Wanneer is goed - Plan eenvoudig uw vergaderingen met collega's

Wanneer is goed - Plan eenvoudig uw vergaderingen met collega's

We vergaderen steeds meer in de buurt van mijn kantoor. Soms voelt het alsof we vergaderen over vergaderen. Naarmate er meer en meer vergaderingen plaatsvinden, overlappen veel van hen elkaar. Hoe vind je een gemeenschappelijke tijd die goed is voor iedereen?





Tot nu toe heb ik uitnodigingen voor vergaderingen via e-mail verzonden voor een datum en tijd waarop ik wilde afspreken. Vervolgens stuurden de respondenten me opmerkingen terug over of het goed voor hen was of niet. Als dat niet zo was, en ze waren cruciaal voor de vergadering, zouden we een nieuwe afspraak maken. Maar wat dacht je van een vergaderplanner die je kunt gebruiken? voordat de vergadering?





deze persoon heeft geprobeerd je telefoon te ontgrendelen

Zou het niet leuk zijn om een ​​link naar uw deelnemers te sturen waar ze op verschillende mogelijkheden voor de vergadering kunnen klikken? U kunt de resultaten vervolgens gebruiken om te verzamelen wanneer u de vergadering het beste kunt houden. Heeft u de nieuwe voorbladen op de TPS-rapportages gebruikt? Nee, dat heb je niet? Wel, dan zullen we daar dit weekend een vergadering over moeten hebben.





Laten we de vergaderplanner gebruiken Wanneer is goed? om het in te plannen. U hoeft zich niet aan te melden of te betalen voor een account om de functionaliteit te gebruiken die we in dit artikel zullen bespreken.

De functies van het gratis basisaccount worden hieronder weergegeven. Dit is echt alles wat we nodig hebben om de klus te klaren. Maar als je het wilt merken of een paar eenvoudige opties wilt krijgen, betaal dan zeker voor een account. Maar zoals ik al eerder zei, we gebruiken dit op het gratis account zonder ons aan te melden.



ik klikte op prijzen en creëerde vervolgens een evenement onder de Basis rubriek. Dan ga je aan de slag om je evenement aan te maken. U ziet een kalender en een knop om een ​​evenement aan te maken. Eerst moet je je evenement een naam geven en op die knop drukken.

Ik heb mijn evenement een naam gegeven Test Evenement 1 en raak de creëer evenement knop om door te gaan met het selecteren van datums en tijden die goed voor mij zijn.





Vervolgens ziet u een bericht waarin u wordt gevraagd om tijden en datums voor uw evenementen te kiezen. Dit zijn de voorlopige tijden die aan de respondenten van uw e-mail worden getoond.

Ik heb zaterdag 31 oktober (Halloween!) om 14.00 uur en zondag 1 november om 13.00 uur, 14.00 uur en 15.00 uur afgetrapt. Dit zijn de enige keuzes waartussen de gebruikers kunnen kiezen om het eenvoudig te houden.





Als je alles hebt voltooid, krijg je een supergeheime code. Met deze code kunnen uw niet-geregistreerde gebruikers de resultaten van uw enquête zien. Je kunt de mijne hieronder zien en deze daadwerkelijk gebruiken om mijn resultaten op te halen.

Nu ben je klaar om een ​​e-mail op te stellen, uit te schieten dus instant messages of zelfs een snail mail-mailer te versturen. U krijgt de link om te verzenden, de link om naar toe te gaan waar u de antwoorden van uw enquête kunt bekijken. Als je echt wilt zien hoe de gebruiker het zal zien, volg dan deze link en voel je vrij om een ​​selectie of twee te maken en deze in te dienen.

U kunt ook kiezen of u wilt dat de planner van de vergadering u de antwoorden e-mailt zodra ze binnenkomen:

De resultaten van mijn onderzoek kunt u hier bekijken.

Dit is de pagina die de gebruiker ziet om zijn keuzes te maken:

Om de resultaten van uw enquête te bekijken, drukt u op de voer de resultaatcode in link op de homepage. Dit is het scherm waar u uw resultaatcode kunt invoeren:

En nu het moment waar jullie allemaal op hebben gewacht'¦.de resultaten!

Dit is het scherm dat je zou moeten hopen te zien. U krijgt dit wanneer één item overeenkomt met alle respondenten. Zo niet, dan zie je iets (waarschijnlijker) als dit:

Veel succes op je ontmoeting! Gebruik je een betere gratis vergaderplanner? We horen het graag in de comments!

Wanneer is goed?

Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?

Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • internet
  • Samenwerkingsinstrumenten
  • Planningstool
Over de auteur Karl Gechik(207 artikelen gepubliceerd)

Karl L. Gechlik hier van AskTheAdmin.com met een wekelijkse gastblogplek voor onze nieuw gevonden vrienden op MakeUseOf.com. Ik run mijn eigen adviesbureau, beheer AskTheAdmin.com en werk een volledige 9 tot 5 baan op Wall Street als systeembeheerder.

Meer van Karl Gechlik

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren