Home-theater-designers
Je hebt het gevoel dat je alles hebt geprobeerd, maar niets lijkt te werken.
Ik heb het over productiviteitsadvies. Er zijn zoveel tips voor het ordenen van bestanden, maar is het ooit bij je opgekomen dat die chaotische mappen is niet jouw schuld? Wat als uw besturingssysteem deel uitmaakt van het probleem?
Natuurlijk zijn gebruikers verantwoordelijk voor het opzetten van een documentbeheersysteem: beslissen hoe de bestanden een naam krijgen en waar ze moeten worden geplaatst. Computers stellen ons in staat onze digitale activa te organiseren, maar dit vermogen wordt beperkt door het systeem dat het levert.
De meeste moderne bestandsbeheerders zijn gebaseerd op de traditionele desktop metafoor met een hiërarchische benadering van het sorteren van onze bestanden. Ze conceptualiseren onze praktijkervaring met fysieke bestanden: we plaatsen een bestand in een map en plaatsen het in een archiefkast. In een hiërarchisch bestandssysteem kan een bestand slechts in één map voorkomen (net als fysieke bestanden), wat onze categoriseringsopties beperkt. Dit is waar tags kunnen helpen.
Op tags gebaseerd bestandsbeheer
Tags zijn inhoudsafhankelijke trefwoorden; metadata die de inhoud van een bestand beschrijven. We hebben ze nodig omdat de wereld niet eendimensionaal is en een bestand tot meerdere categorieën kan behoren. Een goed voorbeeld zijn multimediabestanden - foto's, video's, muziek - maar een eenvoudig verslag van uw laatste vergadering kan ook een complexe categorisering vereisen (op datum, project, onderwerp, klant...).
hoe een niet-koppelbaar opstartvolume te repareren
Je zou het hiërarchische bestandssysteem kunnen 'hacken' door bestanden te symboliseren of te kopiëren naar verschillende submappen, maar weet je echt waar elke snelkoppeling is? Ga je terug en werk je de snelkoppelingen bij wanneer je het originele bestand verplaatst of verwijdert? De puinhoop wordt nog erger als je een soort versiebeheer gebruikt.
Een mogelijke oplossing is op tags gebaseerd bestandsbeheer. Het kan op verschillende niveaus worden bereikt, te beginnen met het bestandssysteem zelf. Op tags gebaseerde bestandssystemen voor Linux bestaan , maar ze zijn niet bijzonder populair. Windows Vista moest introduceren een soortgelijk concept , maar werd uiteindelijk stopgezet.
Een ander niveau zijn verschillende implementaties van file-tagging, zoals databases of gespecialiseerde applicaties. Ze hebben geen directe invloed op het bestandssysteem, maar werken als een 'overlay' waarmee de gebruiker bestanden kan indexeren, zoeken en beheren met behulp van tags. Je hebt vast wel eens gehoord van de 'semantische desktop'. KDE's Nepomuk en GNOME's Zeitgeist zijn raamwerken die op dit idee zijn gebouwd, maar voor de gemiddelde gebruiker lijken ze vaak een bron van overlast.
Tot dusverre zijn desktop-apps die aangepaste metadata toepassen op bestanden de enige aanpak die met succes een brede gebruikersbasis aantrekt. Er zijn er genoeg voor Windows en OS X: van Windows Explorer-alternatieven zoals DirectoryOpus tot krachtige bestandsbeheerders waarmee u label bestanden . Bestandsbeheerders voor Linux bieden ongelooflijk handige add-ons, maar taggen is meestal een bijzaak. De uitzondering is TagSpaces, die tags in de schijnwerpers plaatst.
Introductie van TagSpaces
Oorspronkelijk een Duits project, TagSpaces is het best te omschrijven als 'Evernote voor uw besturingssysteem'. Het kan bestanden beheren, maar je kunt het ook gebruiken om een persoonlijke wiki te bouwen, onderzoeksmateriaal te verzamelen, meerdere bestandsformaten te bekijken en te bewerken, en je mappen te visualiseren als mindmaps of stambomen.
Gratis te gebruiken, eenvoudig te starten
TagSpaces is een open-source applicatie die beschikbaar is voor zowel 32- als 64-bit architecturen. Als u een Windows-gebruiker bent, stop dan niet met lezen - TagSpaces is platformonafhankelijk , en de Windows-versie werkt net als zijn Linux-tegenhanger. Versies voor Android, iOS en browsers (Firefox en Chrome) werken iets anders, maar we concentreren ons op de desktop-app. U kunt TagSpaces gebruiken als een draagbare Linux-toepassing. Download en pak het gecomprimeerde pakket uit en voer gewoon het uitvoerbare bestand uit tagspaces het dossier. U hoeft niets te compileren of te installeren.
De interface? Niet zo makkelijk
De eerste ontmoeting met TagSpaces kan je voor een raadsel stellen. Er zijn geen linten of op tekst gebaseerde menu's; alleen pictogrammen boven de bestandenlijst. Het pictogram 'hamburgermenu' schakelt een zijbalk aan de linkerkant in en de balk ernaast start de Opties dialoog. De zijbalk heeft bovenaan een vervolgkeuzemenu waarmee u de actieve map kunt selecteren, en tabbladen onderaan die schakelen tussen op tags gebaseerde en locatiegebaseerde navigatie. Het pictogram met drie stippen opent de Directorybewerkingen menu van elke map.
Met pictogrammen boven de bestanden kunt u tussen miniaturen schakelen, bestanden selecteren, verwijderen, kopiëren en taggen, en toegang krijgen tot extra menu's. U kunt de weergavemodus kiezen in het menu naast de Zoeken bar. Afhankelijk van de geselecteerde modus (raster of lijst), kunt u bestanden sorteren en groeperen op verschillende criteria. Visualisatie-opties in de FolderViz-modus geven u een cool overzicht van de mappenstructuur.
Uw bestanden organiseren met TagSpaces
Standaard toont TagSpaces niet al uw bestanden zoals een gewone bestandsbeheerder. In plaats daarvan kunt u beslissen welke mappen het moet beheren. U bent vrij om uw volledige /huis of slechts een paar mappen via de Nieuwe locatie verbinden dialoog.
Zodra de gewenste bestanden binnen zijn, kunt u ze taggen door bestanden te selecteren en op het labelpictogram in de werkbalk te klikken. U kunt ook eerst tags toevoegen en deze in groepen indelen, vervolgens bestanden selecteren en op tags in de zijbalk klikken.
Smart Tags zijn vooraf gedefinieerde, tijdgevoelige tags die u helpen toegang te krijgen tot recent gewijzigde bestanden. TagSpaces ondersteunt het taggen van meerdere bestanden tegelijk en het kan tags voorstellen op basis van bestandseigenschappen. Elke tag kan worden bewerkt en van een kleurcode worden voorzien.
TagSpaces kan veel bestandstypen openen en bewerken in een voorbeeldvenster aan de rechterkant. Ondersteunde formaten zijn HTML, platte tekst, Markdown, PDF, EPUB en verschillende audio- en afbeeldingsformaten.
TagSpaces en klassieke bestandsbeheerders vergelijken
Het vreemdste, meest voor de hand liggende verschil tussen TagSpaces en klassieke bestandsbeheerders is het ontbreken van contextmenu's. U kunt de hele dag met de rechtermuisknop klikken, maar er gebeurt niets. Alle acties en menu's worden geactiveerd door met de linkermuisknop te klikken, maar je kunt een paar sneltoetsen definiëren, waardoor TagSpaces in een raar dilemma blijft tussen volledig muisafhankelijk zijn en het ondersteunen van browsen zonder muis.
Een ander onpraktisch verschil is het feit dat bestandsgerelateerde menu's niet uniform zijn. Als u een bestand selecteert en op het pictogram Menu Nieuw bestand maken in de werkbalk klikt, krijgt u een andere set opties dan in het menu Bestandsbewerkingen dat wordt geopend wanneer u op de bestandsextensie klikt.
Het ongemak sijpelt door naar de basisbestandsbewerkingen. Stel dat u enkele bestanden wilt kopiëren. Daar is geen rechtsklikmenu voor, dus u moet ofwel op het overeenkomstige pictogram in de werkbalk klikken of het menu Bestandsbewerkingen openen. Dan moet je een apart dialoogvenster gebruiken om de bestanden uiteindelijk te kopiëren. De klassieke Ctrl+C/Ctrl+V combo heeft hier geen kracht.
Soortgelijke eigenaardigheden blijven opduiken als u TagSpaces probeert te gebruiken als een traditionele bestandsbeheerder. U kunt er bijvoorbeeld geen mappen mee verwijderen die niet leeg zijn. Het kan verborgen bestanden weergeven, maar als een verborgen bestand geen expliciete extensie heeft (zoals .bashrc), denkt TagSpaces dat de bestandsnaam de extensie is en laat het veld voor de bestandsnaam leeg.
coole dingen om te doen in onenigheid
Tags hebben hun eigen problemen. Momenteel ondersteunt TagSpaces geen subgroepen van tags en kunt u tags niet slepen en neerzetten tussen groepen. Wat u kunt doen, is dubbele tags in verschillende taggroepen maken, waardoor redundantie in uw systeem wordt geïntroduceerd. En dan hebben we het nog niet gehad over het grootste probleem van allemaal.
Het grootste probleem met TagSpaces
Je hebt TagSpaces omarmd ondanks de tekortkomingen en al je bestanden getagd. Maar dan open je een andere bestandsbeheerder en merk je dat bestanden er als volgt uitzien:
Nee, het is geen bug. TagSpaces hernoemt in feite uw bestanden en voegt tags toe aan de bestandsnaam met behulp van dit patroon:
In het dialoogvenster Opties kunt u dit wijzigen, maar de functie is nog steeds gemarkeerd als experimenteel.
De redenering is dat alleen bestandsnamen correct synchroniseren tussen apparaten en verschillende besturingssystemen zonder dat aparte databases en apps van derden nodig zijn om metadata te lezen. Deze aanpak is echter niet foutloos: bestandsnamen met meerdere tags kunnen voor sommige systemen te lang zijn. Tags in bestandsnamen maken het hernoemen van bestanden lastig, en ze zien er helemaal niet mooi uit.
TagSpaces-gebruikers houden van deze oplossing omdat deze draagbaar is of haten het omdat ze niet willen dat hun bestanden worden aangeraakt. Uiteindelijk komt het neer op persoonlijke voorkeur. Als u van plan bent uw bestandsbeheerder te vervangen door TagSpaces, is dit geen probleem omdat u de tags nooit als onderdeel van de bestandsnaam zult zien. Wanneer u gelabelde bestanden deelt, moet u de ontvangers echter wel informeren over uw gewoontes om bestanden te taggen.
Hiërarchie of tags?
De meeste gebruikers houden vast aan de hiërarchische mappenstructuur omdat het 'natuurlijk' en intuïtief aanvoelt, of gewoon omdat ze eraan gewend zijn. Maar wat gebeurt er als je het moet reorganiseren? Het introduceren van nieuwe submappen is niet eenvoudig met honderden bestanden, en ik kan me voorstellen dat het vinden van een bestand net zoiets is als zoeken naar een speld in een hooiberg.
Met een op tags gebaseerd bestandssysteem hoeft u zich geen zorgen te maken over de locatie - zorg er alleen voor dat u de bestanden tagt met de juiste, relevante trefwoorden. Het is heel goed mogelijk dat tags zijn de toekomst van bestandsbeheer op Linux .
Toch zullen niet alle gebruikers klaar zijn voor de overstap. Een onderzoek uit 2005 vroeg veertien deelnemers om hun mappen te vervangen door een eenvoudige zoekfunctie. Dertien weigerden en zeiden dat ze niet alleen op zoeken kunnen vertrouwen en dat ze hun bestanden liever gegroepeerd in mappen zien. Echter,
Alle deelnemers zeiden dat ze graag een zoekfunctie zouden hebben waarmee ze hun persoonlijke informatie beter konden vinden.
Jones, W., Phuwanartnurak, A.J., Gill, R. en Harry Bruce. Neem mijn mappen niet mee! Persoonlijke informatie organiseren om dingen gedaan te krijgen . De informatieschool, Universiteit van Washington, 2005.
Zou TagSpaces het hulpprogramma kunnen zijn dat ze nodig hebben? We hebben gezien dat het niet perfect is, maar het is een jonge app, nog in ontwikkeling en er is nog genoeg tijd om te verbeteren. Vergeleken met CLI-only tag-gebaseerde bestandsbeheerders zoals Label en TagFS , is het gebruik van TagSpaces een fluitje van een cent, en de interface is veel aantrekkelijker voor beginners en ex-Windows-gebruikers. Het beruchte probleem met tags-in-bestandsnaam heeft zeker aandacht nodig, misschien in de vorm van bewerking uitgebreide bestandskenmerken of het opslaan van tags in een bestaand metadataformaat.
hoeveel kost het om de mac-batterij te vervangen?
Voorlopig zou de oplossing kunnen zijn om compromissen te sluiten en TagSpaces en traditionele bestandsbeheerders elkaar te laten aanvullen. Houd Dolphin of Nautilus voor uw dagelijkse bestandsbeheertaken en schakel over naar TagSpaces voor specifieke bestandstypen. U kunt TagSpaces gebruiken als fotocollectiemanager, een digitaal notitieboekje of een e-bookorganizer.
Wat denk je? Heb je TagSpaces of een andere op tags gebaseerde bestandsbeheerder geprobeerd? Hoe organiseer je je bestanden? Deel uw advies en ervaring in de opmerkingen.
Afbeeldingscredits: Gearchiveerd onder 'Mappen' door Domiriel via Flickr, TagSpaces-schermafbeeldingen , Mapstructuur via Wikimedia Commons, Bureaublad - voor door Lindsay Evans via Flickr.
Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep isAls je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Linux
- Bestandsbeheer
- Metagegevens
- Linux
Ivana Isadora is een freelance schrijver en vertaler, Linux-liefhebber en KDE-fangirl. Ze ondersteunt en promoot gratis en open source software en is altijd op zoek naar nieuwe, innovatieve apps. Ontdek hoe u in contact kunt komen hier .
Meer van Ivana Isadora DevcicAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren