Een persoonlijke Wiki maken met Microsoft OneNote

Een persoonlijke Wiki maken met Microsoft OneNote

Microsoft OneNote is een multifunctionele app voor het maken van notities. Je kunt het op elke manier vormen om je werk gedaan te krijgen. Met het ingebouwde eenvoudige wiki-systeem kun je verbanden leggen met andere notities in dezelfde sectie of een ander notitieboek. U kunt uw notities ook koppelen aan een webpagina, een koppeling naar Office-documenten en meer.





De deep linking-structuur zorgt ervoor dat je snel kennis opbouwt, kritisch denkt en contextueel leert. We laten het je zien hoe een wiki op te zetten in OneNote en bouw uw kennisrepository om informatie te beheren.



Wat maakt OneNote tot een geweldige Wiki

In de kern is een wiki een gezamenlijke webruimte waar iedereen inhoud kan toevoegen of bewerken. Op elke pagina kunt u intuïtief linken tussen pagina's door trefwoorden en onderwerpen te markeren.





De software catalogiseert vervolgens automatisch en creëert een hiërarchie van categorieën van boven naar beneden. Hoewel OneNote geen speciale wiki-app kan evenaren, heeft het een aantal geweldige wiki-gerelateerde functies.

  • Het is gratis, platformonafhankelijk en eenvoudig in te stellen. Als je een klein team hebt, kun je georganiseerde informatie delen zonder een steile leercurve te doorlopen.
  • OneNote beperkt u niet tot een bepaalde informatiestructuur. Net als in een wiki kun je naar elke diepte gaan. Het notitieboek bestaat uit secties. Elke sectie kan worden onderverdeeld in groepen met verschillende onderwerpen. En elke sectie kan meerdere pagina's of subpagina's bevatten, die met elkaar verbonden zijn.
  • Iedereen met toegangsrechten tot het notitieblok kan de OneNote-inhoud bewerken. Ze hoeven niet eens kennis te hebben van het bewerken in wiki-stijl.

Een Wiki instellen in OneNote

1. Maak een startpagina

We zullen een wiki-homepage opzetten met een ruwe schets van het document. Contouren bieden een beknopt beeld van een bepaald onderwerp. Ze zijn vaak gemaakt om een ​​project te plannen en samen te vatten.



U kunt een overzicht hebben met een hoofdkop bovenaan en drie niveaus van hoofdpunten eronder, die in ons voorbeeld elk vijf tot zes detaillijnen hebben.

Omdat elk project anders kan zijn, kunt u doelen, takenlijst, een kalender, Kanban-bord of iets anders toevoegen om ze te personaliseren. Met OneNote-koppelingsmogelijkheden kunt u elk onderwerp koppelen aan een pagina, alinea, een pagina in verschillende secties of aan een afzonderlijk notitieblok.



2. Link naar een pagina of sectie met behulp van Wiki-syntaxis

Als u net begint, kunt u deze punten meteen omzetten in afzonderlijke pagina's. Markeer hiervoor uw tekst en selecteer Link naar pagina's vanuit het contextmenu.

Elk punt creëert een aparte pagina in uw notitieblok en voegt interne links in die naar de corresponderende pagina verwijzen.



OneNote ondersteunt ook syntaxis voor het maken van koppelingen die in verschillende wiki-pakketten wordt gebruikt. Voer een paar haakjes links in gevolgd door de naam van de pagina of sectie. Deze tekst moet exact overeenkomen met de naam van uw linkdoel. Sluit dan je link af met een paar rechterhaakjes.

Als de naam van uw linkdoel bestaat, wijst de tekst naar die locatie met een blauwe, ononderbroken lijn. Of anders maakt OneNote een nieuwe lege pagina met een blauwe onderbroken lijn die aangeeft dat u inhoud aan deze pagina moet toevoegen.

Opmerking: Zelfs als u de doellink verwijdert, opent OneNote die verwijderde pagina via de prullenbak van het notitieblok. De mogelijkheid om die pagina te herstellen vervalt na 60 dagen. Als je een sectie en pagina met dezelfde naam hebt, zullen wiki-links de voorkeur geven aan de pagina. Probeer de handmatige methode te gebruiken om links te maken.

hoe maak je een nieuw e-mailadres aan?

Markeer de tekst die u wilt koppelen en selecteer vervolgens Invoegen > Koppeling . Klik in het dialoogvenster Koppeling op de Meer teken naast een notitieboekje, vouw het notitieboek uit en kies de gewenste sectie. Klik op de sectie of pagina die u wilt koppelen en klik op Oke .

Koppelingen die u maakt via de wiki-syntaxis of handmatige methode, worden niet verbroken als u de naam van de pagina of sectie wijzigt.

Zelfs als u pagina's en secties in uw notitieblok verplaatst, blijft de link intact. Achter de schermen worden ze door OneNote automatisch bijgewerkt en onderhouden als dat nodig is.

U kunt ook naar een specifieke alinea in een notitieblok linken. Hierdoor kunt u direct naar de exacte informatie gaan. Open het notitieblok en navigeer naar de alinea die u wilt koppelen.

Selecteer uw tekst, klik met de rechtermuisknop en kies Kopieer link naar alinea . Schakel vervolgens naar een pagina in een andere sectie, markeer de tekst en voeg uw link in via het linkdialoogvenster.

Het belangrijkste voordeel van het gebruik van OneNote als wikiplatform is de ondersteuning voor veel verschillende soorten inhoud. U kunt vergelijkbare functies krijgen met andere wiki-pakketten, maar het is veel gemakkelijker om te bereiken met OneNote. Navigeer naar de Bestanden sectie, klik op de Invoegen tabblad en selecteer Bestandsbijlage .

Als alternatief kunt u de bijlage in de cloud opslaan. Ga in OneNote voor Windows 10 naar Instellingen > Opties schakel dan de Bijlagen opslaan in de cloud optie. Wanneer u een bestand invoegt, laten we zeggen een pdf, wordt het bestand geüpload naar OneDrive en wordt een koppeling naar dat bestand ingevoegd.

In het geval van Microsoft Word-documenten geeft OneNote een live voorbeeld van het document weer. U kunt het ook aan een andere pagina koppelen en de wijzigingen in het document in realtime bekijken.

Een inhoudsopgave maken in OneNote

Een van de beste dingen van wiki's is dat ze de meeste dingen op de pagina automatisch doen. Wanneer u koppen op de pagina maakt, genereert de wiki automatisch een inhoudsopgave.

Hoewel u in OneNote standaard geen inhoudsopgave kunt maken, kunt u op het hoogste niveau een nieuwe pagina maken en naar pagina's linken met behulp van de wiki-syntaxis.

Installeer . om tijd te besparen Onetastic en start OneNote opnieuw. Ga naar Macroland en installeer de inhoudsopgave macro . Selecteer een modus voor het genereren van links en kies Nieuwe inhoudsopgave-pagina maken .

Probeer deze macro's ook uit om uw productiviteit met OneNote te verhogen. Vanaf nu kunt u macro's alleen gebruiken met OneNote 2016.

Er zijn ook macro's voor het maken van de inhoudsopgave in het huidige notitieboek en huidige pagina . En als u meer pagina's maakt, kunt u ook de inhoudsopgave bijwerken zonder de huidige te verwijderen.

Paginageschiedenis bekijken in OneNote

De geschiedenispagina toont alle bewerkingen die gebruikers in een artikel hebben aangebracht. In Wikipedia ziet u de paginageschiedenis als Bekijk geschiedenis in de rechterbovenhoek van de pagina. U kunt inzoomen op een uitgebreide selectie pagina's en bewerkingen die al tientallen jaren teruggaan.

hoe krijg ik water uit de oplaadpoort?

Navigeer in OneNote 2016 naar de Geschiedenis sectie en klik op Paginaversies . Je ziet alle bewerkingen die je op die pagina hebt aangebracht met hun datums in de paginanavigatiebalk.

Om de oudere versie te herstellen, klikt u op de gele balk bovenaan de pagina. U kunt er dan voor kiezen om de pagina te herstellen of deze geschiedenis uit paginaversies te verwijderen.

Samenwerken met andere gebruikers in OneNote

Als je aan een wikiproject werkt, wil je misschien aantekeningen delen met anderen in je groep en samenwerken. Navigeer naar de Bestand sectie en klik op Deel om opties voor delen weer te geven. Klik Deel met mensen om het vak Delen met mensen weer te geven.

Voer het e-mailadres in van de mensen met wie je wilt delen en kies Kan bewerken . Klik vervolgens op de Deel knop. Gebruikers moeten op de uitnodigingse-mail klikken om het notitieblok in OneNote Online te openen.

Wanneer meer dan één gebruiker een notitieblok bewerkt, wordt elke wijziging die door een gebruiker wordt aangebracht, geïdentificeerd door zijn naam of initialen. Beweeg uw muis over de naam om de datum en auteur van de pagina te zien.

Open in OneNote voor Windows 10 het notitieblok dat u wilt delen. Klik in de rechterbovenhoek van het app-venster op Deel . Herhaal daarna alle stappen.

Als je eenmaal begint samen te werken, wordt het onderhouden van je wiki-pagina's eenvoudig en kun je veel informatie snel beheren.

OneNote voor het beheren van takenlijsten

OneNote is een krachtig wikiplatform als je het als zodanig gebruikt. De beste manier om te begrijpen wat voor u werkt, is door vrijuit te experimenteren. Bekijk welke functies handig zijn, breng regelmatig wijzigingen aan in de manier waarop uw informatie is gestructureerd en hoe u deze in uw workflow kunt integreren.

Wist je dat je ook je takenlijst kunt beheren met OneNote? Het opzetten van een takenlijst in OneNote is eenvoudig en biedt veel functionaliteiten. Lees voor meer informatie tips en trucs voor het gebruik van OneNote als uw takenlijst . En als je een Mac-gebruiker bent, bekijk dan zeker onze essentiële OneNote-gids voor Mac .

Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?

Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Wiki
  • Organisatiesoftware
  • Project management
  • Microsoft OneNote
Over de auteur Rahul Saigal(162 gepubliceerde artikelen)

Met zijn M.Optom Degree in Eye Care Speciality, werkte Rahul vele jaren als docent in het college. Schrijven en anderen lesgeven is altijd zijn passie. Hij schrijft nu over technologie en maakt het verteerbaar voor lezers die het niet goed begrijpen.

Meer van Rahul Saigal

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren