Home-theater-designers
E-mailaliassen zijn een gemakkelijke manier om nieuwe e-mailadressen in Gmail te krijgen zonder dat u zich opnieuw hoeft aan te melden voor een account.
Een alias maken is net zo eenvoudig als het toevoegen van een + meld u aan bij uw Gmail-gebruikersnaam gevolgd door een trefwoord naar keuze. Elke e-mail die naar dit nieuwe adres wordt verzonden, komt nog steeds in uw Gmail-inbox terecht, maar vertoont een duidelijk Tot adres dat afwijkt van uw primaire Gmail-adres.
Hier leest u hoe u deze functie in uw voordeel kunt laten werken om uw Gmail-inbox beter te beheren.
1. Ontvang taakherinneringen
Taken die je moet doen, blijven zo nu en dan naar de oppervlakte van je geest borrelen totdat je ze ergens opschrijft. Gelukkig is het in deze digitale tijden gemakkelijk om je takenlijst bij te werken en overal en altijd te bekijken met smartphones.
Heb je geen smartphone bij de hand, geen probleem. Gmail-aliassen kunnen u hier helpen. U kunt uzelf snelle taakherinneringen sturen door taken vanaf elk adres naar een speciaal alias te e-mailen, bijvoorbeeld mureader+werk@gmail.com . (De +werk een deel van het adres vormt de alias.)
Een Gmail-filter maken
Wil je dat Gmail de inkomende taakherinneringen onder een speciaal label organiseert (bijvoorbeeld Alles ) meteen? We raden aan om er een filter voor in te stellen. Om het filter aan te maken, klikt u eerst op de versnelling icoon onder je profielfoto rechtsboven in Gmail en selecteer Instellingen uit het menu dat verschijnt.
Schakel vervolgens in de Gmail-instellingen die verschijnen, over naar de Filters en geblokkeerde adressen tabblad. Klik op de Een nieuw filter maken link die onder de lijst met bestaande filters staat.
Voer voor de filtercriteria de alias in die u voor taken wilt gebruiken in de Tot veld en klik op Filter maken . Selecteer in het volgende dialoogvenster de Pas het label toe selectievakje en stel/maak een passend label in het bijbehorende vervolgkeuzemenu in. Sluit af met een klik op de Filter maken knop.
U kunt de lijst met herinnerings-e-mails gebruiken die is verzameld onder de Alles label als uw takenlijst of u kunt hun taken verplaatsen naar een andere taken-app van uw keuze.
Als u Google Taken gebruikt, opent u een herinneringsmail en voegt u deze rechtstreeks toe aan Google Taken met de Toevoegen aan taken optie. Je vindt de optie in de Meer menu.
Voel je vrij om een willekeurig aantal aliassen en labels te maken om het organisatieniveau te krijgen dat je nodig hebt!
2. Een privé-e-mailadres verbergen
Als je je zakelijke e-mailadres of een van je persoonlijke e-mailadressen privé wilt houden, kan een alias je daarbij helpen.
Stel dat u bepaalde e-mails overdag wilt ontvangen wanneer u op het werk bent, maar dat u uw zakelijke e-mailadres niet wilt delen. De truc hier is om:
- Deel een Gmail-alias in plaats van je zakelijke e-mail.
- Voeg uw zakelijke e-mailadres toe als doorstuuradres in uw Gmail-account.
- Maak een filter om e-mails die via de alias zijn ontvangen, door te sturen naar uw zakelijke e-mail.
Laten we die stappen nader toelichten.
beste manier om stripboeken te verkopen
Kies een alias om met anderen te delen in plaats van je zakelijke e-mail te delen. (We gebruiken muoreader+vip@gmail.com .)
Ga nu naar de Gmail-instellingen en schakel over naar de Doorsturen en POP/IMAP tabblad. Klik op de Een doorstuuradres toevoegen onder de Doorsturen sectie. Voer uw zakelijke e-mailadres in het pop-upvenster dat verschijnt in en volg de instructies op het scherm om dat e-mailadres toe te voegen en te verifiëren.
hoe alle Google-zoekopdrachten te verwijderen
(Verlaat de Doorsturen uitschakelen keuzerondje geselecteerd --- we willen alleen specifieke e-mails doorsturen en niet allemaal.)
Maak nu een Gmail-filter met de alias die wordt vermeld in de Tot veld. Terwijl u de actie specificeert die u Gmail wilt laten uitvoeren, selecteert u de Stuur het door naar selectievakje. Zorg ervoor dat u uw zakelijke e-mailadres selecteert in het bijbehorende vervolgkeuzemenu.
Met dit filter worden alle e-mails die je ontvangt via de Gmail-alias die je hebt gedeeld, doorgestuurd naar je zakelijke e-mail.
U kunt dezelfde aanpak gebruiken om e-mail door te sturen naar elke privé-e-mail die u heeft. Als u ongepaste berichten of e-mails begint te ontvangen die u niet in dat account wilt ontvangen, kunt u het filter verwijderen.
3. Toegang tot belangrijke gegevens op aanvraag
We hebben gezien hoe we aliassen kunnen gebruiken om taakherinneringen te verzamelen. Laten we nu eens kijken hoe u ze kunt gebruiken om toegang te krijgen tot verjaardagen, uw wekelijkse boodschappenlijst, servernamen of zelfs instructienotities. Met een combinatie van aliassen en standaardantwoorden kunt u allerlei soorten lijsten en notities maken om ze overal met een e-mail te openen.
Het idee hier is om:
- Maak een standaardantwoord met de gegevens waartoe u toegang wilt.
- Bepaal een alias om toegang te krijgen tot de gegevens.
- Maak een filter om Gmail automatisch te laten antwoorden met het standaardantwoord wanneer de alias een e-mail ontvangt.
Laten we een lijst met verjaardagen als voorbeeld gebruiken om het standaardantwoord te maken.
Een Gmail openen Componeren venster en typ/plak verjaardagsdetails die u bij de hand wilt hebben. Om het concept op te slaan als een sjabloon of een standaardantwoord, kijk onder de Meer opties > Standaardantwoorden om de relevante optie te vinden. (Je vindt de Meer opties knop naast de afval icoon.)
We gebruiken de naam Lijst met verjaardagen voor het sjabloon. Het is eenvoudig om deze sjabloon up-to-date te houden, omdat u uw Gmail-account altijd elke dag controleert. Als u iemands verjaardag wilt toevoegen of verwijderen, stelt u een e-mail op, opent u standaardantwoorden en bewerkt u de sjabloon voor de verjaardagslijst waar nodig.
Laten we onze voorbeeldalias voor verjaardagen noemen muoreader+verjaardagen@gmail.com . Nu is het tijd om een filter te maken met de alias in de Tot veld. Selecteer vervolgens de Standaardantwoord verzenden selectievakje in als het programma dat u Gmail wilt laten uitvoeren. Selecteer bovendien de Lijst met verjaardagen item uit het bijbehorende vervolgkeuzemenu.
Als dat filter is ingeschakeld, stuurt Gmail je elke keer dat je de alias e-mailt een automatisch antwoord met de Lijst met verjaardagen standaardantwoord. Best cool, toch? (Het onderwerp en de inhoud van de e-mail die u verzendt, zijn hier niet relevant.)
Wees creatief met e-mailaliassen in Gmail
Aliassen zorgen ervoor dat u gemakkelijk kunt maak in een oogwenk een nieuw e-mailadres voor jezelf aan en sorteer je Gmail-inbox . Het is aan jou om creatief met hen om te gaan om je inbox en leven te organiseren. En nu weet je waar je moet beginnen!
Deel Deel Tweeten E-mail Dit is waarom de FBI een waarschuwing heeft afgegeven voor Hive RansomwareDe FBI waarschuwde voor een bijzonder vervelende vorm van ransomware. Dit is waarom je extra op je hoede moet zijn voor Hive-ransomware.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Gmail
- Onlineprivacy
- E-mailtips
- Productiviteitstrucs
Akshata is getraind in handmatig testen, animatie en UX-ontwerp voordat hij zich op technologie en schrijven concentreerde. Dit bracht twee van haar favoriete activiteiten samen: systemen begrijpen en jargon vereenvoudigen. Bij MakeUseOf schrijft Akshata over hoe u het beste uit uw Apple-apparaten kunt halen.
Meer van Akshata ShanbhagAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren