E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook

E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook

Het instellen van e-mailfilters of het organiseren van gesprekken in mappen is een efficiënte manier om uw e-mailinbox te beheren. U kunt bijvoorbeeld een filter instellen om nieuwsbrieven te scheiden van belangrijkere berichten. Het is ook een geweldige manier om bepaalde e-mails automatisch te verwijderen of als spam te markeren.





We laten u zien hoe u e-mailfilters instelt om uw e-mails automatisch te sorteren in Gmail, Yahoo Mail en Outlook.



E-mails filteren in Gmail

Wanneer u Gmail-filters gaat bewerken, merkt u misschien dat Gmail geen echte 'mappen' gebruikt. Gmail noemt deze etiketten , maar afgezien van de andere naam, zijn ze functioneel identiek.





Om aan de slag te gaan met het maken van Gmail-filters, opent u uw Gmail-inbox en klik op het kleine pijlpictogram rechts van de zoekbalk bovenaan. Dit opent het geavanceerde zoekvak, waarin u attributen voor de filters kunt specificeren.

Dit is hoe deze werken:



  • Voer een e-mailadres in de Van veld om het filter toe te passen op berichten van dat adres.
    • De * karakter is een jokerteken, dus u kunt invoeren *@domein.com om alle berichten van een specifiek domein te filteren.
  • De Tot veld past goed bij Gmail-aliassen . Overal waar u uw e-mailadres invoert, kunt u een meer (+) daarna om onbeperkt alternatieve adressen te maken die allemaal rechtstreeks naar uw inbox gaan.
    • Als u zich bijvoorbeeld heeft aangemeld voor LinkedIn met: John+LinkedIn@gmail.com en geen berichten van LinkedIn in je inbox wilt, kun je berichten filteren die naar dat adres zijn verzonden.
  • De Onderwerp veld kunt u elk bericht filteren dat bepaalde woorden in het onderwerp bevat.
  • Heeft de woorden en Heeft niet kunt u de e-mail scannen op woorden die u maar wilt. Je kunt hier de zoekoperators van Gmail gebruiken, zoals AND of OR, om naar meerdere woorden te zoeken.
    • Stel bijvoorbeeld dat u een filter wilt maken voor alle berichten met het woord Afmelden , maar u wilt geen e-mails van uw bank opnemen. Je zou kunnen binnenkomen Afmelden in de Heeft de woorden veld, dan bank van Amerika in Heeft niet om resultaten die deze woorden bevatten uit te sluiten.
  • Geef desgewenst a . op maat dat de boodschap groter of kleiner is dan.
  • Gebruik maken van Datum binnen om te filteren op berichten die in de buurt van een bepaalde datum zijn ontvangen.
  • Als u alleen naar e-mails met een bijlage wilt zoeken, vinkt u de Heeft bijlage doos. En als je vaak chat met Hangouts in Gmail, wil je dit waarschijnlijk controleren Bevat geen chats om het lawaai van die te verminderen.
  • Laat tot slot de Zoeken doos aan Alle mails tenzij u alleen wilt filteren vanaf een bepaald bestaand label.

Als u klaar bent, klikt u op de Filter maken knop in de rechterbenedenhoek van het venster. Als u er zeker van wilt zijn dat het filter correct is, klikt u op Zoeken eerst om e-mails weer te geven die ermee overeenkomen.

Filteracties aanpassen

Vervolgens moet u beslissen wat er gebeurt met de e-mail die dit filter bereikt.



Als je een schone inbox probeert te houden, kies je Sla de inbox over (archiveren) is een goede eerste stap. In combinatie hiermee kun je een ster toevoegen, een label toevoegen zodat je later weet wat je met dat bericht moet doen, of het als belangrijk markeren.

Er zijn hier extra opties, die van pas kunnen komen, afhankelijk van het filter dat u instelt. Stuur het nooit naar Spam is handig als Gmail daar legitieme berichten verzendt.



beste website om c++ te leren

Als je klaar bent, check Pas filter ook toe op X overeenkomende gesprekken als u wilt dat dit filter zowel op bestaande e-mail als op toekomstige berichten wordt toegepast. Klikken op Filter maken zal het proces voltooien.

U kunt uw bestaande filters op elk moment bekijken of bewerken. Klik op de Instellingen tandwielpictogram in de rechterbovenhoek, gevolgd door Alle instellingen bekijken . Kiezen Filters en geblokkeerde adressen bovenaan om ze allemaal te zien en indien nodig te verwijderen of te wijzigen. Gmail biedt ook een exportfunctie, zodat u uw filters in een bestand kunt plaatsen om ze te delen.

Vind je het lastig om een ​​goed filteridee te bedenken? Gmail kan helpen.

Vink het selectievakje aan naast een bericht in uw inbox en ga vervolgens naar de menu met drie stippen > Berichten zoals deze filteren . Hierdoor wordt het filtervenster zoals voorheen geopend, maar met enkele velden die vooraf zijn ingevuld op basis van het bericht dat u hebt geselecteerd.

Bekijk voor meer informatie vervelende e-mailproblemen die u met filters kunt oplossen.

Hoe Yahoo Mail-filters in te stellen

Om filters in Yahoo Mail in te stellen, opent u uw Yahoo e-mailinbox , klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies Meer instellingen . Selecteer de Filters tabblad aan de linkerkant en selecteer vervolgens Nieuwe filters toevoegen om er een te beginnen.

Yahoo biedt niet zoveel filterfunctionaliteit als Gmail. Er zijn vier velden om aan te passen: Van , Aan CC , Onderwerp , en Lichaam . U kunt filters een naam geven, zodat u ze snel kunt bekijken in het hoofd Filters tabblad zonder de details te hoeven controleren.

De categorieën spreken voor zich; voor elk kunt u ervoor kiezen om e-mail te filteren die bevat , bevat geen , begint met , of eindigt met geselecteerde woorden. Je hebt ook de mogelijkheid om gevallen te matchen, wat handig kan zijn als je all-caps acroniemen wilt filteren.

Nadat u de filtercriteria naar wens hebt ingevuld, kunt u kiezen naar welke map u de overeenkomende berichten wilt verplaatsen.

Houd er rekening mee dat filters van boven naar beneden worden toegepast. Zorg er dus bij het bekijken van de lijst voor dat het belangrijkste filter bovenaan staat. Dat heeft voorrang als een bericht onder meerdere filters valt. U kunt ook een bestaand filter van deze pagina bewerken of verwijderen.

Dat is alles wat u moet weten voor Yahoo-filtering. Voor meer tips, zie hoe u uw Yahoo-account kunt beveiligen .

E-mails filteren in Outlook

Als u Outlook.com gebruikt voor uw e-mail, kunt u als volgt berichten filteren.

Open je Outlook-inbox en klik op de Versnelling icoon rechtsboven, gevolgd door Alle Outlook-instellingen onderaan deze lijst. Zorg ervoor dat Mail is geselecteerd op het linkertabblad en kies vervolgens Reglement op de volgende lijst. Klik ten slotte op Nieuwe regel toevoegen om een ​​nieuw filter te maken.

U moet het filter een naam geven. Open vervolgens het vak onder Een voorwaarde toevoegen om de beschikbare opties te zien.

Er zijn er veel, die Outlook in groepen verdeelt. Een categorie is bijvoorbeeld: Mijn naam is , waarin u kunt selecteren Ik ben op de To-lijn , Ik ben op de CC-lijn , Ik ben niet op de To-lijn , en vergelijkbaar. Als u meer dan één wilt, klikt u op Nog een voorwaarde toevoegen onder het eerste vak.

Het zijn er te veel om hier een uitputtende lijst te geven, maar enkele van de nuttigste zijn:

  • Mijn naam is > ik sta niet op de regel Aan vangt e-mails op waarin u een CC- of massa-e-mail hebt ontvangen.
  • Gemarkeerd met > Belang of Gevoeligheid om berichten op te vangen met behulp van de gevoeligheids- of prioriteitsniveaus die specifiek zijn voor Outlook.
  • Ontvangen > Voordat of Na om berichten op datum te filteren.

Nadat u uw voorwaarden heeft ingesteld, moet u ten minste één item opgeven onder Voeg een actie toe . U kunt ervoor kiezen om het bericht naar een map te verplaatsen, te kopiëren of te verwijderen. Een goede keuze is om het bericht vast te zetten, zodat het bovenaan je inbox blijft staan ​​ter beoordeling. Het bericht markeren met een bepaald belang of het doorsturen naar een ander adres zijn andere handige acties.

Met Outlook kunt u ook uitzonderingen toevoegen met behulp van een van de eerdere voorwaarden. U kunt dus een filter instellen dat berichten van een specifieke persoon of berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd, uitsluit.

Controleer de Stop met het verwerken van meer regels als u niet wilt dat berichten die door dit filter lopen, door anderen worden beïnvloed. Als een filter bijvoorbeeld alle belangrijke berichten vastzet en een tweede filter alle berichten met bijlagen verwijdert, wilt u dit vakje aanvinken zodat Outlook geen belangrijk bericht met bijlagen verwijdert.

Dat is alles wat nodig is om Outlook-filters te maken; herhaal het bovenstaande als u meer nodig heeft.

E-mailfilters gemakkelijk gemaakt

E-mailfilters zijn krachtige hulpmiddelen die u kunt gebruiken om de stroom berichten in uw inbox te verminderen. We zijn er zeker van dat u ze kunt gebruiken om uw e-mailworkflow te verbeteren, vooral in Gmail en Outlook, die meer opties bieden.

Bekijk voor meer hulp aanvullende manieren om uw e-mailinbox te ordenen en te beheren. En voor meer e-mailtips, hier leest u hoe u een aangepast antwoord-e-mailadres gebruikt.

Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtprompt

Als uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • productiviteit
  • Gmail
  • E-mailtips
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • E-mailapps
Over de auteur Ben Stegner(1735 artikelen gepubliceerd)

Ben is adjunct-redacteur en de onboarding-manager bij MakeUseOf. Hij verliet zijn IT-baan om fulltime te schrijven in 2016 en heeft nooit meer achterom gekeken. Als professionele schrijver behandelt hij al meer dan zeven jaar technische tutorials, aanbevelingen voor videogames en meer.

Meer van Ben Stegner

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren