Home-theater-designers
Als u Google Documenten als uw primaire tekstverwerker gebruikt, zult u zich afvragen waar deze productiviteits-apps, add-ons en extensies uw hele leven waren.
Google Docs is nog steeds de koning van online documenteditors. Maar als je het gebruikt zoals het is, krab je alleen maar aan de oppervlakte van wat het kan doen. Van het maken van uw eigen wiki's tot het toevoegen van een index en bladwijzers aan een document, met deze apps kunt u uw Google-documenten opvoeren tot een productiviteitsbeest.
1. gSnoep (Google Docs): Slash Commands Sneltoetsen voor Google Docs
Google Docs is een fantastische app, maar is onlangs ingehaald door nieuwe online productiviteitssuites zoals Notion en Confluence. Een van de beste nieuwe functies zijn slash-opdrachten, waarmee u snel verschillende dingen kunt doen door een backslash te typen gevolgd door een trefwoord. gSweets brengt die mogelijkheid gratis naar Google Docs.
Installeer de gSweets-add-on en u ziet een eeuwigdurende prompt bij uw cursor die u vraagt een schuine streep te typen om een lijst met opdrachten te zien. De opdrachten kunnen met een trefwoord worden ingevoerd, of u kunt door het menu bladeren zonder uw toetsenbord te verlaten.
Momenteel ondersteunt gSweets Heading (zes verschillende formaten), lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten, het typen van een emoji, scheidingslijnen, het invoegen van tabellen, links of afbeeldingen, het toevoegen van een afbeelding vanuit Unsplash en het toevoegen van een GIF vanuit Giphy. Het is supereenvoudig en u kunt veel meer doen met Google Documenten waarvoor u voorheen meerdere stappen nodig had om rond te klikken.
downloaden: gSnoep voor Google documenten (Vrij)
2. Zoeken en navigeren (Google Documenten): automatische navigatie, bladwijzers en geavanceerd zoeken
Lange Google-documenten kunnen rommelig en moeilijk te hanteren worden. Je zult merken dat je op en neer scrolt om te vinden wat je nodig hebt, of het nu een sectie of een afbeelding is. De Search & Navigate-add-on maakt het veel gemakkelijker om door uw document te bladeren.
hoe maak je usb opstartbare windows 7
Search & Navigate detecteert automatisch koppen en subkoppen in het document en verandert ze in een navigatiezijbalk. U kunt dus op koppen zoals links klikken om naar dat punt te springen. Op dezelfde manier detecteert de add-on alle afbeeldingen (met bijschriften) en tabellen in uw document, zodat u er opnieuw in een handomdraai naartoe kunt springen.
De zoekfunctie van de add-on is ook krachtiger dan de zoekfunctie van Google docs. Elk woord of elke zin die u invoert, zoekt naar tekst, bladwijzers, afbeeldingen, tabellen en koppen en toont deze in een lijst met resultaten in plaats van steeds op de knop 'Volgende' te klikken.
U kunt ook bladwijzers in het document toevoegen. Markeer een woord en voeg een bladwijzer toe, hernoem het om als een notitie te fungeren. Zoeken en navigeren is fantastisch add-on om citaten en bibliografie te verbeteren .
downloaden: Zoeken en navigeren naar Google documenten (Vrij)
3. Je hebt een Wiki nodig (Web): maak van Google Docs een Wiki
Als u documentatie met uw team wilt delen, is You Need a Wiki (YNAW) een eenvoudige site om van Google Documenten een eenvoudige gratis wiki te maken. Anderen zullen het lezen wanneer u de link met hen deelt, maar zij kunnen geen wijzigingen aanbrengen (tenzij u kiest voor de betaalde niveaus).
YNAW werkt ook met Google Spreadsheets, Presentaties en Formulieren, maar u zult voor het grootste deel Documenten gebruiken. Het is eigenlijk alsof je van een map op je Google Drive een mooie pagina maakt om te delen met je team. U kunt elk Google-bestand of een directe URL toevoegen als een afzonderlijke pagina in een zijbalk of een submap maken in YNAW. Deze submap kan zijn eigen bestanden en links hebben.
Als u wijzigingen in een document wilt aanbrengen, klikt u op de knop Bewerken om het te openen in Google Documenten, voegt u toe of verwijdert u wat u maar wilt en sluit u het document. Ververs YNAW en de wijzigingen worden onmiddellijk weergegeven. Binnen het document kun je linken naar andere bestanden in de YNAW-map van je Google Drive, waardoor je het soort crosslinking creëert dat je vaak ziet in Wikipedia.
De gratis versie geeft je slechts één wiki en één persoon die wijzigingen kan aanbrengen. De premium-versie ($ 10 per maand) voegt een paar mogelijkheden toe, zoals 10 gebruikers die de wiki kunnen bewerken, onbeperkte wiki's, een aangepaste domeinnaam en zijbalkkleur en zoeken op de pagina.
YNAW is geweldig voor iemand die vertrouwd is met Google Documenten en een eenvoudige wiki wil. Maar als u meer geavanceerde functies wilt, bent u beter af met de beste sites om een Wiki-pagina te maken .
Vier. Verzamelen (Chrome): kopieer elke tekst op internet om automatisch in documenten te plakken
Studenten en onderzoekers gebruiken Google Docs vaak als datadumpstation. Maar het proces is ingewikkeld. Als je iets interessants leest, kopieer en plak je het in het Google-document (nadat je naar dat tabblad hebt gezocht), ga dan terug naar het oorspronkelijke tabblad om de link te kopiëren en nogmaals naar Documenten om het te plakken.
Verzamelen maakt deze hele beproeving veel gemakkelijker. Open de pagina van de extensie in een nieuw tabblad en verwijs naar een bestaand Google-document of maak een nieuwe. Dat is het; de installatie is klaar! Wanneer u nu interessante gegevens op internet vindt, markeert u deze en drukt u op het pictogram Sorteren. Het wordt automatisch toegevoegd aan het genoemde Google-document, compleet met een link naar de originele pagina.
Je kunt het nog sneller maken door een sneltoets toe te voegen. Het is een van de handige verborgen instellingen om Chrome-extensies te beheren . Ik vond Ctrl+Shift+C een goede combinatie, maar je bent vrij om alles te kiezen dat niet overlapt met een universele sneltoets.
downloaden: Verzamelen voor Chroom (Vrij)
5. Solo-modus , AuteurViz , DocuViz (Chrome): Essentiële tools voor frequente Google Documenten-medewerkers
Google Docs is uitstekend geschikt om in realtime samen te werken met andere schrijvers. Maar dit kan ook afleidend zijn, om nog maar te zwijgen van het feit dat het een beetje moeilijk wordt om de versiegeschiedenis bij te houden. Chrome-gebruikers kunnen drie handige extensies gebruiken om gemakkelijker samen te werken aan Google Documenten.
Solo Mode is een afleidingsvrije schrijfmodus voor Google Documenten. Wanneer uw medewerker in realtime wijzigingen aanbrengt in het document, kunt u dit zien gebeuren in een anders gekleurde cursor. Solo-modus verwijdert die afleiding, zodat u zich kunt concentreren op het schrijven.
downloaden: Solo-modus voor Chroom (Vrij)
AuthorViz is een vergelijkbare extensie, maar meer om te zien wat elke bijdrager aan een bestand heeft toegevoegd. De tekst van elke bijdrager wordt weergegeven als een andere kleur (die u ook kunt krijgen wanneer u een bestand bekijkt, maar niet nadat u wijzigingen hebt geaccepteerd).
downloaden: AuteurViz voor Chroom (Vrij)
DocuViz is een uitbreiding om de bijdragen van elke schrijver statistisch in kaart te brengen. U ziet een grafiek van de 'afstand' of 'tijd' die aan het document is besteed om na te gaan hoeveel er is geschreven door wie.
downloaden: DocuViz voor Chroom (Vrij)
Ontdek meer add-ons voor Google Documenten
Het is altijd verrassend dat niet meer mensen zich bewust zijn van de Google Workspace Marketplace . Deze verzameling add-ons werkt met Documenten, Spreadsheets en Presentaties om de mogelijkheden van de kantoorsuite van Google uit te breiden. Bovendien zijn dit geen browserextensies; ze pluggen in de app zelf. Dat betekent dat je ze zowel op je computer als op je telefoon kunt gebruiken. Dus doe jezelf een plezier en verken de markt om een aantal uitstekende tools te vinden om Google Drive van stroom te voorzien.
Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtpromptAls uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Google documenten
- Samenwerkingsinstrumenten
- Coole web-apps
- Google Drive
- Browser-extensies
Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in de journalistiek.
Meer van Mihir PatkarAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren