Home-theater-designers
Houd je niet van dingen die je tijd en energie besparen? Wanneer u op kantoor bent, kunt u zich, in plaats van tijd te verspillen aan het creëren van documenten, op uw taken en plichten concentreren door eenvoudige sjablonen te gebruiken en opnieuw te gebruiken. Van budgetten tot taken en aangepaste sjablonen, bekijk deze 10 tijdbesparende tools.
De meeste van de onderstaande sjablonen zijn gericht op Microsoft Office en compatibele kantoorsuites. De Google documenten gebruikers onder u hoeven het wiel ook niet opnieuw uit te vinden. Met verschillende sjablonen beschikbaar voor op kantoor kunt u een sjabloon selecteren voor uw projecttijdlijn, een factuur, een vergaderagenda en zelfs voor uw bedrijfsplan.
1. Budgetten
Voor degenen die zijn verantwoordelijk voor de begroting , kan werken met financiële gegevens al een taak op zich zijn. Om die last een klein beetje te verlichten, kunt u een ongecompliceerde sjabloon gebruiken die er speciaal voor is gemaakt. Op die manier kunt u uw aandacht bij die nummers houden, in plaats van op de levering ervan.
Opgeruimde Formulieren heeft een goede variëteit aan budgetsjablonen voor verschillende soorten projecten. Inkomsten, uitgaven, salaris en reiskosten kunnen allemaal gemakkelijk worden bewerkt met deze jaarlijkse budgetsjabloon voor Microsoft Excel.
2. Facturen
Voor documenten die u regelmatig maakt, zoals facturen, zijn sjablonen die u steeds opnieuw kunt gebruiken gewoon logisch. In plaats van tijd te verspillen, betekent het gebruik van een sjabloon dat u gewoon de cijfers, datums en haal die factuur maar de deur uit .
Een basisfactuur van Microsoft die u met Excel kunt gebruiken, is een geweldige manier om de taak eenvoudig te houden. Voer uw bedrijfsgegevens en factuurgegevens in en laat het sjabloon de prijzen voor u berekenen.
3. Vergaderagenda's
Indien je plant vaak vergaderingen , dan kan het hebben van een paar vergaderagenda's u echt tijd besparen. Van informele teambijeenkomsten tot belangrijke directievergaderingen, toon zowel uw professionaliteit als uw consistentie met een goed georganiseerde sjabloon.
Een agenda die nooit faalt, is een stijlvolle, formele sjabloon van Office-sjablonen online voor Microsoft Word. Met een strakke, gestructureerde uitstraling en de nodige informatie kan het niet fout gaan.
4. Notulen van de vergadering
Hoewel een sjabloon voor uw vergaderagenda u kan helpen de tijd te beheren, worden duidelijk gestructureerde vergadernotulen geweldige tijdbesparingen zodra u deze moet opvolgen. Het toont de deelnemers een geüniformeerd proces en laat hen ook weten wat ze kunnen verwachten na elke vergadering.
de beste muziekdownload-app voor Android
Welke betere toepassing voor het vastleggen van vergaderminuten dan een tool voor het maken van aantekeningen zoals Microsoft OneNote? Met de ingebouwde sjablonen kun je kiezen uit een casual tot een formele look en feel met bijpassende secties.
5. Nieuwsbrieven
Als u regelmatig nieuwsbrieven naar klanten en klanten verstuurt, is het hebben van een of twee sjablonen niet alleen efficiënt, maar ook prettiger voor de ontvangers. Zij weten bij elke communicatie wat ze kunnen verwachten en u kunt ze sneller van nieuws en aanbiedingen voorzien.
Met een grote verscheidenheid, optionele aanpassingen en een editor voor slepen en neerzetten, heeft Campaign Monitor hoogwaardige nieuwsbriefsjablonen om uw communicatie een professionele uitstraling te geven.
6. Presentaties
Voor het presenteren van producten, projecten, rapporten en ander werkmateriaal kunnen sjablonen voor Microsoft PowerPoint u helpen om presentaties met minder inspanning voor te bereiden. Het maken van diavoorstellingen kan een enorme tijdrovende bezigheid zijn, dus gebruik een sjabloon met uw logo, een consistent thema en bedrijfskleuren en voeg dan gewoon uw gegevens toe.
Als u bijvoorbeeld regelmatig de voortgang van een project wilt weergeven, kan deze sjabloon van SlideHunter krijgt het voor elkaar. Met aanpasbare kleuren en een uitgebreide tijdlijn werkt deze gestroomlijnde Gantt-diagramsjabloon goed.
7. Statusrapporten
Net als agenda's en notulen van vergaderingen, zijn statusrapporten met een consistente look en feel heel geschikt voor bedrijven. Voor degenen die maandelijkse, wekelijkse of zelfs dagelijkse statusrapporten maken, kunnen sjablonen die taak veel gemakkelijker maken.
Word 2016 heeft mooie, ingebouwde sjablonen voor statusrapporten. Afhankelijk van het type look dat je wilt, is een look met samenvattingen en overzichten met een strakke uitstraling een solide keuze.
waarom werkt mijn bericht niet?
8. Inhoudsopgaven
Degenen die op kantoor documenten moeten maken die: gebruik een inhoudsopgave geven meestal de voorkeur aan een consistente look. En als u ooit een inhoudsopgave hebt gemaakt zonder sjabloon, dan weet u dat dit een hele onderneming kan zijn, afhankelijk van de lengte van uw document.
Template.net heeft een goede selectie van inhoudsopgave-sjablonen voor zowel Word- als PDF-documenten. Van eenvoudig tot geavanceerd, u zult er zeker een vinden die aan uw behoeften voldoet.
9. Takenlijsten
Takenlijsten die worden gedeeld met teamleden, collega's of supervisors moeten eenvoudig te begrijpen zijn. Met een sjabloon die het bijhouden van taken gemakkelijker maakt voor degenen op kantoor, kunt u allemaal meer tijd besteden aan de taken die voorhanden zijn, in plaats van aan de lijst die ze bijhoudt.
Microsoft OneNote-aanbiedingen drie soorten takenlijstsjablonen om aan uw behoeften te voldoen. Van een eenvoudige lijst tot een lijst met prioriteit, u kunt er slechts één of alle drie kiezen.
10. Aangepaste sjablonen
Gebruik je graag sjablonen, maar maak je er liever zelf een om op te slaan en opnieuw te gebruiken? Uw eigen PDF- of Excel-sjabloon maken, of een met Evernote , kan van tevoren wat tijd vergen, maar de tijd die u op de lange termijn bespaart, maakt het misschien de moeite waard.
Houd er rekening mee dat de meeste sjablonen die u gratis kunt downloaden, kunnen worden aangepast aan uw behoeften. Soms is het een kwestie van iets vinden dat bijna perfect is en het aanpassen totdat het voor jou werkt. Houd hier rekening mee voordat u helemaal opnieuw begint met het maken van een aangepaste sjabloon.
Welke sjablonen besparen u tijd op kantoor?
Is er een sjabloon dat u dagelijks op kantoor gebruikt en vindt u het niet alleen tijdbesparend, maar ook levensreddend? Deel uw mening met ons in de reacties hieronder!
Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Te doen lijst
- Google documenten
- Presentaties
- Spreadsheet
- Nieuwsbrief
- Microsoft Excel
- Factuur
- Begroting
- Office-sjablonen
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
Meer van Sandy WrittenhouseAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren