Home-theater-designers
Een van de geweldige dingen van digitaal werken is dat het veel onnodig repetitief werk kan verminderen. Als u bijvoorbeeld dezelfde inhoud in meerdere cellen in een spreadsheet moet invullen, kunt u de waarden kopiëren en plakken om tijd te besparen.
Dit kan echter een beetje lastig worden als u formules moet kopiëren. Gelukkig heeft Excel verschillende manieren om formules te kopiëren en te plakken. Maar er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden wanneer u dit doet.
Relatieve celverwijzingen
Voordat we kunnen beginnen met het kopiëren van formules, moet u een beetje weten hoe Excel naar cellen verwijst. Excel volgt de relatie tussen de cellen in de formule, niet de eigenlijke cellen.
In de onderstaande afbeelding bevat cel C2 bijvoorbeeld de formule A2 + B2. Maar dankzij relatieve celverwijzingen leest Excel dit als: voeg de cel die twee plaatsen naar links is toe aan de cel die één plaats naar links is.
hoe oude berichten op iphone te vinden
Deze relatieve celverwijzingen kunnen erg handig zijn. Als u de waarden op rij 3 en 4 op dezelfde manier wilt toevoegen als voor rij 2, hoeft u alleen maar de formule naar beneden te kopiëren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het zelf wijzigen van de rijen. Excel werkt de rijen in elke formule bij, zodat de cellen links daarvan bij elkaar optellen.
Soms wilt u echter niet dat de locatie van een cel verandert wanneer u een formule kopieert.
Stel dat u bijvoorbeeld de omzetbelasting voor een reeks producten wilt berekenen, zoals we hieronder hebben gedaan. Als u de btw aan één cel toevoegt, wilt u dat die cel hetzelfde blijft in de formule voor elk product. Om dit te doen, moet u dat Excel vertellen dat de locatie van die cel vast is, niet relationeel. Dit doe je met een $ teken voor de rij, kolom of beide.
Het toevoegen van de $ vóór de B vertelt Excel dat we, ongeacht waar we de formule plakken, naar de B-kolom willen kijken. Om te voorkomen dat de rij verandert, hebben we ook een $ toegevoegd voor de 1. Nu, waar we de formule ook plakken, deze zal altijd verwijzen naar B1 voor de belastingwaarde.
Als we de formule naar beneden in de kolom kopiëren, wordt de prijslocatie bijgewerkt, maar blijft de btw-locatie hetzelfde.
De F4-sneltoets gebruiken
Er is een sneltoets om door de verwijzingsopties van een cel te bladeren. Wanneer u een formule schrijft en op een cel klikt, drukt u op F4 om die cel te repareren. Als u bijvoorbeeld op B1 klikt en op F4 drukt, verandert de verwijzing in $B. Als u nogmaals op F4 drukt, verandert de celverwijzing in B, dan in $B1, en tenslotte weer terug in B1.
Een formule handmatig kopiëren en plakken
De meest bekende manier om een formule te kopiëren en te plakken, is door de formuletekst in een cel te kopiëren en te plakken. Dit is vergelijkbaar met hoe u tekst in Word kopieert en plakt.
Kopieer de tekst door de cel te selecteren en met de rechtermuisknop op de formule boven aan het scherm te klikken. Er verschijnt een pop-up met verschillende opties, selecteer Kopiëren . U kunt ook de kopieerknop in het lint gebruiken, die zich in de Klembord gedeelte van de Huis tabblad.
Deselecteer vervolgens de tekst door op de te drukken Opbrengst toets. Klik ten slotte met de rechtermuisknop op de nieuwe cel waarin u wilt plakken en klik op het klembordpictogram of gebruik de Plakken knoop in het lint. U kunt ook de sneltoets gebruiken, Ctrl + C , om de gemarkeerde tekst te kopiëren en Ctrl + V om het te plakken zodra u een nieuwe cel selecteert.
Deze methode is bekend, maar niet een van de beste manieren om een formule te kopiëren. Als u een formule naar meerdere cellen zou moeten kopiëren, zou dit tijdrovend zijn. Deze methode kopieert ook uw exacte tekst, zodat u niet de voordelen krijgt van relatieve celverwijzingen waar we het hierboven over hadden.
Gebruik deze methode alleen als u de formule maar naar een paar plaatsen hoeft te kopiëren en u wilt dat de cellen elke keer exact hetzelfde blijven.
Verwant: Snelle Excel-tips: cellen omdraaien en van rij of kolom wisselen
Een betere manier om een formule in Excel te kopiëren
Een eenvoudigere manier om de formule te kopiëren, is door kopiëren en plakken in de hele cel te gebruiken in plaats van alleen de tekst erin. Klik op de cel met de formule die u wilt kopiëren. Kopieer het vervolgens door met de rechtermuisknop op de cel te klikken of de sneltoets te gebruiken Ctrl + C .
Nadat u de cel hebt gekopieerd, heeft deze een gestippelde groene rand om aan te geven dat u deze momenteel kopieert. Selecteer vervolgens de cel waarin u de formule wilt plakken. Plak vervolgens de formule door met de rechtermuisknop op de cel te klikken of de sneltoets te gebruiken Ctrl + V .
Deze keer zul je merken dat de formule relatieve celverwijzingen gebruikt. In plaats van A2 + B2 wordt een formule in de rij eronder A3 + B3. Evenzo, als u de formule in de volgende kolom in de rij eronder plakt, zou deze worden bijgewerkt naar B3 + C3.
Een formule door een kolom of over een rij slepen
De bovenstaande methode kan nog steeds te tijdrovend zijn als u dezelfde formule in meerdere rijen of kolommen moet plakken. Gelukkig zijn er twee nog snellere manieren om dit te doen.
Ten eerste kunt u de formule kopiëren zoals u hierboven deed, maar in plaats van deze in één cel te plakken, kunt u klikken en slepen om meerdere cellen te selecteren en de formule in alle cellen te plakken door met de rechtermuisknop op een cel te klikken of de sneltoets te gebruiken Ctrl + V .
De tweede manier om dezelfde formule in meerdere rijen te plakken, is door deze te slepen. In de rechterbenedenhoek van een geselecteerde cel ziet u een groen vierkant. Klik op dat vierkant en sleep het over de cellen waarnaar u de formule wilt kopiëren. Dit is waarschijnlijk de snelste manier om een Excel-formule in een kolom of in een rij te kopiëren.
Nogmaals, u zult zien dat Excel de formule bijwerkt om relatieve celverwijzingen te gebruiken voor elke rij of kolom die verandert.
Verwant: Trucs voor automatisch aanvullen van Excel om uw spreadsheets sneller te maken
Plakken speciaal
Een probleem dat u kunt hebben bij het plakken van een formule, is dat het ook eventuele opmaak in de geselecteerde cellen plakt. Opmaak omvat elementen zoals de lettergrootte, celomtrek, kleuren of vetgedrukte instellingen. Het plakken van de stijl is onhandig als u alternatieve lijnkleuren gebruikt of als u uw tabel omlijnt.
Om dit op te lossen, introduceerde Excel Plakken speciaal.
Gebruik Plakken speciaal om alleen de formule te plakken zonder de stijlen die aan de cel zijn toegevoegd. Om Plakken speciaal te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Plakken speciaal uit het pop-upmenu.
Een samenvatting van het kopiëren en plakken van Excel-formules
Excel is geoptimaliseerd om het aantal repetitieve taken dat u moet uitvoeren te verminderen. Het toevoegen van dezelfde formule aan meerdere cellen is snel en eenvoudig te doen in Excel. U kunt formuletekst kopiëren en plakken, net zoals u zou doen in een Word-document. Maar als u wilt profiteren van relatieve celverwijzingen, kunt u beter verschillende methoden gebruiken.
Een goede manier om een formule te kopiëren is door de hele cel met de formule te selecteren en die te kopiëren. Als u een formule in een kolom of over een rij moet kopiëren, kunt u de cel ook over het gebied slepen waarnaar u deze wilt kopiëren, wat veel sneller gaat.
Met beide methoden kunt u een formule snel naar meerdere cellen kopiëren. Denk eraan om de volgende keer dat u een spreadsheet maakt, deze uit te proberen en uzelf wat kostbare tijd te besparen.
Deel Deel Tweeten E-mail Aangepaste sneltoetsen maken in Microsoft ExcelWil je Excel je eigen maken? Dit zijn de beste manieren om aangepaste sneltoetsen te maken.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- productiviteit
J. Seaton is een wetenschapsschrijver die gespecialiseerd is in het opsplitsen van complexe onderwerpen. Ze is gepromoveerd aan de Universiteit van Saskatchewan; haar onderzoek was gericht op het gebruik van game-based learning om de online betrokkenheid van studenten te vergroten. Als ze niet aan het werk is, vind je haar terwijl ze leest, videospelletjes speelt of tuiniert.
Meer van Jennifer SeatonAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren