Duplicaten zoeken en verwijderen in Numbers op Mac

Duplicaten zoeken en verwijderen in Numbers op Mac

Wanneer je met gegevens in Apple Numbers op je Mac werkt, kan het zijn dat je dubbele gegevens hebt. Dit kunnen namen, e-mailadressen, producten, kleuren of iets anders zijn. En als u veel gegevens in uw spreadsheet heeft, kan het een uitdaging zijn om die duplicaten te vinden en te verwijderen.





We laten je een paar verschillende methoden zien die je kunt gebruiken om duplicaten te vinden en deze vervolgens te markeren of te verwijderen als je wilt.



Vind duplicaten in getallen met sorteren

Als u niet veel gegevens in uw spreadsheet heeft, kunt u deze sorteren en handmatig controleren op duplicaten. Deze methode kan je op de lange termijn misschien tijd besparen, maar nogmaals, alleen als je geen duizenden rijen in je blad hebt.





Sorteren op één kolom

  1. Selecteer de gegevenstabel door ergens in de tabel te klikken en vervolgens op de cirkel linksboven. Dit is links van kolom A.
  2. Beweeg uw cursor over de kolom waarop u wilt sorteren.
  3. Klik op de pijl die naast de kolomletter wordt weergegeven en kies een van beide Oplopend sorteren of Aflopend sorteren .

Sorteren op meerdere kolommen

  1. Volg dezelfde stappen als hierboven, maar in plaats van een sorteeroptie te selecteren in het snelmenu, klikt u op Sorteeropties weergeven .
  2. De rechterzijbalk moet openen naar de Soort
  3. Zeker weten dat Sorteer hele tabel is geselecteerd in de eerste vervolgkeuzelijst.
  4. In de Sorteer op vervolgkeuzelijst, kies de kolom en kies daaronder Oplopend of Aflopend.
  5. Er zou een andere vervolgkeuzelijst moeten verschijnen waar u een andere kolom en de sorteervolgorde kunt kiezen.
  6. De gegevens zouden automatisch moeten worden gesorteerd, maar als dat niet het geval is, klikt u op de Nu sorteren knop bovenaan de zijbalk.

Nadat u uw gegevens hebt gesorteerd, zou u de duplicaten gemakkelijker moeten kunnen herkennen en vervolgens markeren of verwijderen als dat nodig is.

games die geen flash player nodig hebben

Vind duplicaten in getallen met functies

Er zijn twee ingebouwde functies in Numbers die u kunt gebruiken om duplicaten te vinden. Dit zijn de ALS- en AANTAL.ALS-functies. IF kan duplicaten weergeven als True of False, of een woord dat u toewijst. AANTAL.ALS geeft weer hoe vaak een item wordt weergegeven om duplicaten aan te geven.



Vind duplicaten met de IF-functie

Om te illustreren hoe de functie zal werken, zijn onze voorbeeldgegevens productnamen in kolom A en heeft onze tabel kolomkoppen in rij 1.

  1. Voeg nog een kolom toe of ga naar een lege kolom in uw blad waar u de dubbele indicator wilt.
  2. Klik op de cel in de tweede rij, onder de koptekst, en open de Functie-editor door de . in te voeren gelijkteken (=).
  3. Binnenkomen IF(A2)=(A1),'Dupliceren',' ' in de redactie. Dit zal de cel vergelijken met de cel erboven en het woord Dupliceren invoeren als het een duplicaat is en een spatie invoeren als dat niet het geval is.
  4. Klik op de vinkje formule toe te passen.
  5. Kopieer de formule naar de volgende cellen door op de cel te klikken en deze naar beneden in de kolom te slepen wanneer u de ziet gele cirkel op de grens.

Als u liever geen eigen woord gebruikt en alleen True weergeeft voor duplicaten en False voor niet-duplicaten, kunt u gewoon invoeren (A2)=(A1) in de redactie. Dit werkt zonder toevoeging van IF ervoor.



Vind duplicaten met de AANTAL.ALS-functie

We gebruiken dezelfde voorbeeldgegevens als hierboven met kolom A en onze tabel heeft kolomkoppen.

  1. Voeg nog een kolom toe of ga naar een lege kolom in uw blad waar u de dubbele indicator wilt.
  2. Klik op de cel in de tweede rij, onder de koptekst, en open de Functie-editor door de . in te voeren gelijkteken (=).
  3. Binnenkomen AANTAL.ALS(A,A2) in de redactie. A is de kolom en A2 staat voor de rij.
  4. Klik op de vinkje formule toe te passen.
  5. Kopieer de formule naar de volgende cellen op dezelfde manier als stap 5 hierboven.

U zou nu getallen in die nieuwe kolom moeten zien die aangeven hoe vaak het item in uw dubbele kolom wordt weergegeven. Voor ons voorbeeld in de bovenstaande schermafbeelding kun je zien dat Cap drie keer verschijnt, één keer Coat en twee keer Handschoenen.



Verwijder duplicaten uit nummers

Als je een van de bovenstaande functies gebruikt om je duplicaten te identificeren omdat je veel gegevens hebt, dan wil je ze waarschijnlijk verwijderen zonder handmatig te zoeken, toch? Als dat zo is, kun je gewoon naar het begin van onze tutorial gaan en een van de sorteermethoden gebruiken.

U kunt sorteren op het woord Dupliceren met behulp van de ALS-functie, Waar of Onwaar, of op getallen, als u de AANTAL.ALS-functie gebruikt. Nadat u hebt gesorteerd, kunt u eenvoudig de dubbele rijen verwijderen.

Duplicaten samenvoegen en verwijderen uit Numbers

Misschien wilt u de duplicaten wel verwijderen, maar wilt u ook geen gegevens kwijtraken. U heeft bijvoorbeeld voorraadgegevens voor producten zoals in ons voorbeeld. U wilt die bedragen dus optellen voordat u de duplicaten verwijdert. Om dit te doen, moet u eerst de gegevens samenvoegen en voor deze taak gebruikt u zowel een formule als een functie in Numbers .

De gegevens samenvoegen

Voor ons voorbeeld laten we de dubbele indicatorkolom die we gebruikten met de ALS-functie, omdat we deze later nodig hebben. Vervolgens gaan we rechts nog een kolom toevoegen voor onze Totalen.

  1. Klik op de cel in de tweede rij, onder de koptekst, en open de Functie-editor door de . in te voeren gelijkteken (=).
  2. Binnenkomen (B2)+ALS(A2)=(A3),(H3),0 in de redactie. (U kunt hieronder een uitsplitsing van deze formule-elementen zien.)
  3. Klik op de vinkje formule toe te passen.
  4. Kopieer de formule naar de volgende cellen.

Formule-uitsplitsing

(B2) is de cel die onze eerste hoeveelheid bevat.

+ zal die hoeveelheid toevoegen aan wat volgt.

hoe kan ik verwijderde berichten van Facebook Messenger ophalen?

ALS(A2)=(A3) controleert op een duplicaat tussen de twee cellen.

(H3) is waar het resultaat van het totale aantal wordt weergegeven.

0 wordt toegevoegd als er geen duplicaat is.

Zodra u klaar bent met het samenvoegen van de gegevens, is het belangrijk dat u dubbel controleert om er zeker van te zijn dat alles correct klopt.

Verwijder de duplicaten

Als u de duplicaten wilt verwijderen nadat u gegevens heeft samengevoegd, gebruikt u de sorteeractie opnieuw. Maar eerst moet u nieuwe kolommen maken om de gegevensresultaten als waarden te kopiëren en te plakken, zodat het geen formules meer zijn.

Met hetzelfde voorbeeld kopiëren en plakken we de kolommen Dupliceren en Totaal.

  1. Selecteer beide kolommen en klik vervolgens op Bewerking > Kopiëren vanuit de menubalk.
  2. Selecteer de nieuwe kolommen waar u ze wilt plakken en klik op Bewerking > Formuleresultaten plakken vanuit de menubalk.
  3. Verwijder de kolommen met de formules door ze opnieuw te selecteren en met de rechtermuisknop te klikken of op de kolomkoppijl te klikken en te kiezen voor Geselecteerde kolommen verwijderen .

Nu kunt u sorteren op de kolom Duplicate indicator die u blijft gebruiken met behulp van de sorteerinstructies aan het begin van deze tutorial. U zou al uw duplicaten gegroepeerd moeten zien, zodat u die rijen kunt verwijderen.

U kunt vervolgens ook de oorspronkelijke kolommen Hoeveelheid en Duplicaat verwijderen die u voor de functies en formules hebt gebruikt. Hierdoor heb je geen dubbele en samengevoegde gegevens.

draai oude games op Windows 10

Opmerking: Nogmaals, voordat u kolommen, rijen of andere gegevens uit uw spreadsheet verwijdert, moet u ervoor zorgen dat alles correct is en dat u het niet langer nodig hebt.

Duplicaten in cijfers

Het zal vast wel een keer gebeuren, er verschijnen duplicaten in uw Numbers-spreadsheets. Maar met deze zelfstudie kunt u hopelijk gemakkelijk die duplicaten identificeren, hun gegevens indien nodig samenvoegen en vervolgens de duplicaten verwijderen voor een schoner blad.

Bekijk voor meer hulp bij je spreadsheets hoe je voorwaardelijke opmaak gebruikt in Numbers of voeg selectievakjes, schuifregelaars en pop-upmenu's toe in Numbers op de Mac. Leer ook hoe u uw leven kunt organiseren met Numbers op de Mac .

Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?

Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • ik werk
Over de auteur Sandy Writtenhouse(452 artikelen gepubliceerd)

Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.

Meer van Sandy Writtenhouse

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren