Herinneringen maken van Google Agenda een ongelooflijke takenlijst

Je agenda is bedoeld om te plannen, je to-do-app is bedoeld om taken op te sommen , Rechtsaf? Maar gezien hoe onderling afhankelijk deze twee activiteiten zijn, is die segregatie gewoon niet logisch. Google integreert nu Google kalender en takenlijsten door Herinneringen te introduceren.

Herinneringen worden gestart als een functie op de mobiele app voor Google Agenda , beschikbaar voor Android en iPhone, maar zal binnenkort ook beschikbaar zijn op de webversie. Hoe dan ook, Google Agenda kan op elk platform worden gesynchroniseerd, dus dit zou geen grote zorg moeten zijn.

Wat zijn herinneringen?

Hoewel ze Herinneringen heten, geeft deze nieuwe functie een lijst weer van al uw openstaande taken. Maar het zijn taken op steroïden!

Dit is hoe het werkt. Wanneer je op het pluspictogram tikt om een nieuwe agenda-afspraak te maken in de mobiele app, zie je nu een andere optie voor 'Herinnering'. Tik daarop om een nieuwe herinnering te maken.

Herinneringen gebruiken alles wat Google over u weet om u te helpen betere taken te maken. Als u bijvoorbeeld een herinnering wilt om uw moeder te bellen, haalt Google het telefoonnummer van uw moeder op uit uw contacten en voegt dit toe aan de taak.
Agenda heeft vooraf ingestelde sjablonen voor bellen, e-mailen, sms'en, lezen, inchecken (vluchten), reserveringen maken, ontmoeten, terugkeren, reservering annuleren en kijken. Elk van deze is geprogrammeerd om informatie te vinden die beschikbaar is op Google om meer context aan uw taken te bieden, wat een geweldige manier is om uw taakachterstand weg te werken. Zoals u kunt zien, volgt het ook het principe om elk takenlijstitem te laten beginnen met een uitvoerbaar werkwoord.
Herinneringen blijven in uw agenda staan totdat u ze als voltooid markeert. Dus als je die taak vandaag niet afmaakt, wordt deze meegenomen naar de volgende dag. Simpel en handig, toch?
U kunt niet-Agenda Google-apps gebruiken om nieuwe herinneringen te maken. U kunt een herinnering toevoegen met OK Google-spraakopdrachten , vertrouw op de geweldige e-mailapp van Google Inbox, of zelfs Google Keep .

Een productiviteitsstoot inpakken

Google Agenda brengt verschillende productiviteitsmethoden samen door de introductie van Herinneringen. De belangrijkste is een techniek die achterwaartse planning wordt genoemd en die door de auteur wordt aanbevolen Cal Newport of Study-hacks .

Het idee is dat u uw taken in uw agenda moet plannen. Als je een lange takenlijst hebt, weet je niet hoe of waar die taken in je dagelijkse plan passen. En dus blijven ze onbeheerd met de gebruikelijke houding van 'ik kom er later op'.

Door een vaste tijd aan een taak toe te kennen, is de kans groter dat je de taak opvolgt en eraan begint, zegt Newport. Hij is niet de enige. Verschillende productiviteitsschrijvers zoals Art Meisel raad ook aan om na te denken over 'wanneer' een taak moet worden uitgevoerd en deze in uw agenda te plannen.

De nieuwe functie van Google Agenda brengt deze productiviteitsmethode in actie door u aan te moedigen uw taken te plannen in plaats van ze eindeloos aan een lijst toe te voegen. Wanneer u een nieuwe herinnering maakt, vraagt Agenda u een datum en tijd toe te voegen, zodat u wordt gewaarschuwd wanneer de klok slaat.

Misschien nog belangrijker, door uw takenlijst en uw agenda in dezelfde visuele ruimte te houden, is de kans groter dat u begint met het plannen van die taken, of zelfs de kleine taken afslaat wanneer u een venster op tijd opmerkt. Als je ziet dat je volgende taak minstens 5 minuten later is gepland, kun je een van de kleine dingen regelen die je in je terugkerende herinneringen ziet, zoals het betalen van je creditcardrekening.

Waarom Agenda gebruiken in plaats van To-Do-apps

Ja, Google Keep handelt uw taken al af , dus waarom zou je hiervoor Agenda gebruiken? De grote reden is naar mijn mening dat Agenda het gemakkelijk maakt om overal taken toe te voegen, terwijl je één plek hebt om je dag en acties te plannen.

Overal toevoegen: Een belangrijke reden waarom velen van ons uiteindelijk niet regelmatig een takenlijst-app gebruiken, is vanwege de wrijving: het aantal stappen dat nodig is om een taak toe te voegen is zo hoog dat we gewoon geen taak toevoegen. Omdat Agenda-herinneringen kunnen worden toegevoegd vanuit de meeste Google-apps en spraakopdrachten, wordt die wrijving verminderd.

Blijf beoordelen: Een van de principes van de GTD-productiviteitsmethode van David Allen is om uw lijst met taken voortdurend te herzien en ze opnieuw te prioriteren. Door uw geplande taken en niet-geplande taken op één plek te plaatsen, is het gemakkelijker voor u om te bekijken en opnieuw te beoordelen wat u vervolgens moet doen.

Flexibel zijn: Als het gaat om het uitvoeren van die taken, kan Agenda werken op dezelfde manier als Trello een visiebord voor doelen kan zijn. Door je een visuele blik te geven op alles wat je vandaag moet doen, samen met de ongeplande taken die je op een bepaald moment moet doen, wordt Agenda een enkele interface om een overzicht van je volledige dag te krijgen.

Is Google Agenda de To-Do-app voor jou?

Productiviteitsmethoden zijn subjectief. Wat voor mij werkt, werkt misschien niet voor jou, dus het is onmogelijk om te beantwoorden of Google Agenda de perfecte oplossing voor je is om dingen voor elkaar te krijgen. Maar Herinneringen gaan een lange weg om het geweldig te maken voor mensen die...

bij voorkeur werken op basis van een planning of op basis van deadlines,
zijn niet goed in timemanagement en lopen daardoor vaak kleine taken mis, en
vergeet lopende taken van vorige dagen wanneer ze een nieuwe dag beginnen.

Zoals met elke productiviteits-app of -methode, probeer dit eens. Onthoud de 3-strikken regel van to-do-systemen en verander deze als het niet voor u werkt.

hoe oud moet je zijn om een paypal-account te hebben?

Ik denk dat Google Agenda met Herinneringen een veel beter systeem zal krijgen zodra het ook beschikbaar is in de webversie van Agenda, dus je gebruikt het voor elke gadget.

Zijn herinneringen wat Google Agenda nodig heeft?

Zullen Herinneringen ervoor zorgen dat u overschakelt naar Google Agenda? Gebruik je GCal al en ben je dol op deze nieuwe functie? Is dit gewoon niet genoeg en blijf je bij je huidige agenda en to-do-apps? Vertel ons uw mening in de opmerkingen.

En vergeet ook niet de vernieuwde Google Tasks te bekijken.

Afbeeldingscredits: Herinneringsreeks door Andrei Simonenko via Shutterstock

Deel Deel Tweeten E-mail Canon versus Nikon: welk cameramerk is beter?

Canon en Nikon zijn de twee grootste namen in de camera-industrie. Maar welk merk biedt de betere reeks camera's en lenzen?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

Android
iPhone
productiviteit
Te doen lijst
Google kalender
Taak beheer
productiviteit
Google Taken

Over de auteur Mihir Patar(1267 artikelen gepubliceerd)

Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in de journalistiek.

Meer van Mihir Patkar

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren