Home-theater-designers
iWork is misschien niet in dezelfde klasse als Microsoft Office, maar het is nog steeds een krachtige kantoorsuite om op je Mac te hebben.
Als je eenmaal bekend bent met de basis van iWork , bent u klaar om door te gaan naar de volgende stap, namelijk ontdekken wat u nog meer kunt doen in de iWork-apps en hoe. Dat is waar de volgende tips van pas komen. Ze belichten enkele van de handige functies die beschikbaar zijn in alle drie de iWork-apps (Pages, Numbers en Keynote).
Voordat we echter naar die iWork-tips gaan, willen we wijzen op een aanzienlijk verschil in naamgeving tussen Pages/Numbers en Keynote.
Pas op voor deze Keynote-naamgevingsconventie
In Keynote verwijst Apple naar sjablonen als thema's. Maar om verwarring te voorkomen, noemen we ze in dit artikel sjablonen.
Houd er echter rekening mee dat u het woord zult zien thema in plaats van sjabloon binnen menu-opties en dergelijke in Keynote. De opties zelf verschijnen op dezelfde locaties als in Pages en Numbers; het is alleen de naamgeving die verschilt.
Laten we nu eens kijken naar enkele handige functies van de iWork-apps.
1. Taal- en regiovoorkeuren wijzigen
Met iWork-apps kunt u de taal- en regio-instellingen voor elk document wijzigen. Deze beïnvloeden hoe het document numerieke waarden, valuta's, datums en meer weergeeft.
U krijgt toegang tot de taalinstellingen door te klikken op Bestand > Geavanceerd > Taal en regio . Standaard zijn ze ingesteld om overeen te komen met de systeeminstellingen zoals je ze hieronder ziet Systeemvoorkeuren > Taal en regio .
Wanneer u overschakelt naar een andere taal en/of regio, ziet u direct onder de instellingen een voorbeeld van de bijgewerkte gegevensindelingen. Druk op de Oke knop om de instellingen op te slaan.
Wordt de documentinhoud automatisch bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de nieuwe indeling? Niet alles. Je hebt misschien wat vallen en opstaan nodig om erachter te komen wat er precies verandert.
Maar alle nieuwe gegevens die u invoert, nemen het formaat aan dat is gespecificeerd door de bijgewerkte taal- en regiovoorkeuren. Om deze reden is het het beste om deze instellingen aan te passen zodra u het document instelt.
2. Pas de instellingen voor autocorrectie aan
De autocorrectie-instellingen die u hebt ingesteld onder Systeemvoorkeuren > Toetsenbord > Tekst toepassen op macOS. Wist u dat u deze voor elke iWork-app kunt overschrijven vanuit Voorkeuren > Automatische correctie ?
Ja, Pages, Numbers en de voorkeuren van Keynote hebben elk een speciaal tabblad met verschillende autocorrectie-instellingen die je naar eigen inzicht kunt aanpassen. Afgezien van het hebben van aangepaste instellingen voor opmaak en spelling, krijgt u aangepaste lijsten voor tekstvervanging.
3. Geef objecten een make-over met stijlen
iWork heeft vooraf ingestelde combinaties van kleuren, lettertypen, vormen en meer om u te helpen het uiterlijk van objecten te veranderen. Je vindt deze stijlen verborgen in de Formaat inspecteur.
De opties die u in het infovenster ziet, zijn natuurlijk afhankelijk van het object dat u hebt geselecteerd, en de naam van het bijbehorende tabblad varieert ook. Maak je echter geen zorgen, want de tabbladen zijn supergemakkelijk te vinden.
Je ziet een Stijl tabblad voor tekstvakken, vormen en media. Tabelstijlen verschijnen onder de Tafel tabblad- en diagramstijlen onder de Grafiek tabblad. U ziet alineastijlen en tekenstijlen onder de Tekst tabblad.
Om een stijl toe te passen, selecteert u het object waarop u nieuwe verf wilt aanbrengen en kiest u uit een van de vooraf ingestelde stijlen.
4. Maak aangepaste stijlen
Met iWork-apps kunt u uw eigen stijlen maken. Om er een toe te voegen, selecteert u een object waarvan u de stijl wilt opslaan en klikt u op Opmaak > Geavanceerd > Stijl maken .
linkedin zien wie je profiel heeft bekeken
Wilt u liever een snelkoppeling met één klik in plaats van de menuoptie? Klik op de + knop die volgt op de bestaande stijlen in de Formaat inspecteur. En daar is je stijl nu opgeslagen als een voorinstelling!
Voor alinea-, teken- en lijststijlen vindt u de toevoegen knop op een iets andere plaats. Het staat rechtsboven in de lijst met stijlen.
Het is jammer dat Apple de importfunctie heeft gedumpt waarmee je aangepaste stijlen van het ene document naar het andere kunt brengen. Je kunt dat nog steeds doen, maar het kost wat extra moeite en je kunt maar één aangepaste stijl tegelijk verplaatsen.
Eerst moet u het object selecteren waarvan u de stijl wilt kopiëren en klikken op Opmaak > Stijl kopiëren . Dan moet je de Opmaak > Stijl plakken optie in het document waar u de stijl wilt reproduceren.
5. Hyperlinks toevoegen
Selecteer de tekst waarvoor u een hyperlink wilt maken en ga naar de Opmaak > Koppeling toevoegen menu of het rechtsklikmenu om aan de slag te gaan. U zult zien dat u links naar zowel webpagina's als e-mailadressen kunt maken.
In Keynote kun je ook naar specifieke dia's linken. Op dezelfde manier kunt u in Pages naar specifieke elementen (bladwijzers genoemd) van een document linken. Natuurlijk moet u een bladwijzer hebben voordat u ernaar kunt linken.
Om een bladwijzer te maken, selecteert u eerst het element waartoe u snel toegang wilt hebben. Dan, in de Bladwijzers gedeelte van de Document inspecteur, klik op de Voeg bladwijzer toe knop. De bladwijzer verschijnt in de lijst direct onder de knop.
6. Bestanden comprimeren
Het invoegen van media-objecten zoals foto's en films in een iWork-document kan de bestandsgrootte aanzienlijk vergroten. Dat komt omdat het bestand die objecten in hun oorspronkelijke grootte en resolutie opslaat, zelfs als je ze hebt verkleind.
Dat is natuurlijk handig als u de originele versies van de media-objecten wilt herstellen. Maar als compromis heb je te maken met een groter bestand.
Hoe zit het met het comprimeren van bestanden door iWork audio/video te laten trimmen en de beeldresolutie te verlagen? Klikken op Bestand > Geavanceerd > Bestandsgrootte verkleinen doet het. Zorg ervoor dat u de optie gebruikt nadat alles in het document op zijn plaats is en alle media-objecten de gewenste grootte hebben.
Vervolgens krijg je een berichtvenster waarin staat hoeveel de app de bestandsgrootte zal verkleinen. Klik op de Verminderen knop om door te gaan met de compressie.
7. Objecten vergrendelen
Verplaats of bewerk je vaak elementen die je niet wilde? Voorkom dat door objecten op hun plaats te pinnen met de Schikken > Vergrendelen optie. U hoeft dit niet met één object tegelijk te doen; vergrendeling werkt zelfs als u meerdere objecten hebt geselecteerd.
Met uitzondering van commentaarvakken, kunt u elk type object vergrendelen dat u in de primaire werkbalk van een iWork-app ziet staan. Dat omvat tekstvakken, tabellen, vormen, afbeeldingen en video's.
Kunt u objecten in Pages niet vergrendelen? Soms zie je de Slot optie grijs weergegeven in de Regelen menu van de toepassing Pages. Probeer deze volgende oplossing om deze in te schakelen.
Open eerst de Formaat inspecteur voor het geselecteerde object en schakel over naar zijn Regelen tabblad. Onder de Objectplaatsing sectie, schakel over van de Verplaatsen met tekst tab naar de Blijf op pagina tabblad. Dat zou de . terug moeten brengen Slot optie voor het geselecteerde object.
Als u een vergrendeld object wilt verplaatsen of bewerken, moet u het eerst ontgrendelen door op . te klikken Schikken > Ontgrendelen .
8. Groepsobjecten
Stel dat u een paar objecten wilt verplaatsen zonder hun relatieve positie ten opzichte van elkaar te verstoren. Of misschien wil je dezelfde stijl toepassen op al deze stijlen. In dergelijke gevallen helpt het als u die objecten als één item kunt behandelen. Dat kan echt, als je ze eenmaal hebt gegroepeerd door op te klikken Schikken > Groeperen .
Om de gegroepeerde objecten te scheiden en terug te gaan naar het afzonderlijk bewerken ervan, hoeft u alleen maar de groep te selecteren en op . te klikken Schikken > Groeperen opheffen .
U kunt ook objecten groeperen/degroeperen (plus ze vergrendelen/ontgrendelen) door met de rechtermuisknop te klikken of Controle -klik op menu.
9. Houd hulpmiddelen bij de hand
De Formaat inspecteur omvat een Regelen tabblad om u opties te geven voor het nauwkeurig positioneren van objecten. Maar het is vervelend om er elke keer naar over te schakelen vanuit een van de andere tabbladen.
Waarom maak je de Regelen tools makkelijker toegankelijk? Geef ze een speciaal draagbaar paneel door te klikken op Weergave > Hulpmiddelen voor schikken tonen . Je kunt ook zetten Kleuren en Afbeelding aanpassen tools in vergelijkbare pop-outvensters door op de juiste Laten zien optie in de Weergave menu.
10. Snel toegang tot weergaveopties
Zie dat kleine Weergave werkbalkknop uiterst links? Het verbergt een handig menu om de zichtbaarheid van belangrijke elementen op het scherm, zoals linialen, opmerkingen en de Zoeken en vervangen doos.
Op basis van de iWork-app waarin u zich bevindt, kunt u die werkbalk gebruiken Weergave menu om ook toegang te krijgen tot enkele speciale functies. In Pages kunt u bijvoorbeeld miniaturen verbergen en het aantal woorden in dat menu weergeven. In Keynote kun je wisselen tussen verschillende lay-outs en ook beginnen met het bewerken van basisdia's.
11. Verberg de sjabloonkiezer
Wanneer u een iWork-app opent, ziet u een reeks handige, tijdbesparende sjablonen waaruit u kunt kiezen.
Hoewel de sjablonen nuttig zijn , kunt u er de voorkeur aan geven elke keer met een leeg document te beginnen. In dat geval wordt de sjabloonkiezer een vervelende pop-up. Het is gemakkelijk om het te verbergen.
Ga eerst naar de app's Voorkeuren sectie met de snelkoppeling Cmd + komma . Onder de Voor nieuwe documenten gedeelte van de algemeen tabblad, selecteer het keuzerondje voor Gebruik sjabloon .
In Pages en Numbers is de standaardsjabloon Blank , terwijl het in Keynote is verloop . Je hoeft je hier echter niet aan te houden. Selecteer de Sjabloon wijzigen knop onder de Gebruik sjabloon optie om een nieuwe standaard te selecteren. U kunt ook een geheel nieuwe sjabloon maken om als standaard te gebruiken. We zullen zien hoe u dat in de volgende sectie kunt doen.
Wilt u toegang tot de sjabloonkiezer nadat u deze hebt verborgen? Ter sprake brengen door de ingedrukt te houden Optie toets wanneer u een nieuw document maakt. Optie + Cmd + N is de bijbehorende sneltoets.
12. Nieuwe sjablonen maken
Stel dat u een iWork-document precies zo hebt opgesteld en dat u dat nu als uitgangspunt voor toekomstige documenten wilt gebruiken. Dat kan, als je dat modeldocument eenmaal als sjabloon hebt opgeslagen. Klik hiervoor op Bestand > Opslaan als sjabloon . (In Keynote zul je zien Thema opslaan in plaats van Opslaan als sjabloon .)
Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Toevoegen aan sjabloonkiezer om de sjabloon op de standaardlocatie op te slaan. Het verschijnt dan in de Mijn sjablonen gedeelte van de sjabloonkiezer. Als u de sjabloon op een andere locatie wilt opslaan, klikt u op de Opslaan knop in plaats daarvan.
13. Maak tijdelijke aanduidingen voor tekst en media
Als u met een aangepaste sjabloon werkt, moet u de bestaande stukjes tekst telkens selecteren als u ze wilt vervangen. U zult dit probleem niet hebben als de tekstfragmenten in de sjabloon tijdelijke aanduidingen zijn. Als dat het geval is, kunt u meteen beginnen met het typen van tekst zonder dat u eerst de bestaande tekst hoeft te selecteren.
Evenzo, als u tijdelijke aanduidingen voor media definieert, kunt u deze in een handomdraai vervangen door nieuwe media. Het enige dat u hoeft te doen, is op de Voeg afbeelding toe knop rechtsonder op de tijdelijke aanduiding zelf (zie screenshot hieronder).
Hierdoor verschijnt de pop-up mediaverkenner waaruit u de afbeelding of video kunt selecteren die u nodig hebt. U hoeft zich geen zorgen te maken over het vergroten of verkleinen of restylen van de nieuwe media; ze nemen dezelfde stijl aan als de tijdelijke aanduiding.
Zoals u kunt zien, bespaart het hebben van tijdelijke aanduidingen voor tekst en media veel tijd en u wilt er gebruik van maken bij het maken van sjablonen. Dit doen is vrij eenvoudig.
Selecteer een stukje tekst dat u als tijdelijke aanduiding wilt definiëren en klik op Opmaak > Geavanceerd > Definiëren als tijdelijke aanduiding voor tekst . Als u een afbeelding of video als tijdelijke aanduiding wilt instellen, kiest u de Definieer als tijdelijke aanduiding voor media optie uit hetzelfde menu in plaats daarvan.
14. Kant-en-klare sjablonen importeren
U hoeft geen aangepaste sjablonen te maken. Waarom importeer je niet een paar geweldige van iWorkCommunity ? Ze zijn gratis te gebruiken! (Je kunt ook sjablonen 'lenen' van vrienden en familie via e-mail.)
iWorkCommunity heeft sjablonen voor urenstaten, fondsenwervers, tijdschriften en vele andere soorten documenten. Download elke gewenste sjabloon en open deze met de relevante iWork-applicatie.
De sjabloon wordt geopend als een normaal bestand. Om het te installeren, moet je het opslaan als een aangepaste sjabloon zoals we in het bovenstaande gedeelte hebben gezien. Zodra je dat doet, verschijnt het in de Mijn sjablonen gedeelte van de sjabloonkiezer zoals gewoonlijk.
15. Eerdere bestandsversies herstellen
iWork-apps slaan uw werk met regelmatige tussenpozen automatisch op, nadat u een bestand eenmaal hebt opgeslagen door het een naam te geven. U kunt alle eerdere bestandsversies bekijken en herstellen met de Bestand > Terugkeren naar > Door alle versies bladeren optie. Dat brengt het bestandsversiesysteem op macOS in actie.
Als er een bepaalde versie van het bestand is die u als herstelpunt wilt opslaan, klikt u op Bestand > Opslaan of hit Command + S om die versie handmatig op te slaan. Het verschijnt dan samen met de automatisch opgeslagen versies en u kunt het op elk moment herstellen.
Misschien wilt u ervoor zorgen dat u eerst een goede back-up hebt dubbele waarden in Numbers verwijderen , bijvoorbeeld.
16. Back-up van bestanden naar Microsoft Office-indelingen
Als u maximale compatibiliteit van uw kantoorbestanden op de meeste platforms en softwareversies wilt garanderen, bewaar dan een kopie van:
- Pages-documenten als DOC (Word)-bestanden,
- Numbers-spreadsheets als XLS (Excel)-bestanden, en
- Keynote-presentaties als PPT (PowerPoint)-bestanden.
U kunt met deze aanpak enkele bestandsinstellingen kwijtraken, maar uw gegevens zijn min of meer intact en achterwaarts compatibel. Laten we nu eens kijken hoe we die bestanden daadwerkelijk kunnen exporteren.
Kijk onder de Bestand > Exporteren naar menu om de bijbehorende Microsoft Office-toepassing te vinden voor het exporteren van uw bestand. Wanneer de Exporteer uw document dialoogvenster verschijnt, selecteert u het relevante formaat uit de Geavanceerde mogelijkheden sectie.
Houd er rekening mee dat DOC, XLS en PPT verouderde bestandsindelingen zijn die Microsoft lang geleden heeft vervangen door respectievelijk de DOCX-, XLSX- en PPTX-indelingen. Ontdek de laatste met ons artikel over zeldzame Office-bestandsindelingen.
17. Bescherm bestanden met wachtwoorden of Touch ID
Met de iWork-apps verberg je je bestanden achter een wachtwoord. Klik op Bestand > Wachtwoord instellen om er een op te zetten. Zorg ervoor dat u een wachtwoordhint toevoegt zodat u deze gemakkelijk kunt oproepen. Als u wilt dat Keychain het wachtwoord voor u onthoudt, vinkt u dit vakje aan: Onthoud dit wachtwoord in mijn sleutelhanger . Druk op de Stel een wachtwoord in knop om het vergrendelen van uw bestand te voltooien.
Als uw Mac Touch ID ondersteunt voor het ontgrendelen van vingerafdrukken, kunt u die functie gebruiken om iWork-bestanden te ontgrendelen. Maar eerst moet je Pages, Numbers en Keynote instellen om Touch ID te gebruiken. Om dit te doen, in de Voorkeuren sectie van elk van deze apps, schakelt u het selectievakje in voor Touch-ID gebruiken .
Touch ID werkt alleen in combinatie met een tekstwachtwoord, dus u kunt Touch ID niet alleen gebruiken om een bestand te vergrendelen/ontgrendelen. U moet er eerst een tekstwachtwoord voor instellen en terwijl u dat doet, kunt u de Openen met Touch ID optie.
hoe internet sneller te maken op de telefoon
18. Ontdek wat er nieuw is
Wil je weten wat de nieuwste iWork-update voor jou in petto heeft? Klik op Help > Wat is er nieuw in in een iWork-app om de hoogtepunten in een pop-upvenster te zien. Druk op de Doorgaan met knop om het vak te verlaten. Als je meer wilt weten over alle nieuwe topfuncties, klik dan op de Volledige lijst met functies link om de relevante Apple-ondersteuningspagina te bezoeken.
Deel zelf een iWork-geheim of twee
Of je sloot Microsoft Office voor iWork af of beide kantoorsuites naast elkaar gebruiken is aan jou. In beide gevallen zal het leren van de beste tips en trucs voor iWork u zeker veel tijd besparen. Begin met te ontdekken hoe u selectievakjes en schuifregelaars in Numbers kunt toevoegen of hoe u formules en functies in Numbers kunt gebruiken.
Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het animeren van spraakHet animeren van spraak kan een uitdaging zijn. Als u klaar bent om dialoog aan uw project toe te voegen, zullen we het proces voor u opsplitsen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Mac
- productiviteit
- lange vorm
- Longform-gids
- ik werk
Akshata is getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich op technologie en schrijven concentreerde. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: systemen begrijpen en jargon vereenvoudigen. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over hoe u het beste uit uw Apple-apparaten kunt halen.
Meer van Akshata ShanbhagAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren