Home-theater-designers
Als hulpmiddel voor projectbeheer heeft Microsoft OneNote veel handige functies. Een van die functies is de beschikbaarheid van sjablonen. Van een projectoverzicht tot vergadernotities tot takenlijsten, OneNote heeft het voor u.
Als u niet precies weet hoe sjablonen nuttig kunnen zijn in uw project of wat u ermee kunt doen, volgen hier enkele tips en trucs.
Toegang tot ingebouwde sjablonen
OneNote heeft handige sjablonen voor het beheren van projecten die direct zijn ingebouwd. Afhankelijk van uw versie van OneNote krijgt u op verschillende manieren toegang tot deze sjablonen.
hoe de helderheid aan te passen op het bureaublad van Windows 10
Selecteer in OneNote 2016 Invoegen in de navigatie bovenaan en klik vervolgens op Paginasjablonen . U ziet dan een lijst met recent gebruikte sjablonen en een optie om ze allemaal te openen door te selecteren Paginasjablonen in de vervolgkeuzelijst.
Voor oudere versies van OneNote kunt u naar de sjablonen navigeren, te beginnen met het toevoegen van een nieuw tabblad aan uw notitieblok. Je zult dan zien Nieuwe pagina aan de rechterkant en wanneer u op de pijl klikt, ziet u een vervolgkeuzelijst waarin u kunt selecteren Paginasjablonen .
In beide gevallen geeft OneNote sjablonen weer die zijn gecategoriseerd op Academisch, Leeg, Zakelijk, Decoratief en Planners.
Sjablonen voor projectbeheer in OneNote
1. Sjabloon voor projectoverzicht
Voor projectbeheer met OneNote , de categorie Zakelijk heeft een leuke Projectoverzicht sjabloon. Selecteer het gewoon en het zal rechtstreeks in uw notebook verschijnen. De sjabloon is om te beginnen gevuld met handige items en u kunt alles aanpassen aan uw projectbehoeften.
Uw basisbedrijfs- en projectgegevens worden bovenaan geplaatst. Vervolgens worden een beschrijving, projectdoelen, middelen, procedures, schema's en andere onderdelen weergegeven in gemakkelijk te lezen lijsten met opsommingstekens. Om uw eigen punten in te gaan, schrap enkel de steekproeftekst en vervang het met uw.
De sjabloon Projectoverzicht is handig voor een overzichtelijk overzicht van alle projectstukken. Dit kan u als projectmanager niet alleen helpen om items in een oogopslag te zien, maar kan ook een prachtig document zijn voor anderen. U kunt het delen met projectteamleden, uw supervisor of de leidinggevenden.
Iedereen zal een goed idee hebben van wat te verwachten en je kunt het op elk moment bijwerken om schema's aan te passen.
2. Sjablonen voor vergadernotities
Binnen de categorie Zakelijk vindt u ook verschillende sjablonen voor vergadernotities die perfect zijn om aantekeningen te maken tijdens de vergadering, om daarna ter referentie te gebruiken en als follow-up met anderen te delen. Van het Simple Meeting Notes-sjabloon tot het Formele Meeting Notes-sjabloon, elk is een beetje anders opgemaakt met verschillende informatie.
Voor iets extreem basaals en nuttigs voor snelle vergaderingen, zijn er twee Eenvoudige vergadernotities sjablonen om uit te kiezen. U voert eenvoudig de titel van de vergadering in en gaat vervolgens naar de agenda, deelnemers en actie-items.
hoe de Facebook-bedrijfspagina te verifiëren
Wanneer het tijd is om het uitvoerend team op de hoogte te houden van het project, geeft u misschien de voorkeur aan de Formele vergadernotities sjabloon voor een meer officiële lay-out en extra items. Deze bevat niet alleen uw agenda en aanwezigen, maar ook goedkeuringen, openstaande kwesties, nieuwe zaken en een agenda voor een vervolgvergadering.
Afhankelijk van het type vergadering dat u organiseert of gewoon bijwoont, zorgt elk van deze sjablonen ervoor dat uw notities overzichtelijk blijven en gemakkelijker worden opgevolgd. Als u de organisator bent, zorgt u ervoor dat iedereen van tevoren de agenda instelt en deze deelt met deelnemers. Bovendien kunnen de andere aanwezigen deze gebruiken om hun eigen aantekeningen te maken.
3. Takenlijstsjablonen
Voor het opsommen van taken biedt OneNote drie soorten takenlijsten, waardoor het gemakkelijk is om prioriteiten te stellen en items te ordenen. Deze staan in de categorie Planners met paginasjablonen. De Eenvoudige takenlijst sjabloon is eenvoudig met selectievakjes ingesteld en klaar om uw items in te voeren.
De Geprioriteerde takenlijst sjabloon gaat een beetje verder doordat u taken kunt invoeren en organiseren op basis van hoge, gemiddelde of lage prioriteit. Dit is erg handig en deze heeft ook de selectievakjes die wachten op uw taakinvoer.
De Project To Do-lijst sjabloon is per project anders opgemaakt. En deze sjabloon bevat een handige notitiesectie naast elke reeks projecttaken. Het mooie van deze sjabloon is dat, hoewel deze is geordend op project wanneer u deze opent, u deze altijd kunt wijzigen zodat deze is gerangschikt op resource of zelfs op datum. Dit geeft u de flexibiliteit om het te organiseren om het beste aan uw behoeften te voldoen.
Een goed georganiseerde of geprioriteerde takenlijst is belangrijk voor elk project, groot of klein, en deze sjablonen kunnen u helpen een superstart te maken.
Verwant: Bekijk sites om OneNote-sjablonen te downloaden
Nuttige tips
1. Items herschikken
Een geweldige functie die beschikbaar is voor alle opties, is dat u items gemakkelijk opnieuw kunt rangschikken. Plaats uw muis op het item dat u wilt verplaatsen en u ziet de vierpuntige pijl. Sleep het vervolgens eenvoudig naar de nieuwe locatie. Dit werkt voor blokstukken die voor de lay-out worden gebruikt, maar ook voor afzonderlijke items zoals taken en lijstitems.
2. Formaat van blokken wijzigen
De blokken die worden gebruikt om de lay-out te ordenen, kunnen niet alleen worden verplaatst, maar ook worden vergroot of verkleind, zodat u het meeste uit de sjablonen haalt. Selecteer gewoon het blok en in de rechterbovenhoek zie je kleine pijlen. Tik en sleep naar rechts of links om het formaat te wijzigen.
3. Basisopmaak
Om snel de lettergrootte of kleur voor de tekst te wijzigen, plaatst u uw muis op het hoofdgedeelte totdat u die vierpuntige pijl ziet en klikt u om deze te selecteren. U kunt dan ofwel klikken op Huis in de navigatie bovenaan of klik met de rechtermuisknop om uw aanpassingen te maken. Dit is ook een gemakkelijke manier om selectievakjes of sterren aan uw items toe te voegen of zelfs de stijl te wijzigen.
4. Aangepaste sjablonen opslaan
Als u met een van deze ingebouwde sjablonen bent begonnen, er veel wijzigingen in hebt aangebracht en deze in de toekomst wilt blijven gebruiken, kunt u deze eenvoudig opslaan. Je hebt je bedrijfslogo toegevoegd, blokken verkleind en tekst opnieuw opgemaakt om het precies te krijgen zoals jij het wilt. Laat dat harde werk niet verloren gaan; sla het op als een sjabloon voor toekomstig gebruik.
Om uw nieuwe sjabloon op te slaan, selecteert u Weergave van de navigatie bovenaan en dan Papiergrootte . Hierdoor wordt het paneel Papierformaat geopend. Klik onder aan dat paneel op Huidige pagina opslaan als sjabloon . Geef uw sjabloon vervolgens een naam en selecteer of dit uw standaardpaginasjabloon in de huidige sectie moet zijn.
Wanneer het tijd is om uw opgeslagen sjabloon te gebruiken, voert u dezelfde stappen uit als hierboven voor toegang tot de ingebouwde sjablonen, afhankelijk van uw OneNote-versie. Je zou dan een extra categorie moeten zien genaamd Mijn sjablonen . Selecteer de pijl ernaast en kies degene die u wilt gebruiken.
Onthoud deze OneNote-projectsjabloonopties
Sjablonen zijn slechts een van de vele weinig bekende OneNote-functies. Dus onthoud voor uw volgende project dat u een aantal geweldige OneNote-sjabloonopties voor projectbeheer hebt en profiteer ervan!
Afbeelding tegoed: Alphaspirit/ Shutterstock
windows update niet genoeg schijfruimteDeel Deel Tweeten E-mail De 12 beste sjablonen voor vergaderminuten voor professionals
De notulen van het vergaderformaat bevatten de essentie. Gebruik een van deze sjablonen voor vergadernotulen om snel het MOM-formaat toe te passen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Te doen lijst
- Taak beheer
- Project management
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office-tips
- Office-sjablonen
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
Meer van Sandy WrittenhouseAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren