen? Gebruik gewoon de vervolgkeuzelijst linksboven.

Een eigenzinnig maar handig ding in de interface is de Quick Access Bar helemaal bovenaan. U kunt de Snelle toegangsbalk aanpassen in de opties om bijna elke actie die u in OneNote kunt uitvoeren, toe te voegen of te verwijderen. Deze functie is uitermate handig bij veelgebruikte acties, zoals dingen invoegen of formaten wijzigen.

Uiteindelijk is er veel leuks aan beide, maar ze zijn ook heel verschillend van elkaar. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de benadering van OneNote, maar het komt echt neer op je eigen voorkeuren.

Functies voor het maken van aantekeningen

Zowel Evernote als OneNote kunnen prima aantekeningen maken, inclusief alle kernfuncties voor tekstverwerking die je zou verwachten in een serieuze documenteditor, evenals zaken als afbeelding, video en optische tekenherkenning (OCR).

Maar een handvol dingen zijn heel anders tussen de twee.

alinea's

Ten eerste kan OneNote vrij zwevende 'paragrafen' aan, dit zijn groepen notities die u op de pagina kunt verplaatsen waar u maar wilt. Dit staat in schril contrast met de meeste andere notitie-apps die alleen aantekeningen per regel kunnen verwerken.

Veel mensen zijn dol geworden op de manier waarop OneNote omgaat met de alinea's en andere notitie-inhoud, maar sommige mensen haten het onvermurwbaar. We realiseren ons dat het een polariserende functie is en dat het een dealbreaker kan zijn.

Weet dat als u de voorkeur geeft aan de traditionele, regel voor regel manier van notities maken, dit zeker mogelijk is in OneNote. Het enige dat u hoeft te doen, is negeren dat de functie bestaat.

Handschrift en tekenen

Hoewel beide apps handgeschreven notities als afbeeldingen kunnen importeren, is één ding dat OneNote van Evernote scheidt de mogelijkheid om met de hand notities te maken en te schrijven in de applicatie.

hoe homebrew toe te voegen aan wii

Tools die door OneNote worden aangeboden, zijn onder meer pennen en markeerstiften in verschillende kleuren en diktes, lijnen, pijlen, vormen, grafieken en een gum voor als u fouten maakt. Tekenen in Evernote wordt exponentieel beter gemaakt als je een tekentablet gebruikt in plaats van een muis.

Opmerking: Evernote ondersteunt indirect tekenen en handgeschreven notities als je aantekeningen maakt met een van Evernote's mobiele apps.

Webclipper

Beide applicaties hebben een zogenaamde Web Clipper die hele webpagina's van internet kan knippen (bijvoorbeeld voor onderzoek) en ze direct als notities kan opslaan, hoewel Evernote over het algemeen wordt beschouwd als OneNote mijlenver voor op dit gebied.

Het belangrijkste verschil is dat de tondeuse van Evernote meer precisie en flexibiliteit biedt. Evernote kan vereenvoudigde artikelen en schermafbeeldingen van aangepast formaat knippen, en u kunt de resultaten annoteren. Niet alleen dat, maar met Evernote kun je kiezen waar de clip naartoe gaat, terwijl OneNote deze altijd naar Quick Notes stuurt (en dan moet je hem handmatig verplaatsen).

Sjablonen

OneNote heeft een functie genaamd Sjablonen, waar u uw eigen vooraf ingestelde paginalay-outs kunt maken en bewerken. Als er een bepaald formaat is dat je nodig hebt voor een bepaald type notitie (bijvoorbeeld vergaderagenda, collegenota's, ontwerpaantekeningen), zal dit je veel tijd besparen.

Bekijk onze handleiding voor het gebruik van OneNote-sjablonen voor meer informatie.

Opmerking koppelingen

Als u ooit wenste dat uw toepassing voor het maken van aantekeningen meer op een wiki zou kunnen lijken, dan zult u dol zijn op de functie Notitielinks van Evernote. Om een lang verhaal kort te maken, u kunt klikbare links naar andere notities in een notitieblok invoegen, wat erg handig is voor zaken als documentatie.

Het is een van de functies die Evernote onderscheidt van de meeste van zijn concurrenten. OneNote kan echter ook pagina's naar andere pagina's linken door de titel van de notitie letterlijk te typen en omringd door [[ en ]]. De ene manier is gemakkelijker dan de andere, maar beide zijn nog steeds ongelooflijk nuttig.

Gedockte bewerking

Heb je wel eens aantekeningen moeten maken tijdens het bekijken van een video of het lezen van een webpagina, zoals tijdens een videocollege of een online cursus? Heen en weer wisselen tussen vensters kan enorm vervelend zijn, daarom is de docking-functie van OneNote zo geweldig.

hoe maak je een Google-account standaard

In het begin lijkt het misschien een beetje onpraktisch, maar als je er eenmaal aan gewend bent, zul je het moeilijk hebben om iets anders te gebruiken. Het is enorm handig en het is gemakkelijk om te onderschatten hoe nuttig het is als je het niet zelf uitprobeert.

Controle lijsten

Naast gewone tekstnotities kunt u gemakkelijk checklists maken die goed werken voor takenlijsten, herinneringen en meer.

Met behulp van deze checklists kun je een aantal echt interessante dingen doen, zowel in Evernote als in OneNote. Welke je voorkeur heeft, is aan jou.

Wiskunde

Toepassingen voor het maken van digitale notities zijn nooit goed geweest als het gaat om wiskunde, een gebied waar OneNote echt uitblinkt boven elke andere toepassing voor het maken van aantekeningen. Als u bijvoorbeeld . typt 1934/121 = in een notitie, zal OneNote het antwoord automatisch voor u berekenen.

Maar wat nog belangrijker is, OneNote kan omgaan met geavanceerde wiskundige vergelijkingen, inclusief calculus en meer. Als je een student bent die veel wiskundegerelateerde cursussen gaat volgen, dan is dit een van de beste redenen om nu te profiteren van OneNote.

Encryptie

Een ding dat echt cool is aan Evernote, is de mogelijkheid om selecties van tekst te coderen. Het enige dat u hoeft te doen, is een wachtwoordzin instellen en de tekst wordt erachter verborgen. Helaas kunt u geen volledige pagina's of notitieblokken versleutelen.

Vergelijk dit met OneNote, dat alleen wachtwoordbeveiliging kan bieden voor secties, maar niet voor notitieblokken of pagina's.

Versiegeschiedenis

De laatste opvallende functie die aandacht verdient, is de mogelijkheid om eerdere versies van een notitie te volgen en ernaar terug te keren, die beschikbaar is in zowel Evernote als OneNote, behalve dat de functie van Evernote niet beschikbaar is voor gratis gebruikers. (Prijsopties worden helemaal aan het einde besproken.)

Versiegeschiedenis geeft u gemoedsrust bij het bewerken van notities, omdat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat u iets 'verliest', zelfs niet wanneer u grote stukken tekst verwijdert. Als je ooit iets nodig hebt dat je hebt verwijderd, kun je gewoon door de geschiedenis van wijzigingen kijken.

Organisatorische kenmerken

Nu de functies voor het maken van aantekeningen zijn behandeld, is het tijd om naar een ander - maar even belangrijk - aspect van digitale notities te kijken: ze georganiseerd houden, snel notities vinden en niet gek worden als je notebook vol raakt.

Zoeken

Zowel Evernote als OneNote hebben ingebouwde zoekfuncties om je te helpen bij het vinden van aantekeningen die je hebt geschreven, maar die je blijkbaar kwijt bent geraakt. Zoeken is ook een goede manier om snel te schakelen tussen notities die niet in hetzelfde notitieblok staan.

Maar Evernote heeft een veel krachtigere zoekmachine dan OneNote, met ten minste twintig verschillende zoekfuncties die u kunt gebruiken om uw zoekopdrachten echt te verfijnen en de exacte notities te vinden die u nodig hebt. Je hebt ze waarschijnlijk niet nodig als je geen krachtige gebruiker bent, maar ze zijn het waard om te leren, hoe dan ook.

Ten slotte hebben zowel Evernote als OneNote de mogelijkheid om tekst in afbeeldingen te herkennen en ernaar te zoeken, wat betekent dat u naar die handgeschreven lezingnota kunt zoeken zonder deze eerst met de hand in tekst te transcriberen. Sommigen zullen misschien zeggen dat de ene een betere OCR-zoekopdracht heeft dan de andere, maar beide zijn redelijk goed en vergelijkbaar.

Opmerking: Verwar dit niet met OCR-tekstextractie. Beide kunnen tekst in afbeeldingen herkennen en zoeken op basis van die tekst, maar alleen OneNote kan daadwerkelijk tekst uit een afbeelding naar uw klembord extraheren. Evernote kan dat niet.

Sneltoetsen

Een andere functie die Evernote heeft en OneNote mist: snelkoppelingen. Je kunt ze ook zien als favorieten of bladwijzers. Kortom, u kunt elke notitie naar het gedeelte 'Snelkoppelingen' van de zijbalk slepen voor onmiddellijke toegang.

Het is een kleine functie in het grote geheel van dingen, maar je mist het echt als je erop gaat vertrouwen als een nietje voor het maken van aantekeningen en het is plotseling niet beschikbaar. Misschien zal OneNote ooit iets soortgelijks implementeren, maar vanaf nu is de kloof merkbaar.

Herinneringen

Voor degenen die notities met deadlines hebben, is de herinneringsfunctie van Evernote erg handig. Herinneringen worden handmatig per notitie ingesteld en zodra ze zijn toegevoegd, staan herinneringen bovenaan je lijst met notities, zodat je ze niet vergeet. U kunt zelfs meldingen ontvangen, bijvoorbeeld per e-mail.

OneNote heeft zoiets niet. In plaats daarvan zou de nauwere integratie met Outlook het dichtst in de buurt komen ( de desktopclient, niet de e-mailservice ) en de mogelijkheid om notities rechtstreeks naar Outlook te e-mailen, wat een Outlook-taak wordt. Niet erg elegant, maar het werkt wel.

Importeren en exporteren

Als u naar een van deze twee programma's wilt migreren, wilt u waarschijnlijk al uw oude notities meenemen. In het beste geval kunt u ze allemaal met één klik importeren. In het ergste geval moet u elke noot één voor één handmatig invoeren.

Maar laten we eerst eens kijken naar hun exportopties.

Evernote heeft een handvol handige exportopties, waaronder de optie om al je notities te combineren in een enkel HTML-bestand of om elke notitie te exporteren als een eigen HTML-bestand. Maar het handigst is het ENEX-formaat, dat het gemakkelijk maakt om notities over te zetten naar een andere computer met Evernote.

Bij het exporteren kunt u ook specificeren welke details u wilt opnemen of uitsluiten, inclusief notitietitels, tijdstempels, auteur, locatie en tags. Exporteren is een effectieve manier om een back-up van uw Evernote-gegevens te maken.

OneNote is veel flexibeler in zijn opties. U kunt kiezen of u de huidige pagina, de huidige sectie of het gehele huidige notitieblok wilt exporteren. Voor elke optie kan export worden gemaakt in PDF-, XPS-, MHT- of OneNote-specifieke formaten.

Helaas schieten zowel Evernote als OneNote wat import betreft tekort. OneNote heeft niet eens een importfunctie, terwijl Evernote alleen ENEX-bestanden en OneNote-notebooks kan importeren.

Vanaf nu is het absoluut gemakkelijker om van OneNote naar Evernote te migreren. Als u echter openstaat voor het gebruik van een tool van derden, is het zeker mogelijk om Evernote ook naar OneNote te migreren.

Platformoverschrijdende beschikbaarheid

Zowel Evernote als OneNote staan bekend als platformonafhankelijke oplossingen. Alles wat we tot nu toe hebben behandeld, is echter alleen van toepassing op hun Windows-desktopversies. Hier is een kort overzicht van wat u kunt verwachten van hun andere versies.

Web

Beide applicaties hebben webversies die je overal kunt openen, en er zou een heel apart artikel kunnen worden geschreven om de twee te vergelijken. Het belangrijkste is echter dat ze allebei vrij veel lijken op hun desktop-tegenhangers.

Op het eerste gezicht lijkt het misschien niet zo, maar Evernote's webclient is ongewoon moeilijk te navigeren. In tegenstelling tot de desktop-app is bijna alles in de web-app verborgen achter extra klikken. De interface mist glans, is te hard voor de ogen en heeft geen reactievermogen.

Als Evernote alleen in webvorm beschikbaar was, zou ik het persoonlijk afschrijven als onbruikbaar. Het lijkt bijna alsof het bedoeld is om op een tafel te gebruiken, maar er is een mobiele versie van Evernote, dus dat kan niet kloppen. Afgezien daarvan heeft het veel van dezelfde functies als de desktopversie.

De webinterface van OneNote is veel mooier voor de ogen en veel gemakkelijker te navigeren. Net als Evernote schiet OneNote Online ook tekort ten opzichte van zijn desktop-tegenhanger, maar het is in ieder geval bruikbaar. Sterker nog, als OneNote alleen op het web beschikbaar zou zijn, is het goed genoeg dat ik het graag zou blijven gebruiken.

De enige klacht die ik heb is dat ik soms de paginavolgorde in een sectie herschik en de nieuwe volgorde niet wordt opgeslagen. Dat is echter maar een klein minpuntje. Al het andere lijkt gewoon goed te werken.

Mobiel

Wat we hebben ontdekt, is dat of je nu Android of iOS gebruikt en of je nu een smartphone of een tablet gebruikt, de mobiele versies van zowel Evernote als OneNote fantastisch zijn.

In beide gevallen zijn hun gebruikersinterfaces modern, hun prestaties zijn snel, crashes zijn zeldzaam of niet aanwezig, en alles werkt zoals je zou verwachten.

Het enige nadeel is dat beide apps een beetje veel functies hebben - wat niet per se een slechte zaak is, maar een beetje overweldigend kan zijn als je gewoon op zoek bent naar iets heel eenvoudigs en lichtgewichts. Geen van beide is in de buurt van lichtgewicht.

Er zijn een aantal goede alternatieven voor het maken van aantekeningen, maar weet dat als je uiteindelijk iets anders gebruikt, je de mogelijkheid verliest om te synchroniseren met je desktop en internet -- en dat is een van de belangrijkste redenen om deze apps in de eerste plaats te gebruiken .

hoe u Google-aanmelding op Android kunt omzeilen

downloaden: Evernote ( Android | ios ), Een notitie ( Android | ios )

Synchronisatie

Nog iets om te vermelden met betrekking tot platformonafhankelijke beschikbaarheid: beide applicaties houden al uw notities gesynchroniseerd in de cloud, zodat ze toegankelijk zijn, ongeacht welke versie van de app u gebruikt.

Ik vind het bijvoorbeeld geweldig dat ik recepten op mijn desktop kan maken en ze in de keuken kan bekijken met mijn telefoon of tablet. Hoewel ik maar heel weinig synchronisatieproblemen met Evernote heb opgemerkt, lijkt OneNote een beetje traag - soms duurt het meer dan enkele minuten om wijzigingen tussen apparaten door te voeren.

Prijzen en abonnementen

Het laatste waar u zich zorgen over hoeft te maken, is de prijs. Hoeveel gaat het je kosten om deze verbazingwekkend krachtige applicaties te gebruiken? Het is een belangrijke vraag, en in dit geval is het antwoord vrij eenvoudig.

Microsoft OneNote is 100% gratis te downloaden en te gebruiken zonder enige beperking of gebrekkige functies. Merk op dat er enkele beperkingen van toepassing zijn op Mac-gebruikers. Het belangrijkste is dat al uw notities op één OneDrive worden opgeslagen, niet lokaal. Als u echter echt nooit een cent wilt betalen, dan is OneNote de juiste keuze.

Evernote, aan de andere kant, kan je kosten.

Op de gratis laag heb je toegang tot de desktop-, web- en mobiele versies en ze synchroniseren prima met elkaar. U bent echter beperkt tot 60 MB aan nieuwe gegevens (tekst, afbeelding of wat dan ook) per maand. Voor zware gebruikers is dat behoorlijk beperkend.

De Plus-laag kost $ 25 per jaar en verhoogt de limiet tot 1 GB aan nieuwe data per maand. U krijgt ook offline toegang tot uw gegevens op mobiele apparaten (niet beschikbaar in de gratis laag) en de mogelijkheid om Evernote te vergrendelen met een toegangscode op mobiel.

De Premium-laag kost $ 50 per jaar en verhoogt de limiet tot 10 GB aan nieuwe data per maand. Je krijgt ook een paar geavanceerde functies, zoals het annoteren van bijgevoegde PDF's, het bekijken van eerdere versies van notities en de mogelijkheid om notities om te zetten in presentaties.

downloaden: Evernote en Een notitie voor Windows, Mac, Android, iOS en Windows Mobile.

Welke app voor het maken van aantekeningen heeft u overtuigd?

Als je Evernote echt verkiest boven OneNote, is de prijs misschien de moeite waard. Maar hoewel Evernote verschillende functies heeft die erg leuk zijn, blijf ik OneNote gebruiken vanwege de superieure interface en het gebrek aan beperkingen.

Aan het einde van dit alles, wat denk je? Welke applicatie voor het maken van aantekeningen is de juiste voor jou? Evernote, OneNote of geen van beide? Welke kenmerken zijn het belangrijkst? Deel uw mening met ons in de opmerkingen!

Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtprompt

Als uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Apps voor het maken van aantekeningen
Evernote
Microsoft OneNote
lange vorm
Longform-gids

Over de auteur Joel Lee(1524 artikelen gepubliceerd)

Joel Lee is de hoofdredacteur van MakeUseOf sinds 2018. Hij heeft een B.S. in computerwetenschappen en meer dan negen jaar professionele schrijf- en redactieervaring.

Meer van Joel Lee

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren