Home-theater-designers
Wanneer u met gegevens in uw Microsoft Excel-werkmap werkt, zijn het niet altijd alleen maar cijfers. Misschien bevat uw spreadsheet namen van klanten, klanten, werknemers of contacten. En afhankelijk van waar uw gegevens vandaan komen, moet u deze mogelijk manipuleren om aan uw behoeften voor een mailinglijst of database te voldoen.
Als u voor- en achternaam in Excel moet scheiden, heeft u enkele flexibele opties. Dit omvat niet alleen de voor- en achternaam, maar ook de middelste naam, voor- en achtervoegsels. Hier is een handige gids die u laat zien hoe u namen in Excel kunt splitsen.
Namen scheiden in Excel met de wizard
De Wizard Tekst naar kolom is de eenvoudigste manier om naast de middelste namen voor- en achternaam in Excel te scheiden. En de tool is flexibel genoeg om zich aan te passen aan uw data.
Zorg ervoor dat er een lege kolom is naast de gegevens die u gaat splitsen, omdat de resultaten daar standaard naartoe gaan. Als dit niet mogelijk is, kun je nog steeds zullen de bestemming voor uw gegevenssplitsing kunnen wijzigen.
Namen splitsen, gescheiden door spaties
Als de namen worden gescheiden door spaties, volgt u eerst deze stappen.
- Selecteer de kolom of cellen met de namen die u wilt scheiden. De kolom of cellen worden gemarkeerd.
- Klik op de Gegevens tabblad en selecteer Tekst naar kolommen in je lint.
- Kies in het pop-upvenster begrensd voor het bestandstype dat uw gegevens het beste beschrijft.
- Klik Volgende .
- Onder scheidingstekens , schakel het vinkje uit Tab en check Ruimte .
- Klik Volgende .
- Onder Kolomgegevensindeling , Kiezen Tekst . Als u een andere moet selecteren: Bestemming voor uw resultaten, voer het in dat veld in.
- Klik Finish .
Deze methode werkt voor het scheiden van de voor- en achternaam in Excel, evenals de middelste naam of initiaal. Dus als uw gegevens in de cel staan als Sue Sally Smith, Sue S. Smith of Sue S Smith, werken ze allemaal correct.
Gesplitste namen gescheiden door komma's
Als de voor- en achternaam worden gescheiden door komma's, hoeft u de bovenstaande instructies slechts een beetje aan te passen. In stap 5, onder scheidingstekens , rekening Paragraaf . Je kan houden Ruimte gecontroleerd of de gegevens ook spaties bevatten.
Namen splitsen en gegevens verwijderen
Stel dat u namen heeft die de voor-, middelste en achternaam bevatten, maar u wilt de middelste naam niet behouden. Begin met dezelfde stappen als hierboven totdat u bij stap 7 bent en doe dan het volgende.
- Onder Kolomgegevensindeling , selecteer Kolom niet importeren (Overslaan) .
- In de Voorbeeld van geselecteerde gegevens , klik om de kolom met gegevens te markeren die u uit uw resultaten wilt verwijderen.
- Klik Finish .
Namen scheiden in Excel met functies
Als u een eenmalige splitsing uitvoert, zijn de bovenstaande methoden met behulp van de wizard Tekst naar kolommen het eenvoudigst. Maar als u meer gegevens wilt toevoegen die u wilt splitsen, wilt u misschien: Excel-formules gebruiken . Bovendien, hoewel de Wizard flexibel is, heeft hij zijn limieten. Daarom behandelen we ook enkele functies voor speciale omstandigheden.
Voornaam, middelste en achternaam splitsen
Selecteer de cel waar u de gegevens wilt weergeven en voeg de volgende formules in of plak ze in:
bsod kritisch proces is overleden windows 10
Voornaam:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)Achternaam:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))Midden-naam:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))Vervang de cellabels (letter- en cijfercombinatie) door die voor de cellen die u splitst.
Namen met een voorvoegsel, verwijder het voorvoegsel
Voornaam:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Achternaam:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Namen met een achtervoegsel, achtervoegsel in aparte kolom
Voornaam:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Achternaam:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Achtervoegsel:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Tweedelige voornamen
Voornaam:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Achternaam:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))Tweedelige achternamen
Voornaam:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Achternaam:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Driedelige achternamen
Voornaam:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Achternaam:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Nogmaals, vergeet niet om de cellabels te vervangen door die voor de cellen die u splitst.
Vul uw formules in
Nadat u een van de bovenstaande functies heeft ingevoerd, kunt u slepen om de rest van uw kolom met die formules te vullen.
Selecteer de eerste cel met de formule. Ga naar de rechterbenedenhoek en wanneer de zwart plusteken verschijnt, sleept u naar beneden om het aantal cellen te vullen dat u nodig heeft.
Het is gemakkelijk om namen te scheiden in Excel
Als u de wizard Tekst naar kolom kunt gebruiken, kunt u eenvoudig de voor- en achternaam in Excel splitsen. Maar als je lastige gegevens hebt om mee te werken, heb je tenminste opties om namen te scheiden van functies.
Bekijk voor aanvullende Excel-zelfstudies zoals deze hoe u cellen samenvoegt en splitst of snel alle lege cellen in Excel verwijdert.
Deel Deel Tweeten E-mail Een gegevensstroomdiagram maken om gegevens van elk project te visualiserenGegevensstroomdiagrammen (DFD) van elk proces helpen u te begrijpen hoe gegevens van de bron naar de bestemming stromen. Hier leest u hoe u het kunt maken!
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
Meer van Sandy WrittenhouseAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren