Home-theater-designers
Het is heel snel en gemakkelijk om bestanden via e-mail te delen. Het is echter niet ideaal om uw e-mail als permanente bestandsopslag te gebruiken, vooral omdat die gegevens verloren kunnen gaan of ertoe kunnen leiden dat u de opslaglimieten overschrijdt. We laten u zien hoe u al uw e-mailbijlagen in bulk kunt downloaden.
U kunt al uw e-mailbijlagen van services zoals Gmail, Yahoo en Outlook verzamelen en ze vervolgens veilig opslaan op uw lokale systeem. Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken, afhankelijk van uw e-mailprovider, dus bekijk de onderstaande opties en kijk wat bij u past.
hoeveel verdienen artiesten op spotify
Bijlagen downloaden van meerdere e-mails in Outlook
Als u de Office-versie van Outlook gebruikt om uw e-mails te ontvangen, kunt u een gratis hulpprogramma gebruiken genaamd OutlookAttachView om al uw bijlagen te downloaden. Het werkt op alle versies van Outlook sinds 2003, hoewel Outlook Express niet wordt ondersteund.
Download om te beginnen het hulpprogramma (verkrijg de 64-bits versie als u 64-bits Outlook gebruikt), pak de ZIP uit , en open OutlookAttachView.exe .
Dit opent het venster Mailboxscanopties. Hier kunt u precies aanpassen naar welke bijlagen u wilt scannen. De opties zijn onder andere:
- Welk Outlook-profiel moet worden gescand
- Scan berichten die in de afgelopen X dagen zijn gemaakt
- Specifieke bestandstypen uitsluiten
- Scan berichten van specifieke mensen
- Scan bijlagen met specifieke tekst
Als je gewoon elke bijlage in je inbox wilt hebben, laat dan alles standaard. Wanneer u klaar bent om met de scan te beginnen, klikt u op Oke .
De scan werkt snel, maar duurt natuurlijk langer als je een groot archief met e-mails hebt. Helaas is er geen voortgangsbalk op de scan, dus je kunt niet zien hoe ver de scan is - dus je kunt hem beter op de achtergrond laten draaien en later terugkomen om te zien of hij klaar is.
Zodra de scan is voltooid, kunt u door alle bijlagen bladeren, met kolommen die gegevens weergeven zoals: Bestandsnaam , Bestandsgrootte , en Verlenging .
Om specifieke bijlagen te selecteren, houd Ctrl ingedrukt en klik met de linkermuisknop elke rij om de beurt. U kunt ook op drukken Ctrl + A om alle bijlagen te markeren.
Ga dan naar Bestand > Geselecteerde bijlagen kopiëren naar (of druk op F4 ). Hier kunt u aangeven waar u de bijlagen wilt exporteren en de bestandsnamen opmaken. Als u klaar bent, klikt u op Oke .
Het zal alle geselecteerde bijlagen opslaan in de map die u hebt opgegeven. Ze worden echter niet uit uw e-mails verwijderd, dus u kunt ze indien nodig nog steeds openen via Outlook.
Verwant: E-mails archiveren in Outlook
Bijlagen downloaden van meerdere e-mails in Gmail
de vrije E-mails en bijlagen opslaan add-on voor Gmail exporteert uw bijlagen naar Google Drive. Wat het opvalt, is dat het automatisch wordt uitgevoerd om te scannen op nieuwe bijlagen, wat betekent dat u zich nooit meer zorgen hoeft te maken over het handmatig uitvoeren van het proces. Het werkt net zo goed voor een eenmalige export als dat alles is wat je nodig hebt.
- Ga naar de add-on-pagina en klik op Installeren > Doorgaan .
- Selecteer een Google-account en klik op Toestaan > Gereed .
- Ga naar Google Spreadsheets en maak een nieuw werkblad.
- Ga naar Add-ons > E-mails en bijlagen opslaan > Zijbalk openen.
- Zet een Gmail-labels voor waar het de zoekopdracht moet uitvoeren en geef vervolgens andere filters op, zoals wie de e-mail was Van of een Na en Voordat datumbereik (u moet ten minste één van deze filters instellen).
- Klik Instellingen downloaden , pas deze naar wens aan en klik vervolgens op Selecteer map om een Drive-map te kiezen waar de bijlagen moeten worden opgeslagen.
- Als u klaar bent, klikt u op Regel opslaan > Uitvoeren . De add-on wordt ook automatisch op de achtergrond uitgevoerd en bijgewerkt als nieuwe e-mails aan de regelvoorwaarden voldoen.
Je kunt de bijlagen binnen Drive bewaren. U kunt ook Drive openen, klik met de rechtermuisknop de map en klik op Downloaden om een lokale kopie op te slaan. U kunt de map vervolgens uit Drive verwijderen om uw cloudopslagruimte vrij te maken.
Verwant: Hoe u uw Gmail-inbox beheert met Google Tasks
Bijlagen downloaden van meerdere e-mails in elke e-mailserver
Downloader voor e-mailbijlagen is een handig hulpmiddel omdat het over een verschillende e-mailproviders , zoals Outlook, Gmail, AOL, Yahoo of een andere e-mailserver. Het is ook gratis voor persoonlijk gebruik.
Het enige nadeel is dat er enkele functies zijn die je alleen in de betaalde versie kunt krijgen. Dit omvat de mogelijkheid om meerdere filters toe te passen en tegelijkertijd van meerdere accounts te downloaden. U kunt een volledige vergelijking vinden op de licentiepagina van het programma .
Download de ZIP, pak deze uit en voer het EXE-installatieprogramma uit. Eenmaal geïnstalleerd, start u Mail Attachment Downloader.
Klik Instellingen . Hier kan je Kies mailserver (wie uw e-mailadres ook geeft), en voer vervolgens de Rekening en Wachtwoord . Zorg ervoor dat u de zwarte balk onderaan leest, want deze bevat essentiële informatie, bijvoorbeeld om AOL te gebruiken; je moet POP inschakelen.
Als u klaar bent, klikt u op Test verbinding . Als het niet werkt, zorg er dan voor dat u POP/IMAP indien nodig hebt ingeschakeld en dat uw accountnaam en wachtwoord correct zijn. Als je goed bent, klik je op Opslaan .
Verander de Locatie opslaan als u wilt dat de bijlagen naar een andere map worden uitgevoerd. U kunt het programma verder aanpassen via de tabbladen. Bijvoorbeeld op Map/Bestanden , kunt u het zoeken beperken tot geselecteerde mappen. Op Zoeken , kunt u een datumbereik definiëren. Op Filters , kunt u zaken als de afzender of onderwerpregel specificeren.
Als u klaar bent, klikt u op Verbinden en downloaden . Vervolgens worden uw bijlagen opgeslagen in de map die u hebt opgegeven.
Vermijd het verzenden van grote bestanden als bijlagen
Als u een tool wilt die voor de meeste e-mailservices werkt en een breed scala aan aanpassings- en filteropties heeft, raden we Mail Attachment Downloader aan. Als u echter niets ingewikkelds nodig heeft of Office Outlook of Gmail gebruikt, zullen de andere tools die hier worden beschreven u goed van pas komen.
Windows 10-systeem met 100 schijf
Het is het beste om geen grote bestanden als e-mailbijlagen te verzenden. Het is traag om te verzenden en te ontvangen en dient alleen om de opslagruimte te verstoppen. Gebruik in plaats daarvan alternatieve methoden, zoals cloudopslag of websites die zijn ontworpen voor het verzenden van bestanden.
Afbeelding tegoed: Makaule/ Depositphotos
Deel Deel Tweeten E-mail Grote bestanden als e-mailbijlagen verzenden: 8 oplossingenWilt u grote bestanden via e-mail verzenden, maar loopt u tegen limieten aan voor de bestandsgrootte? We laten u zien hoe u grote bestanden verzendt via e-mailbijlagen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Gmail
- E-mailtips
- Downloadbeheer
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
Joe werd geboren met een toetsenbord in zijn handen en begon meteen over technologie te schrijven. Hij heeft een BA (Hons) in Business en is nu een fulltime freelance schrijver die ervan houdt technologie voor iedereen eenvoudig te maken.
Meer van Joe KeeleyAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren