Home-theater-designers
Hoe maximaliseert u uw tijd? Gebruikt u tijdbeheertoepassingen? Plan je vooruit en blijf je op de hoogte van je schema? Of geef je prioriteit aan je taken? Als je deze dingen hebt geprobeerd en nog steeds moeite hebt om je tijd effectief te besteden, heb je misschien verandering nodig.
De 80/20-regel is een andere optie voor tijdbeheer en met kleine aanpassingen misschien wel uw ideale oplossing.
Wat is precies de 80/20-regel?
De 80/20-regel wordt ook wel het Pareto-principe genoemd. Het concept is ontstaan bij de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto. Hij merkte op dat 80 procent van het land in handen was van slechts 20 procent van de bevolking. Dit bracht Pareto ertoe om deze onbalans verder te onderzoeken en hoe deze zich verhoudt tot andere gebieden.
Jaren later paste een consultant genaamd Joseph Juran dit concept toe op het bedrijfsleven en noemde het het Pareto-principe. Van The Economist online :
Juran breidde het principe uit tot kwaliteitscontrole door bijvoorbeeld te stellen dat de meeste productiefouten het gevolg zijn van een klein percentage van de oorzaken van alle defecten - wat hij beschreef als 'de vitale weinigen en de triviale velen'.
Volgens Investopedia , Dit betekent dat:
- 80 procent van het verkoopvolume is afkomstig van 20 producten in de productlijn.
- 80 procent van de omzet van een bedrijf komt van 20 procent van zijn klanten.
- 80 procent van de productie van een bedrijf komt van 20 procent van zijn werknemers.
Tijdmanagement is het meest gebruikte gebruik voor het Pareto-principe, omdat de meeste mensen de neiging hebben hun tijd dun te spreiden in plaats van zich te concentreren op de belangrijkste taken.
Met dit alles in gedachten, betekent het relateren van het principe aan tijdmanagement dat 80 procent van je output uit slechts 20 procent van je tijd zou kunnen komen. Nu is de vraag: hoe bereik je dat? Hier zijn vier dingen die je kunt doen.
Evalueer regelmatig uw taken
Als 80 procent van de resultaten voortkomt uit 20 procent inspanning, dan spreekt het voor zich dat 80 procent van de impact afkomstig is van 20 procent van je taken. Dus identificeer de 20 procent van uw taken die de 80 procent van de resultaten opleveren die u zoekt.
Afbeelding tegoed: Astephan via Shutterstock
Stel uzelf bij het beoordelen van uw taken de volgende vragen:
- Wordt elke taak op mijn lijst als urgent bestempeld?
- Vallen de taken op mijn lijst binnen mijn bevoegdheid of horen ze ergens anders thuis?
- Besteed ik te veel tijd aan bepaalde soorten taken?
- Zijn er taken die ik moet delegeren?
- Zijn al deze taken echt nodig voor het algehele resultaat?
Beoordeel voortdurend uw doelen
Uw doelen en taken kunnen met elkaar verweven zijn, maar niet altijd. Sommige kunnen volledig gescheiden zijn. Denk dus na over uw doelen en de activiteiten die nodig zijn om deze te bereiken. Onthoud dat 80 procent van die doelen zal worden bereikt met slechts 20 procent van de noodzakelijke activiteiten.
Afbeelding tegoed: AzriSuratmin via Shutterstock
Maak hier nogmaals een inventarisatie en kijk welke 20 procent van de activiteiten u dichter bij de meeste van uw doelstellingen brengt. Bekijk deze paar voorbeelden en kijk of je het herkent:
hoe te voorkomen dat de laptop oververhit raakt?
- Als ik vandaag laat werk (20 procent activiteit), kan ik het item op mijn takenlijst afmaken, de baas blij maken EN morgen vrij nemen (80 procent doelen).
- Als ik vandaag een salade maak om aan mijn bureau te eten voor de lunch (20 procent activiteit), kan ik aan die taak werken, de deadline halen EN dichter bij mijn doel voor gewichtsverlies komen (80 procent doelen).
- Als ik regelmatig vergaderingen plan (20 procent activiteit), kan ik de teamcommunicatie verbeteren, een succesvoller project hebben EN een betere leider zijn (80 procent doelen).
Bepaal uw prime time
Iedereen heeft specifieke momenten gedurende de dag waarop ze het meest productief zijn. Je kunt je beste werk doen tussen 9.00 en 11.00 uur. Of misschien krijg je meer gedaan tussen 15.00 uur en 17.00 uur. Wanneer voel je je het meest energiek, gefocust en productief?
Afbeelding tegoed: Dean Drobot via Shutterstock
Bepaal wanneer je prime time is en gebruik het om de 20 procent van de taken en doelen die je hebt geïdentificeerd aan te pakken. Dit zorgt ervoor dat u uw meest productieve tijd van de dag besteedt aan de taken en activiteiten die nodig zijn voor de beste resultaten.
Identificeer en elimineer afleiding
Of u nu elke dag naar kantoor reist of vanuit huis werkt, afleiding is overal. Die vervelende, kleine onderbrekingen kunnen leiden tot verlies van focus, vertraagde taken en een algehele vermindering van uw productiviteit.
Afbeelding tegoed: Argus via Shutterstock
Met behulp van het 80/20 regelconcept, FreshBooks vermoedt :
80 procent van je afleiding komt van 20 procent van de bronnen.
Om die afleidingen aan te pakken en te elimineren, moet je ze eerst identificeren. Uw lijst kan er ongeveer zo uitzien:
- Vries van e-mails
- Inkomende telefoontjes
- Ongeplande bezoekers
- Dorst of honger
- Meldingen op sociale media
Nadat u uw lijst met afleidingen hebt, bekijkt u deze en kijkt u welke u het meest onderbreken. U zult waarschijnlijk merken dat slechts twee of drie (20 procent) het grootste deel (80 procent) van het probleem zijn. Neem vervolgens manieren op om die onderbrekingen te elimineren. Hier zijn enkele suggesties:
- Blokkeer specifieke tijden om aan e-mails te werken.
- Laat niet-dringende oproepen naar de voicemail gaan.
- Sluit je kantoordeur.
- Zorg voor een drankje en een snack bij de hand.
- Blijf tijdens het werk uit de buurt van sociale media.
- Gebruik een timer-app om uw werksessies en uw pauzes te timen.
Heb je de 80/20-regel geprobeerd?
Het Pareto-principe kan succes opleveren in bepaalde industrieën en toepassingen, maar kan het ook voor u werken? Als je de 80/20-regel met veel succes hebt geprobeerd, blijf je hem dan gebruiken? Omgekeerd, als je dit concept een kans gaf met negatieve resultaten, weet je dan wat er mis ging?
Nog steeds aan het worstelen? Pas deze online productiviteitsgewoonten toe om uw dagen te stroomlijnen en bekijk deze tijdregistratiesoftware en app-opties.
Deel Deel Tweeten E-mail Moet u onmiddellijk upgraden naar Windows 11?Windows 11 komt binnenkort, maar moet je zo snel mogelijk updaten of een paar weken wachten? Laten we het uitzoeken.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- Zelfverbetering
- productiviteit
- Tijdsbeheer
- Taak beheer
Met haar BS in informatietechnologie werkte Sandy vele jaren in de IT-industrie als projectmanager, afdelingsmanager en PMO-leider. Ze besloot toen haar droom te volgen en schrijft nu fulltime over technologie.
hoe je speciale video-ram kunt vergroten zonder biosMeer van Sandy Writtenhouse
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren