Home-theater-designers
Heb je de productiviteits-apps van Apple altijd afgedaan als ongeschikt voor je kantoorbehoeften? Dat deed ik, sinds ik een paar jaar geleden mijn eerste Mac kocht.
De onbekende interface en functies van de iWork-apps vertegenwoordigden een leercurve waarvoor ik niet de tijd of de neiging had om te navigeren. Tot voor kort.
Als onderdeel van mijn poging om een minimalistische en efficiëntere Mac-ervaring te creëren, verken ik verschillende eersteklas macOS-apps zoals Pagina's , Cijfers , en Keynote . Ik nodig je uit om ze samen met mij te ontdekken. Misschien ontdek je gewoon dat iWork het potentieel heeft om toch je favoriete kantoorsuite te zijn.
Wat zit er in een naam?
Apple's kantoorproductiviteitsapps stonden gezamenlijk bekend als iWork. Dat veranderde (zo lijkt het) toen de programma's in de suite -- Pages, Numbers en Keynote -- als afzonderlijke apps in de Mac App Store verschenen. Maar de naam 'iWork' blijft op de Apple-website staan, dus we houden het bij die naam in het belang van de duidelijkheid en eenvoud.
Voor alle duidelijkheid, Pages is voor tekstverwerking , Cijfers is voor spreadsheets maken , en Keynote is voor presentaties maken .
Pages, Numbers en Keynote op uw Mac downloaden
Als je op of na 1 oktober 2013 een Mac hebt gekocht, is daar waarschijnlijk Pages, Numbers en Keynote voor geïnstalleerd. Het komt in ieder geval in aanmerking voor een gratis installatie van de iWork-apps, en je kunt ze op elk moment downloaden van de Mac App Store.
Voor een periode van 30 dagen na je Mac-aankoop kun je de iWork-apps ook gratis krijgen via het Up-To-Date-programma van Apple. Voorwaarden zijn van toepassing! Het nul-dollarprijskaartje van iWork is niet de enige reden u moet de suite echter installeren.
Als je een Mac van vóór 2013 hebt, die niet in aanmerking komt voor gratis installatie van Pages, Numbers en Keynote, zal het downloaden ervan je terughoudend maken $ 19,99 per app .
app mover van telefoon naar SD-kaart
Als je de iWork-apps al op je Mac hebt geïnstalleerd, upgrade ze dan naar de nieuwste versies: Pages 6, Numbers 4 en Keynote 7.
Hoewel Apple de iWork-apps in de loop der jaren heeft verbeterd en een paar broodnodige functies heeft geïntroduceerd, heeft het ook enkele goede functies verwijderd. Dat is tenminste wat sommige doorgewinterde iWork-gebruikers op internet hebben gemeld. Sommige van de populaire oude functies maken echter een comeback.
Wat u kunt doen met iWork-apps
Als uw kantoorvereisten eenvoudig zijn, kunnen Microsoft Office-achtige toepassingen te veel werk lijken om erachter te komen. Over hun interface gesproken, het aantal en de verscheidenheid aan menu's, werkbalken, knoppen, tabbladen en links op het scherm kan overweldigend zijn.
Daarentegen kan de schone en overzichtelijke interface van Apple's kantoorapplicaties geruststellend zijn. Stel het gebrek aan visuele elementen echter niet gelijk aan een gebrek aan functies. Pages, Numbers en Keynote zitten boordevol functies waarmee u verbluffende Word-documenten, spreadsheets en presentaties kunt maken. Met een wachtwoord beveiligde.
Laten we eens kijken wat we kunnen doen voor alle drie de iWork-apps. Ik laat de toepassingsspecifieke functies voor u om zelf te ontdekken.
Een afleidingsvrij scherm instellen
Pages, Numbers en Keynote hebben vergelijkbare interfaces en presenteren hun functies in een gemakkelijk te begrijpen formaat. Opties en instellingen blijven verborgen totdat je ze nodig hebt. Ze verschijnen op basis van context, bijvoorbeeld wanneer u een bepaald element op de pagina selecteert of op een specifieke werkbalkknop klikt.
Alle opmaakopties zijn toegankelijk via de menubalk, wat niet echt een afleiding is omdat je de macOS-menubalk in het hele systeem kunt verbergen.
In elke iWork-toepassing is er één primaire werkbalk en één primaire zijbalk (genaamd Inspecteur ) omgaan met. U kunt beide verbergen via de Weergave menu om een afleidingsvrije interface te creëren. Jammer dat die twee elementen niet automatisch verdwijnen als je overschakelt naar volledig scherm.
Natuurlijk verandert de lay-out een beetje, afhankelijk van de iWork-toepassing waarin u zich bevindt. Pages krijgt bijvoorbeeld een weergave van het aantal woorden, Numbers krijgt een extra set tabbladen voor bladen en Keynote krijgt een extra zijbalk voor diaminiaturen. Houd er rekening mee dat sommige van deze elementen niet standaard worden weergegeven.
Al met al zorgt iWork voor een rustgevende (ik zou zeggen plezierige) ervaring. Onthoud de sneltoetsen voor het wisselen van de werkbalk ( Cmd + Optie + T ), Inspecteur ( Cmd + Optie + I ) en de modus Volledig scherm ( Ctrl + Cmd + F ) en u kunt op elk gewenst moment supersnel een afleidingsvrije installatie hebben.
Werken vanuit een sjabloon
Sjablonen zijn een verstandige manier om aan de slag te gaan op elk document. Ze nemen de angst voor de lege pagina weg en besparen u tijd die u anders zou hebben besteed aan het helemaal opnieuw opzetten van een document en het mooi maken ervan.
Alle drie de iWork-apps bieden je een behoorlijke set startsjablonen die een breed scala aan vereisten dekken, en ook niet iets dat lukraak in elkaar wordt geslagen. De sjablonen zijn mooi en zien er professioneel uit. Ze verschijnen telkens wanneer u een iWork-app opent en ervoor kiest om een nieuw document te maken.
Pages heeft sjablonen voor veel dingen , zoals cv's, flyers, visitekaartjes, nieuwsbrieven, verjaardagskaarten, enzovoort.
Numbers omvat alles, van persoonlijke financiën tot onderwijs tot zaken. U vindt sjablonen voor vermogensberekeningen, facturen, reisplanning, leningvergelijking, recepten en cijferboeken.
De sjablonen van Keynote lijken meer op visuele thema's die de toon van uw presentatie zullen bepalen.
Natuurlijk doe je dat niet hebben om te beginnen met een sjabloon. U kunt beginnen met een leeg document en dit gaandeweg opbouwen, en misschien zelfs veranderen in een aangepaste sjabloon voor toekomstig gebruik. U kunt zelfs nieuwe sjablonen maken of andere online gedeelde sjablonen downloaden.
Stijl inhoud
Met een paar klikken kunt u het uiterlijk van alles wat u in een iWork-document plaatst, veranderen. Je krijgt genoeg opties om de grootte, kleur en rangschikking van tekst en andere elementen aan te passen. Om de opmaakopties weer te geven, klikt u op de Formaat knop (penseelpictogram) in de rechterbovenhoek van een iWork-app.
Nu, wat zie je in de fly-out Formaat menu is afhankelijk van de toepassing waarin u zich bevindt en het element dat u in het document hebt geselecteerd.
Als u bijvoorbeeld in Pages een stukje tekst hebt geselecteerd, ziet u opties om de tekststijl te wijzigen, randen toe te voegen, ligaturen te verwijderen, enzovoort. Als u een afbeelding hebt geselecteerd, ziet u opties om deze te verbeteren, te vervangen, delen van de afbeelding transparant te maken, enzovoort. In Keynote kun je effecten toevoegen en de basisdia bewerken via de opmaakzijbalk.
Afbeeldingen invoegen
Informatie is in één oogopslag gemakkelijker te begrijpen als u deze destilleert tot een afbeelding, zoals een afbeelding, tabel of grafiek. U kunt een of meer van deze drie elementen in een iWork-document invoegen via de Tafel , Grafiek , en Voor de helft knoppen die in het centrale gedeelte van de werkbalk zijn geplaatst.
Met de Voor de helft knop kunt u niet alleen afbeeldingen toevoegen, maar ook audio- en videobestanden. De Grafiek knop geeft je veel 2D- en 3D-kaarten om uit te kiezen, en ook enkele interactieve!
Als u vormen en lijnen aan het document wilt toevoegen, klikt u op de Vorm knop om te beginnen. Het bevat een pentool om aangepaste vormen te maken.
Beschouw de grafische elementen slechts als uitgangspunten of sjablonen. Je kunt hun uiterlijk transformeren via de Formaat zijbalkmenu zoals u zou doen voor tekst en afbeeldingen.
Werken met Microsoft Office-bestanden
iWork slaat bestanden standaard op in de eigen bestandsindelingen van Apple. Tekstdocumenten worden opgeslagen met de extensie .PAGINA'S , spreadsheets met .NUMMERS , en presentaties met .TOETS . Het goede nieuws is dat je in iWork ook met Microsoft Office-bestanden kunt werken, of het nu gaat om importeren .DOCX / .XLSX / .PPTX (of .DOC / .XLS / .PPT ) bestanden naar iWork of exporteer ze in een van die formaten.
Afgezien van de gebruikelijke Office-bestandsindelingen, kunt u bestanden exporteren naar andere indelingen, waaronder: PDF , EPUB , CSV , HTML , en Snelle tijd , afhankelijk van de toepassing waaruit u exporteert.
U kunt een vreemd opmaakprobleem tegenkomen met geïmporteerde Office-bestanden, maar het zal niet 'onherstelbaar' lijken als u eenmaal een beter idee heeft van hoe iWork werkt.
Meerdere documenten naast elkaar openen
Beginnend met macOS Sierra , veel stock-apps, waaronder Pages, Numbers en Keynote-ondersteuningstabbladen.
Het openen, sluiten en wisselen van tabbladen in iWork-apps werkt net als in Safari en andere reguliere browsers, dus u zult waarschijnlijk al aan de functie gewend zijn. Een interface met tabbladen betekent dat u geen waanzinnige dia's met drie vingers op het trackpad nodig hebt om tussen meerdere documenten te schakelen. Een eenvoudige aanwijzen-en-klik-actie of een sneltoets ( Ctrl + Tab ) zal ik doen.
windows kon de proxy-instellingen van dit netwerk niet automatisch detecteren windows 7
Ik zou aanraden om de tabbalk te verbergen voor de Weergave menu om wat meer schermruimte te krijgen. Die balk verschijnt sowieso vanzelf als je meerdere documenten opent. Je zou ook de snelkoppeling kunnen gebruiken Shift + Cmd + T om de tabbalk te wisselen.
Commentaar toevoegen
Opmerkingen toevoegen aan specifieke delen van een document is een geweldige manier om notities voor uzelf en/of anderen achter te laten. Of je nu een vraag wilt stellen, een correctie wilt markeren of een suggestie wilt toevoegen, het plaatsen van een opmerking op de relevante locatie werkt als een effectieve herinnering om actie te ondernemen.
Om een opmerking aan een iWork-document toe te voegen, selecteert u een element erin en klikt u op de Opmerking knop in de werkbalk. Er verschijnt een klein geel vak in de buurt van het geselecteerde element waarin u uw opmerking kunt invoeren.
Met behulp van de navigatiepijlen in het opmerkingenveld kunt u heen en weer bladeren door alle opmerkingen in het document. Terwijl u dat doet, wordt het relevante gedeelte van het document gemarkeerd weergegeven. Je vindt een Verwijderen knop voor elke opmerking, en u kunt alle opmerkingen uit een enkel opmerkingenvak verwijderen.
Als u alle opmerkingen in een netter formaat wilt zien, klikt u op Weergeven > Deelvenster Opmerkingen tonen . Dit toont de opmerkingen in een zijbalklijst.
iWork-apps online gebruiken
Als u inlogt met uw Apple ID op iCloud.com , kunt u rechtstreeks vanuit uw browser met de iWork-apps werken. De apps zijn vergelijkbaar met hun desktop-tegenhangers, zij het iets minder kleurrijk en een beetje traag om te reageren.
Je zult met een paar beperkingen te maken hebben wanneer u aan documenten op iCloud.com werkt. Desondanks is iWork voor iCloud een handige oplossing om overal en altijd kantoordocumenten te maken. Als je een actieve internetverbinding hebt wel.
U hebt niet eens een Apple-apparaat nodig om toegang te krijgen tot de webgebaseerde iWork-apps en deze te gebruiken. Zolang je een Apple ID hebt, doe je mee. Ga naar iCloud.com om aan de slag te gaan, zelfs vanaf een Windows-pc.
Samenwerken in realtime
Een realtime samenwerkingsconfiguratie is tegenwoordig een veelvoorkomende functie in productiviteits-apps, en nu heeft Apple het toegevoegd aan iWork. Als u de samenwerkingsfunctie in een iWork-app wilt gebruiken, moet u de app upgraden naar de nieuwste versie.
Om anderen uit te nodigen om samen te werken aan een document, klik op Delen > Samenwerken met anderen... of op de Samenwerken in de werkbalk en volg de instructies op het scherm.
U krijgt een prompt om mensen toe te voegen en machtigingen voor het document in te stellen. Je krijgt ook de mogelijkheid om een link naar het document te kopiëren voor het geval je de link met iemand wilt delen via een e-mail, een bericht of een ander medium.
Ik laat het aan deze gedetailleerde Apple-ondersteuningspagina om de fijne kneepjes van samenwerking in iWork-apps uit te leggen. Vergeet niet dat de functie nog niet helemaal klaar is, dus je kunt een aantal bugs tegenkomen totdat de functie de bètafase verlaat.
Samenwerken aan een iWork-document met een Windows-gebruiker is mogelijk, maar die gebruiker heeft wel een Apple ID nodig. iCloud.com kan uw ontmoetingspunt zijn, zoals we in het bovenstaande gedeelte hebben besproken.
Back-up maken op iCloud Drive
De manier waarop iCloud Drive-functies werkt, kan soms verwarrend lijken. Om gegevensverlies te voorkomen, moet u een back-up van uw documenten maken op een USB-station of een andere locatie op uw Mac voordat u experimenteert met cloudback-up voor iWork-documenten.
Als u iCloud Drive op uw Mac hebt ingesteld, wordt er automatisch een back-up op iCloud Drive gemaakt wanneer u een iWork-document opslaat zoals het is. Je vindt het document in de juiste iCloud Drive-map (Pages, Numbers of Keynote).
Onthoud dat je ervoor kunt kiezen om de standaard 'opslag'-locatie te omzeilen en een andere te kiezen, binnen of buiten iCloud Drive.
Stel dat u niet wilt dat macOS een back-up van documenten van Pages naar de cloud maakt. Zeg het door naar te springen Systeemvoorkeuren > iCloud > iCloud Drive > Opties... en schakel het selectievakje naast Pages uit. Nadat je deze instelling hebt aangepast en teruggaat naar iCloud Drive in Finder, zul je merken dat de Pages-map is verdwenen.
iCloud Drive is ook beschikbaar op Windows .
Werken op mobiel
Pages, Numbers en Keynote zijn beschikbaar voor de iPhone en iPad, wederom voor de aantrekkelijke prijs van gratis -- dat wil zeggen, als u uw iOS-apparaat hebt geactiveerd op of na 1 september 2013 . Voor apparaten die ouder zijn, moet u betalen $ 9,99 voor elk van de mobiele apps.
Als je eenmaal bekend bent met de iWork desktop-apps, zul je geen moeite hebben om je weg te vinden in hun mobiele tegenhangers. Zelfs als je niet zo bekend bent met de eerste, heb je de mobiele workflow in een mum van tijd door.
Jij kan toegang tot iWork-documenten die zijn opgeslagen in iCloud Drive vanaf uw iOS-apparaat. De synchronisatie werkt in beide richtingen, wat betekent dat u vanaf uw iOS-apparaat ook een back-up kunt maken van nieuwe documenten en wijzigingen in bestaande documenten naar iCloud Drive. Het is een handige manier om onderweg documenten te openen en te bewerken.
Focus op de voordelen
Generieke vergelijkingen van iWork (of welk ander kantoorpakket dan ook) met Microsoft Office zijn onvermijdelijk, maar waarschijnlijk zinloos. Dat komt omdat wat je nodig hebt van een kantoorpakket een grote invloed zal hebben op of je iWork goed vindt, of op zijn minst goed genoeg.
Als je, net als ik, iWork vooral wilt gebruiken om organiseer je leven of maak prachtig briefpapier, de ontbrekende functies zullen je misschien niet al te veel storen.
Als u te maken krijgt met onderzoekspapers, manuscripten, geavanceerde gegevenssystemen, enzovoort, werkt iWork misschien niet voor u. Dat wil niet zeggen dat je geen complexe documenten kunt maken met iWork, maar je kunt een paar hindernissen tegenkomen - sommige onoverkomelijk - terwijl je je aanpast aan de manier van werken van iWork.
Als u vindt dat iWork niet geschikt is voor het soort documenten dat u wilt maken, kunt u altijd terugvallen op Microsoft Office voor Mac of een van zijn alternatieven , of houden beide Office en iWork. Wie zegt dat je ze niet naast elkaar kunt gebruiken op je Mac?
Ik zou zeggen focus op wat je doet kan doen met de beschikbare functies in iWork en u krijgt meer bevredigende resultaten dan u voor mogelijk had gehouden. Als de apps al gratis op uw apparaten staan, wat heeft u dan te verliezen?
Wat vind je van iWork?
Voordat je Microsoft Office op je Mac start of overschakelt naar een van de apps uit de vertrouwde kantoorsuite van Google, moet je eerst eens kijken naar Apple's eigen inspanning, iWork. Werkelijk kijk. Je zou het uiteindelijk met me eens kunnen zijn dat sommige van de beste Mac-software vooraf is geïnstalleerd.
Heb je geëxperimenteerd met iWork? Ben je op je hoede om het meer te gebruiken? Denk je dat het de potentie heeft om je primaire kantoorsuite te worden?
Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive RansomwareDe FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Mac
- iPhone
- Presentaties
- Spreadsheet
- lange vorm
- Longform-gids
- Tekstverwerker
- ik werk
- Microsoft Office-alternatief
- Pagina's
Akshata is getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich op technologie en schrijven concentreerde. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: systemen begrijpen en jargon vereenvoudigen. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over hoe u het beste uit uw Apple-apparaten kunt halen.
Meer van Akshata ShanbhagAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren