De ultieme gids voor het gebruik van PERT-diagrammen om de projectproductiviteit te verhogen

Sinds het begin van moderne projectmanagementstrategieën in de jaren vijftig zijn er verschillende op grafieken gebaseerde technieken voor projectbeheer geëvolueerd. Een daarvan is het Gantt-diagram, maar het kan alleen de voortgang van de taak weergeven, en daarom ging het onderzoek door. Een ultieme creatie is de PERT of Program, Evaluation, and Review Technique chart.

Deze tool voor projectplanning, uitvoering en beheer toont u meer gegevens tijdens de projectvoortgang. Dit artikel helpt u een PERT-diagram voor productief projectbeheer te begrijpen en te implementeren.

Wat is een PERT-diagram?

PERT-diagram is een schematische weergave van de belangrijkste tijdlijn en mijlpalen van elk project. Deze grafische projectplanning en voortgangsvisualisatietechniek is voor het eerst ontstaan door het Polaris-onderzeeërproject van de Amerikaanse marine.

Projectmanagers hebben sindsdien het PERT-netwerkdiagram in veel projecten getest. Ze proberen vooral de projectduur te achterhalen door taaksequenties te analyseren in een PERT-diagram. Tegenwoordig gebruikt elke branche deze techniek om complexe projecten op een eenvoudige maar efficiënte manier te plannen en uit te voeren.

Redenen om PERT-diagrammen te gebruiken in projectbeheer

Projectmanagers en teamleden gebruiken PERT-diagrammen om resources en projectperiodes in te schatten. Verder, wanneer het project verder gaat, kunt u ook: ken taakplanning, taakvolgorde, mijlpalen en stadia van elk project .

Projecteigenaren, managers en teamleden gebruiken PERT-diagrammen om de volgende redenen:

1. Projectcomplexiteiten verwijderen

Wanneer u de projectstructuur opsplitst met behulp van een PERT-diagram, ziet u taakafhankelijkheden en taakcomplexiteiten. Deze algemene visualisatie zet complexe projecten effectief om in eenvoudigere projecten terwijl ze worden beheerd.

2. Betrek moeiteloos meer experts en teams

Wanneer u een PERT-diagram gebruikt, wordt elk verantwoordelijk team efficiënt in het uitvoeren van hun verantwoordelijkheden tijdens het project. Je krijgt ook meer inzicht in teamtaken en hun capaciteiten om die uit te voeren.

Door zijn eenvoud kan elke afdeling deze tool gebruiken om hun deel van het project te monitoren. Later kunt u alle PERT-diagrammen van verschillende teams samenvoegen om waardevolle projectinformatie te verzamelen.

kan ik ps3-games spelen op een ps4?

3. Experimenteer met hypothetische scenario's

Projectmanagers kunnen wat-als-scenario's maken met behulp van PERT-diagrammen. Ze leren wat werkt en wat niet tijdens het lopende project. Ze kunnen ook experimenteren met middelen, tijd en kosten zonder het eigenlijke project te beïnvloeden.

4. Voorspel deadlines nauwkeurig

PERT-diagrammen tonen u een duidelijke volgorde van de projectvoortgang terwijl u het project plant. Daarom kunt u nauwkeurig deadlines voorspellen om indruk te maken op de klant.

wat is de ar zone-app

Onderdelen van PERT-diagram

De eerste stap naar het implementeren van een PERT-diagram is om de componenten ervan te begrijpen. Bekijk de volgende elementen van een PERT-diagram:

Pijlen vertegenwoordigen de sequentiële manier van taakorganisatie. Afhankelijk van de aard van de reeks kunnen pijlen ononderbroken of gestippeld zijn.
Cirkels of driehoeken in een PERT-diagram zijn de Knooppunten . Knooppunten visualiseren taken of mijlpalen.
slappe of Vlot is de tijdsvertraging die een project zich kan veroorloven zonder de algehele deadline te vertragen.
Doorlooptijd: is de periode waarin twee activiteiten elkaar overlappen.
Maak tijd is de vertraging of wachttijd tussen twee taken.
Snelle volgtijd is het scenario wanneer meer dan één kritieke taak tegelijkertijd verloopt.
Elke taak met de langste volgorde in het project is een Kritiek pad . Kritische paden helpen bij het bepalen van de projectduur.
PERT-evenement is het punt waar de ene taak eindigt en de volgende begint.

Hoe een PERT-diagram te tekenen

U moet een PERT-diagram maken tijdens de projectplanningsfase. Hieronder volgen de basisstappen om een PERT-diagram te tekenen:

Identificeer projectmijlpalen.
Maak van elke projectmijlpaal een individuele taak.
Ontdek taakafhankelijkheden en takenreeksen.
Voer een tijdsschatting uit voor elke taak.
Nu moet u het kritieke pad berekenen en kijken of het project enige speling kan veroorloven.
Teken het PERT-diagram in een netwerkdiagramtool. Houd het up-to-date, want het is het levende document om de voortgang van uw project bij te houden.

Verwant: Stroomdiagrammen maken in Microsoft Word (de gemakkelijke manier)

Hoe PERT-diagrammen te interpreteren

Door een PERT-kaart te interpreteren, leert u de reeks activiteiten kennen die tijdens de levensduur van het project plaatsvinden. Dit zijn de punten die u helpen bij het interpreteren van een PERT-diagram:

De richting van een pijl geeft de volgorde en stroom van gebeurtenissen aan om elk project te voltooien.
Gestippelde pijlen zijn dummy-taken. U vindt deze taken op een ander PERT-pad.
Elke vector toont zijn nummer en toegewezen tijd.
Elke vermelding van Optimistische tijd betekent de best mogelijke korte duur.
Integendeel, Pessimistische tijd betekent in logische zin de langst mogelijke tijd voor elke taak.
Meest waarschijnlijke tijd verwijst naar een rationele schatting van het beste scenario.
Verwachte tijd betekent een schatting van de voltooiing van de taak, in de veronderstelling dat er problemen zullen zijn.

Hulpmiddelen om PERT-diagram te maken

Er zijn veel kosteneffectieve cloudgebaseerde tools die u kunt gebruiken om PERT-diagrammen te maken. Het gebruik van dergelijke tools automatiseert de PERT-formule en standaarddeviatieberekeningen. Hieronder volgen enkele van de beste tools die u kunt uitproberen:

Lucidchart

Lucidchart is een van de beste diagramtoepassingen met ingebouwde AI voor samenwerking. U kunt gratis aan de slag. Het gratis abonnement van Lucidchart geeft u toegang tot drie documenten en tot 100 professionele sjablonen.

De tool heeft een aantal zeer efficiënte en professioneel ogende PERT-kaartsjablonen om uit te kiezen.

Cacao

Cacoo is een andere eersteklas cloudgebaseerde app voor stroomdiagrammen. U kunt brainstormen, plannen, feedback verzamelen en alles presenteren dat te maken heeft met het PERT-diagram dat u aan het maken bent. Jij, je team en de klant kunnen in realtime aan hetzelfde PERT-diagram werken.

Het abonnement is $ 5 / maand (jaarlijks gefactureerd) of $ 6 / maand (maandelijks gefactureerd) met twee maanden gratis. Cacoo biedt ook een creditcardvrij proefabonnement aan.

Visme

Visme is een trending app om diagrammen en stroomdiagrammen te tekenen. Het biedt een PERT-kaartgenerator voor eenvoudig projectbeheer. De tools bieden veel moderne functies, zoals slepen en neerzetten, vormen en lijnen verbinden en bijna alles aanpassen.

Het biedt een gratis abonnement waarbij u maximaal vijf projecten, 100 MB opslagruimte krijgt, diagrammen converteert naar JPG en beperkte sjablonen.

GitMind

Als je een perfectionist bent en bereid bent om je eigen PERT-diagram helemaal opnieuw te maken, kun je GitMind uitproberen. Het is een gratis tool voor mindmapping die het maken van moderne diagrammen en stroomdiagrammen ondersteunt.

stuur gratis sms naar mobiele telefoon

De tool heeft een uitgebreide lijst met tekenelementen, thema's en aanpassingen. Bovendien kunt u het PERT-diagram delen met klanten voor samenwerking. Als u een PERT-kaartbestand naar iemand moet sturen, exporteer uw werk dan in verschillende formaten zoals JPG, PNG, DOC, PDF, enz.

Verwant: Beste gratis Gantt Chart-apps voor projectbeheer

Stimuleer projectbeheer naar ultieme productiviteit

Nu u meer weet over PERT-diagrammen en de tools om ze te maken, kunt u deze tool voor projectplanning of -beheer uitproberen. De PERT-diagrammen zijn echt nuttig wanneer u het project tot een productieve voltooiing brengt zonder verkeerde stappen te nemen. Verder kunt u de projectproductiviteit opwaarderen door de gebruikelijke misstappen van projectbeheer te vermijden.

Deel Deel Tweeten E-mail 9 veelvoorkomende fouten in projectbeheer (en wat u in plaats daarvan kunt doen)

Wilt u grote projecten voltooien zonder wanbeheer of budgetoverschrijding? Hier zijn enkele tips om u te helpen deze fouten te voorkomen.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Project management
Taak beheer
Productiviteitstips
Stroomdiagram

Over de auteur Tamal Das(100 artikelen gepubliceerd)

Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Nadat hij in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau aanzienlijke ervaring had opgedaan in technologie, financiën en bedrijfsprocessen, nam hij 3 jaar geleden het schrijven over als een voltijds beroep. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.

Meer van Tamal Das

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren