De 6 beste Windows-apps voor bestandsorganisatie en bestandsorganisatorsoftware

De 6 beste Windows-apps voor bestandsorganisatie en bestandsorganisatorsoftware

Het ordenen van bestanden op Windows is een vermoeiende klus. De enige manier om het te overwinnen is door alles bij aankomst op zijn plaats te zetten. Waarom zou u, in plaats van kostbare tijd te besteden, niet een slimme en luie benadering van het ordenen van bestanden gebruiken?





Immers, hoe beter je bestanden georganiseerd zijn, hoe sneller je er informatie uit kunt halen. Maar hoe begin je eraan? We bekijken apps voor bestandsorganisatie en laten zien hoe u ze kunt gebruiken om automatisch verschillende soorten bestanden in Windows te ordenen.



1. Bestandsjongleur

Als u problemen ondervindt bij het organiseren van de bestanden, kunt u overwegen een automatiseringshulpprogramma-app te gebruiken. File Juggler houdt wijzigingen in mappen in de gaten en onderneemt actie op basis van de set regels. Het gebruikt voorwaardelijke als-en-dan-statements , net als IFTTT. Maak eerst een plan over wat u met bestanden wilt doen.





Om een ​​regel toe te voegen, klikt u op de Toevoegen en typ een korte beschrijving. Voeg een map toe waarvoor u actie wilt ondernemen in de Toezicht houden op sectie. In de Indien sectie, voeg een voorwaarde toe. Bekijk de voorwaarden pagina voor meer informatie.

Kies als laatste een actie die u op uw bestanden wilt uitvoeren in de Vervolgens doos. U kunt hernoemen, verplaatsen, kopiëren, extraheren en meer.



Unieke kenmerken:

  • Verplaats en hernoem bestanden op basis van de inhoud van een doorzoekbare PDF. Het werkt geweldig om facturen, creditcardrekeningen en informatiefragmenten te ordenen.
  • U kunt variabelen toevoegen om verschillende soorten inhoud nauwkeurig te ordenen. Ze omvatten bestandsnaam, pad, datum, bestandseigenschappen en meer.
  • Zodra uw bestand is geordend, kunt u File Juggler vertellen om een ​​bestand naar Evernote te uploaden. Selecteer het gewenste notitieboek en voeg tags toe aan de notities.
  • Een regel kan een of meerdere mappen bewaken. Voor elke regel kunt u controleren om de submap ook te controleren of uit te sluiten.
  • De Logboek tabblad helpt u bij te houden wat uw regels hebben gedaan en of het correct werkt of niet.

Downloaden : BestandJuggler (30 dagen gratis proefperiode, $ 40)

2. Foto verplaatsen

Apps zoals Adobe Lightroom maken het gemakkelijk om afbeeldingen te ordenen op hun EXIF-gegevens. Als u dit soort apps niet gebruikt, is het catalogiseren en sorteren van uw foto's in een map hoofdpijn. Met beperkte ondersteuning van metadata is het organiseren van foto's in Windows 10 een handmatige en vervelende taak.



PhotoMove gebruikt EXIF-gegevens om de foto's of video's automatisch te verplaatsen (of te kopiëren) en te sorteren in mappen op basis van de werkelijke datum. Kies de bronmap met uw afbeeldingen en de doelmap. Klik Zoek foto's om een ​​zoekopdracht te starten.

Nadat u al uw foto's hebt doorzocht, klikt u op een van beide Beweging of Kopiëren knop om uw bestanden te verwerken. U kunt ervoor kiezen om het samenvattende rapport weer te geven als dat nodig is. In het voorkeurengedeelte kunt u de mapstructuur bepalen en dubbele bestanden, bestandstypen en cameramodellen afhandelen.



Unieke kenmerken:

  • Als u een uitgebreide fotocollectie heeft, kunt u met PhotoMove foto's verplaatsen en sorteren in de Network Attached Storage (NAS). Controleer de updates van de fabrikant en de SMB-versie.
  • Selecteer verschillende soorten mapstructuur om afbeeldingen te ordenen. Standaard kunt u foto's ordenen op jaar-maand-datum. Met de Pro-versie kun je ze aanpassen.
  • PhotoMove ondersteunt opdrachtregelsyntaxis . U kunt de opdrachtprompt of het batchbestand gebruiken om uw fotocollectie te ordenen.
  • Als uw foto's geen EXIF-gegevens hebben, gebruikt u de bestandsdatum of sorteert u foto's zonder EXIF-gegevens naar een andere map.

Downloaden : FotoVerplaatsen (Gratis, Pro-versie: $ 9)

3. TagScanner

Iedereen met een enorme muziekcollectie kent de pijn van het beheren van een slecht getagde bibliotheek. Hoewel de bestandsnaam essentieel is, zijn het de metadata die informatie bevatten zoals artiest, album, jaar van uitgave, albumhoezen en meer. Het bewerken van de metadata is een tijdrovende en uitdagende taak.

beste pdf-lezer voor windows 10

TagScanner is een app waarmee je muziekcollecties kunt ordenen en beheren. Het bevat een reeks ingebouwde configuratie-instellingen voor het bewerken van tags van audioformaten zoals ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA en iTunes.

Klik op de Blader naar de map om de audiobestanden te laden. Binnen enkele ogenblikken leest de app de metadata en toont ze volgens de sorteermodus.

Unieke kenmerken:

  • Het ondersteunt tekstvervangings- en transformatiefuncties. De opties omvatten hoofdletterwijziging, transliteratie, FTP-compatibele namen, discog-opruiming en meer.
  • De ingebouwde scripting-engine kan geavanceerde dingen doen met de tekstuitvoer. U kunt een tekenreeksfunctie toevoegen om tags en bestandsnamen te verfraaien.
  • Hernoem en organiseer audiobestanden in bulk. Als uw muziekmap onoverzichtelijk is, kunt u een mappenstructuur maken op basis van de tagstructuur.
  • Bekijk een voorbeeld van tags en albumhoezen uit online databases zoals Freedb, Discogs, Musicbrainz en Amazon voordat u deze in mp3-bestanden insluit.
  • U kunt afspeellijsten maken en informatie exporteren als CSV, HTML, M3U en meer.

Downloaden : TagScanner (Vrij)

Verwant: Belangrijkste tips voor het beheren en ordenen van uw computerbestanden

4. FileBot

Slecht benoemde bestanden, ontbrekende ondertitels, namen van afleveringen en onvolledige informatie zijn veelvoorkomende problemen voor mensen tijdens het kijken naar een film of tv-programma. FileBot is een hulpprogramma-app die de taak van het organiseren en hernoemen van mediabestanden kan automatiseren. De app heeft twee panelen.

Sleep om te beginnen de mediamap naar Originele bestanden paneel. Onder de Nieuwe namen paneel, klik op de Gegevens ophalen knop.

De app zal automatisch proberen uw bestanden te matchen met gegevens uit verschillende online databases. Ze bevatten De TVDB , En B , TheMovieDB , en tv-doolhof . Nadat u de informatie heeft geverifieerd, klikt u op Hernoemen .

Unieke kenmerken:

  • Het kan de bestandsnamen scannen om erachter te komen welke show, seizoen en afleveringen de video's bevatten. Hoe u ervoor kiest om de mediabestanden een naam te geven en ze te ordenen, is aan u.
  • Het toont je de volledige lijst van elke aflevering die een tv-serie heeft uitgezonden. Zoek gewoon naar je show, kies een bron en sorteervolgorde.
  • Het ophalen van ondertitels is een klik verwijderd. Jij kan handmatig ondertitels zoeken en downloaden , preview en los coderingsproblemen op.
  • Haal albumhoezen en posterafbeeldingen op en maak NFO-bestanden voor uw mediabibliotheek. Als je Kodi gebruikt, kan FileBot verschillende metadata-gerelateerde problemen oplossen.
  • Ingebouwd scripting-engine voor complexe geautomatiseerde verwerkingen. Met een paar regels scripts kun je illustraties en details van meerdere bestanden ophalen.

Downloaden : Bestandsbot (Betaald, $ 6 / jaar)

5. Eenvoudige bestandsorganisator

Als uw bureaublad en downloadmap altijd onoverzichtelijk worden, helpt deze hulpprogramma-app u met een simpele klik een einde te maken aan de chaos van ongeorganiseerde bestanden. De app organiseert grote bestandsverzamelingen door items opnieuw te rangschikken op soort, extensie, grootte of datum.

Voeg om te beginnen een map toe die u wilt sorteren en klik op Organiseren . Als u bijvoorbeeld selecteert Verlenging, de app groepeert bestanden op bestandsextensiemappen, zoals pdf, mp3 en meer. Evenzo, als u ervoor kiest: Datum, de app groepeert bestanden op dag, maand of jaar.

Unieke kenmerken:

  • U kunt bestanden ordenen in mappen en hun submappen. Rekening recursief onder de cirkelgrafiek om te beginnen. Klik ongedaan maken om de wijzigingen ongedaan te maken als u een fout heeft gemaakt.
  • Stel aangepaste regels in ( Instellingen > Regels ) om bestanden te ordenen volgens uw behoeften. Dit is handig wanneer u bestanden op andere criteria wilt sorteren, zelfs als ze niet tot een specifieke groep behoren.
  • Met sjablonen kunt u bestanden ordenen die zijn gegenereerd op basis van bestandsnamen. Ga naar Instellingen > Regels en maak een sjabloon met een nummer of alfabetten.

downloaden: Eenvoudige bestandsorganisator (Gratis proefperiode tot 30 items, $ 25)

6. Copywhiz

Op een gegeven moment moet u hebben geprobeerd een aantal bestanden te kopiëren en te plakken die zich in verschillende mappen bevonden. Als u meerdere vensters moet openen, kan het kopiëren van uw spullen verwarrend en vervelend zijn. Copywhiz is een hulpprogramma-app die de ervaring van het kopiëren van bestanden verbetert met de voordelen van filteren.

Ga naar de map met uw bestanden, klik met de rechtermuisknop en kies Copywhiz > Kopiëren (toevoegen aan wachtrij) . Navigeer naar de doelmap, klik met de rechtermuisknop ergens en selecteer Copywhiz > Plakken speciaal om te beslissen wat u met de bestanden wilt doen.

Unieke kenmerken:

  • U kunt alleen nieuwe of gewijzigde bestanden kopiëren. Het bespaart u tijd terwijl u een back-up maakt, bestanden deelt met anderen of elke dag een specifieke workflow volgt.
  • Kopieer bestanden op basis van een specifieke bestandsnaam, type, extensie en grootte. Zo sorteer je selectief bestanden en organiseer je ze.
  • Configureer de app om uw bestanden op een bepaald tijdstip te kopiëren. U kunt bijvoorbeeld nieuwe bestanden per week gegroepeerd opslaan volgens een schema.
  • Kies bestanden uit meerdere mappen en plak ze in een map of zip ze allemaal tegelijk. Op deze manier vermijdt u herhaalde kopieer- en plakbewerkingen.

downloaden: Copywhiz (gratis proefperiode van 7 dagen, $ 40)

Verwant: De beste gratis zoekhulpmiddelen voor Windows 10

Ideeën voor het beheren van uw bestanden

Het organiseren van bestanden op Windows is een vervelende klus. Als u wat tijd kunt besteden aan het automatiseren ervan, bespaart u tijd en stapelen uw bestanden zich op de lange termijn niet op.

Met de hierboven besproken bestandsorganizer-apps kunt u het volledige bestandsbeheer beheren zonder veel moeite te doen.

Deel Deel Tweeten E-mail 9 belangrijke tips voor het beheren en ordenen van uw computerbestanden

Er is geen perfecte manier als het gaat om computerbestandsbeheer, maar deze tips helpen je om orde te scheppen in chaos.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • ramen
  • productiviteit
  • Bestandsbeheer
  • Organisatiesoftware
  • Opruimen
  • Windows-apps
  • Productiviteitstips
Over de auteur Rahul Saigal(162 gepubliceerde artikelen)

Met zijn M.Optom Degree in Eye Care Speciality, werkte Rahul vele jaren als docent in het college. Schrijven en anderen lesgeven is altijd zijn passie. Hij schrijft nu over technologie en maakt het verteerbaar voor lezers die het niet goed begrijpen.

Meer van Rahul Saigal

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren