Home-theater-designers
Hoewel Microsoft Word een gebruiksvriendelijke toepassing is, vindt u misschien: bepaalde Word-functies intimiderend zijn . Voor studenten, schrijvers en academici is het tabblad Referenties een onmisbare functie. Maar als je het nog nooit hebt gebruikt of niet vaak gebruikt, kan het eng zijn.
Om u te helpen de standaardfuncties van dat tabblad optimaal te gebruiken, vindt u hier uitleg en stappen voor het gebruik ervan.
Inhoudsopgave
De inhoudsopgave functie is waarschijnlijk een van de meest voorkomende tools. Overweeg om deze handige tabellen in lange documenten te gebruiken om een snel overzicht te krijgen van de secties die erin staan. U hebt ingebouwde opties om een automatische of handmatige inhoudsopgave aan uw document toe te voegen.
De automatische optie is een echte tijdbesparing, maar het vereist dat u koppen voor uw secties gebruikt, zodat ze correct worden weergegeven. Pas deze stijl toe, selecteer gewoon uw tekst en kies uw kop uit de Stijlen gedeelte van het lint op de Huis tabblad.
Een voordeel van het gebruik van de automatische inhoudsopgave in Word is dat lezers erin kunnen klikken om direct naar een specifieke sectie te gaan.
Als u voor de handige automatische tabel kiest, moet u er rekening mee houden dat u deze moet bijwerken terwijl u uw document maakt en bewerkt. Maar maak je geen zorgen, want dit is eigenlijk heel eenvoudig.
Selecteer gewoon Tabel bijwerken van het lint eronder Inhoudsopgave of klik met de rechtermuisknop ergens in de tabel en selecteer Veld bijwerken vanuit het contextmenu. Kies in het pop-upvenster tussen het bijwerken van alleen de paginanummers of de hele tabel.
Als u liever kiest voor de handmatige tafeloptie, kost dit meer tijd. Het stelt u echter in staat om uw tafel volledig te controleren. Vergeet niet dat u de secties en paginanummers handmatig moet typen.
Voetnoten (en eindnoten)
Voetnoten bieden een handige manier om onder aan de pagina een opmerking op te nemen die betrekking heeft op bepaalde tekst in uw document. Een eindnoot is als een voetnoot, maar de opmerking wordt aan het einde van het document weergegeven in plaats van onder aan de pagina.
Met beide tools kan uw lezer doorgaan en alleen stoppen om de opmerking te lezen als hij daarvoor kiest. Ze worden vaak gebruikt om aanvullende bronnen over het onderwerp, verklarende notities en het citeren van bronnen weer te geven, waardoor ze ideaal zijn voor onderzoekspapers. Het gebruik van voet- en eindnoten hangt waarschijnlijk af van uw stijlrichtlijnen of publicatievereisten .
Terwijl u normaal gesproken voet- en eindnoten met cijferaanduidingen ziet, kunt u in Word uit verschillende opties kiezen. Open de Pijl voor opmaak van voetnoten van het lint. Onder Formaat , kunt u kiezen uit cijfers, letters of speciale tekens.
Als het opmaakvak open is, ziet u ook opties voor het aanpassen van de locatie van de voetnoot of eindnoot, de kolomindeling voor voetnoten en een keuze voor de documentsectie om uw wijzigingen toe te passen.
Voor meer informatie, hier is onze gids over: hoe voet- en eindnoten toe te voegen en op te maken .
Citaten en bibliografie
De tool Citations & Bibliography in Word is uitermate handig voor het maken van essays en onderzoekspapers. En als je op school zit, moet je waarschijnlijk een bibliografie voor je scripties opnemen. Hoewel we de basis van dat gedeelte hier behandelen, kun je ook het artikel van Saikat lezen over: hoe maak je een geannoteerde bibliografie voor verdere details.
Eerst moet je je stijl kiezen en je citaten invoegen. U kunt kiezen uit verschillende stijlopties zoals APA, MLA of Chicago. Selecteer vervolgens uw tekst- of documentlocatie en klik op de pijl naast Citaat invoegen van de Citaten en bibliografie gedeelte van uw lint.
U kunt dan een tijdelijke aanduiding invoegen als u van plan bent de details later te verzamelen, of klik op om Een nieuwe bron toevoegen om de citatiegegevens in te vullen.
Wanneer u selecteert Een nieuwe bron toevoegen , verschijnt er een pop-upvenster waarin u alle details van de bron kunt invoeren. Zorg ervoor dat u het juiste brontype kiest in de vervolgkeuzelijst bovenaan. Afhankelijk van het type dat u kiest, worden de velden eronder automatisch aangepast voor de details die u moet verstrekken.
Elke bron die u toevoegt, wordt opgeslagen zodat u deze opnieuw kunt gebruiken, bewerken of verwijderen. Je kunt ook al je bronnen vooraf toevoegen als je dat wilt. Deze acties kunnen worden gedaan door te klikken op Bronnen beheren van de Citaten en bibliografie gedeelte van uw lint.
Wanneer u klaar bent met het invoegen van uw citaten, biedt Word drie opties voor een automatisch gegenereerde bibliografie. U kunt deze tabel selecteren om te worden gelabeld Bibliografie , Referenties , of Geciteerd werk . Klik gewoon op de pijl naast Bibliografie in dit gedeelte van uw lint om uw keuze te maken.
Bijschriften
Bijschriften zijn waarschijnlijk het gemakkelijkst te begrijpen op het tabblad Verwijzingen. Deze handige tool voegt labels toe aan uw tabellen, grafieken, afbeeldingen, figuren en soortgelijke documentitems. U kunt dan een tabel met figuren met paginanummers invoegen. U kunt en moet bijschriften gebruiken voor vrijwel elk type document waarin u naar die items verwijst.
Om een bijschrift in te voegen, selecteert u uw item en klikt u op Vul titel in van de Bijschriften gedeelte van uw lint.
Kies vervolgens een label en locatie voor het bijschrift, boven of onder het item. U kunt de naam van het bijschrift niet wijzigen, maar u kunt desgewenst het selectievakje aanvinken om het label te verwijderen.
Word heeft een paar ingebouwde labels, maar u kunt eenvoudig uw eigen labels toevoegen door op de Nieuw label knop. Zodra u dit doet en het label toepast, ziet u de naam van het bijschrift automatisch veranderen.
Als u vervolgens een tabel voor die items met bijschriften wilt opnemen, klikt u op Tabel met figuren invoegen van de Bijschriften gedeelte van uw lint. U hebt opmaakopties in het pop-upvenster voor het weergeven en uitlijnen van paginanummers, het gebruik van hyperlinks en het opnemen van zowel het label als het nummer.
Inhoudsopgave
Een index is als een inhoudsopgave, maar bevindt zich aan het einde van het document in plaats van aan het begin. Bovendien is een index gebaseerd op trefwoord of onderwerp, kan meer details bevatten en geeft de referentiepagina's in het document weer.
Het maken van een index in Word begint met het markeren van uw invoer. Selecteer eerst de tekst waarnaar u in de index wilt verwijzen en klik op Invoer markeren in de Inhoudsopgave gedeelte van uw lint. Wanneer het pop-upvenster verschijnt, voert u uw opties en opmaak in.
U kunt het hoofditem aanpassen, een subitem toevoegen, een kruisverwijzing of pagina kiezen en een paginanummerformaat kiezen. Als u klaar bent met dat item, klikt u op markering en dan Dichtbij .
Nadat u uw invoer heeft gemarkeerd, navigeert u naar de plaats in uw document waar u de index wilt plaatsen. Dan klikken Index invoegen van de Inhoudsopgave gedeelte van uw lint.
U kunt nu het formaat van uw index aanpassen in het pop-upvenster, inclusief het aantal kolommen, de uitlijning van het paginanummer en inspringen of inlopen. Als u klaar bent, klikt u op Oke .
Tabel met autoriteiten
De tabel met autoriteiten wordt normaal gesproken gebruikt in juridische documenten. Het vermeldt referenties in het document met de paginanummers. Het proces voor het maken van een tabel met autoriteiten is vergelijkbaar met het maken van een index waarbij u begint met het markeren van uw tekst.
hoe foto's op Android te verbergen
Selecteer eerst de tekst waarnaar u in de tabel wilt verwijzen en klik op Citaat markeren in de Tabel met autoriteiten gedeelte van uw lint. U kunt de geselecteerde tekst aanpassen, een categorie toevoegen en de secties met korte en lange citaten bekijken. Als u klaar bent, klikt u op markering en dan Dichtbij .
Nadat al uw citaten zijn gemarkeerd, navigeert u naar de plek in het document waar u de tabel wilt hebben. Klik Tabel met autoriteiten invoegen van dat gedeelte van het lint.
Ook hier ziet u opmaakopties voor uw tabel, zoals het behouden van de originele opmaak en het selecteren van de weer te geven categorieën. Klik Oke wanneer je klaar bent.
Een tip om op te merken
Als u de functie Index of Autoriteiten gebruikt, merkt u misschien dat uw document plotseling markeringen bevat. Deze items bevatten alinea- en spatie-indicatoren zoals in de onderstaande afbeelding. Deze kunnen erg afleidend zijn, dus om ze te verbergen, drukt u gewoon op Ctrl + Shift + 8 .
Hoe gebruik je het tabblad Verwijzingen in Word?
Zit je op school of? een beroep waar het tabblad Verwijzingen in Word er een is die u vaak gebruikt?
Zo ja, vindt u het gebruiksvriendelijk of verwarrend? Hopelijk helpen deze uitleg en stappen u om optimaal gebruik te maken van het tabblad Referenties en de ingebouwde functies.
En als je suggesties en tips voor anderen hebt, deel ze dan gerust hieronder!
Deel Deel Tweeten E-mail 15 Windows Command Prompt (CMD)-opdrachten die u moet kennenDe opdrachtprompt is nog steeds een krachtige Windows-tool. Hier zijn de handigste CMD-opdrachten die elke Windows-gebruiker moet kennen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Schrijftips
- Digitaal document
- Microsoft Word
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
Meer van Sandy WrittenhouseAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren