Home-theater-designers
Een van de Vooravond R notities veel verborgen juweeltjes is de mogelijkheid om sjablonen te maken. In plaats van steeds opnieuw dezelfde informatie in te typen, kunt u met de sjablonen van Evernote georganiseerd blijven en de focus houden waar het moet zijn: op uw projecten.
Met een paar basistips voor het maken van aangepaste sjablonen en voor het soort sjablonen dat u kunt gebruiken, kunt u uw productiviteit op het werk en in uw persoonlijke leven verhogen.
Hoe maak je een aangepaste sjabloon?
Er zijn verschillende manieren waarop u aangepaste sjablonen kunt maken in Evernote . Sommige van deze methoden vergen wat inspanning van uw kant, of u kunt een service van derden verbinden met uw Evernote-account om het proces te stroomlijnen.
Gebruik de native Evernote-methode
De eenvoudigste manier om een Evernote-sjabloon te maken, is door dit native in de app te doen. Maak een Notebook en noem het 'Templates' en vul het met handmatig gemaakte sjablonen. U kunt vervolgens kopieën van die aantekeningen maken als u ze nodig hebt.
beste apps voor Android TV Box 2018
Dit is waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om sjablonen te gebruiken, maar Evernote heeft ook een sjabloonbestandsindeling die u op uw computer kunt opslaan. Wanneer u uw notitie in Evernote maakt, kunt u deze exporteren als een .enex-bestand . Terwijl u de sjabloon exporteert, kunt u kiezen of u de tags wel of niet wilt opnemen. Als u een .enex-bestand op uw computer opent, wordt er automatisch een nieuwe notitie gemaakt in Evernote.
Als u de datum niet elke keer handmatig wilt wijzigen wanneer u een nieuwe notitie maakt op basis van een sjabloon, opent u het .enex-bestand op uw computer met een kladblok-app zoals Tekstbewerking of Kladblok. Onder aan de notitie moet u alle tekst tussen de en tags verwijderen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
Gebruik transponeren
U kunt ook een Evernote-sjabloon maken met behulp van de externe service Transpose. Transpose, voorheen bekend als KustomNote, maakt het voor gebruikers gemakkelijker om sjablonen te maken met een WYSIWYG-formulier dat u kunt invullen en naar Evernote kunt verzenden.
Om te begrijpen hoe de service werkt en hoe u er het meeste uit kunt halen, kunt u onze uitgebreide review van Transpose bekijken. Bekijk de onderstaande video voor instructies over hoe je Evernote kunt verbinden met je Transpose-account.
Met de samenwerkingsfuncties van Evernote kun je je sjablonen delen met teamleden of collega's, zodat iedereen gemakkelijk dezelfde soorten informatie kan delen.
6 Evernote-sjabloonideeën om uw productiviteit te verhogen
Denk aan een specifieke kantoor- of thuistaak die u herhaaldelijk uitvoert in Evernote. Dat zou de plek kunnen zijn om uw eerste Evernote-sjabloon te maken. Deze sjablonen kunnen beginnen als lege tijdelijke aanduidingen, maar kunnen u veel denktijd besparen.
Hier zijn zes van mijn ideeën.
Sjabloon 1: Lijsten
Met Evernote zijn er veel verschillende manieren om aangepaste takenlijsten, boodschappenlijstjes of andere soorten lijsten te maken die u regelmatig wilt maken en om informatie bij te houden. Wanneer u de eerste notitie maakt, kunt u een genummerde lijst, opsommingstekens of een checklist gebruiken waarmee u items als voltooid kunt markeren.
De checklist is natuurlijk de beste optie voor een takenlijst, maar als je wilt, kun je cijfers of opsommingstekens gebruiken. U kunt deze sjabloon ook gebruiken voor dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse doelen.
Sjabloon 2: Planners
Als je Evernote als planner gaat gebruiken, moet je een kalendersjabloon downloaden. Evernote biedt vier verschillende soorten kalenders: jaarlijks, maandelijks, wekelijks en dagelijks. Nadat u het soort agenda hebt geselecteerd dat u wilt gebruiken, klikt u op de Opslaan in Evernote en selecteer een Evernote-notitieboek.
Als u ervoor kiest om de maand-, week- en dagkalenders te gebruiken, kunt u de notitie gewoon steeds opnieuw dupliceren in uw notitieblok. Klik met de rechtermuisknop op de notitie en selecteer Kopiëren naar Notebook en kies gewoon hetzelfde Notebook waarin u zich al bevindt.
Als u extreem georganiseerd wilt zijn en een complete planner wilt maken, kunt u dit in een paar eenvoudige stappen doen.
Sla eerst de . op maandelijkse kalender naar een nieuw notitieboekje. Vervolgens dupliceert u de notitie totdat u 12 exemplaren hebt. Hernoem de 12 exemplaren '1 - januari', 2 - februari,' '3 - maart', enz. Zorg ervoor dat u het nummer vóór elke maand vermeldt, zodat ze in de juiste volgorde verschijnen.
U kunt ook maken een inhoudsopgave om elke maand vanaf de eerste pagina te openen, en zorg ervoor dat u het voorvoegsel '0' gebruikt, zodat het bovenaan de lijst wordt weergegeven. U kunt dan een inhoudsopgave maken. Kopieer de link voor elke notitie door er met de rechtermuisknop op te klikken en . te selecteren Kopieer de notitielink . U kunt die koppelingen vervolgens gebruiken en invoegen zoals u elke andere koppeling in Evernote zou doen.
U kunt de kalendersjabloon gebruiken om uw vergaderingen, uw doelen, verjaardagen of iets anders dat op een specifieke datum of tijd moet worden vastgelegd, bij te houden. U kunt deze sjabloon ook gebruiken voor uw doelen, als u ze liever aan specifieke datums koppelt.
Sjabloon 3: Uitgaven
Of u nu uw uitgaven voor werk bijhoudt voor vergoedingsdoeleinden, of voor een persoonlijk wekelijks of maandelijks budget dat bijhoudt hoe u geld uitgeeft, Evernote-sjablonen kunnen dat gemakkelijker maken.
Als je uitgaven voor terugbetaling bijhoudt, maak dan een notitie met de items die je moet invoeren die nodig zijn voor indiening voor terugbetaling, zoals locatie, datum, enz. Je kunt dan een foto maken van de bon met behulp van de Evernote mobiele app. Evernote heeft een voorbeeld van een sjabloon voor onkostenregistratie die u kunt gebruiken.
U kunt tags gebruiken om alle notities in één notitieblok te bewaren, maar ze wel geordend te houden. U kunt tags als Aangemaakt, Ingediend en Betaald gebruiken, zodat u in één oogopslag kunt zien welke bonnen openstaan en welke zijn betaald.
U kunt ook profiteren van de $ 2,99 iOS-app ReceiptMate [Broken URL Removed] om de manier waarop u bonnen opslaat in uw sjablonen te verbeteren. Als u meerdere bonnen op één notitie bewaart, kunt u de app gebruiken om het totaal voor u op te tellen:
https://vimeo.com/69752483#at=1
beste gratis radio-app voor iphone
Hoewel Evernote het niet gemakkelijk maakt om een volledig budget in de app te creëren, kun je persoonlijke uitgaven onderweg opnemen, net als alle lopende uitgaven voor je werk. U kunt die informatie vervolgens, compleet met gefotografeerde bonnen, nemen en overbrengen naar een echte budgettracker. Evernote mist een echte spreadsheet-tool (je kunt alleen een basistabel maken), dus het is gewoon niet de juiste app voor budgettering waarmee u uw besparingen kunt berekenen op basis van uw uitgaven en rekeningen.
Sjabloon 4: Vergaderingen
Naast het bijhouden van uw vergaderingen in een kalendersjabloon, kunt u Evernote ook gebruiken om een meer gedetailleerd verslag bij te houden van wat er in elk van uw vergaderingen gebeurt. Bekijk onze uitgebreide handleiding over het gebruik van Evernote-sjablonen om uw vergaderingen te beheren. Dit is een plek waar het erg handig kan zijn om je notities en sjablonen te delen met andere Evernote-gebruikers. Elke persoon kan aantekeningen maken tijdens de vergadering met behulp van deze sjabloon.
Zoals Bakari aangeeft, omvat het soort informatie dat u mogelijk in uw sjabloon wilt hebben aanwezigen, vergaderitems, beslissingen en actie-items.
U kunt ook Evernote-waarschuwingen gebruiken om u eraan te herinneren dat u de agenda vóór de vergadering met deelnemers aan de vergadering moet delen.
Sjabloon 5: Logboek
Naast het loggen van uitgaven, zijn er andere soorten logs die u kunt bijhouden met Evernote. Als uw werk het bijhouden van uw telefoongesprekken omvat, kunt u dit doen met Evernote. Hetzelfde geldt voor elk type tijdregistratie. Als u uw taken op het werk moet besteden aan verschillende budgetteringscodes, moet u bijhouden hoeveel tijd aan elke afzonderlijke taak wordt besteed. Je kunt je tijd bijhouden met verschillende tijdregistratietools op Android, Mac-software gebruiken voor tijdregistratie, of beter nog, gewoon de Pomodoro-techniek gebruiken. U kunt die informatie loggen in een Evernote-sjabloon.
Denk, zoals bij elke sjabloon, na over de items die u in elke notitie nodig heeft en hoe u ze wilt ordenen. Voor het bijhouden van een werklogboek kunt u een notitie maken voor elke dag van de werkweek en de datum gebruiken als de naam van de notitie. Dit is vooral handig als u een urenstaat voor werk moet invullen.
e-mailaccounts gekoppeld aan telefoonnummer
U kunt deze methode ook gebruiken om het voedsel dat u eet, uw trainingen en meer vast te leggen.
Sjabloon 6: Projectbeheer
Evernote's Projectplan sjabloon geeft u een basisplaats om te beginnen voor het bijhouden van belangrijke taken en wie verantwoordelijk is voor elke taak.
Afhankelijk van hoeveel details u nodig heeft in uw sjablonen, kunt u altijd meer informatie toevoegen. U kunt Evernote ook gebruiken om een SWOT-analysesjabloon te maken, of zelfs een eenvoudige lijst met voor- en nadelen.
Downloadbare sjablonen
Als je op zoek bent naar inspiratie, zijn hier een paar plaatsen waar je downloadbare sjablonen kunt vinden:
- Evernote
- Christopher Mayo
- The Generalist IT [Broken URL verwijderd]
Vergeet niet dat er andere manieren zijn om de productiviteit te maximaliseren met Evernote en veel apps van derden die prachtig samengaan met de notitieservice.
Hoe zou u Evernote-sjablonen gebruiken?
Het maken van aantekeningen gaat over het noteren van repetitieve taken. Sjablonen kunnen u veel tijd en moeite besparen. Gewoon een beetje tijd besteden aan het bouwen van uw eigen voorraad Evernote-sjablonen kan precies dat doen.
Gebruik je sjablonen voor dagelijkse taken? Wat zijn je beste ideeën voor Evernote-sjablonen? Laat het ons weten in de reacties.
Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep isAls je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- Zelfverbetering
- productiviteit
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Evernote
Nancy is een schrijver en redacteur die in Washington DC woont. Ze was eerder redacteur Midden-Oosten bij The Next Web en werkt momenteel bij een in DC gevestigde denktank op het gebied van communicatie en sociale media.
Meer van Nancy MessiehAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren