Home-theater-designers
Een type taakgroepering, dagthema's, is een productiviteitsmethode waarbij u een dag aan een specifiek type taak werkt. Voor veel mensen is het een eenvoudige manier om de focus te vergroten en structuur aan te brengen in je werkdag.
Bovendien vinden veel mensen het gemakkelijker om zich op één type activiteit tegelijk te concentreren, in plaats van te schakelen tussen twee of meer soorten taken. Hier is een meer grondige blik op dagthema's, evenals de manieren waarop dit uw werklast ten goede kan komen.
MAAK GEBRUIK VAN DE VIDEO VAN DE DAG
Wat is dagthema's?
Het idee achter dagthema's is eenvoudig: wijd elke week een dag aan een bepaald aspect van uw werk. Voor wie bekend is met de praktijk van task batching , of het groeperen van gelijksoortige taken om aan allemaal tegelijk te werken, is dagthema's in wezen de volgende stap. Het draait allemaal om het bevorderen van uw focus en efficiëntie.
U kunt bijvoorbeeld dinsdag besteden aan het beheren van sociale media en het inhalen van e-mails, terwijl u donderdag besteedt aan netwerken. Voor bepaalde soorten werk kan het zinvol zijn om elke week meerdere dagen aan een bepaald thema te besteden.
Hoe dan ook, met dagthema's kunt u zich in één keer concentreren op vergelijkbare taken, een veelgebruikte tactiek in productiviteitskringen die bekend staat als single-tasking. Sterker nog, mensen zijn over het algemeen effectiever als ze zich op één taak tegelijk concentreren, terwijl multitasken vaak inefficiënt is, volgens Grote hersenen . Dagthema's brengen die focus naar een hoger niveau.
Wanneer is dagthema het nuttigst?
Voor mensen die in de loop van een werkweek veel verschillende taken uitvoeren, kan een dagthema helpen bij het vaststellen van een focus voor elke dag. Afhankelijk van uw branche kan het thema van elke dag nogal variëren. Het is helemaal aan jou om te beslissen welke taken je wilt groeperen, dus er is veel ruimte voor personalisatie.
Freelanceschrijvers kunnen bijvoorbeeld op maandag besteden aan pitchen, op dinsdag aan het schrijven van eerste concepten, op woensdag aan het herzien van hun artikelen en op donderdag aan het promoten van hun werk. Ondertussen kan iemand die een non-profitorganisatie runt, maandag besteden aan het plannen van fondsenwerving, dinsdag aan het organiseren van vrijwilligers en woensdag aan het plannen van evenementen. Het hangt allemaal af van uw behoeften voor een bepaalde carrière.
Voor veel soorten werk (of studie) kan deze aanpak beslissingsmoeheid verminderen, momentumverlies door taakwisseling te voorkomen en voeg afwisseling toe aan je werkweek. Het is ook gewoon een effectieve manier om je te organiseren en dingen voor elkaar te krijgen.
Naast werk kun je dagthema's ook gebruiken in het dagelijks leven. Besteed bijvoorbeeld maandag aan maaltijdplanning, dinsdag aan batch-koken en woensdag aan wasdienst. Het is ook handig om vrije dagen af te sluiten, zodat u bijvoorbeeld zaterdagen kunt markeren voor familietijd. Dagthema's zijn voor het grootste deel een handige manier om vrijwel elke activiteit in uw schema op te nemen.
Hoe begin je met dagthema's?
Er is altijd de mogelijkheid om uw dagelijkse aandachtsgebied in een papieren planner of kalender te noteren, misschien met een paar markeerstiften of markeringen voor flair. Veel populaire planningsapplicaties en -software lenen zich echter goed voor dagthema's.
Hier is een blik op de soorten apps die goed werken met deze productiviteitsmethode, te beginnen met ClickUp.
download bijlagen van meerdere e-mails gmail
1. ClickUp gebruiken voor dagthema's
Dankzij de handige kalenderweergave is het aanmaken van themadagen in ClickUp een fluitje van een cent. Van de Thuis tik op het scherm Plus knop om een nieuwe taak aan te maken. Geef het een naam en tik op de Datum toevoegen knop. Selecteer een Deadline in de agenda en tik vervolgens op de Voeg terugkerend toe knop.
Selecteer vervolgens de wekelijks optie voor een traditioneel dagthema-schema, of maak een aangepaste opstelling. Bepaal of u wilt dat de volgende taak verschijnt wanneer de eerste is voltooid of afgesloten. Er is ook de mogelijkheid om volgens een schema te werken. (Als u met de geplande optie werkt, maken taken die van tevoren zijn voltooid automatisch de taak van de volgende week aan.)
Zorg er ten slotte voor dat de voor altijd terugkeren knop is ingeschakeld en uw themadag is klaar om te beginnen. Herhaal dit voor de rest van je week, en binnenkort heb je een dagthema-instelling voor je werkdag in ClickUp.
Downloaden: Klik op voor iOS | Android (Gratis, abonnement beschikbaar)
2. Kalenders gebruiken: Planner & Organizer voor dagthema's
Ondertussen werken de meeste planner-apps ook uitstekend voor dagthema's. De populaire Calendars: Planner & Organizer-app maakt het maken van themadagen bijvoorbeeld eenvoudig (en eerlijk gezegd best leuk).
Tik eerst op de Plus knop om een nieuw evenement aan te maken. Geef het een naam en blader naar de Herhalen knop onderaan het scherm. Selecteer wekelijks en druk op opslaan. Herhaal dit voor de rest van je thema's en werkdagen, en in een mum van tijd heb je een week aan themadagen klaar om te beginnen.
Er is ook de mogelijkheid om elk van uw dagen een kleurcode te geven voor organisatie op het volgende niveau. De Calendars-app biedt veel opties voor personalisatie, dus speel ermee en maak het schema dat past bij uw werkdag en esthetische voorkeuren. De app vereist wel een abonnement; u krijgt echter een gratis week om het eerst uit te proberen.
hoe werkt de snapscore?
Downloaden: Kalenders: Planner & Organizer voor iOS (Abonnement vereist, gratis proefversie beschikbaar)
3. Tijdplanner gebruiken voor dagthema's
Ten slotte is de Time Planner: Schedule & Tasks-app een andere solide keuze.
Van de Schema tik op de plusknop om een nieuwe afspraak te maken. Geef de activiteit een naam en selecteer vervolgens een dag in de kalender. Selecteer de herhalen functie dan weken . Markeer de dagen waarop u de taak wilt herhalen. Druk op vinkje in de rechterbovenhoek om het op te slaan, en je thema-activiteit is klaar voor gebruik.
De gratis versie van de app bevat veel functionaliteit (en ook geen vervelende advertenties). U kunt een onbeperkt aantal categorieën en taken instellen. De optionele premiumversie bevat echter extra herinneringen, gedetailleerde statistieken en de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen. Kies de versie die het beste bij u past.
Downloaden: Tijdplanner: Schema & Taken voor Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Probeer dagthema's voor meer focus op uw werkdag
Als je veel verschillende taken hebt voor je werk en de rest van je leven, is dagthema's een uitstekende manier om vergelijkbare activiteiten bij elkaar te groeperen en ze in één keer uit te schakelen. Voor zowel uw professionele als uw persoonlijke leven is dagthema's een efficiënte en nieuwe manier om alle taken op uw takenlijst aan te pakken.