Samenwerking naar een hoger niveau tillen met de OnlyOFFICE DocSpace voor Zoom-app

Samenwerking naar een hoger niveau tillen met de OnlyOFFICE DocSpace voor Zoom-app
Lezers zoals jij helpen MUO te ondersteunen. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen wij een partnercommissie verdienen. Lees verder.

ALLEENOFFICE is een uitgebreid pakket geavanceerde en veilige online kantoortoepassingen. Met bijna 15 jaar innovatiegeschiedenis heeft OnlyOFFICE wereldwijd meer dan 10 miljoen gebruikers verzameld. Het ecosysteem van het bedrijf omvat bewerkingsapps voor alle soorten kantoorbestanden en een virtuele werkruimte voor samenwerkingen.





MUO-video van de dag SCROLL OM DOOR TE GAAN MET INHOUD

Met dit soort functies is het niet verwonderlijk dat OnlyOFFICE wordt beschouwd als een van de toonaangevende aanbieders in de online kantoorsuite-industrie.





Met een toegewijd team verspreid over de hele wereld, van Dallas tot Singapore, is OnlyOFFICE een gerenommeerd internationaal bedrijf geworden. En met de lancering van de ALLEEN OFFICE DocSpace voor Zoom app zijn de virtuele samenwerkingen van uw team een ​​stuk handiger geworden.





Wat is ALLEEN OFFICE DocSpace?

  Een afbeelding met tekst die beschrijft hoe u bestanden kunt delen met deelnemers aan de vergadering.

Ontwikkeld door ALLEENOFFICE en uitgebracht in 2023, ALLEEN KANTOOR DocSpace is een documentbeheersysteem dat is ontworpen voor het in realtime bewerken van en samenwerken aan documenten, spreadsheets, invulbare formulieren, PDF-bestanden en presentaties. Met deze service verspilt u geen tijd meer aan het zoeken naar bestanden of het bijhouden van wijzigingen.

U kunt ook genieten van veel betere bewerkingsmogelijkheden en de samenwerking met co-auteurs en andere aanwezigen beheren.



waarom werkt imessage niet op mijn mac?

Het platform beschikt over virtuele kamers die u op maat kunt maken. Er zijn ook speciale samenwerkings- en openbare ruimtes, met de belofte dat er binnenkort privékamers met extra beveiligingsfuncties zullen komen, waaronder end-to-end-encryptie. Deze ruimtes zijn ruimtes waar u allerlei soorten documenten kunt uploaden, van pdf's tot complete presentaties, zodat anderen er samen aan kunnen samenwerken.

U kunt verschillende rollen toewijzen aan deelnemers en aanpassen hoeveel bewerkingsbevoegdheid of documenttoegang elk individu heeft. Het beschikt ook over een geïntegreerd chatplatform met de mogelijkheid tot video- en audiogesprekken, waardoor de communicatie gemakkelijk en naadloos verloopt.





Van brainstormsessies en klantpresentaties tot gezamenlijke schrijfprojecten, OnlyOFFICE DocSpace is de ideale tool voor coöperatief teammanagement, ongeacht uw branche.

ALLEEN OFFICE DocSpace voor Zoom-app

  Een afbeelding die de verschillende formaten laat zien waaraan u kunt samenwerken met OnlyOFFICE.

Met de ALLEEN OFFICE DocSpace voor Zoom-app krijgt u het voordeel van samenwerking aan documenten binnen het Zoom-platform tijdens virtuele vergaderingen. De aanwezigen kunnen in realtime co-auteur zijn van bestanden en deze bewerken, meer teamleden uitnodigen, opmerkingen achterlaten en alle wijzigingen bijhouden. Na de Zoom-sessie zijn alle wijzigingen eenvoudig toegankelijk in de bijbehorende DocSpace-ruimte.





Als je genoeg hebt van gemiste deadlines en verwarring tijdens klantpresentaties, is de DocSpace for Zoom-app misschien wel het ticket voor stressvrije samenwerking.

Intuïtief in gebruik met een eenvoudig installatieproces

De app-installatie kan niet eenvoudiger zijn. Log eenvoudig in op uw Zoom-desktopclient en download de OnlyOFFICE DocSpace voor Zoom-app van de ambtenaar Zoom-app-marktplaats . Eenmaal geïnstalleerd, bent u klaar om te gaan. Wanneer uw eerste vergadering plaatsvindt, plukt u onmiddellijk de vruchten van een geavanceerde samenwerking met teamleden en andere deelnemers.

Naadloze samenwerking en bestandsbeheer in Zoom-vergaderingen

  Een laptop met de OnlyOFFICE DocSpace-app voor Zoom

Frustrerende Zoom-samenwerkingen met uw team behoren tot het verleden met de OnlyOFFICE DocSpace voor Zoom-app. U kunt nu moeiteloos samen met andere deelnemers aan de vergadering documenten, werkbladen en dia's bewerken of, indien nodig, specifieke alinea's of secties vergrendelen om meerdere bewerkingen in realtime te voorkomen. Het is ook gemakkelijk om alle aangebrachte wijzigingen bij te houden en de opmerkingen van de aanwezigen te sorteren.

Dit alles betekent dat de dagen van wachten op redacteuren voordat je een bijdrage kunt leveren, voorbij zijn, met realtime updates die ervoor zorgen dat iedereen inbreng heeft en op dezelfde pagina staat. Deze technische verbetering elimineert heen en weer e-mails en meerdere revisies. Bovendien wordt de besluitvorming meer gestroomlijnd doordat er direct discussies plaatsvinden over de doorgevoerde wijzigingen en er snel feedback wordt gegeven.

  Een afbeelding die een screenshot laat zien van hoe gemakkelijk het is om toegang te krijgen tot bewerkte documenten.

U kunt eventuele wijzigingen snel terugvinden en bekijken, of teruggaan als uw presentatie op een zijspoor terechtkomt. Dit gemak is te danken aan het feit dat de app alle bewerkte bestanden tijdens Zoom-vergaderingen opslaat in de speciale samenwerkingsruimtes, die op elk moment toegankelijk zijn. Tot de beschikbare kamers behoren openbare ruimtes, waar u niet-geregistreerde gebruikers kunt uitnodigen; aangepaste kamers, waar u uw eigen instellingen kunt toepassen; of samenwerkingsruimtes voor co-auteurschap van documenten.

Deze grotere betrokkenheid zorgt voor meer verantwoordelijkheid onder de teamleden en levert een meer dynamische en interactieve ervaring op. Iedereen blijft betrokken bij het project omdat alle stemmen worden gehoord en de voortgang bevredigend snel verloopt.

Geïntegreerde ChatGPT AI-assistent

Als dat allemaal nog niet genoeg is, kun je ook gebruik maken van de ingebouwde AI-assistent om de productiviteit te verhogen. Deze geïntegreerde, op ChatGPT gebaseerde AI-tool is er om te helpen met een onbeperkt aantal taken, zoals het scannen van tekst, inclusief kleine letters, en het verstrekken van samenvattingen voor u en uw team.

hoe ios 13 beta te verwijderen zonder computer

Andere voordelen van een AI-assistent zijn onder meer het extraheren van trefwoorden, het uitleggen van de betekenis van obscure technische termen en het vertalen van tekst. Dit laatste is vooral gunstig voor internationale ondernemingen waar Engels niet altijd de primaire taal is onder de deelnemers aan vergaderingen. Het vertalen van documenten naar een andere taal (of talen) is een van de hoogtepunten van ChatGPT.

Deze vertalingen zijn van topkwaliteit, waarbij de natuurlijke frasering en vloeiendheid bijdragen aan veel minder verloren vertaalmomenten en een betere harmonie tussen multiculturele teams.

Bovendien kunt u uw bestanden prettiger maken voor het oog met het genereren van AI-afbeeldingen. Het enige dat u hoeft te doen, is het tekstgebied selecteren waarvoor u de afbeelding wilt genereren en AI de rest laten doen. De resultaten zijn niet altijd perfect, maar de snelheid waarmee ze worden verwerkt betekent dat u niet veel meer tijd hoeft te verspillen aan het genereren van nog een paar totdat u een bevredigend beeld vindt.

Hoeveel kost de OnlyOFFICE DocSpace voor Zoom-app?

Het ALLEENOFFICE DocSpace Startup Cloud-platform heeft een gratis tijdelijke aanbieding , terwijl de nieuw uitgebrachte app voor Zoom ook beschikbaar is gratis . En dat niet alleen, maar als u zich vóór 1 augustus 2024 registreert, kunt u profiteren van een zeer genereuze promotie-aanbieding van 100 admin-gebruikers, 100 kamers en 100 GB schijfruimte. Dit spannende aanbod gaat in vanaf het moment van registratie en is de volgende zes maanden actief.

Mogelijk hebt u echter toegang nodig tot meer opslagruimte of moet u een onbeperkt aantal beheerders en hoofdgebruikers met uitgebreide rechten toevoegen. Dan is de DocSpace Business Cloud beschikbaar voor een prettig maandabonnement per beheerder. Het is ideaal voor grotere teams of ondernemingen, en u kunt altijd gratis meer vaste gebruikers toevoegen.

Bovendien is het ultieme Enterprise On-Premises-abonnement een uitstekend idee voor grote bedrijfsteams. Het levert alles en meer voor een eenmalige, levenslange betaling per server.

ALLEEN OFFICE DocSpace voor Zoom herdefinieert virtuele vergaderingen

  Een afbeelding die laat zien hoe u bestanden tussen vergaderingen door kunt beheren.

De ALLEEN KANTOOR voor Zoom app is een vlaggenplantmoment in de geschiedenis van virtuele samenwerkingsvergaderingen. Het is eenvoudig te installeren en gemakkelijk onder de knie te krijgen, terwijl de naadloze Zoom-integratie het de beste keuze maakt voor samenwerking aan documenten. Het verbetert ook de productiviteit en de vloeiendheid van vergaderingen, terwijl tijdverspilling en verwarring onder samenwerkende deelnemers worden verminderd.

Met veelzijdige functies, waaronder co-auteurschap, ingebouwde chat, op maat gemaakte ruimtes, aanpassing van bevoegdheden, bijhouden van bewerkingen en nog veel meer, kunt u brainstormsessies, virtuele vergaderingen, online lessen of presentaties van superieure kwaliteit leveren.

ALLEENOFFICE voegt nog een laag van naadloze productiviteit toe met de toevoeging van ingebouwde AI van ChatGPT. Het biedt essentiële hulp bij taken zoals samenvatten, vertalen en het genereren van afbeeldingen, wat allemaal binnen enkele seconden kan worden gedaan.

Bovendien, met zijn gevarieerde tariefplannen en genereuze gratis aanbiedingen, ALLEEN KANTOOR DocSpace is toegankelijk voor verschillende teamgroottes en budgetten. Het is een waardevol hulpmiddel voor moderne bedrijven en voor iedereen die op zoek is naar een efficiënte oplossing voor samenwerken of werken op afstand.

Nu Zoom-vergaderingen tegenwoordig alomtegenwoordig zijn, zorgt de combinatie van de kracht van effectief documentbeheer en probleemloze samenwerking voor een verbeterde en zelfs plezierige productiviteit, wat uiteindelijk een grote bijdrage levert aan het behalen van succes in de dynamische werkomgeving van vandaag.