Home-theater-designers
Het hebben van een digitale kalender is praktisch een noodzaak bij het omgaan met het moderne leven. Of je het nu gebruikt als een geïmproviseerde takenlijst , of dat u met meerdere mensen aan grote projecten samenwerkt via een gedeelde agenda, Google Agenda kan de meeste van uw tijdregistratiebehoeften alleen vervullen.
Evenzo, het hebben van een notitiebesparende app zoals Evernote kan een grote tijdsbesparing zijn. MakeUseOf heeft een hele gids die is bedoeld om het meeste uit de service te halen, en het geldt met Google Drive en Dropbox als een onschatbare opslag- en archiveringsoplossing voor alles, van uw foto's en notities tot uw audio- en videobestanden.
Dus wat gebeurt er als je de twee wilt combineren?
Stel dat u de datum letterlijk wilt opslaan wanneer u iets aan uw Google-agenda toevoegt? Er zijn een aantal redenen waarom u deze twee services misschien wilt synchroniseren, en er zijn evenveel manieren om ze te synchroniseren!
Hier zijn een paar dingen die je kunt gebruiken om het meeste uit zowel je Evernote-account als je Google-agenda te halen!
Bewaar de datum met 4 krachtige tools
Het combineren van uw opgeslagen notities met agenda-afspraken kan een grote tijdbesparing opleveren, ongeacht de gelegenheid. Voor zakelijke bijeenkomsten kunnen nu de volledige notities of schema's worden bijgevoegd, zodat u ze gemakkelijk kunt inzien. Herinneringen voor dagelijkse boodschappen op uw telefoon kunnen worden geleverd met een boodschappenlijstje van uw Evernote.
Stel bijvoorbeeld dat u uw bruiloft plant en een gedeelde Google-agenda gebruikt om evenementen met uw gasten te coördineren. Hiervoor moet u natuurlijk veel zeer specifieke informatie delen die mogelijk niet past binnen de beperkingen van het evenementsjabloon van de kalender.
wat is de beste app om muziek te downloaden
Afhankelijk van hoe uitgebreid je bruiloft is en hoeveel apps en websites je gebruikt bij de planning, heb je waarschijnlijk gedetailleerde aantekeningen. Stel dat u de takenlijst of planning wilt delen met uw gezelschap? Met de volgende apps kunt u dat en meer doen.
Als dit dan dat
If This Then That is de naam van een 'recept'-service waarmee u uw apps kunt koppelen en automatiseer uw activiteiten . IFTTT-recepten maken het heel eenvoudig om meerdere services tegelijk bij te werken. Maar zoals we eerder hebben vermeld, is dit slechts het topje van de IFTTT-ijsberg!
Een IFTTT-recept kan een van de eenvoudigste manieren zijn om uw Evernote-account en uw Google Agenda te koppelen, afhankelijk van wat u wilt doen. Het kan ook heel aanpasbaar zijn, maar als je niet duidelijk bent over wat je doet, kan het verwarrend zijn.
Gelukkig staan er verschillende kant-en-klare recepten op de site waarmee je aan de slag kunt. Hier is een IFTTT-recept waarmee u automatisch journaalboekingen voor u maakt wanneer u een nieuwe gebeurtenis in uw agenda aanmaakt.
Gebeurtenis genoteerd
Als je een service wilt die specifiek is ontworpen om binnen Evernote te werken, en je vindt het niet erg dat dingen een beetje eenvoudig zijn, dan is Event Noted misschien de verbinding die je zoekt.
Met Evenement genoteerd, kunt u een notitie maken met de tag 'Evenement' en er wordt een kalendergebeurtenis gemaakt. Er is een link in het evenement naar je Evernote-dagboek. U kunt ook datums toevoegen aan bestaande notities, waardoor dit een eenvoudige maar krachtige tool is voor diegenen die hun planning willen vereenvoudigen.
Zelfs genoteerde links naar de notitie in de kalenderbeschrijving. Dit is handig voor het opnemen van meer gedetailleerde notities die mogelijk niet in het notitieveld van uw agenda passen.
https://vimeo.com/45106613
Het lukt echter niet altijd. Met meerdere agenda's die zijn gesynchroniseerd met hetzelfde Google-account, kan het erg kieskeurig zijn. Dit komt omdat het een aparte agenda maakt met de naam 'Gebeurtenis genoteerd'. Maar als u vertrouwd bent met de opmaak, kan Evenement genoteerd een geweldig hulpmiddel zijn om uw agenda te koppelen aan belangrijke gebeurtenisnotities.
Zap het met Zapier
Zapier werkt op dezelfde manier als IFTTT-recepten en automatiseert app-taken om het leven gemakkelijker te maken. Het werkt echter met een andere klasse apps en is zeer geschikt voor zakelijke taken. Als u een service wilt die speciaal is ontworpen om met Slack, Trello en Salesforce te werken, moet Zapier uw eerste aanspreekpunt zijn.
De app-verbindingen aangeboden in Zapier zijn meer aanpasbaar dan het gemiddelde IFTTT-recept, dus je kunt meestal vinden wat je zoekt in de bestaande Zaps. Er zijn bijna 300 Zaps voor Google Agenda en Evernote alleen, hoewel niet al die Zaps de twee services verbinden. Toch is bijna elke combinatie van trigger en actie beschikbaar in de Zaps.
Maar mocht je onverhoopt niet kunnen vinden wat je nodig hebt, dan kun je je eigen Zap samenstellen. Ik heb een eenvoudige Zap gemaakt die een Evernote-herinnering zou maken wanneer ik een evenement in mijn Google-agenda maak. Er waren veel verschillende opties beschikbaar en het is relatief eenvoudig om te doen.
Het lijkt erg op IFTTT, maar een van de grootste verschillen tussen de twee is dat Zapier taken met meerdere stappen kan automatiseren, in tegenstelling tot alleen 'triggeren' en 'actie' met IFTTT.
Zapier wordt geleverd met een gratis proefversie waarmee je toegang hebt tot zoveel taken en Zaps als je wilt. Daarna heb je de mogelijkheid om met een gratis abonnement te gaan, waardoor het aantal Zaps dat je per maand kunt gebruiken, wordt beperkt, of je kunt betalen voor uitgebreidere toegang.
Cronofy Agenda-connector
De bovenstaande opties zijn erg handig, maar ze kunnen allemaal wat ingewikkeld zijn. Er zijn andere opties als je niet de moeite wilt nemen om een Zap- of een IFTTT-combinatie op te zetten.
Cronofy biedt niet veel maatwerk, maar het werkt nog steeds perfect en kan een grote aanwinst zijn voor iemand die niet per se een ingewikkelde installatie nodig heeft om een Evernote-bridge met Google Agenda in te stellen.
Cronofy verbindt Evernote met een aantal verschillende agenda's, waaronder Google Agenda. Het creëert een kalendergebeurtenis wanneer u een herinnering maakt in Evernote. U kunt de notitie bewerken door de gebeurtenis te bewerken en vice versa. Het is veel directer dan sommige van de andere diensten op deze pagina en het is verre van geavanceerd, maar kleine details -- zoals het feit dat de gebeurtenis linkt naar de notitie en alle informatie die het bevat -- kunnen dit een nuttige snelkoppeling maken.
Terzijde: Cronofy biedt uitgebreidere services voor ontwikkelaars die hun agenda-integratie-API willen gebruiken voor meer maatwerk, verbinding en voor meer gebruikers. Hun starterspakket voor ontwikkelaars is gratis en werkt met maximaal 20 gebruikers, en er zijn tariefplannen voor degenen die meer gebruikers willen opnemen.
Heeft u meer maatwerk nodig?
Als geen van de bovenstaande methoden je de controle of aanpassing geeft die je nodig hebt, overweeg dan om het Get Things Done-script te gebruiken dat beschikbaar is als een Google Apps Script downloaden .
Er zijn twee voordelen aan het gebruik van dit script. Ten eerste hoeft u geen software van derden te gebruiken om uw twee accounts te synchroniseren. Voor degenen die zich zorgen maken over mazen in de beveiliging met de andere apps, kan dit de oplossing zijn.
Ten tweede heeft u hierdoor meer controle over de gemaakte gebeurtenissen en notities, inclusief wat voor soort herinnering (indien aanwezig) u voor de gebeurtenis krijgt. Voor degenen met zeer specifieke behoeften, zou dit script de leemte kunnen opvullen die door de rest van deze programma's is achtergelaten.
Het gebruik van dit script vereist echter meerdere stappen en bekendheid met de taal van Google Apps Script. Ik geef toe dat ik de mechanica van het gebruik van het script niet begreep, maar ik wilde het op deze lijst opnemen voor degenen die dat wel doen.
Heb je het verbinden van Google Agenda en Evernote een tijdsbesparing gevonden? Welke apps of methoden heb je gebruikt om je Evernote te synchroniseren met je agenda? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
Deel Deel Tweeten E-mail 12 videosites die beter zijn dan YouTubeHier zijn enkele alternatieve videosites voor YouTube. Ze bezetten elk een andere niche, maar zijn de moeite waard om aan uw bladwijzers toe te voegen.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- Kalender
- Google kalender
- Evernote
- productiviteit
Rachel komt uit Austin, Texas. Ze besteedt het grootste deel van haar tijd aan schrijven, gamen, lezen en schrijven over gamen en lezen. Had ik al gezegd dat ze schrijft? Tijdens haar grillige aanvallen van niet-schrijven, beraamt ze wereldheerschappij en doet ze een dodelijke imitatie van Lara Croft.
Meer van Rachel KaserAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren