De 10 Best Time Doctor-functies om de productiviteit van uw team te bewaken

De 10 Best Time Doctor-functies om de productiviteit van uw team te bewaken

Naarmate meer mensen buiten kantoor werken, zijn tijdregistratiesoftware of -apps essentieel geworden. Met de digitale transformatie van de zakenwereld zijn teams op afstand nu een realiteit.





Bekijk de functies van Time Doctor die zorgen voor maximale productiviteit en minimale afleiding.





1. Eenvoudige integratie voor het bewaken van alle apparaten

Uw teamleden kunnen tal van gadgets gebruiken, zoals Windows-, Linux-, macOS-, iPhone-, Android- of Chrome OS-apparaten. De Time Doctor-app integreert probleemloos met al deze apparaten.





U hoeft zich dus geen zorgen te maken over compatibiliteit met Time Doctor terwijl u zich erop abonneert. Na integratie rapporteert het efficiënt de voortgang die u hebt gemaakt met verschillende projecten en mijlpalen die u of uw teamleden hebben bereikt.

2. Intelligent volgen van apps en websites

Met het AI-gestuurde algoritme van de Time Doctor-app kun je een groot aantal apparaatactiviteiten zoals softwareprocessen, websites, apps, vergaderingen, enz. volgen. Als beheerders en managers kun je de Time Doctor configureren voor nuttig inzicht in de productiviteit van werknemers.



Gerelateerd: Een productieve werkomgeving voor werknemers creëren

Als de externe medewerkers nu bezig zijn met een onproductieve activiteit, kunnen managers ze gemakkelijk volgen. U kunt ook de tijd bijhouden die u tijdens uw werkuren aan onvruchtbare taken verspilt. Deze functie helpt gebruikers hun zwakke punten te achterhalen en zich te concentreren op productiviteit.





3. Digitaal salarisbeheer

Handmatig bijhouden van werkbladen en salarisverwerking zijn geen praktische opties meer. Digitale salarisadministratie bespaart u menselijke fouten en complexe berekeningen.

oude versies van webpagina's vinden

Voor schaalbare organisaties is de salarisbeheerfunctie van deze app een geschikte keuze. Met Time Doctor kunt u salarisadministratie en urenstaten integreren om snel de salarissen van externe werknemers te verwerken.





Het maakt de integratie mogelijk van wereldwijd geaccepteerde betalingsapps zoals Paypal, Payoneer, Tranferwise, enz. Als u een freelancer bent of voor een externe klant werkt, kunt u deze functie gebruiken om uw klanten te factureren op basis van het aantal uren dat u hebt gewerkt een project.

4. Transparante urenregistratie van werknemers

U kunt uw tijd en die van uw werknemer efficiënt bijhouden met deze tijdregistratie-app voor werknemers. Functies zoals een eenvoudige interface voor korte pauzes, het bijhouden van inactieve uren, een herinnering tijdens ongebruikelijke pauzes, enz., maken uw leven gemakkelijker.

Alle gebruikers kunnen ook een uitgebreid dashboard over prestaties zien. Er zal volledige transparantie zijn omdat elke activiteit een record in de app zal hebben.

5. Dashboard voor werkefficiëntie

Het intelligente dashboard van Time Doctor toont ook binnen enkele minuten tal van prestatiestatistieken. Zo bespaart u tijd, middelen en arbeid bij het dagelijks genereren van rapporten. U kunt ervoor kiezen om de tijdbeheergegevens te filteren op basis van project, afdeling, klant en taken.

Daarom kunt u snel het onproductieve gedrag van werknemers lokaliseren dat uw bedrijf wat extra geld kost. U kunt inzicht krijgen in de projecttijdlijn en back-upbronnen regelen om het project te voltooien.

6. API-integratie

Met de Time Doctor API-functie kunt u interne software integreren voor gegevensanalyse op hoog niveau, monitoring van medewerkers en het genereren van rapporten. Het synchroniseert ook gemakkelijk met boekhoud- en projectbeheerprogramma's zoals QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana, enz.

Verwant: Wat is Slack en hoe werkt het?

Zodra u Time Doctor met een van deze tools integreert, verbreedt u in wezen de reikwijdte van wat de tool kan doen. Wanneer u bijvoorbeeld Time Doctor integreert met Trello en wanneer u een nieuwe taak toevoegt aan Time Doctor, zal Trello automatisch een nieuwe kaart maken. Bovendien geeft een dergelijke integratie u een holistisch beeld van uw bedrijf.

7. Projectmanagementfaciliteiten

Als u aan een project werkt, moet u ervoor zorgen dat u het op tijd, binnen het budget en zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het werk. Hoewel er veel uitgebreide projectbeheer-apps zijn, wordt Time Doctor geleverd met veel noodzakelijke projectbeheerfuncties om kleine projecten te ondersteunen.

Verwant: De beste eigenschappen van nTask voor naadloos projectbeheer

Hiermee kunt u taken toewijzen aan een bepaald teamlid om verantwoordelijkheid en eigendom te garanderen. Bovendien kunt u de dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse doelen en prestaties van elk lid volgen om de projectvoortgang bij te houden. Afgezien van al deze zaken, kan Time Doctor u helpen bij het vaststellen van projectdeadlines en het beheren van kosten.

8. Beschikbaarheid van mobiele apps

Time Doctor wordt ook geleverd met een smartphoneversie. U hebt rechtstreeks toegang tot het platform vanaf uw telefoon, zelfs onderweg. Als u een realtime update van uw teamprestaties of projectvoortgang wilt, kunt u die krijgen van Time Doctor. Het zorgt ervoor dat u uw deadlines altijd voor blijft.

Hoewel uw bedrijf 24/7 draait, is het niet haalbaar dat iemand achter de computer of op kantoor aanwezig is. De mobiele app Time Doctor biedt u volledige flexibiliteit en comfort terwijl u de productiviteit van uw medewerkers controleert, waar u ook bent.

9. Rapport genereren

Time Doctor wordt beschouwd als een van de beste apps voor tijdbeheer vanwege de verschillende rapportagetools. U kunt deze kenmerken gebruiken om de productiviteit van werknemers te verbeteren.

  • Activiteiten rapport : het rapport toont het aandeel actieve minuten, onproductieve tijd en mobiele tijd voor een teamlid gedurende een geselecteerde tijd.
  • Tijdlijnrapport : Het toont de totale tijd die iemand besteedt aan het uitvoeren van taken gedurende een dag of week.
  • Web- en app-gebruiksrapport : Dit rapport geeft de tijd weer die een werknemer op verschillende websites of apps heeft doorgebracht.
  • Uren bijgehouden rapport : Het bevat hoeveel uur van een dag, week, maand of ander datumbereik de tool uw werknemers heeft gevolgd.
  • Projecten & Taken Rapport : Het rapport laat zien hoeveel tijd iemand in totaal aan een bepaald project of taak heeft besteed.

10. Activiteit volgen via I/O-accessoires en screenshots

Time Doctor heeft een geavanceerd algoritme dat op intelligente wijze screenshots van de werknemersapparaten pakt, naast het volgen van hun muis- en toetsenbordactiviteiten. De tool maakt echter alleen de schermafbeelding wanneer een werknemer beweert te werken door Time Doctor in te schakelen.

Het bewaakt ook het apparaat wanneer een medewerker de actieve status in Time Doctor activeert. Beheerders kunnen dergelijke functies echter desgewenst in- of uitschakelen, afhankelijk van hun vereisten.

Volg de productiviteit van uw externe team naadloos

Tijdregistratietoepassingen zoals Time Doctor hebben teamtoezicht eenvoudig gemaakt. Time Doctor geeft uw team op afstand de mogelijkheid om effectief samen te werken.

Als professional of freelancer kunt u het ook gebruiken om projecten op tijd af te ronden en waarde toe te voegen aan uw bedrijf.

wat is de netwerkbeveiligingssleutel voor hotspot?
Deel Deel Tweeten E-mail De 5 beste gratis Gantt Chart-apps voor projectbeheer

Met Gantt-diagrammen kunt u taken tot op de dag plannen en de voortgang van een project visualiseren. Bekijk deze 5 gratis apps!

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Samenwerkingsinstrumenten
  • Timersoftware
  • Tijdsbeheer
  • Project management
Over de auteur Tamal Das(100 artikelen gepubliceerd)

Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Nadat hij in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau aanzienlijke ervaring had opgedaan in technologie, financiën en bedrijfsprocessen, nam hij 3 jaar geleden het schrijven over als een voltijds beroep. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.

Meer van Tamal Das

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren