Home-theater-designers
Informatie kan een verhaal vertellen als u weet hoe u uw gegevens goed kunt sorteren. Als u naar een door elkaar gegooide spreadsheet kijkt, raakt u alleen maar in de war, maar spreadsheets zoals Google Spreadsheets maken het gemakkelijk om uw gegevens op een logische manier te sorteren.
Er zijn een paar verschillende manieren om de kolommen in Google Spreadsheets te sorteren, waaronder filters toevoegen of sorteren op meerdere kolommen. En zodra alles is gesorteerd, kunt u uw gegevens visualiseren met grafieken en diagrammen om het nog gemakkelijker te begrijpen te maken.
Google Spreadsheets sorteren op kolommen
Spreadsheets gebruiken kolommen en rijen. Kolommen gaan van boven naar beneden en rijen lopen van links naar rechts. Rijen zijn genummerd en naar kolommen wordt verwezen met letters. De cijfers en letters verschijnen respectievelijk aan de linker- en bovenrand van het werkblad.
Spreadsheets zijn meestal zo gestructureerd dat elke rij één groep informatie vertegenwoordigt en elke kolom één deel van die informatie. Hier is bijvoorbeeld een selectie van gegevens uit de muziekdatabase van Spotify:
hoe alle berichten op mac te verwijderen
Elke rij staat voor één nummer. En elke kolom vertegenwoordigt informatie over dat nummer: artiest, titel van het nummer, genre, enzovoort.
Als u de muisaanwijzer op een kolomletter plaatst, ziet u een vervolgkeuzepijlpictogram. Klik op de pijl om een vervolgkeuzemenu te zien met acties die u met die kolom kunt uitvoeren.
Als je naar het vierde gedeelte van de vervolgkeuzelijst kijkt, zie je er twee Sorteerblad opties. Wanneer u op een van die opties klikt, alfabetiseren Google-bladen alle gegevens in die kolom, zodat alle gegevens in elke rij bij elkaar blijven.
Met andere woorden, u sorteert het hele document op de gegevens in die kolom. Je sorteert niet alleen die kolom. U kunt ook met de rechtermuisknop op de kolomkoppen klikken om de vervolgkeuzelijst met acties weer te geven.
Een andere manier om het document te sorteren is door op een enkele cel te klikken en te selecteren Gegevens vanuit de menubalk. Je kunt hetzelfde zien Sorteerblad opties die helemaal bovenaan dit menu beschikbaar zijn.
Ze specificeren ook op welke kolom het blad zal sorteren voor de duidelijkheid.
Als u net begint met spreadsheets, vindt u hier: de beste manieren om Google Spreadsheets-sjablonen te vinden dus je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen.
Verduidelijk uw kolommen door ze een naam te geven
Kijken naar de onbewerkte gegevens kan verwarrend zijn. Dit geldt met name voor niet nader genoemde gegevens, zoals de muziekdatabase van Spotify.
Het is handig om een naam boven aan elke kolom te hebben, in plaats van alleen een letter, zodat u elke kolom kunt identificeren. Klik met de rechtermuisknop op de eerste rij en selecteer Voeg 1 hierboven in om er een nieuwe rij boven te maken. Typ nu een naam voor elk van uw kolommen in deze rij.
U kunt ook het formaat van de kolombreedten wijzigen om de inhoud ervan beter te kunnen lezen. Als u de muisaanwijzer over de rechterrand van de kolomkop beweegt, ziet u een pijl naar rechts. Sleep dat om de breedte van de kolom te wijzigen. Dit werkt ook op rijen, maar wordt niet zo vaak gebruikt.
Nu we onze kolommen een naam hebben gegeven, hebben we een ander probleem. Als u de kolommen sorteert, gaan de kolomnamen verloren met de rest van de gegevens, omdat Spreadsheets niet weet dat het geen gewone gegevens zijn. Maar er is een truc om die rij op zijn plaats te bevriezen.
U hoeft niets speciaals te selecteren om de bovenste rij te bevriezen. Selecteer in het menu Bekijken > Bevriezen > 1 rij . Je kunt zien dat het werkte als je naar beneden scrolt in je document. Je zult merken dat de bevroren rij aan de bovenkant van het vel blijft plakken.
hoe andere uit iPhone-opslag te verwijderen
Er is ook een andere manier om dit te doen. Als je naar de bovenstaande afbeelding kijkt, zie je een dikke grijze lijn die de bevroren rij scheidt. Het staat meestal in de linkerbovenhoek in de lege cel. Je kunt zien dat de verticale verdeler die wordt gebruikt om kolommen te bevriezen er nog steeds is.
U kunt die grijze lijnen slepen om de vastgelopen kolommen en rijen aan te passen. Wanneer u de scheidingslijnen weg van een kolom of rij verplaatst, moet u ervoor zorgen dat u de scheidingslijn versleept en de kolom of rij niet vergroot of verkleint.
Vind verborgen relaties door te sorteren op meerdere kolommen
Sorteren op enkele kolommen is een geweldige manier om uw gegevens te ordenen. Als je een alfabetische lijst met nummers of albums wilt zien, dan is dat alles wat je nodig hebt. Maar als u de gegevens wilt analyseren, helpt het om op meerdere kolommen te sorteren.
Stel dat u bijvoorbeeld wilt zien wat de populairste nummers op elk album zijn. Het eerste dat u moet doen, is al uw gegevens selecteren. U kunt dat doen door op de lege cel in de linkerbovenhoek te klikken of door op . te drukken Ctrl + A . Selecteer vervolgens Sorteerbereik van de Gegevens vervolgkeuzelijst in de menubalk.
Klik Gegevens hebben koptekstrij om de bevroren kolomtitels te zien in plaats van de letters. Dit helpt enorm als je veel kolommen hebt, zoals in deze spreadsheet die van A tot Z gaat.
De volgende stap is het selecteren van de eerste kolom waarop u wilt sorteren. Dan klikken Nog een sorteerkolom toevoegen en selecteer een andere. U kunt op zoveel kolommen sorteren als u wilt. En je kunt ze in verschillende richtingen sorteren. In dit voorbeeld wordt populariteit gesorteerd van hoog naar laag, zodat we de populairste nummers als eerste kunnen zien.
hoe te voorkomen dat programma's worden geopend bij het opstarten van Windows 10
De volgorde waarin u kolommen toevoegt, is belangrijk omdat Google Spreadsheets ze in die volgorde sorteert. Dus als we eerst populariteit kozen en daarna albums, dan zouden we een lijst krijgen met alle nummers in volgorde van populariteit. Dan zouden de albums met nummers met dezelfde populariteit alfabetisch worden gesorteerd.
Wat we in plaats daarvan willen doen, is albums eerst op naam groeperen en vervolgens de nummers met de meeste populariteit binnen dat album zoeken.
Het op deze manier sorteren van uw spreadsheet is slechts het begin van wat u kunt doen met Google Spreadsheets. Bekijk deze voor meer informatie krachtige Google Spreadsheets-scripts .
Ga naar het volgende niveau met filters
Nu u hebt geleerd hoe u kolommen sorteert, is de volgende stap om te leren hoe u ze kunt filteren. Filteren werkt heel goed met sorteren, omdat u hiermee naar specifieke gegevens kunt zoeken en de weergegeven gegevens kunt beperken.
U kunt bijvoorbeeld naar een artiest zoeken en hun albums in alfabetische volgorde sorteren. Of je kunt het blad filteren om alleen nummers weer te geven met een dansbaarheidsscore van 0,8 of hoger en niets anders.
U kunt filteren activeren door te klikken op Een filter maken van de Gegevens vervolgkeuzelijst in de menubalk. Vervolgens zullen de kolomtitels een pictogram tonen met drie regels ernaast. Als u op dit pictogram klikt, verschijnt er een menu met zoek- en filteropties die u kunt verkennen
Gefeliciteerd! U bent nu een stap dichter bij het beheren van uw gegevens als een professional.
Deel Deel Tweeten E-mail Hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken om elk deel van uw leven georganiseerd te houdenJe hebt geen glimmende nieuwe apps en websites nodig om je leven te organiseren. Het enige dat u nodig hebt, zijn Google Spreadsheets en deze vertrouwde sjablonen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Google Spreadsheets
- Gegevensanalyse
Lee is een fulltime nomade en een geleerde met veel passies en interesses. Sommige van die passies draaien om productiviteit, persoonlijke ontwikkeling en schrijven.
Meer van Lee NathanAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren