Home-theater-designers
Het ordenen van de bestanden op uw computer kan lastig zijn. Als je niet oppast, kunnen je bestanden en mappen een grote puinhoop worden die moeilijk te navigeren is en moeilijk te vinden is wat je nodig hebt.
Daarom hebben we deze Windows-bestandsbeheertechnieken samengesteld. Er is geen perfecte manier als het gaat om computerbestandsbeheer, maar deze tips helpen je om orde te scheppen in chaos.
1. Ruim de prullenbak op
De kans is groot dat je veel gegevens op je computer hebt staan die je niet nodig hebt. Je eerste stap zou moeten zijn om deze te vinden en te verwijderen, aangezien het geen zin heeft om ongewenste bestanden te organiseren. Het is ook goed om uw schijf op te schonen om plaats te maken voor nieuwe gegevens.
Ons gids voor het opschonen van Windows 10 moet van pas komen bij deze taak. Als je iets per ongeluk verwijdert, kun je het altijd uit de Prullenbak halen.
2. Groepeer bestanden in mappen
Mappen zijn de ruggengraat van een goede organisatiestructuur. Hiermee kunt u bestanden groeperen in logische verzamelingen.
Windows wordt standaard geleverd met bibliotheken zoals documenten en afbeeldingen die u als startpunt kunt gebruiken. In Verkenner, klik met de rechtermuisknop en kies Nieuw > Map om te beginnen met creëren.
Het kan helpen om je mappenstructuur op papier te plannen voordat je aan de slag gaat. Wilt u bijvoorbeeld uw map Afbeeldingen splitsen op gebeurtenis, mensen, plaats of iets anders? Wilt u uw documenten gescheiden houden door leven en werk?
U kunt ook mappen binnen mappen maken. Dat gezegd hebbende, probeer de hiërarchie niet te diep te maken, anders zul je constant door mappen klikken als je iets probeert te vinden.
3. Creëer een consistente naamgevingsconventie
Het is het beste om een consistente naamgevingsconventie te hebben voor zowel mappen als bestanden. Het moet duidelijk zijn wat erin zit zonder het te hoeven openen, maar het moet ook relatief beknopt zijn.
Vergeet niet dat File Explorer u veel geweldige metadata kan laten zien. Ga in het lint naar Bekijken > Kolommen toevoegen . Hier kun je kolommen toevoegen zoals Datum gewijzigd , Type , en Auteurs . Dit betekent dat u deze informatie niet per se in bestandsnamen hoeft op te nemen.
Enkele algemene tips:
- Als u volgnummers aan het begin van namen gebruikt, laat ze dan voorafgaan door nullen (bijv. 001, 002) om te helpen bij het sorteren.
- Zorg ervoor dat uw spelling en grammatica correct zijn, zodat ze correct worden weergegeven in alle zoekopdrachten.
- Gebruik geen afkortingen. Op dat moment kunnen ze misschien logisch zijn, maar je zult waarschijnlijk vergeten wat ze betekenen.
Als je veel bestanden in één keer moet hernoemen, gebruik dan een tool zoals Hulpprogramma voor bulkhernoemen .
4. Snel toegang tot mappen en bestanden
Het is geweldig om uw bestanden in gestructureerde mappen te ordenen, maar u hoeft niet elke keer door deze structuur te navigeren als u iets wilt vinden. Windows heeft een krachtige zoekfunctie. Open gewoon het menu Start, begin te typen en het scant alles op uw computer. Hier zijn een paar Snelkoppelingen voor zoeken in Windows 10 en tips om te weten .
hoe een simkaart te hacken?
U kunt veelgebruikte mappen vastzetten in uw Start-menu. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Vastzetten om te starten om dat te doen. Sleep ook een map naar uw taakbalk om deze daar vast te pinnen. Vervolgens, klik met de rechtermuisknop het pictogram van de Verkenner en het zal verschijnen in de vastgezet sectie.
Ten slotte kunt u Verkenner aanpassen om een beter overzicht van uw gegevens te krijgen. Schakel over naar de Weergave tabblad in het lint. Hier kunt u verschillende kiezen Sorteer op methoden, schakel de Detailvenster , verander de Lay-out , en nog veel meer. Speel met deze opties totdat je op iets terechtkomt dat voor jou werkt. Je kunt ze ook per map wijzigen. Bijvoorbeeld, een Grote iconen lay-out is goed voor een map met foto's, terwijl a Lijst werkt beter voor documenten.
5. Gebruik cloudopslagproviders
Als je vaak met anderen samenwerkt aan bestanden of tussen apparaten zoals een laptop en desktop wisselt, kan het lastig zijn om bestanden heen en weer te blijven sturen. U krijgt waarschijnlijk ook meerdere bestanden op verschillende plaatsen, zoals uw documenten en e-mails.
Een geweldige manier om dit te overwinnen is om een gratis cloudopslagprovider . Deze services geven u meerdere gigabytes aan ruimte om uw gegevens op te slaan en op al uw apparaten te synchroniseren.
Fatsoenlijke services, zoals OneDrive of Google Drive, worden rechtstreeks in Verkenner geïntegreerd, zodat u al uw bestanden vanaf dezelfde plek kunt beheren.
6. Verwijder duplicaten en gebruik snelkoppelingen
Meerdere exemplaren van hetzelfde bestand hebben is een gevaarlijk spel. Het is niet alleen een verspilling van opslagruimte, maar eventuele wijzigingen worden niet tussen beide gesynchroniseerd. Dit kan er bijvoorbeeld toe leiden dat er verschillende versies van hetzelfde document zijn.
Duplicaten kunnen per ongeluk gebeuren en kunnen lastig zijn om handmatig op te sporen. Daarom kun je het beste een programma gebruiken als dupeGuru , die uw computer scant op dubbele bestanden --- in bestandsnaam en inhoud, inclusief een 'fuzzy' zoekactie naar vergelijkbare bestanden --- en u deze laat verwijderen.
Kopieën van bestanden ontstaan vaak wanneer ze op verschillende plaatsen worden opgeslagen. Doe dit niet. Gebruik in plaats daarvan snelkoppelingen. Binnen de map, klik met de rechtermuisknop en kies Nieuw > Snelkoppeling en volg de wizard.
7. Gebruik notitie-apps
Als u het type persoon bent dat vaak aantekeningen of gedachten moet opschrijven, laat dan geen verdwaalde tekstbestanden op uw computer achter. Denk aan fysieke plaknotities; ze zijn ontworpen als tijdelijke aandenkens, niet als permanente opslagoplossing. Hetzelfde geldt voor je digitale leven.
Overweeg een app voor het maken van aantekeningen te gebruiken zoals Een notitie , Evernote , of een lichtgewicht alternatief voor het maken van notities .
hoe maak je een voorblad in word
Met de meeste van deze apps kun je lokaal en online opslaan. Ze zijn voornamelijk ontworpen voor restjes en hebben hun eigen organisatietools. Het is veel beter om deze te gebruiken en alles op één plek te bewaren.
8. Archiveer oude bestanden indien nodig
Sommige mensen maken graag een 'Archief'-map op hun computer en dumpen er oude bestanden in, maar dat is hetzelfde als alles onder het tapijt vegen. Een goed archief is ontworpen om bestanden op te slaan die u niet langer regelmatig nodig hebt, maar die u wel moet bewaren. Het wordt over het algemeen gescheiden gehouden van uw hoofdschijf en u kunt ook langzamere en goedkopere opslagoplossingen gebruiken.
Om de geschiedenis van een bestand te achterhalen, klik met de rechtermuisknop het en selecteer Eigendommen . Hier kun je zien wanneer het bestand was Gemaakt , Gewijzigd , en Betreden .
Het is eenvoudig om snel bestanden te groeperen op basis van hun wijzigingsdatum. Klik in Verkenner in het zoekvak rechtsboven en gebruik vervolgens de Datum gewijzigd vervolgkeuzelijst op het lint. U kunt deze parameter koppelen aan andere zoekreeksen. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar DOC-bestanden die voor het laatst zijn gewijzigd in 2019.
Over het algemeen hoeft u alleen te archiveren als u weinig opslagruimte op uw hoofdschijf heeft. Anders kan het geen kwaad om de oude gegevens te bewaren, op voorwaarde dat deze goed zijn georganiseerd.
9. Houd je aan je organisatieplan
Verspil niet al je organisatorische werk. Houd je aan je planning. Het kan erg verleidelijk zijn om een bestand snel op te slaan door het een willekeurige naam te geven en het op je bureaublad te gooien. Er zijn veel van betere manieren om uw bestanden op te slaan dan op het bureaublad .
Als je het niet volhoudt, beland je weer in de puinhoop van bestanden waarin je begon. Wanneer je een nieuw bestand aanmaakt of opslaat, neem dan even de tijd om het een goede naam te geven en plaats het in de juiste map . Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn.
Uw bestanden automatisch ordenen
Deze tips zullen u zeker helpen een goede basis te leggen voor het organiseren van uw bestanden. De dagen dat je iets niet kunt vinden dat je nodig hebt, zijn allang voorbij. U weet precies hoe u het gewenste bestand kunt vinden.
Ons advies houdt hier echter niet op. U kunt de last verlichten door deze te gebruiken apps om uw Windows-bestanden automatisch te ordenen .
Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep isAls je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Bestandsbeheer
- Computer onderhoud
- Mac-tips
- Windows-tips
- Linux-tips
- Productiviteitstips
Joe werd geboren met een toetsenbord in zijn handen en begon meteen over technologie te schrijven. Hij heeft een BA (Hons) in Business en is nu een fulltime freelance schrijver die ervan houdt technologie voor iedereen eenvoudig te maken.
Meer van Joe KeeleyAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren