Home-theater-designers
Een OneNote-notitieblok is de belangrijkste container voor notities die u in de app vastlegt. Het is als een gespecialiseerde map, maar met een eigen interface en unieke tools. U kunt overal notities in een notitieblok plaatsen en ze synchroniseren op al uw apparaten.
Helaas vertelt deze eenvoud van de notebook je niet hoe je ze op de juiste manier moet gebruiken. Het is gemakkelijk om te eindigen met een boekenplank vol notitieboekjes. We laten u zien hoe u notitieblokken organiseert en beheert in OneNote.
Opmerking: De instructies voor dit artikel zijn gebaseerd op de OneNote-app voor Windows 10.
Wat zijn notitieblokken, secties en pagina's
Als je een beginner bent, is het gemakkelijk om de basisconcepten te leren. OneNote bestaat uit drie hiërarchische hoofdniveaus:
Notitieboekjes zijn de houders van alle items die u waardig acht als notities. U kunt notitieboeken opslaan op de computer (alleen in OneNote 2016) en OneDrive.
Secties zorgen voor een organisatieniveau binnen een notitieboek dat overeenkomt met individuele projecten of onderwerpen. In de OneNote-app verschijnen de secties aan de linkerkant van het navigatievenster en pagina's aan de rechterkant.
Sectie Groepen bevat een of meer secties. Het creëert een extra organisatielaag voor een notebook om gerelateerde inhoud bij elkaar te houden.
Pagina's bevatten uw notities, afbeeldingen, koppelingen en andere elementen die u vastlegt en maakt om u te helpen bij het werk. Geef uw pagina een duidelijke naam en volg deze via de lijst met paginatabbladen.
Uw OneNote-notitieblok ordenen
De manier waarop u notitieboeken organiseert, is een kwestie van individuele voorkeuren. U kunt alles wat u wilt onthouden in één notitieboekje verzamelen en vertrouwen op de zoekfunctie. Of u kunt voor elk project of onderwerp een apart notitieboekje maken.
U kunt veel secties maken of ze samenvoegen tot sectiegroepen. Het is ook mogelijk om pagina's twee niveaus diep te laten inspringen voor verdere organisatie. OneNote biedt alles voor gebruikers die geobsedeerd zijn door ordelijkheid.
Algemene strategie
- Wil je een notitieboekje delen met iemand anders of een team? Maak hiervoor een speciaal notitieboek aan.
- Staat uw notitieboekje vol met afbeeldingen, video's of bijlagen? Er kunnen problemen zijn met de synchronisatiesnelheid en betrouwbaarheidsproblemen.
- Krijg je toegang tot de notebook via de mobiele OneNote-app? Een kleinere, doelgerichte notebook werkt beter bij langzame verbindingen en vereist minder opslagruimte.
- Doel van het maken van een notitieboekje? Lijn uw notitieboekje uit met een overkoepelend doel voor het maken van aantekeningen.
Fijnere punten over OneNote-notitieblokken
- Het hernoemen van een notebook kan de synchronisatie met OneDrive verbreken. Je kunt het in plaats daarvan een bijnaam geven. Klik met de rechtermuisknop op een notitieblok, klik op Bijnaam Notebook en typ je naam in.
- Met Notebook-kleur kunt u snel een notebook herkennen in de lijst met Notebooks. Klik met de rechtermuisknop op een notitieblok en kies een kleur uit de Notebookkleur optie.
- Als u vaak met veel notebooks werkt, kan de lijst onoverzichtelijk worden. U kunt ze op elk moment sluiten en later openen. Klik met de rechtermuisknop op een notitieblok en kies Sluit dit notitieboek .
- U kunt notitieblokken alleen verwijderen uit OneDrive. Ga naar de Documenten map. Klik op het selectievakje naast een OneNote-document en klik op Verwijderen .
- OneNote gebruikt een eigen synchronisatieprotocol dat alleen werkt met OneDrive. Maar u kunt een back-up van een notebook maken naar Google Drive.
Methoden om uw OneNote-notitieblok te structureren
Het is altijd verstandig om aparte notitieboeken te maken voor persoonlijke en zakelijke projecten.
hoe erachter te komen wanneer een Google-account is gemaakt
U kunt ze synchroniseren met OneDrive of SharePoint kiezen voor uw werknotitieblok; de keuze is aan jou.
Je kunt ook een notitieboekje maken voor elk onderwerp dat je wilt leren, zoals een dagboek, en notitieboeken voor onder andere school- of universiteitsopdrachten.
Nu kunt u een willekeurig aantal secties, pagina's plaatsen en zelfs sorteren. Als je niet tevreden bent met de structuur, kun je de sectiegroepen, subpagina's aanpassen of je spullen naar een nieuw notitieblok verplaatsen.
PARA-systeem om informatie te ordenen
PARA staat voor Projecten , Gebieden , Bronnen , en Archieven . Het is een organisatiesysteem dat deze vier categorieën op het hoogste niveau gebruikt om informatie te ordenen.
- TOT Project is een reeks taken gekoppeld aan een doel met een deadline.
- De Gebied van verantwoordelijkheid bestaat uit taken met een reeks normen die u in de loop van de tijd moet handhaven. Er is geen deadline voor taken, maar ze zijn belangrijk.
- TOT Bron is een onderwerp van voortdurende belangstelling.
- En Archieven bevatten voltooide items uit de andere drie categorieën.
Het uitgeven van een boek is bijvoorbeeld een project, waarbij schrijven een verantwoordelijkheid is. Het schrijfproces, met tips en trucs, kan je hulpbron zijn. De workflow is complex en kost wat tijd om te begrijpen.
Lees hier meer over PARA-systeem voor het organiseren van digitale informatie .
Het PARA-systeem gebruiken in OneNote
Eerst moet u uw projecten definiëren. Schrijf ze op een stuk papier, weg van de beperkingen van een notitie-app. Het is mogelijk dat u verschillende apps zoals Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, enz. gebruikt om uw persoonlijke en werkprojecten te beheren
In plaats van jezelf te binden aan het unieke organisatieschema van elke app, kun je een gemeenschappelijk PARA-systeem gebruiken om dezelfde projectlijst te kopiëren naar elke afzonderlijke tool die je gebruikt. Hierdoor kunt u de unieke sterke punten van elke app benutten terwijl u dezelfde projectlijst gebruikt voor alle interfaces.
Met dit systeem kunt u ook bruikbare en niet-actiebare informatie scheiden. Dit stelt u in staat om de stroom aan informatie die op uw pad komt te filteren en u te concentreren op de uitvoerbare taken.
In mijn geval is OneNote uitstekend geschikt voor het maken van aantekeningen, Todoist voor taakbeheer en Google Drive om projectbestanden op de hele machine synchroon te houden.
Crosslinkende notebooks
OneNote heeft een ingebouwd eenvoudig wikisysteem. Hiermee kunt u verbindingen maken met andere notities in dezelfde sectie of een ander notitieboek. U kunt ook een koppeling maken naar een webpagina, Office-documenten en andere bronnen.
En als je een inhoudsopgave (TOC) op het hoogste niveau maakt, kun je met elk notitieboek naar pagina's linken. U moet dit handmatig doen omdat er geen add-ns beschikbaar zijn voor OneNote in Windows 10.
OneNote 2016-gebruikers hebben meer geluk met de Onetastic-app. Hier is een handleiding die laat zien hoe u een wiki-systeem in OneNote 2016 .
Notebookgrootte en de gevolgen ervan
Als u de OneNote-app met de juiste strategie gebruikt, zou een notebook met een grootte van 2-3 GB geen problemen moeten veroorzaken. Hier zijn enkele tips die u kunt volgen.
- Plaats niet meerdere PDF-afdrukken in hetzelfde notitieblok: De afdruk (100 MB of meer) en OCR-verwerking kunnen het indexeringsproces en de synchronisatiesnelheid vertragen.
- Overlaad een notebook niet met onnodige media-inhoud: upload het naar YouTube of Vimeo en sluit het vervolgens in.
- Paginaversies kunnen de grootte van het notitieboekje beïnvloeden: Klik met de rechtermuisknop op een pagina en kies Paginaversies . Verwijder de oudere versie voor een pagina met zware inhoud.
Om te zien hoe groot uw OneNote-notebooks zijn, gaat u naar de OneDrive-website en klikt u op de Documenten map. Schakel de weergave van tegels naar lijst. In de meest rechtse kolom ziet u hoeveel ruimte elk notebook inneemt.
Zoek notities in OneNote
Het is gemakkelijk om uw notities te doorzoeken, waar u ze ook opslaat in een notitieblok. druk op Ctrl + F of klik op het vergrootglaspictogram in de buurt van de Navigatie schakelknop. Voer in het zoekvak dat verschijnt een zoekwoord of zin in en druk op Binnenkomen .
Klik net onder het zoekvak op Pagina's om de resultaten in de tekst van uw notities te zien. Of klik op Tags om te zoeken op notitietags.
Als u het bereik van de zoekresultaten wilt aanpassen, klikt u op de vervolgkeuzepijl en kiest u uit--- Alle notitieboekjes, Huidig notitieboekje, huidige sectie, en Huidige pagina .
Weinig bekende Microsoft OneNote-functies
Net als een gewoon papieren notitieboek met spiraal, worden OneNote-notitieboeken pagina voor pagina opgebouwd. U kunt ze indelen in secties of sectiegroepen. Met zoveel flexibiliteit moet u een gedegen strategie hebben en plannen hoe u de notebook wilt gebruiken.
Met de tips die in dit artikel worden besproken, kun je notitieboeken op een betere manier organiseren en beheren. OneNote heeft veel weinig bekende functies die u misschien niet kent. Deze weinig bekende OneNote-functies kunnen uw vaardigheden bij het maken van aantekeningen verbeteren.
Deel Deel Tweeten E-mail 12 weinig bekende Microsoft OneNote-functies waar u dol op zult zijnMicrosoft OneNote is gratis en zit boordevol functies. Hier zijn enkele kleine functies om uw productiviteit bij het maken van aantekeningen te verhogen!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office-tips
Met zijn M.Optom Degree in Eye Care Speciality, werkte Rahul vele jaren als docent in het college. Schrijven en anderen lesgeven is altijd zijn passie. Hij schrijft nu over technologie en maakt het verteerbaar voor lezers die het niet goed begrijpen.
Meer van Rahul SaigalAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren