Hoe repetitieve taken in Google Spreadsheets te automatiseren met macro's

Hoe repetitieve taken in Google Spreadsheets te automatiseren met macro's

Neem een ​​taak op, sla die taak op en voer de taak uit wanneer u maar wilt.





Macro's zijn eindelijk beschikbaar voor gebruikers van Google Spreadsheets. Met macro's kunt u repetitieve taken in documenten en spreadsheets automatiseren zonder dat u hoeft te leren code te schrijven.



Ze zijn al heel lang een kernproductiviteitstool in Microsoft Office. Excel-gebruikers kunnen al lang gebruik macro's om tijd te besparen en nu kunt u dezelfde tijdbesparende voordelen toevoegen aan Google Spreadsheets.





Hoewel Google Spreadsheets gebruikers al lang in staat stelt om hun eigen Apps Script-functies te schrijven, openen macro's dit soort functionaliteit voor alle Google Spreadsheets-gebruikers --- geen codeerervaring vereist.

Macro's zijn met name handig als u merkt dat u steeds weer met meerdere bladen te maken krijgt met vergelijkbare gegevens of informatie. Elke vorm van maandelijkse trackers met uitgebreide functies om gegevens te verzamelen, zal bijvoorbeeld profiteren van de macro's.



Een nieuwe macro maken in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets-macro's zijn opmerkelijk eenvoudig te maken.

  1. Klik Extra > Macro's > Macro opnemen .
  2. Doorloop de stappen die u wilt automatiseren.
  3. Kiezen Absolute referenties als u wilt dat de macro in exact dezelfde cel werkt als u opneemt. Kiezen Relatieve referenties als u wilt dat de macro werkt in de cel die u selecteert en in de nabijgelegen cellen.
  4. Klik Opslaan .
  5. Voer de naam van de macro in en een optionele sneltoets op het toetsenbord.

Het is duidelijk dat stap twee in de bovenstaande lijst veel meer stappen kan omvatten, maar daarover later meer.



Een macro bewerken in Google Spreadsheets

Als u uw macro wilt bewerken, doet u het volgende:

  1. Ga naar Extra > Macro's > Macro's beheren .
  2. Klik in de lijst met macro's die wordt geopend op de menuknop (drie stippen) naast de macro die u wilt bewerken.
  3. Klik Script bewerken .

Om de macro te bewerken, moet je de code daadwerkelijk bewerken, dus als dit iets is waar je niet vertrouwd mee bent, is het misschien makkelijker om de macro gewoon opnieuw op te nemen.



Een macro uitvoeren in Google Spreadsheets

Om de macro uit te voeren, opent u het blad dat u wilt gebruiken en klikt u op Extra > Macro's en selecteer de macro in de lijst. Of als u een sneltoets aan uw macro hebt toegewezen, kunt u die in plaats daarvan gebruiken.

Hieronder vindt u enkele eenvoudige voorbeelden van de verschillende manieren waarop u macro's in Google Spreadsheets kunt gebruiken.

Voorbeeld 1: Formatteer uw spreadsheet met een macro

Elke vorm van repetitieve opmaak die u op verschillende Google-bladen moet toepassen, kan eenvoudig worden gedaan met macro's.

kun je een bluetooth-koptelefoon gebruiken op xbox one?

Basisopmaak

Als u meerdere bladen met vergelijkbare informatie hebt, kunt u macro's opnemen voor een of alle van de volgende zaken: vet/cursief/onderstrepen opmaak, lettergrootte, tekstuitlijning, tekstterugloop, achtergrondvulkleur en meer.

Conditionele opmaak

Met Google Spreadsheets kun je ook mooie meta krijgen door een extra laag automatisering toe te voegen bovenop de basisautomatisering met voorwaardelijke opmaak.

U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om cellen op te maken met dezelfde methoden als hierboven vermeld. Het verschil is dat u een regel kunt maken die de tekst opmaakt op basis van specifieke criteria:

  • Als de cel wel of geen specifiek trefwoord bevat.
  • Als de cel een getal bevat dat gelijk is aan, groter dan of kleiner is dan een specifiek getal
  • Als de cel een specifieke datum/een datum na/een datum vóór uw specificatie bevat.

Laten we zeggen dat u Google Spreadsheets gebruikt om uw taken bij te houden en dat u vervaldatums aan uw taken hebt toegewezen. U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om alles te markeren dat vandaag moet worden afgerekend:

  1. Nadat u op Opnemen hebt geklikt, selecteert u de cellen waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
  2. Ga naar Opmaak > Voorwaardelijke opmaak .
  3. Klik in de zijbalk die wordt geopend op Nieuwe regel toevoegen .
  4. Onder Cellen opmaken als selecteer Datum is .
  5. In het tweede vervolgkeuzemenu dat wordt geopend, selecteert u Vandaag voor taken die vandaag moeten worden uitgevoerd.

Als u iets wilt markeren dat achterstallig is, herhaalt u stap 1 tot 3 en doet u het volgende:

  1. Onder Cellen opmaken als selecteer Datum is voor .
  2. In het tweede vervolgkeuzemenu dat wordt geopend, selecteert u Vandaag .

Voorbeeld 2: Rapporten en grafieken maken

Er zijn tal van manieren waarop u rapporten kunt genereren in Google Spreadsheets, waaronder draaitabellen, grafieken en diagrammen.

Draaitabellen in Google Spreadsheets

Draaitabellen zijn uitermate handig als u totalen van verschillende items in uw spreadsheet wilt berekenen. U kunt een draaitabel gebruiken om inzicht te krijgen in grote hoeveelheden gegevens en deze samen te vatten in een kort en overzichtelijk rapport. Omdat het is gebaseerd op de spreadsheetgegevens, kunt u ook voorwaardelijke opmaak, diagrammen en grafieken gebruiken om de gegevens te visualiseren.

Als u bijvoorbeeld een Google-spreadsheet gebruikt voor uw bestedingspatroon, kunt u een draaigrafiek gebruiken om totalen te berekenen. Dit is een geweldige manier om echt grip te krijgen op hoeveel je uitgeeft bij Starbucks.

  1. Na het klikken op Dossier , ga naar Gegevens > Draaitabel .
  2. De Draaitabel-editor wordt geopend in een zijpaneel waar u de items kunt toevoegen die u in uw tabel wilt laten verschijnen.
  3. Onder rijen Klik Toevoegen en selecteer de kolom met de informatie die u wilt verzamelen: onkostencategorie of locatie bijvoorbeeld.
  4. Onder Waarden , Klik Toevoegen en selecteer de kolom met de bedragen die u per categorie uitgeeft.

Dit is een heel eenvoudig voorbeeld van hoe een draaitabel kan worden gebruikt. Er zijn veel meer uitgebreide toepassingen, waarbij macro's het leven in Google Spreadsheets veel gemakkelijker zullen maken.

Grafieken en cirkeldiagrammen in Google Spreadsheets

In plaats van door rij na rij met gegevens te scrollen, kunt u al die informatie ook visueel samenvatten.

Nogmaals, als u meerdere bladen met vergelijkbare gegevens heeft, kunt u hetzelfde diagram op verschillende bladen maken.

Als u bijvoorbeeld uw maandelijkse verkopen bijhoudt, kunt u een cirkeldiagram maken waarin de verkopen worden uitgesplitst per product.

  • Selecteer de kolom(men)/rij(en) met de gegevens die u wilt visualiseren.
  • Nadat u op de knop Opnemen hebt geklikt, gaat u naar Invoegen > Grafiek .
  • Selecteer in het paneel dat wordt geopend het grafiektype (lijndiagram, staafdiagram, cirkeldiagram enz.)

Voer die macro uit op andere bladen met vergelijkbare gegevens voor snelle visualisaties. Google Spreadsheets zal ook suggesties doen voor de meest geschikte grafiek op basis van de gegevens.

Voorbeeld 3: Voer complexe functies uit met macro's

Dit is waarschijnlijk een van de handigste en krachtigste manieren waarop u macro's in Google Spreadsheets kunt gebruiken --- maar hoewel complexe functies ingewikkeld kunnen zijn, worden ze eenvoudig gemaakt met macro's.

Er zijn tal van bestaande functies zoals de AANTAL.ALS-formule of de Opzoekfuncties . Je kunt ook een stap verder gaan en maak uw eigen Google Spreadsheets-functies .

Zodra u uw functie hebt uitgevogeld, neemt u gewoon uw macro op terwijl u de stappen doorloopt.

Voorbeeld 4: Maak uw gegevens gemakkelijker te bekijken

Als u een grote hoeveelheid gegevens heeft opgeslagen in een Google-spreadsheet, helpt het om de eerste rij en eerste kolom te bevriezen.

Op die manier is het essentieel om de eerste rij of kolom in beeld te houden als u context wilt voor wat u zoekt, wanneer u naar een spreadsheet vol cijfers of informatie kijkt.

  1. Nadat u op de knop Opnemen hebt geklikt, gaat u naar Bekijken > Bevriezen > Eén rij en Beeld > Bevriezen > Eén kolom .
  2. Klik Opslaan .
  3. Voer een naam in voor de macro en klik op Opslaan opnieuw.

Start een macro en stop repetitief werk

Vanwege het collaboratieve karakter van Google Spreadsheets, kunt u macro's uitvoeren terwijl andere mensen hun informatie blijven invoeren en hoeft u niet langer bladen te downloaden en ze in een ander programma te openen om een ​​macro uit te voeren.

Als samenwerking en cloudopslag geen prioriteit voor je zijn, kun je altijd kiezen voor Microsoft Excel om macro's op te nemen .s

Deel Deel Tweeten E-mail 5 tips om uw VirtualBox Linux-machines een boost te geven

Ben je de slechte prestaties van virtuele machines beu? Dit is wat u moet doen om uw VirtualBox-prestaties te verbeteren.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • productiviteit
  • Google Drive
  • Google Spreadsheets
  • Productiviteitstrucs
  • Macro's
Over de auteur Nancy Messieh(888 artikelen gepubliceerd)

Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een in DC gevestigde denktank op het gebied van communicatie en sociale media.

Meer van Nancy Messieh

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren