Begin 2018 heeft Google alle gebruikers gemigreerd naar de nieuwste versie van Google Agenda. Als onderdeel van deze migratie werd Google Tasks grondiger geïntegreerd met de agenda zelf.
Veel mensen gebruiken al externe taken-apps om hun taken gesynchroniseerd te houden met Google, maar het bijhouden van meerdere apps kan vervelend worden. Waarom probeert u in plaats daarvan niet de krachtige, interne combinatie van een Google Takenlijst met Google Agenda? Het kan mogelijk alle andere taken-apps die u gebruikt, vervangen.
In dit artikel laten we je zien hoe.
Stap 1: Google Agenda-taken bekijken
Als u uw taakagenda op Google nog niet hebt aangepast, ziet de standaardweergave er heel eenvoudig uit. Misschien zelfs een beetje saai.
Deze saaie façade kan echter extreem bedrieglijk zijn. Als u Google Taken in Google Agenda inschakelt, voegt u een hoge mate van functionaliteit toe aan de app die u anders misschien niet zou verwachten.
Nu begrijpen we waarom sommige mensen misschien niet in deze functionaliteit geloven. De Google Tasks-app was vroeger een van de slechtste to-do-apps online. Om meer handige functies te integreren, moest je browser-add-ons installeren zoals GTaken .
De nieuwste versie van Google Tasks is echter veel handiger. Om het naast Google Agenda te gebruiken, schakelt u de Google Taken-widget in door de Mijn agenda's sectie in de linkerbenedenhoek van uw desktopbrowser.
Vink het selectievakje aan dat zegt: Taken :
Ga vervolgens naar de rechterkant van uw Google Agenda en klik op het Google Taken-pictogram, hier in rood weergegeven:
Wanneer u erop klikt, zal Google Google Tasks aan de rechterkant van Google Agenda plaatsen. Zodra Taken is ingeschakeld, bent u klaar om Taken toe te voegen aan de agenda zelf.
Stap 2: Een Google-takenlijst maken
Veel kracht van deze Google Agenda-combinatie komt van hoe u uw takenlijst in Google Taken organiseert.
Als je nog niet hebt gelezen hoe je doel-apps kunt combineren met to-do-apps, raden we je aan hier nu even de tijd voor te nemen. Het helpt u bij het maken en ordenen van uw lijst.
Nadat dat is gebeurd, verzamelt u uw lijst met doelen die u wilt bereiken, naast de bijbehorende lijst met taken die nodig zijn om ze te voltooien. Klik vervolgens op de Taken vervolgkeuzemenu bovenaan de taakbalk.
Daar ziet u een selectie van eerder gemaakte lijsten. Je ziet ook de knop Nieuwe lijst maken .
Deze lijsten zijn uw bedieningselementen van bovenaf in Google Agenda. U kunt ofwel klikken op Nieuwe lijst maken --- waarmee u een nieuwe takenlijst kunt maken voor doelen op hoog niveau --- of u kunt op een van uw eerder gemaakte organisatorische hulpmiddelen klikken.
De keuze voor welke je gebruikt is aan jou.
Binnen elke lijst is er een plek waar u een Google-taak kunt maken. Om een nieuwe taak aan te maken, klik op + Een taak toevoegen . Beginnen met typen.
Het belang van subtaken
Binnen elke individuele taak zal er ook de mogelijkheid zijn om subtaken aan te maken. Subtaken worden toegevoegd als reguliere taken binnen elk van deze hoofdtaken.
Zodra u op een taak klikt, kunt u een lijst maken van alle stappen die u moet nemen om dat doel te bereiken. Met Google Taken is het proces van het weergeven van subtaken eenvoudig.
druk de Bewerking icoon naast de hoofdtaak om de . te openen Subtaken toevoegen optie. Klik erop en typ vervolgens elke subtaak in het vak.
Als dat is gebeurd, drukt u op Binnenkomen om de tekst in te voegen en naar de volgende subtaak te gaan. Je kunt mijn eigen proces zien en hoe dat eruit ziet, hier in het rood:
Het is belangrijk om elke subtaak op uw Google Agenda-takenlijst een realistische einddatum te geven. Onthoud dat je al je doelen in de kalender zelf laadt. Dus als u rekening houdt met alles wat u van plan bent, kunt u die datums beheersbaar houden.
Als u een vervaldatum aan een subtaak probeert toe te voegen, zult u merken dat u er geen kunt toevoegen wanneer u deze voor het eerst maakt. U moet teruggaan naar het hoofdlijstniveau en vanaf daar toevoegen.
Zodra u weer op uw hoofdlijstniveau bent, klikt u op een taak om terug te gaan naar uw subtaken. Voeg de vervaldatum toe aan de subtaak door op de te klikken Details bewerken icoon ernaast:
Hierna ziet u dat de optie voor de vervaldatum is toegevoegd aan uw subtaakpagina.
Wanneer u klikt op Datum toevoegen , geeft Google u een pop-upkalender waarin u een specifieke dag kunt kiezen om te laten zien wanneer deze taak moet worden uitgevoerd.
Meer tips
- Als je een andere to-do-app gebruikt, zoals Todoist of RememberTheMilk , raden we aan hetzelfde proces te doorlopen om deze taken handmatig over te dragen.
- Door dezelfde technieken te gebruiken die hierboven zijn vermeld, kunnen Google Tasks en Google Agenda alles doen wat die apps kunnen doen, plus meer.
Een ander belangrijk ding om te overwegen als je deadlines toevoegt, is dat je een echte startdatum moet gebruiken voor wanneer je aan de hoofdtaken wilt gaan werken. De meeste apps plaatsen uw taak in de takenlijst met prioriteit op basis van wanneer ze moeten worden voltooid.
Het leuke van Google Tasks-integratie is echter dat deze informatie in een schone, chronologische volgorde in uw agenda wordt weergegeven.
Stap 3: Hoe Google Task te gebruiken in Google Agenda
Wanneer u inschakelt: Taken in uw navigatiemenu, zal het de vervaldatum van elke taak toevoegen aan uw Google Taken-agenda. Als er geen specifieke tijd op de dag is waarop deze taak moet worden uitgevoerd, wordt uw taak bovenaan elke dag met een deadline weergegeven:
Deze visuele weergave is erg handig om dagen in de week te zien dat je overbelast bent. Om dit te voorkomen, raden we je aan om aan het begin van elke week je komende taken te bekijken. Probeer dingen te verschuiven wanneer dat nodig is om uw werklast te egaliseren.
U kunt dit doen door op een van de taakitems in uw agenda te klikken en vervolgens op de Bewerking pictogram om de vervaldatum te wijzigen.
Nadat u de vervaldatum heeft gewijzigd, verplaatst Google Agenda die taak automatisch naar een nieuwe plek in de agenda. Veel apps missen deze mogelijkheid om taken naadloos te verplaatsen, en dit is het tweede voordeel van het gebruik van Google Agenda met Google Taken.
Zonder dit kan het moeilijk zijn om uw werklast te visualiseren.
Een andere snelle manier om de vervaldatum voor een taak te wijzigen, is door erop te klikken en deze naar een andere plek in de kalender te slepen:
geluid werkt niet op windows 10
Stap 4: Plan jezelf niet te veel in met de Google Tasks-app
Om er een gewoonte van te maken Google Agenda te gebruiken, moet u er elke ochtend eens naar kijken. Controleer uw deadlines nogmaals en blokkeer extra tijd gedurende de dag waarop u van plan bent aan uw Google-taken te werken.
Door je dag in de ochtend te plannen, geef je jezelf meer flexibiliteit voor je hele schema. Op deze manier, als er iets onverwachts gebeurt en je de taken later moet verschuiven, hoef je niet je hele schema te herwerken om dit te doen.
Welke frequentie u ook kiest --- door dagelijks of wekelijks in uw agenda te kijken --- volgt deze regelmatige beoordeling de belangrijke 80/20-regel van timemanagement .
Ten slotte is het belangrijk om te vermelden dat bij veel apps uw dagelijkse takenlijst is opgemaakt in een op tekst gebaseerd formaat. Een lijst kan misleidend zijn bij het structureren van uw werklast.
Met de visuele benadering van Google Agenda zie je echter snel of je daadwerkelijk genoeg uren in de dag hebt om te bereiken wat je wilt.
Meer tips
- Vermeld de uiterste vervaldatum in de taaknota. Dit is zodat je weet hoe ver je de taken uit kunt schuiven als je ze niet meteen gedaan krijgt.
- Overweeg om taakbatches te gebruiken wanneer u elke dag plant.
- Probeer een gezond evenwicht te bewaren tussen taken voor kortetermijndoelen en langetermijndoelen.
- Voor Google-taken die op dezelfde manier terugkeren als een training in de vroege ochtend, maakt u een herhalende taak die automatisch wordt vernieuwd voor specifieke dagen van de week.
- Google Agenda-taken voor Android en iOS kunnen op je telefoon worden aangepast, zolang je de Google Agenda-app hebt geïnstalleerd.
Gebruik Google Taken en Google Agenda voor tips voor tijdbeheer
Door Google Tasks met Google Calendar te gebruiken, heb je elke dag de belangrijkste doelen voor ogen. Mocht u echter niet tevreden zijn met deze combinatie, geen probleem. Je hebt misschien andere productiviteits-apps om uit te kiezen, hoewel we je aanraden om Google Tasks een kans te geven.
Het hebben van een goede planningsstrategie is echter slechts de eerste stap. Er komt zoveel meer bij kijken om ervoor te zorgen dat u zich op de belangrijkste dingen kunt concentreren.
Als je op zoek bent naar meer geweldige ideeën om productief te blijven, bekijk dan onze productiviteitshacks van Reddit die echt werken.
Als alternatief, als u niet overtuigd bent door het aanbod van Google, zijn hier de beste ongecompliceerde taken-apps.
Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep isAls je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Te doen lijst
- Google kalender
- Tijdsbeheer
- Taak beheer
- Google Taken
- Productiviteitstrucs
Shianne heeft een Bachelor's Degree in Design en een achtergrond in podcasting. Nu werkt ze als Senior Writer en 2D Illustrator. Ze behandelt creatieve technologie, entertainment en productiviteit voor MakeUseOf.
Meer van Shianne EdelmayerAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren