De 8 beste functies van nTask voor naadloos projectbeheer

De 8 beste functies van nTask voor naadloos projectbeheer

Als u een freelancer, consultant of zakelijke professional bent die hogere persoonlijke productiviteitsdoelen heeft gesteld, is nTask een ideale tool voor u.





Voor teams die hun statistieken willen halen, kan productiviteitssoftware heel nuttig zijn. nTask is een van de beste gratis productiviteitssoftwaretools die gratis geavanceerde projectbeheerfuncties biedt.



nTaak: een snel overzicht

De basiseditie van nTaak is gratis voor particulieren en freelancers. Naast de gratis versie kun je ook kiezen voor de Premium-, Business- en Enterprise-abonnementen.





  1. Je kunt een team vormen van maximaal vijf leden en beginnen met een gratis 100 MB opslagruimte op nTask.
  2. Uw team krijgt toegang tot essentiële nTask-projectbeheerfuncties voor onbeperkte taken en werkruimten.
  3. Uw team kan virtuele vergaderingen organiseren op nTask. U kunt ook contact opnemen met klanten om de voortgang van het werk te presenteren.
  4. Er is een speciale sectie voor de urenstaat in nTask. Gebruik het om u te concentreren op de voortgang van het werk en de productiviteit van het team. Het helpt u ook als uw klant op zoek is naar uurfacturering.
  5. Met de functie voor het bijhouden van problemen van het nTask Basic-abonnement kunt u problemen professioneel organiseren en aanpakken.

Functies van de nTask-app voor projectbeheer

In combinatie maken verschillende nTask-functies veel services mogelijk, zoals resourcebeheer, het volgen van projectprestaties, samenwerking met het team, het aanpakken van projectproblemen en het beheren van risicofactoren.

De volgende functies kunnen uw team helpen productiever te worden wanneer u de nTask-toepassing gebruikt:



1. Projectbeheer

Met de projectbeheerfunctie kunt u uw projecten sneller voltooien. Dit gedeelte bevat drie subfuncties en zes uitbreidingsfuncties. Met de volgende subfuncties kunt u projecten efficiënt monitoren:

A. Projectplanning

U kunt hier de volledige projectstrategie maken. Met behulp van functies zoals werkcapaciteit definiëren, valuta instellen, toewijzing van middelen en budgettering, kunt u de volgende vragen van uw project beantwoorden:



  1. Wat wordt de projectdefinitie?
  2. Wat zijn de factureringsmethoden?
  3. Hoe bepaal je de uitbetalingspercentages?
  4. Hoe wijs je middelen toe aan het project?

B. Teamchat

Met de teamchatfunctie van nTask kunt u naadloos samenwerken en communiceren met de projectresources en belanghebbenden. U kunt in nTask gebruikmaken van de volgende services:

hoe Facebook live-meldingen op de iPhone te stoppen
  1. Antwoord later op een verzoek.
  2. Start persoonlijke chats met projectbronnen.
  3. Deel updates met teamleden.
  4. Deel projectdocumenten en beheer bestanden.

C. Taak volgen

U kunt moeiteloos taken en subtaken van uw project volgen door gebruik te maken van de volgende services in nTask:



  1. Stel herhaaltaken in en wijs ze toe.
  2. Voeg toegewezen personen en bijlagen toe aan een taak.
  3. U kunt de geplande en werkelijke datums configureren.
  4. Creëer en beheer onbeperkt deeltaken.
  5. Takenlijsten beheren.

D. Uitbreidingsfuncties

De uitbreidingsfuncties van de nTask-app zijn oplossingen met één klik voor meerdere complexe taken. Deze kenmerken zijn als volgt:

  1. Financieel overzicht van het gehele project.
  2. Mijlpalen zetten een groot project om in kleine werkclusters.
  3. Beheer alle projectdocumenten veilig op één plek en bied toegang op basis van behoeften.
  4. U kunt aangepaste kleuren of hexadecimale codes toevoegen voor eenvoudige projectsegmentatie.
  5. Stel een vastgezette weergave in voor projecten om een ​​holistisch idee te krijgen met een enkele klik op elk project.
  6. Blijf op de hoogte van de projectvoortgang en budgetgebruik via in-app-meldingen en realtime e-mails.

2. Taakbeheer

De nTask-applicatie is een alles-in-één platform waarmee u de taken van een project online kunt maken, beheren en visualiseren. Er zijn drie subfuncties in het gedeelte Taakbeheer, en dit zijn:

A. Taakplanning op een slimme manier

Taakplanning stelt u in staat het taakproces te orkestreren door middel van planning, creatie en beheer. nTask biedt de volgende essentiële diensten om taken te vereenvoudigen:

  1. Schattingen van de doorlooptijd van het project.
  2. Creëer en beheer start- en einddatums.
  3. Opvolgen van subtaken en afhankelijkheden.

B. Probleemloze samenwerking en taaktoewijzing

U kunt taken en takenlijsten toewijzen aan uw teamleden. nTask stuurt geautomatiseerde meldingen zodat de teamleden altijd weten wat hun verantwoordelijkheden zijn. U kunt zoveel bereiken door muisklikken op de volgende services:

  1. Opmerkingen en samenwerking bij projecttaken.
  2. Realtime meldingen aan toegewezen personen.
  3. Verstuur bestanden als bijlage.
  4. Beheer meerdere toegewezen personen voor één taak.

C. Taakvoortgang bijhouden

Je kunt het hele team op de hoogte houden van recente ontwikkelingen van de projecttaken. U kunt de voortgang volgen via updates, logboeken en activiteiten. nTasks biedt u ook het volgende:

  1. Taakstatus en prioriteiten instellen.
  2. Voortgangsmeter.
  3. Houd bij hoeveel tijd een resource gebruikt.
  4. Sorteer taken met behulp van categorieën, filters en labels.

3. Kanban-borden

nTask biedt Kanban-borden om projecten op bedrijfsniveau of individueel te beheren. U kunt ook kant-en-klare Kanban Boards downloaden met een nTask-abonnement.

U kunt één kant-en-klaar sjabloon kiezen en deze gaan gebruiken zonder tijd te investeren in het helemaal opnieuw maken van een bord. Met nTask Boards kunt u het volgende doen:

  1. Koppel meerdere projecten.
  2. Workflow-personalisatie.
  3. Maak meerdere statuskolommen en wijs unieke kleuren toe.
  4. Pas kant-en-klare Kanban-borden naar eigen inzicht aan.
  5. Houd de taaktijd bij en stel indien nodig nieuwe bronnen in.

4. Teammanagement

Als u het team efficiënt wilt beheren, wilt samenwerken met de leden en de voortgang van het team wilt volgen, begin dan met het gebruik van nTask.

Het is een van de beste toepassingen voor online teamsamenwerking. Verschillende services van de teambeheerfunctie van nTask omvatten de volgende:

A. Werkruimte-elementen

Werkruimten kunnen een eigenaar, meerdere beheerders en veel teamleden hebben. De eigenaar heeft absoluut recht en controle over elke functie van nTask.

De eigenaar kan een of meer beheerders toewijzen die voor teamleden, toegangsgegevens en nTask-abonnementen kunnen zorgen. Eigenaar of beheerders kunnen teamleden van de werkruimte toevoegen, zodat de resources kunnen samenwerken aan projecten en taken.

iphone kopen bij apple store vs verizon

B. Personalisering van de werkruimte

U kunt beginnen met het aanpassen van de nTask-werkruimte door deze een naam te geven, een afbeelding weer te geven en meer teamleden uit te nodigen. U kunt ook een unieke URL voor de werkruimte maken.

Deel de URL met teamleden zodat ze er direct toegang toe hebben. U kunt ook statussen, impactniveaus, categorieën, ernst, enz. personaliseren die uw team gebruikt.

5. Tijdregistratie en urenstaten

nTask biedt zowel geautomatiseerd als handmatig beheer van urenstaten voor uw gemak. Met de automatische webtimer van nTask kunnen uw teamleden tijd besparen door vanaf één uniform platform te werken.

Verwant: De beste RescueTime-alternatieven voor tijdregistratie

U kunt teamurenstaten ook handmatig bewerken en configureren volgens de projectbehoeften. Geniet bovendien van meer gemak terwijl u de tijd beheert en volgt vanuit de mobiele nTask-app.

6. Vergaderingsbeheer

nTask is een robuuste tool voor projectbeheer waarmee u ook projectvergaderingen op één plek kunt organiseren. Vanuit het gedeelte Vergaderingen van uw nTask-taakbord kunt u een nieuwe vergadering toevoegen en er een taak aan koppelen.

U kunt ook de datum, tijd, locatie en status van de vergadering instellen. In het venster Vergaderingsdetails toevoegen kunt u ook de vergaderagenda en deelnemers toevoegen.

7. Probleemopvolging

Met de uitgiftemodule van nTask kunt u problemen toevoegen en deze met unieke ID's definiëren. U kunt de case toewijzen aan een specifiek teamlid en vervolgens de voortgang, ernst, status, updatenotities, vervaldatums, status, enz.

Met verschillende filters in het Issues-bord kunt u ze sorteren op ID, status, ernst, titel, prioriteit, type, enz.

8. Risicobeheer

De module nTask Risico's bevat een risicoregister en een risicomatrix. U kunt projectrisico's efficiënt beoordelen om verlies van tijd en budget te voorkomen door gebruik te maken van de nTask Risks-functie.

In het risicoregister krijgt u gedetailleerde informatie over risico's, zoals titel, rechtverkrijgende, taak, waarschijnlijkheid, impact en beschrijving. De Risicomatrix is ​​een grafisch overzicht van de waarschijnlijkheid en impact van een specifiek risico op het project.

Begin met het beheren van projecten en taken op nTask

nTask biedt veel functies en flexibele aanpassingen, zodat u creatieve taken en projecten met een paar muisklikken kunt beheren.

Er zijn meer gratis tools voor projectbeheer online beschikbaar. Je kunt ze ook gaan verkennen door met Asana te beginnen.

Deel Deel Tweeten E-mail Een beginnershandleiding voor het gebruik van Asana voor het volgen van elk project

Asana is een van de beste productiviteitstools die je gratis kunt gebruiken. Hier leest u hoe u een project kunt volgen met Asana.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Samenwerkingsinstrumenten
  • Taak beheer
  • Planningstool
  • Organisatiesoftware
  • Project management
Over de auteur Tamal Das(100 artikelen gepubliceerd)

Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Nadat hij in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau aanzienlijke ervaring had opgedaan in technologie, financiën en bedrijfsprocessen, nam hij 3 jaar geleden het schrijven over als een voltijds beroep. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.

Meer van Tamal Das

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren