Home-theater-designers
Microsoft OneNote is een krachtige gratis tool om uw digitale en handgeschreven notities vast te leggen. Het kan echter zoveel meer dan dat. OneNote is met name handig voor productiviteit op de werkplek.
Hieronder bekijken we vijf manieren waarop u OneNote kunt gebruiken om meer gedaan te krijgen op uw werk.
1. Gebruik Snelle notities om uw beste ideeën op te slaan
Zoals veel mensen krijg je waarschijnlijk op de meest onverwachte momenten een aantal van je slimste werkgerelateerde ideeën. Misschien komen ze in je hoofd tijdens een woon-werkverkeer of als je onder de douche staat. Werk is iets waar mensen veel over nadenken.
wanneer wordt tiktok verbannen in de vs
Gelukkig heeft OneNote een ingebouwde functie om de gedachten te verzamelen die ertoe doen. Het heet Snelle notities . Zie Snelle notities als een van de vele mogelijkheden waarmee u betere notities kunt maken met OneNote.
Wanneer u OneNote op een pc gebruikt, drukt u op de Windows-toets + N . Als u dat doet, wordt er een klein typepad geopend in OneNote.
Typ gewoon uw idee uit en sluit het venster.
Als u uw Quick Notes later wilt bekijken, kunt u dit doen met behulp van de vervolgkeuzelijst Notitieboeken bovenaan uw scherm.
Ben je het zat om punten op stukjes papier te noteren en ze dan weer kwijt te raken? Snelle notities is een betere optie. Het slaat automatisch alles op wat u schrijft, zodat uw goede ideeën allemaal op één plek worden bewaard.
2. Integreer met Outlook voor projectbeheer
De meeste mensen beschouwen OneNote als een digitaal notitieboek, maar het werkt ook goed als projectbeheertool.
Om de software op deze manier te gebruiken, moet u deze eerst integreren met Outlook. Dat programma heeft al een functie voor projectbeheer via de sectie Taken. Je kunt een individuele taak openen en er een notitie over schrijven, maar de mogelijkheden om aantekeningen te maken in Outlook zijn vrij beperkt. Gelukkig duurt het integreren van Outlook en OneNote voor projectbeheer maar een seconde.
Ga in Outlook naar de Bestand menu links bovenaan en selecteer vervolgens Opties . U ziet dan een bijbehorend paneel. Kijk aan de linkerkant en selecteer de Invoegtoepassingen optie.
Zoek dan de Beheren sectie aan de onderkant van dat venster dat een vervolgkeuzelijst bevat. Wijzig de vervolgkeuzelijst om te kiezen COM-invoegtoepassingen . Klik op de Gaan knop direct rechts van de vervolgkeuzelijst.
Je komt dan in een scherm met veel selectievakjes. Ze staan allemaal onder de kop Add-Ins Available en OneNote zou op de lijst moeten staan. Zoek degene die zegt: OneNote-opmerkingen over Outlook-items en klik op het vakje aan de linkerkant om er een vinkje in te laten verschijnen.
Klik ten slotte op de Oke knop naar rechts. U zou nu een OneNote-knop boven aan het Outlook-takenvenster moeten hebben.
Open vervolgens OneNote en maak een nieuw notitieblok voor projectbeheertaken. Selecteer om de notebook op te slaan Mijn computer en geef het een beschrijvende naam.
Maak vervolgens secties voor de verschillende soorten projectbeheertaken die u dagelijks tegenkomt. Klik met de rechtermuisknop op een bestaand sectietabblad in het notitieblok en selecteer Nieuwe sectie . Maak er dan een naam voor.
Als u dat doet, wordt er een tabblad bovenaan OneNote geplaatst voor elke sectie in uw notitieblok. Het maakt ook aparte secties in het linkerdeelvenster van OneNote. Begin nu gewoon met het toevoegen van taken aan elke taak als dat nodig is.
Dus, hoe zit het met het samen gebruiken van OneNote en Outlook? Begin met het maken van een Outlook-taken ingang zoals gewoonlijk.
Klik op de taak om deze te markeren en klik vervolgens op de OneNote-knop bovenaan de Outlook-interface. OneNote vraagt vervolgens waar de taak moet worden geplaatst. Selecteer een van de secties in uw taakbeheernotitieblok. Dan klikken Oke .
Onthoud dat elke sectie een project vertegenwoordigt in uw notitieblok voor taakbeheer en dat elke pagina een taak is.
U kunt nu vrijelijk notities maken in OneNote die relevant zijn voor de Outlook-taken.
3. Gebruik het om audio te transcriberen
Misschien werk je in een dokterspraktijk, advocatenkantoor of een andere plaats waar je audionotities opneemt om ze later te transcriberen. Er zijn veel unieke manieren om OneNote hiervoor te gebruiken. Een daarvan is om het als je mediaspeler te gebruiken.
Begin met het vinden van de gewenste audioclip in uw Verkenner . Open OneNote en vervolgens slepen en neerzetten van het bestand in de OneNote-interface. Rangschik het bestand indien nodig zo dat het het typen niet hindert.
google play-services is gestopt met lolly
Klik vervolgens op de Speel en typ wat u hoort rechtstreeks op de OneNote-notitieblokpagina.
Het audiobestand wordt onderdeel van de OneNote-pagina terwijl u werkt, zodat u probleemloos kunt transcriberen.
4. Gebruik OneNote om uw eigen klifnotities te maken
Misschien lees je veel kritieke documentatie voor je werk. Of misschien verdien je studiepunten voor permanente educatie voor je carrière. Misschien volg je een avondcursus op een community college die verband houdt met je werk. Wanneer u het meeste uit werkgerelateerde boeken of documenten die u aan het lezen bent, wilt halen, gaat u naar OneNote.
Herinner je je de Cliffs Notes-supplementen die leesopdrachten op de middelbare school gemakkelijker maakten? Jij kan stel uw eigen Cliffs Notes samen in OneNote .
Begin met het maken van een notitieboekje om de titel van het boek weer te geven of kies een andere naam om het te helpen identificeren. Zoek dan naar de Nieuwe pagina knop in de rechterbovenhoek van het OneNote-venster. Het heeft een plusteken (+) links ervan. Laat elke nieuwe pagina een hoofdstuk in het boek weerspiegelen.
U kunt ook subpagina's maken voor onderwerpen die in een hoofdstuk worden behandeld en afhankelijk zijn van de bovenliggende/onderliggende organisatiestructuur.
Kijk aan de rechterkant van het OneNote-scherm en klik op de hoofdstukpagina. Vind de kleine pijl naast de knop Nieuwe pagina. Klik erop om een nieuwe pagina te maken onder de huidige.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de nieuwe pagina en klik op Subpagina maken .
Nu kunt u alles wat u leert eenvoudig opslaan en ordenen!
5. Gebruik het om al uw takenlijsten te maken
Niet verrassend, OneNote is een fantastische lijst-app . U kunt zelfs sneltoetsen gebruiken om snel checklists te maken. Deze handige lijsten begeleiden u door uw werkdag en verkleinen de kans dat u iets vergeet.
Ga aan de slag door een regel tekst te typen die de eerste taak op uw checklist is.
Markeer het dan en druk op Ctrl + 1 op je toetsenbord. Die snelkoppeling voegt een selectievakje toe aan de linkerkant van wat je hebt getypt.
Wilt u de aandacht vestigen op een bijzonder belangrijke stap? druk de Ctrl + 2 tegelijkertijd. Die acties voegen een ster toe in plaats van een selectievakje, hoewel u desgewenst zowel de ster als het selectievakje kunt behouden.
U kunt taken ook scheiden in lijsten met opsommingstekens.
Dat is een bijzonder handige methode als je je in alle richtingen getrokken voelt en hulp nodig hebt bij het focussen. Gebruik maken van Ctrl+. (punt uit) om een lijst met opsommingstekens te maken.
Er zijn veel andere manieren om met lijsten in OneNote te werken, maar alleen al deze sneltoetsen zorgen voor een goede start.
Hoe gaat u deze week OneNote op het werk gebruiken?
OneNote is een multifunctionele tool die veel mogelijkheden biedt, ongeacht je baan of werkplek.
Wanneer u de bovenstaande suggesties toepast, bent u goed toegerust om: vertrouw op OneNote voor verbeterde productiviteit .
Wat ga je deze week met OneNote op het werk doen?
Deel Deel Tweeten E-mail Toegang krijgen tot Google's ingebouwde waterpas op AndroidAls je ooit hebt moeten controleren of iets in een mum van tijd waterpas staat, kun je nu binnen enkele seconden een waterpas op je telefoon krijgen.
kun je facebook messenger hebben zonder facebookLees volgende Gerelateerde onderwerpen
- productiviteit
- Te doen lijst
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Microsoft Outlook
- Project management
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews is een senior schrijver bij MakeUseOf over streamingtechnologie, podcasts, productiviteits-apps en meer.
Meer van Kayla MatthewsAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren