Hoe Evernote te gebruiken: de onofficiële handleiding

Hoe Evernote te gebruiken: de onofficiële handleiding

In zijn begindagen, Evernote was een eenvoudige app voor het maken van aantekeningen. Sindsdien is het veranderd in een productiviteitskrachtpatser die u kan helpen bij het vastleggen, ordenen, oproepen en werken met uw informatie. Terwijl sommigen denken dat Evernote het niet meer waard is , trekt de enorme lijst met functies nog steeds tonnen gebruikers.





Al die kracht is geweldig -- maar het zorgt niet voor een gemakkelijke leerervaring. Leren hoe je Evernote alleen kunt gebruiken, duurt lang. Daarom hebben we deze tutorial samengesteld die je laat zien hoe je optimaal kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies.



We kunnen niet alles behandelen, maar we zullen de belangrijkste functies belichten, de beste manieren om de apps te gebruiken en de basisprincipes van wat je moet weten om een ​​Evernote-productiviteitsmeester te worden.





Laten we beginnen!

1. Wat is Evernote?

Zoals ik al zei, was Evernote een app voor het maken van aantekeningen - en dat is nog steeds de primaire functie. Maar er zijn zoveel functies toegevoegd dat het nu een productiviteitssuite is.



In de kern wordt het echter nog steeds aangedreven door notities. U kunt nieuwe notities maken, er tekst en multimedia aan toevoegen en ze opslaan in notitieblokken. Evernote ondersteunt geneste notitieboeken en tags om je te helpen eerdere notities te vinden. Het heeft een krachtige zoekfunctie om dingen op te roepen die je lang geleden hebt bewaard.

Hiermee kunt u checklists, presentaties, herinneringen, foto- en audionotities en nog veel meer maken.



Hoewel de desktop Evernote-client meestal wordt beschouwd als de belangrijkste plank van het platform, zijn de mobiele apps ook gestaag beter geworden. U kunt met slechts een paar tikken eenvoudig informatie vastleggen, of dit nu tekst, foto of audio is.

Evernote's Webclipper -- een van de meest populaire tools -- helpt u informatie uit uw browser vast te leggen (en een van de redenen waarom het nog steeds beter is dan OneNote ). U hebt ook toegang tot uw notities via de browserinterface op elke computer. En dankzij de vele integraties van Evernote kun je je andere apps nog krachtiger maken.



Kortom, Evernote is een volledige productiviteitstool. Zoals je je waarschijnlijk wel kunt voorstellen, kunnen al deze functies overweldigend worden als je een beginner bent. Dus we beginnen met de basis.

2. Een opmerking over verschillende platforms

Evernote is beschikbaar voor Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS en zelfs BlackBerry. De functies die op de meeste van deze platforms worden geboden, lijken erg op elkaar. Ik zal proberen om meerdere verschillende platforms te behandelen als ik het heb over specifieke functies, maar ik zal af en toe alleen focussen op een enkel platform.

Als de schermafbeeldingen niet overeenkomen met wat je op je computer ziet, komt dat waarschijnlijk omdat ik een andere app heb gebruikt (ik wissel tussen Windows en Mac voor verschillende voorbeelden).

Helaas zijn er verrassend veel verschillen tussen de Mac- en Windows-apps. De meeste functionaliteit is vergelijkbaar en toegang tot die functies is meestal eenvoudig, maar er zijn uitzonderingen. Ik heb geprobeerd duidelijk te maken waar er verschillen zijn, maar misschien heb ik hier en daar een paar dingen over het hoofd gezien. Raadpleeg bij twijfel de helpbestanden.

3. De kern van Evernote: notities

Evernote is opgebouwd rond notities, dus daar beginnen we mee.

Een notitie is precies hoe het klinkt: een eenvoudig tekstbestand dat informatie bevat. Het heeft een titel, een hoofdtekst en ruimte voor tags waarmee u het later kunt vinden.

Evernote ondersteunt ook rich text, dus je kunt het lettertype, de lettergrootte, de stijl en zelfs de markering wijzigen. U kunt lijsten met opsommingstekens, selectievakjes (we zullen zo dadelijk een aantal van hun toepassingen bespreken) en tabellen invoegen.

Om een ​​nieuwe notitie te maken, klikt u op de Nieuwe notitie knop bovenaan uw scherm. Dat creëert een nieuwe notitie in het huidige notitieboek. Je kunt ook slaan Ctrl + N (of Cmd + Nee op een Mac).

Voeg dan gewoon een titel toe (als je die wilt) en begin met typen!

Meer dan alleen tekst

Notities zijn echter niet beperkt tot eenvoudige tekst. Je kunt er ook van alles in kwijt. Zoals foto's bijvoorbeeld. Klik en sleep een foto naar uw notitie en u ziet deze direct naast uw tekst.

U kunt ook op de klikken Bijvoegen knop in het menu (deze kan verborgen zijn achter de >> symbool ):

Direct vanaf uw computer een foto- of audio-opname toevoegen? Klik op de overeenkomstige knop in het menu (opnieuw, mogelijk achter de >> knop in de werkbalk).

Naast foto's kunt u elk ander soort bestand naar uw notitie slepen. Probeer het eens met een MP3-bestand of een video. U kunt zelfs andere soorten bestanden bijvoegen, zoals Excel-spreadsheets of Pages-documenten (en met een Premium-abonnement kunt u ze ook doorzoeken). En met de Google Drive-knop kun je bestanden rechtstreeks vanuit je cloudopslag bijvoegen.

Evernote gebruiken als een takenlijst

U kunt eenvoudig een notitie (of veel notities) omzetten in een takenlijst door de selectievakjes van Evernote te gebruiken. Klik op de checkbox-knop in de opmaakbalk om een ​​checkbox in te voegen. Het werkt hetzelfde als een lijst: als je op enter drukt, krijg je een ander vak. Druk tweemaal op enter om de lijst te stoppen.

Klik op het vakje om een ​​item van uw lijst aan te vinken. (Je kunt het op dezelfde manier wissen.)

Maar taakbeheer is niet de belangrijkste kracht. Het kost wat moeite om Evernote in te stellen als een app voor taakbeheer, en dat is te zien. U kunt bijvoorbeeld geen vervaldatums of herinneringen aan specifieke taken koppelen. Je kunt een herinnering instellen voor de notitie zelf, zoals we zo zullen zien, maar dat is niet hetzelfde.

Het biedt ook niet de samenwerkingshulpmiddelen die u in andere taakbeheersystemen zou kunnen vinden.

Evernote synchroniseert ook niet rechtstreeks met apps voor taakbeheer die u deze functionaliteit bieden. Je kunt een app gebruiken zoals Taakkloon om uw taken te synchroniseren met uw favoriete app voor taakbeheer, maar er is geen native ondersteuning.

Desalniettemin kunnen selectievakjes handig zijn bij het maken van aantekeningen van vervolgitems van vergaderingen, boodschappenlijstjes of een ander soort lijst waarvan u uw voortgang wilt bijhouden.

Informatie krijgen over uw notities

Evernote houdt veel informatie over je aantekeningen bij de hand, en je kunt het zien door op de Opmerking Info knop in de rechterbovenhoek van de notitieweergave. Het bevat informatie zoals de gemaakte en bijgewerkte datums, bron-URL voor geknipte items, grootte, tags, locatie van aanmaak, auteur en andere.

In de Mac-versie van Evernote bevat het ook het aantal woorden en tekens. Als u dezelfde informatie in Windows wilt krijgen, moet u met de rechtermuisknop ergens in de hoofdtekst van de notitie klikken en selecteren Aantal woorden en bronnen . Als u de statusbalk weergeeft met Bekijk > Statusbalk , krijg je ook een telling.

4. Organiseren met notebooks

Zoals je zou verwachten, bevatten de notitieboeken van Evernote je aantekeningen. Elke notitie wordt opgeslagen in één en slechts één notitieboek. Notebooks worden weergegeven in het linkerdeelvenster van de desktopclient.

Er zijn twee soorten notitieboekjes:

Gesynchroniseerde notebooks worden gesynchroniseerd tussen al uw apparaten en de browserversie van de app.

Lokale notitieboeken zijn alleen toegankelijk op één apparaat.

Over het algemeen is het een goed idee om gesynchroniseerde notebooks te gebruiken, omdat dit u meer draagbaarheid geeft. Als je een notebook hebt die je zeker niet nodig hebt op andere apparaten, kun je deze maken als een lokale notebook. U kunt het type notitieblok niet wijzigen, maar het is gemakkelijk om uw notities naar een ander notitieblok te verplaatsen als u van gedachten verandert.

Om een ​​nieuw notitieboek aan te maken, ga naar Bestand > Nieuw notitieblok en selecteer of u een gesynchroniseerd of lokaal notitieboek wilt.

In Windows moet je naar Bestand > Nieuw lokaal notitieblok... als je er een wilt die niet synchroniseert. Nadat u uw notitieblok hebt gemaakt, ziet u deze in het linkerdeelvenster.

Wanneer u het selecteert, ziet u een lijst met alle notities in dat notitieblok in het midden van het venster. Klik vanaf daar op een notitie om deze in het rechterdeelvenster weer te geven.

Notebookweergaven wijzigen

Als je een notitieboek hebt geselecteerd en je ziet een lijst met alle notities die het bevat, dan wordt Evernote standaard ingesteld op de 'meest recent bewerkte' organisatie. Dit is vaak een handige manier om uw notities te bekijken, maar u kunt de volgorde in het notitieboekje wijzigen om het gemakkelijker te maken om te vinden wat u zoekt.

Klik op de knop Notitielijstweergave om de sorteervolgorde te wijzigen. U krijgt veel opties, waaronder bijgewerkte en gemaakte datums, titels, tags, grootte, bron-URL, herinneringsdatum en meer. Als je een sorteermethode kunt bedenken, kan Evernote het waarschijnlijk doen.

U kunt uw notitieweergave ook vanuit dit menu wijzigen. De Fragmentweergave toont u de titel van de notitie en een beetje tekst vanaf het begin van de notitie, wat leuk is, maar de neiging heeft veel ruimte in beslag te nemen. De lijstweergave is veel compacter. Kaart- en miniatuurweergaven geven u een beter zicht op de notities waarmee u werkt, maar nemen meer ruimte in beslag.

Notebook stapels

Een ander organisatieniveau in Evernote is de notebookstapel, die meerdere notebooks onder één kop verzamelt. De stapel zelf bevat geen notities - alleen notitieboekjes. Het verandert niets aan de functionaliteit, maar het maakt Evernote wel gemakkelijker om te navigeren als je veel notebooks hebt.

Hier zie je een paar geminimaliseerde stapels ('1 Hubstaff' en '2 MakeUseOf') en enkele uitgebreide stapels ('3 Other' en 'Fun'):

Om een ​​stapel te maken, klikt u met de rechtermuisknop op een notitieblok in het linkerdeelvenster en beweegt u met de muis over Toevoegen aan stapel . Selecteer Nieuwe stapel en u wordt gevraagd uw notebookstapel een naam te geven. Om meer notitieboeken aan de stapel toe te voegen, sleept u ze gewoon of klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Toevoegen aan stapel en kiest u vervolgens de stapel.

5. Zoeken gebruiken om iets te vinden

Een van de beste functies van Evernote is de krachtige zoekfunctie. Als je meer dan een paar honderd biljetten hebt, kan het moeilijk zijn om degene te vinden die je zoekt. Zoeken lost dat probleem op. (Net als het opruimen van uw aantekeningen en notitieboekjes.)

De zoekbalk van Evernote is de enige plek waar je heen moet om iets te vinden. Typ gewoon het woord of de woorden die u zoekt, en Evernote laat u elke noot zien die een overeenkomst heeft.

Houd er rekening mee dat u in Windows de notebook of set notebooks moet bekijken die u wilt doorzoeken. (Om alles te doorzoeken, klik op Notitieboekjes in het linkerdeelvenster om al uw notities weer te geven.)

De zoekopdracht van Evernote voor Mac is iets intuïtiever; de primaire zoekbalk in de rechterbovenhoek doorzoekt al uw notities. Als je op drukt Cmd + F terwijl u in een notitie bent, kunt u de notitietekst doorzoeken. Met de Mac-zoekbalk kunt u gemakkelijk zoeken naar tags, notitieblokken en voorgestelde zoektermen.

U kunt ook zoeken op tags of zoeken in specifieke notitieblokken als u een idee heeft waar uw notitie zich zou kunnen bevinden.

Er zijn een aantal operators die u kunt gebruiken om uw zoekopdracht verder te verfijnen:

  • intitel: beperkt uw zoekopdracht tot notitietitels
  • notitieboekje: beperkt uw zoekopdracht tot een enkele notebook
  • ieder: retourneert notities die een van de zoektermen bevatten, in plaats van alle zoektermen
  • label: zoekt naar notities met de opgegeven tag
  • -label: zoekt naar notities die niet zijn getagd met de tag
  • alles: zoekt notities met een of meer selectievakjes

Er zijn ook andere zoekoperators die u misschien wilt gebruiken. Uitchecken Evernote's volledige lijst met geavanceerde zoeksyntaxis .

U kunt ook zoekopdrachten opslaan die u regelmatig uitvoert. Klik Bestand > Nieuwe opgeslagen zoekopdracht in Windows of Bewerken > Zoeken > Zoekopdracht opslaan op een Mac, en je krijgt een nieuwe sectie Opgeslagen zoekopdrachten in het linkerdeelvenster. Nu hoeft u alleen maar op de opgeslagen zoekopdracht te klikken om de resultaten te krijgen zonder ze elke keer in te hoeven typen.

Wilt u uw hele boekencollectie in Evernote doorzoeken? Dat is ook makkelijk te doen!

6. Geavanceerde organisatietechnieken

Door notitieboeken te maken, notities op te slaan en de geweldige zoekmogelijkheden van Evernote te gebruiken, kom je ver in je productiviteitszoektocht. Maar er zijn nog veel meer functies waarvan u kunt profiteren.

Notities taggen

Met Evernote kunt u uw notities taggen voor een ander gedetailleerd organisatieniveau. Dit kan vooral handig zijn als u aantekeningen hebt die aan elkaar gerelateerd zijn, maar in verschillende notitieblokken zijn opgeslagen.

Om een ​​tag aan een notitie toe te voegen, klikt u op de Label toevoegen... veld uit de notitie en begin een tag te typen. Elke notitie kan veel tags hebben, dus u kunt zo gedetailleerd zijn als u wilt.

Tags zijn erg handig in systemen als 'Getting Things Done', waar je de voortgang van items wilt volgen via een workflow.

U kunt notities ook per tag bekijken in het linkerdeelvenster door een tag te selecteren onder de kop Tag.

Bekijk deze tips voor het werken met tags, herinneringen en andere Evernote-geheimen voor meer hulp.

Notities koppelen

U kunt hyperlinks naar websites invoegen, maar wist u dat u ook links naar andere notities kunt invoegen? Dit is handig als u een groot aantal aantekeningen over hetzelfde onderwerp heeft. Je kunt een enkele notitie ook gebruiken als inhoudsopgave voor een groot aantal andere notities -- dit is geweldig om aan grote projecten te werken of om veel informatie heel duidelijk te organiseren.

Als u een notitielink wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een notitie in de notitielijst om de link te kopiëren en plakt u deze waar u maar wilt. U krijgt een klikbare link met de naam van de notitie als ankertekst.

Als u iets anders als ankertekst wilt gebruiken, kunt u dat ook doen. Markeer gewoon de tekst die u wilt linken, druk op Cmd + K of Ctrl + K en plak de notitielink in het resulterende veld.

Merk op dat op een Mac deze links groen zijn, terwijl standaard URL-links blauw zijn.

Snelkoppelingen maken

Als u een specifieke notitie of notitieblok vaak gebruikt, kunt u deze toevoegen aan de balk met snelkoppelingen door deze naar het linkerdeelvenster te slepen. Nu kun je met een enkele klik teruggaan naar die notitie of dat notitieboek.

Dit is vooral handig als u een soort hoofdprojectlijst bijhoudt. Maar je kunt het ook gebruiken om de notities of projecten waar je op dat moment aan werkt te markeren. Wees niet bang om deze sneltoetsen regelmatig te wijzigen om u te helpen tijd te besparen!

Herinneringen

Zoals ik eerder al zei, kan Evernote je geen herinneringen geven over specifieke taken, maar het kan op een bepaald moment een notitie onder je aandacht brengen. En het kan niet eenvoudiger: klik gewoon op de klok op een notitie en je ziet een herinnering bovenaan de notitielijst in het notitieboek.

Klik nogmaals op de klok en je kunt een datum toevoegen. Evernote herinnert je er op die datum aan dat je iets met de notitie moet doen. (Hoewel het u niet zal vertellen wat, dus u zult dat zelf moeten onthouden!)

Hoewel de herinneringen van Evernote niet zo handig zijn als sommige van de meer detailgerichte functies van concurrerende apps voor taakbeheer, kunnen ze een grote hulp zijn. En jij kan combineer ze met andere tools om er nog meer gebruik van te maken.

Pro-tip: Als u een snelle notitie op uw telefoon of tablet maakt, plaats er dan een herinnering op zodat u eraan denkt deze later te bewerken, in te vullen of op te slaan.

7. Sneltoetsen op het toetsenbord

Evernote heeft een groot aantal sneltoetsen die u kunt gebruiken om nog sneller te navigeren, maken, vastleggen en zoeken. Je kunt het beste de volledige lijst bekijken met sneltoetsen voor Windows of voor Mac , maar hier zijn een paar hoogtepunten:

  • Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N -- voeg een nieuwe notitie toe in een applicatie (mits Evernote actief is)
  • Cmd + Ctrl + E -- zoeken in Evernote
  • Cmd + Y -- snelle blik bijlagen
  • Shift + Alt + N / Cmd + J -- spring naar notitieboekje / notitie
  • Ctrl + F10 (Windows) -- toon zoekuitleg
  • F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) -- zoek notities
  • Ctrl + F / Cmd + F -- zoeken binnen notitie
  • cmd + / -- kopieer openbare link
  • Ctrl + K / Cmd + K -- Voeg hyperlink in
  • Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O -- start een ongeordende of geordende lijst

Er zijn er nog veel meer, maar deze zouden je op weg moeten helpen.

Tekst extraheren uit afbeeldingen en pdf's

Alle Evernote-accounts hebben de mogelijkheid om tekst uit afbeeldingen te extraheren met behulp van optische tekenherkenning. Zoals je hier kunt zien, herkent Evernote het woord 'bos' van deze boekomslag:

De app is erg goed in het vinden van woorden in afbeeldingen als ze in een vrij standaard lettertype staan. Het kan in veel gevallen ook woorden uit handschrift halen. Dit is geweldig als je een netjes handschrift hebt en graag handgeschreven aantekeningen maakt om later in te scannen. U hoeft die notities niet te typen - voer gewoon een normale zoekopdracht uit en Evernote zal de woorden in uw schrijven vinden.

Als u een erg onduidelijk handschrift heeft, krijgt u mogelijk niet veel hits als u zoekt.

Als je een Premium-abonnement hebt (je kunt hieronder meer details van de verschillende abonnementen bekijken), kun je ook tekst zoeken in pdf's en Office-documenten.

8. Een paar handige opties

Je zou lang kunnen gaan zonder door de opties en voorkeurenvensters in Evernote te graven, maar er zijn een paar dingen die je misschien al vroeg wilt aanpassen. ga naar Extra > Opties (in Windows) of Bestand > Voorkeuren (voor Mac).

De algemeen tab (op een Mac) kunt u een standaardlocatie voor nieuwe notities selecteren, wat u wat tijd kan besparen. Gewoonlijk wordt een notitie in het notitieboek waarin u momenteel werkt geplaatst, maar af en toe weet Evernote niet waar de notitie moet worden geplaatst. Dit vertelt het waar het moet gaan.

Toetsenbord sneltoetsen (of Sneltoetsen in Windows) is geweldig voor het aanpassen van de toetsen die u veel gebruikt. Het is ook een goede plek om enkele van de handigere snelkoppelingen op te zoeken als u ze vergeet.

laptop maakt verbinding met wifi geen internet

Opmaak (of Opmerking in Windows) kunt u de standaardlettertypeopties voor elke notitie kiezen. Als u de standaard niet leuk vindt, kunt u deze hier wijzigen. Je kunt per noot veranderen, maar het is makkelijker als elke noot begint met een lettertype dat je leuk vindt.

Er zijn een paar andere opties, maar deze zullen je helpen om Evernote in het begin aangepast te krijgen. Kijk rond op de andere tabbladen om te zien wat u nog meer kunt wijzigen.

9. Samenwerking, delen en publiceren

Hoewel het maken van aantekeningen over het algemeen niet als een samenwerkingsactiviteit wordt beschouwd, heeft bijna elke grote productiviteits-app enkele opties voor samenwerking. En Evernote is geen uitzondering.

Samenwerken aan een notebook is eenvoudig: klik met de rechtermuisknop op de notebook en selecteer Notitieblok delen...

Van daaruit kunt u de notebookstatus instellen op gedeeld en mensen toevoegen met het e-mailadres dat is gekoppeld aan hun Evernote-account. Je kunt ze verschillende toegangsniveaus geven, van 'Kan bekijken' tot 'Kan bewerken en uitnodigen'.

Dit is geweldig als je de nieuwste versies van documenten wilt delen, ideeën van teamleden wilt verzamelen of gewoon een gedeelde ruimte wilt hebben waar je allemaal dingen met betrekking tot een specifiek project kunt opslaan.

U kunt ook individuele notities op dezelfde manier delen -- klik met de rechtermuisknop, selecteer gebruikers en geef ze machtigingen.

En als je meer directe samenwerking nodig hebt, kun je met Evernote (op het Plus- en Premium-niveau) ook chatberichten versturen. Ga gewoon naar Bestand > Nieuwe chat , voer het e-mailadres in van de persoon met wie je wilt chatten en begin met typen. U kunt ook gemakkelijk notities delen via chat.

Maar je kunt ook delen met het publiek. De klik met de rechtermuisknop > Meer delen menu geeft je tal van opties. Met een openbare link kunnen mensen de nieuwste versie van de notitie zien, en als u deze rechtstreeks op uw favoriete sociale netwerk deelt, kunt u deze aan zoveel mogelijk mensen bekendmaken.

Je kunt zelfs de tekst van de notitie e-mailen vanuit Evernote. De notitietekst wordt niet weergegeven in het voorbeeld, maar maak je geen zorgen - hij zal er zijn.

10. De webclipper

Evernote heeft veel geweldige integraties, zoals we zo zullen zien, maar een van de handigste tools die de functionaliteit van de app uitbreidt, komt rechtstreeks van Evernote zelf: de webclipper.

De webclipper is een browserextensie die webpagina's of delen van pagina's in Evernote-notities knipt. Wil je later een artikel lezen? Klem het. Zie je een leuk idee voor je interieurproject? Sla het op met een enkele klik. Vind je een hilarische meme die je voor eigen gebruik wilt bewaren? Zet het gemakkelijk in Evernote.

Er zijn oneindig veel toepassingen voor de Evernote-webclipper en het is extreem gemakkelijk te gebruiken. Alleen maar installeer het in uw browser , log in met je Evernote-inloggegevens en klik erop op een pagina die je wilt opslaan.

Wanneer u op de extensie klikt, krijgt u een aantal opties:

  • Artikel : knipt het hoofdgedeelte van de pagina, met de nadruk op de tekst (zoals je kunt zien in de afbeelding hierboven, verwijdert het dingen zoals aanbevolen afbeeldingen)
  • Vereenvoudigd artikel : probeert delen van het artikel te verwijderen die u niet nodig heeft
  • Volledige pagina : alles op de pagina
  • Bladwijzer : slaat de URL, een afbeelding en een korte beschrijving van de pagina op
  • Schermafbeelding : laat u kiezen welk deel van de pagina u als afbeelding wilt opslaan

Met de clipper kun je ook kiezen in welk notitieboek je wilt knippen en kun je tags en opmerkingen toevoegen voordat je de notitie maakt.

Als je Evernote gaat gebruiken om je leven te beheren, is de webclipper een absoluut onmisbaar hulpmiddel.

11. Mobiele apps

De desktop-app van Evernote is een geweldige productiviteitstool, maar de mobiele apps maken hem nog krachtiger. Ik zal hier een kort overzicht geven.

Net als de desktopclient kun je met de mobiele apps ideeën vastleggen, ordenen en terugvinden wanneer je ze weer nodig hebt. Ze zijn het beste in het vastleggen - u zult waarschijnlijk niet veel organiseren, snoeien of bewerken vanaf uw telefoon. Maar u wilt waarschijnlijk aantekeningen maken, foto's maken en nieuwe taken toevoegen.

En deze apps zijn geoptimaliseerd voor die activiteiten. De iOS-app heeft een enkele knop waarmee je een nieuwe notitie kunt maken met een enkele tik. Als u de knop ingedrukt houdt, kunt u een nieuwe audionotitie, foto of herinnering krijgen.

De mobiele apps zijn geweldig voor het scannen van visitekaartjes en andere documenten, het maken van snelle notities als je niet achter je computer zit en het terugvinden van dingen die je eerder hebt opgemerkt onderweg.

De nieuwste updates van Evernote voor zowel de Android- als de iOS-app hebben ze gebruiksvriendelijker, sneller en intuïtiever dan ooit gemaakt. De iOS-app wordt echter over het algemeen als veel beter beschouwd.

12. Integraties

Evernote kan worden geïntegreerd met een groot aantal andere apps om u te helpen meer dingen voor elkaar te krijgen. Evernote heeft zelfs vier andere apps die je rechtstreeks met de hoofdapp kunt gebruiken:

  • Skitch - een schets- en beeldannotatie-app
  • Scanbaar - een app voor het scannen van papier
  • voorlaatste - een handschrift- en schets-app voor de iPad

Maar er zijn talloze apps die rechtstreeks met Evernote kunnen werken. Ze kunnen documenten van notities opslaan of lezen, documenten maken van e-mails, u helpen bij het beheren van taken, online documenten ondertekenen en nog veel meer.

Bijvoorbeeld, Feedly laat je artikelen rechtstreeks opslaan in je Evernote-account. BestandDit stuurt online rekeningafschriften naar Evernote. Draak Overal houdt gedicteerde notities gesynchroniseerd met uw notitieblokken.

Er zijn zelfs scanners die integreren met Evernote.

Fujitsu ScanSnap S1300i draagbare dubbelzijdige kleurendocumentscanner voor Mac of pc KOOP NU OP AMAZON

En natuurlijk kun je met zowel IFTTT als Zapier interessante recepten maken die je workflow automatiseren met Evernote. Er zijn veel te veel integraties en interessante manieren om ze te gebruiken om ze hier allemaal op te sommen. Je kunt het beste de Evernote-integratiepagina bekijken en de coole dingen die mensen hebben gedaan met IFTTT en Zapier .

13. Basis versus Plus versus Premium

De betaalde abonnementen van Evernote hebben de afgelopen jaren een aantal wijzigingen ondergaan. En ze zouden heel goed weer veranderd kunnen worden. Dus uw beste gok is om te controleren Evernote.com voor informatie over de plannen.

Op het moment van schrijven is dit echter wat u krijgt bij elk plan:

  • Basis (gratis)
    • 60 MB aan uploads per maand
    • 2 apparaten
    • Zoeken naar tekst in afbeeldingen
  • Meer ($ 34,99 / jaar)
    • 1 GB aan uploads per maand
    • Onbeperkt aantal apparaten
    • Offline notitieboeken
    • E-mails doorsturen om notities te maken
    • Instant messaging
  • Premium ($ 69,99 / jaar)
    • 10 GB aan uploads per maand
    • Zoeken naar tekst in pdf's
    • Zoeken naar tekst in Office-documenten
    • Annoteer PDF's
    • Digitaliseer visitekaartjes
    • Presentatiemodus
    • Gerelateerde inhoud

Welke past bij jou? Voor de meeste mensen komt het neer op de uploadlimieten en het aantal apparaten. 60 MB is veel als je alleen tekst uploadt, maar als je ook afbeeldingen, geluidsbestanden en video's uploadt, ben je daar snel overheen.

Toegang hebben op onbeperkte apparaten is ook leuk. Als je Evernote constant gebruikt, is het misschien de moeite waard om een ​​enorme 10 GB aan uploads per maand te hebben, plus een aantal coole functies, zoals het digitaliseren van visitekaartjes en presenteren rechtstreeks vanuit de Evernote desktop-app.

Probeer eerst het gratis abonnement om te zien of je wilt upgraden. Als je dat doet, probeer dan het Plus-abonnement. Als je nog meer nodig hebt, kun je altijd upgraden. Er is ook een zakelijke versie , die $ 12 per gebruiker per maand kost. Het geeft u extra veiligheid en centraal gebruikersbeheer.

Evernote: de complete productiviteitsoplossing

Of je nu een paar aantekeningen wilt maken of een heel projectbeheersysteem wilt gebruiken, Evernote heeft het voor je. Het zit absoluut boordevol functies en we hebben hier alleen maar de oppervlakte bekrast. Het zou een heel boek kosten om de app recht te doen.

Maar met de bovenstaande kennis en wat tijd om te spelen en te experimenteren, word je binnen de kortste keren een Evernote-expert. Of u het nu gebruikt als uw persoonlijke projectbeheersysteem, een plek om ideeën op te schrijven of een organisatorisch hulpmiddel voor alle doeleinden, u kunt met zijn hulp alle dingen die u moet doen vastleggen, opslaan, ordenen, vinden en actie ondernemen. .

Waar gebruik je Evernote voor? Welke functies vindt u het nuttigst? Of wel liever een alternatieve app voor het maken van aantekeningen ? Deel je beste tips in de reacties hieronder!

Afbeelding tegoed: VikiVector via Shutterstock

Oorspronkelijk geschreven door Mark O'Neil op 1 september 2012

We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.

Deel Deel Tweeten E-mail Verwijder deze Windows-bestanden en -mappen om schijfruimte vrij te maken

Wilt u schijfruimte op uw Windows-computer vrijmaken? Hier zijn de Windows-bestanden en -mappen die veilig kunnen worden verwijderd om schijfruimte vrij te maken.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • productiviteit
  • Apps voor het maken van aantekeningen
  • Evernote
  • lange vorm
  • Longform-gids
Over de auteur Dan Albright(506 artikelen gepubliceerd)

Dann is een contentstrategie- en marketingconsultant die bedrijven helpt bij het genereren van vraag en leads. Hij blogt ook over strategie en contentmarketing op dannalbright.com.

Meer van Dann Albright

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren