Home-theater-designers
Als u aantekeningen wilt maken of een lijst wilt schrijven, moet dit gemakkelijk en snel zijn. Google Keep, de dienst voor het maken van aantekeningen van de internetgigant, staat bekend om die twee eigenschappen. Het is een van de beste apps voor notities en takenlijsten. Maar het kan beter.
Afgezien van de Android-app werkt het prima in de Chrome-browser en als web-app, maar dat is het dan ook: er is momenteel geen iOS-app of desktopversie. Hoe dan ook, gebruikers van Google Keep zullen blij zijn te weten dat u daadwerkelijk meer uit de app kunt halen.
Een snel overzicht van Google Keep
Als u het nog niet gebruikt, wilt u Google Keep waarschijnlijk eens proberen. De app is fantastisch om te gebruiken voor het snel maken van aantekeningen, of het nu via widgets is of door in je telefoon te praten. Het is een schone en kleurrijke interface die aangenaam is om herhaaldelijk te gebruiken.
U kunt ook herinneringen instellen voor elke notitie of lijst, hetzij als een op tijd gebaseerd alarm of als een notitie met geotags. Zo kan bijvoorbeeld uw boodschappenlijstje zo worden ingesteld dat u de volgende keer in uw plaatselijke supermarkt bent.
Voor de web-app moet u online zijn, maar u kunt de Google Keep-app voor Chrome om het in de offline modus te gebruiken.
Markeer taken op kleur voor secties (en vermijd rood)
Een van de kernfuncties van Google Keep is de mogelijkheid om een kleur toe te voegen aan elke notitie of lijst. Het duurt slechts een paar tikken om uit acht kleuren te kiezen: wit, rood, oranje, geel, groen, groenblauw, blauw en grijs.
Productiviteitsexpert Mike Vardy raadt aan om je taken kleurcodes te geven voor gemakkelijke verwijzing. Het is het beste om het simpel te houden. Vardy gebruikt bijvoorbeeld slechts vier kleuren voor vier secties: persoonlijk, professioneel, 'geen van bovenstaande' en 'af'. In haar artikel over fantastische Todoist-filters om je productiviteit te verhogen, beveelt onze eigen Angela Alcorn een vergelijkbare benadering van kleurcodering van je taken aan.
Kleurenpsycholoog Angela Wright heeft uitgebreid gesproken over hoe kleur je gedrag beïnvloedt . Gebruik haar advies, maar vermijd ook om taken in het rood toe te voegen. Volgens wetenschappers, de kleur rood kan ervoor zorgen dat je niet optimaal presteert .
Als u kleuren gebruikt in uw Google Keep-notities en -lijsten, moet u zeker eens kijken naar de Categorie Tabs-extensie voor Chrome . Hiermee kunt u aan elke kleur een categorienaam toewijzen, die als een nette lijst bovenaan uw Google Keep-app wordt weergegeven. Je kunt ook ongebruikte kleuren verbergen (zoals rood, als je volgt wat de studie hierboven zegt). Dit heeft alleen invloed op de web-app, het heeft natuurlijk geen effect op hoe Keep eruitziet in de Android-app. Maar hey, het is nog steeds een van de beste apps om takenlijsten op Android te beheren .
open programma's die niet worden weergegeven op taakbalk Windows 10
Tags toevoegen aan uw notities voor eenvoudige zoekopdrachten
Zelfs als je je notities een kleurcode geeft om ze over categorieën te verdelen, heb je soms overlappingen. Net zoals websites 'categorieën' en 'tags' gebruiken, kunt u hetzelfde doen.
Google Keep heeft geen ingebouwd tagging-systeem, maar dat betekent niet dat we er geen zelf kunnen maken. Het is hetzelfde principe, maar met een twist.
In Google Keep helpt de '#' van een hashtag niet echt als je later wilt zoeken. Als ik bijvoorbeeld een notitie getagd heb met '#MakeUseOf' en als ik 'MakeUseOf' in een andere notitie had geschreven, dan zal het zoeken naar een van beide termen de andere tonen. Dit is niet efficiënt zoeken. In plaats daarvan moet je Google misleiden. Aangezien het het #-teken verdisconteert, vervangt u het door een letter.
Tag uw notities en lijsten door ze te laten voorafgaan door 'q' in plaats van '#'. Gebruik dus bijvoorbeeld in plaats van '#MakeUseOf' als tag 'qMakeUseOf'. Het is een kleine verandering, maar het is effectief.
Dit idee is vooral handig als je je realiseert dat Keep je notities niet verwijdert, maar ze in plaats daarvan archiveert, zodat je altijd je geschiedenis kunt doorzoeken om de juiste notitie te vinden als je deze goed hebt getagd.
Zet echte tekst om in digitale tekst, waar dan ook
Een tijdje geleden heeft Google Keep een OCR-functie toegevoegd. Met OCR, of Optical Character Recognition, maak je een foto van tekst in het echt, die slimme software vervolgens omzet in digitale tekst. In principe kan Google Keep tekst van een afbeelding 'lezen' en deze omzetten in bewerkbare tekst.
De technologie is niets nieuws, maar de OCR van Keep behoort tot de beste in de branche. Plus, omdat het platformonafhankelijk is, verhoogt het zelfs zijn waarde.
Als u bijvoorbeeld een visitekaartje voor u heeft en u wilt de inhoud ervan in een spreadsheet op uw laptop invoeren, maakt u gewoon een foto van het kaartje met de Google Keep Android-app. Kies in opties 'Grab afbeelding tekst' en Google zal de inhoud van de foto slim lezen om u de tekst te geven. De notitie wordt natuurlijk automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd, dus open Keep gewoon in een browser op je laptop en kopieer hem.
Download spraakopnames op uw pc of gebruik het als een gedeeld klembord
De Google System-blog heeft eigenlijk een aantal coole trucs voor Keep, waarvan er één opviel. Als je spraak wilt opnemen op je desktop of laptop maar geen microfoon hebt, is Google Keep een snelkoppeling.
Spraakopnames downloaden: Open Keep in een desktopbrowser, klik op een notitie, ga met de muis over de spraakopname en klik op 'Downloaden'.
Op dezelfde manier kunt u Google Keep ook gebruiken als een gedeeld klembord. Kopieer tekst of een link naar een notitie op uw pc en open deze op uw Android-telefoon. Natuurlijk ben je veel beter af Pushbullet gebruiken om je Android en pc te synchroniseren , maar Keep is een mooie back-up in geval van een storing.
Bonus: plaats het in een paneel
Als u Google Keep niet als apart tabblad in uw browser wilt, is er een snelle oplossing. U kunt van Keep een eigen paneel maken met een extensie.
Firefox-gebruikers moeten GKeep Panel downloaden om een Google Keep-knop toe te voegen aan hun werkbalk, waarmee u met een klik een vervolgkeuzelijst van uw notities krijgt.
Gebruik je Google Keep?
We willen van u horen, lezers. Wil je liever? houd het simpel met het nieuwe en verbeterde Windows Kladblok . Bent u een Google Keep-gebruiker; misschien overstappen van een andere to-do-app? Wat vind je er zo leuk aan? En als je nog niet aan boord bent (misschien je geeft de voorkeur aan Evernote ), Wat houdt je tegen?
Deel Deel Tweeten E-mail Een gegevensstroomdiagram maken om gegevens van elk project te visualiserenGegevensstroomdiagrammen (DFD) van elk proces helpen u te begrijpen hoe gegevens van de bron naar de bestemming stromen. Hier leest u hoe u het kunt maken!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Browsers
- Te doen lijst
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Browser-extensies
Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in de journalistiek.
Meer van Mihir PatkarAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
vind centrale locatie tussen meerdere adressenKlik hier om je te abonneren