Home-theater-designers
Als je ooit hebt geprobeerd om 'inbox zero' te bereiken, weet je dat het een monumentale taak kan lijken - en zelfs als je er komt, moet je tientallen Gmail-labels, Evernote-notebooks en taakbeheercategorieën beheren. Er is een nieuwe e-mailclient in de maak en het is de bedoeling om dat allemaal te veranderen.
We hebben je laten zien hoe je Outlook als GTD-organizer kunt gebruiken en hebben enkele apps bekeken die je helpen je taken georganiseerd te houden, maar dit is iets heel anders.
IQTELL is een e-mailapp die beschikbaar is voor iOS en Android, maar ook op internet. Het is speciaal ontworpen voor gebruik met het Getting Things Done-systeem - een snelle blik op het dashboard laat zien dat alle GTD-categorieën aanwezig zijn: acties, volgende acties, contexten, projecten, ooit en de rest. Het leuke van IQTELL is echter hoe het al deze categorieën integreert met je e-mailaccounts.
Naadloze e-mail- en taakintegratie
Andere apps beloven u te helpen bij het beheren van uw e-mail, en sommige beheren ook uw projecten en taken, maar weinigen hebben ze in deze mate geïntegreerd. Met IQTELL kunt u e-mails van meerdere accounts omzetten in acties, projecten en andere soorten items terwijl u ze tegelijkertijd archiveert, wat betekent dat u nu een record van die e-mails in uw taakbeheer-app hebt zonder dat ze ruimte innemen in uw postvak IN.
Laten we kijken. Hieronder zie je een e-mail in mijn inbox, een persbericht waar over geschreven moet worden. Dat klinkt als een goede zaak om in een actie om te zetten. Net als bij de andere knoppen onder aan het berichtenvenster, doet het tikken op Actie twee dingen: de hoofdtekst van de e-mail kopiëren naar het notitiegedeelte van een nieuwe actie en de e-mail archiveren.
Je hebt nu een nieuw item in je taakbeheer-app en een e-mail minder in je inbox. Inbox nul, hier kom ik!
takenlijst die synchroniseren met Google Calendar
Nadat de actie is gemaakt, kunt u details toevoegen, zoals het bovenliggende project (in dit geval Schrijven), de context waartoe het behoort, eventuele subtaken, een vervaldatum, een herinnering en notities. Het wordt automatisch toegevoegd aan de categorie Acties van het dashboard, klaar om later te worden aangepakt. En de e-mail is gekoppeld aan de actie, wat betekent dat je altijd terug kunt gaan en ernaar kunt kijken met slechts een paar tikken.
U kunt ook e-mails toevoegen aan reeds bestaande acties, die de e-mail archiveert en een link naar die e-mail toevoegt vanuit het actie-item, waardoor het gemakkelijk wordt om alle berichten met betrekking tot een bepaald onderwerp op één plaats te verzamelen .
De webinterface: maximale functionaliteit
De webinterface bevat alles wat u vanaf uw mobiel kunt doen, maar stelt u ook in staat meer acties te ondernemen die u zullen helpen de finesses van uw productiviteitssysteem te beheren. U kunt bladwijzers en notities beheren, e-mails omzetten in agenda-afspraken en telefoongesprekken en vergaderingen opnemen.
Als u IQTELL vanuit uw browser opent, heeft u veel meer opties dan de mobiele client, en kunt u zelfs enkele van de acties die u vanaf uw telefoon uitvoert, aanpassen. Omdat deze app zoveel functionaliteit bevat, kan deze het beste worden gebruikt met veel beschikbare schermruimte. Met de online interface kun je verschillende weergaven in tabbladen openen, zodat je gemakkelijk kunt schakelen tussen je dashboard, inbox, agenda en projecten.
De webinterface van IQTELL integreert ook je Evernote-account, wat geweldig is als je Evernote gebruikt om je GTD-kennisbank te beheren. U kunt e-mails rechtstreeks naar notities knippen, notities toevoegen aan acties en projecten, notities omzetten in actie-items en herinneringen instellen om notities later onder uw aandacht te brengen.
Veel mensen gebruiken Evernote om hun GTD-categorieën te beheren ( en de rest van hun leven ), waardoor deze toevoeging een cruciale factor is om van IQTELL een succesvolle GTD-app te maken.
Al met al ziet de webinterface eruit als de beste manier om de app te gebruiken, waarbij de Android-client niet helemaal opschiet wat betreft de dingen die je kunt doen. Het werkt echter nog steeds als u eenvoudige acties wilt uitvoeren en uw e-mail wilt lezen.
De beste GTD-app tot nu toe?
Deze app is echt gelikt. Het doet alles wat je zou willen van een e-mailclient - met één uitzondering die ik zo dadelijk zal toelichten - inclusief het verenigen van meerdere inboxen en het gemakkelijk maken om e-mail te verzenden vanaf elk van je gekoppelde adressen. En het biedt meer GTD-organisatiemogelijkheden dan de meeste apps voor taakbeheer. Zet die bij elkaar en je hebt een enkele app die een serieuze productiviteit zou kunnen opleveren.
Wat ontbreekt er nog aan IQTELL? Gmail-labelfunctie . Zoals in veel e-mailclients, worden Gmail-labels momenteel behandeld als mappen, wat betekent dat ze niet in de inbox kunnen worden toegepast en dat elke e-mail slechts één label kan bevatten. Er is mij echter verteld dat het IQTELL-team aan het brainstormen is over manieren om met dit probleem om te gaan.
Mobiele toegang tot Evernote, integratie met Google Drive en Dropbox en meer mobiele functies zijn ook in de maak. Dit zal de mobiele app waarschijnlijk een beetje nuttiger maken - op dit moment kan hij het beste worden gebruikt om alleen e-mail te lezen en te koppelen, terwijl de meer gecompliceerde taken beter aan de web-app kunnen worden overgelaten.
Zelfs zonder multi-labelling-mogelijkheden is IQTELL een van de beste productiviteits-apps die ik heb gebruikt. De mogelijkheid om e-mails direct om te zetten in projecten en acties is zo'n geweldig idee dat ik niet kan geloven dat ik er niet eerst aan heb gedacht. En het is vrij aanpasbaar, zodat uw workflow dicteert hoe u de app gebruikt. Of je nu GTD gebruikt of niet, je kunt deze app gebruiken om je e-mail en takenlijst efficiënter te beheren dan voorheen.
hoe een video van internet te downloaden
Een mogelijk nadeel van de app is dat het je waarschijnlijk een paar dagen zal kosten om hem op volle snelheid te laten werken. Het is erg complex en het duurt even voordat je de weg leert kennen, maar de aanzienlijke online demo's, tutorials en artikelen van IQTELL zullen je helpen.
Vanaf nu is alles in IQTELL gratis. Dat zal echter niet altijd het geval zijn. Het team ontwikkelt een prijsstructuur die in werking treedt na een gratis proefperiode van 60 dagen; de app blijft werken, maar e-mail en Evernote-synchronisatie stoppen, waardoor het gratis account redelijk zinloos is.
U kunt verwachten dat u ongeveer $ 50 per jaar betaalt voor de premium-service, en u kunt hoogstwaarschijnlijk maximaal vijf e-mailaccounts synchroniseren. Blijf de IQTELL-website in de gaten houden voor meer nieuws over de prijsstructuur.
IQTELL heeft het potentieel om een van de beste productiviteits-apps te worden die er zijn. Op dit moment lijdt het onder het gebrek aan integratie van de mobiele app met andere services en de moeilijkheid om te koppelen met Gmail-labels. Zodra deze echter zijn gladgestreken, kunnen de jaarlijkse abonnementskosten en uren optimalisatietijd een koopje zijn voor hoeveel organisatiekracht u krijgt.
Downloaden : IQTELL
Wat denk je? Zal dit de app zijn die je eindelijk zal helpen je inbox onder controle te krijgen? Is het $ 50 per jaar waard als je in plaats daarvan een combinatie van gratis apps kunt gebruiken? Deel uw mening hieronder!
Foto tegoed: USPS via Wikipedia
Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?
Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- Android
- E-mailtips
- GTD
Dann is een contentstrategie- en marketingconsultant die bedrijven helpt bij het genereren van vraag en leads. Hij blogt ook over strategie en contentmarketing op dannalbright.com.
Meer van Dann AlbrightAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren