Home-theater-designers
Als er één nadeel is aan cloudgebaseerde services en apps, dan is het dat je altijd online moet zijn om ze te gebruiken. Als je internet uitvalt, of als je op reis bent, komt je werk tot stilstand.
Gelukkig heeft Google Docs, nu beter bekend als Google Drive, dit gedekt. U kunt de service offline halen en uw bestanden openen en bewerken, zelfs zonder internetverbinding.
Het beste van alles is dat u het op vrijwel elk platform of apparaat kunt doen. In deze handleiding bekijken we hoe u het kunt instellen en overal aan de slag kunt gaan waar u Google Drive gebruikt.
Op het bureaublad in de browser
U hebt de Chrome-browser nodig om offline toegang te krijgen tot Google Drive op de desktop. Deze is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux en werkt op elk platform op dezelfde manier. Op niet-ondersteunde browsers ontbreken de instellingen om offline toegang te activeren.
Om te beginnen, heb je de Drive Chrome-webapp geïnstalleerd in Chrome. Het wordt geleverd als een standaardoptie bij Chrome, maar als u het nodig heeft, wordt u gevraagd het te installeren voordat u doorgaat.
Activeer de offline modus in Google Drive
Log in op uw account op Google Drive, drive.google.com . Klik op de Instellingen pictogram (het tandwiel) in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer Instellingen .
Controleer in het geopende venster de Google Documenten synchroniseren… optie in de sectie met het label Offline . Uw bestanden worden naar uw computer gedownload, waaronder Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen.
Activeer de offline modus in Google Documenten
Ga naar Google Documenten — docs.google.com - en inloggen. Klik op het hamburgermenupictogram linksboven in het scherm en kies Instellingen .
Onder Offline synchroniseren Klik Aanzetten . Er wordt een nieuw tabblad geopend met instructies om indien nodig de Chrome Web-app te installeren en vervolgens te bevestigen dat u offline toegang wilt inschakelen.
Bestanden bewerken
Het duurt een paar minuten om uw bestanden te downloaden en ook om kopieën van de Documenten-apps in de cache op te slaan. Verbreek de verbinding met internet niet te snel, anders krijgt u er geen toegang toe. Om ervoor te zorgen dat een specifiek bestand dat u nodig hebt offline beschikbaar is, opent u het eenvoudig en sluit u het weer.
Wanneer u offline bent, opent u Google Drive of Google Docs in uw browser door naar dezelfde URL te gaan die u in de online modus gebruikt. Al uw bestanden worden zoals gewoonlijk weergegeven, maar de bestanden die niet offline beschikbaar zijn, worden grijs weergegeven.
Dubbelklik om een bestand te openen. Naast de bestandsnaam wordt een grijs 'Offline'-pictogram weergegeven.
Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u een document bewerkt. Wanneer u weer online gaat, worden ze terug gesynchroniseerd met uw account. Alle bestanden die lokaal zijn bewerkt maar nog niet zijn gesynchroniseerd, worden vet weergegeven in uw documentenlijst.
waarom kan ik nergens op mijn taakbalk klikken?
U kunt ook nieuwe documenten maken wanneer u offline werkt. Deze worden de volgende keer dat u online bent naar uw account geüpload.
Op het bureaublad met de Drive-app
Een andere manier om Google Docs offline te gebruiken, is via de speciale Google Drive-app . Dit is beschikbaar voor desktop-apparaten voor Windows en Mac, maar ook voor Android en iOS op mobiel.
Standaard downloadt de Drive-app voor desktop de volledige inhoud van uw Drive-account naar uw computer. Het is vergelijkbaar met hoe desktop-cloudclients zoals Dropbox werken. Om alleen specifieke mappen te downloaden, ga naar Voorkeuren > Synchronisatieopties binnen de app.
Na installatie hebt u toegang tot al uw Drive-bestanden - niet alleen documenten - via een Verkenner-venster op Windows of de Finder op Mac.
U kunt elk bestand dat is gedownload via de Drive-app bewerken. Google Docs-bestanden, opgeslagen in de .gdoc , .gblad enz. formaten, worden bewerkt in Chrome.
hoe .ai-bestanden te bewerken
U moet dubbelklikken op het bestand om het te openen, dus u moet Chrome hebben ingesteld als uw standaardbrowser: een bestand is niet toegankelijk als het in een andere browser wordt geopend. U moet ook de offline-functie in de Drive-webapp zelf hebben geactiveerd, zoals we hierboven hebben beschreven.
Andere bestanden openen in uw lokale app naar keuze: Excel-spreadsheets in Office, afbeeldingen in Photoshop enzovoort.
Bewerk deze en sla uw wijzigingen op zoals u gewend bent. Ze worden gesynchroniseerd met uw cloudaccount wanneer u de volgende keer verbinding maakt met internet.
De Drive-app is waarschijnlijk de handigste optie als u de service voornamelijk op één computer gebruikt. Het brengt wel het ongemak met zich mee dat veel gigabytes aan gegevens lokaal moeten worden opgeslagen, dus het is niet ideaal om op meerdere machines te hebben.
Op een Chromebook
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, werken Chromebooks offline voor verschillende functies. Dit omvat het offline gebruiken van Documenten.
Het proces om het in te stellen is precies hetzelfde als dat voor het gebruik van Chrome op Windows, Mac of Linux. Open de Drive- of Documenten-app om de bijbehorende site in de Chrome-browser te laden en activeer vervolgens de offlinefunctie op dezelfde manier als op die andere platforms.
In Google Apps op het werk
Offline toegang tot Google Documenten kan ook worden ingeschakeld in Google Apps voor bedrijven. De functie is echter niet beschikbaar voor individuele gebruikers en heeft een beheerder nodig om te activeren. Zoals altijd moeten de gebruikers Chrome gebruiken.
Log in op de Google Beheerdersconsole en ga naar Apps > Google Apps > Drive > Gegevenstoegang . Vink het vakje aan met het label Gebruikers toestaan offline documenten in te schakelen gevolgd door Opslaan .
Deze instellingen gelden voor de hele organisatie. Voor Google Apps Unlimited- of Google Apps for Education-accounts kunt u om veiligheidsredenen offline toegang beperken tot individuele gebruikers of groepen.
hoe maak je een bewegende achtergrond
Op mobiel
De Google-apps voor iOS en Android offline ondersteuning bieden voor smartphone- en tabletgebruikers. Op Windows-tablets moet u de hierboven beschreven desktopmethoden voor Chrome gebruiken; voor Windows Phone is er geen ondersteuning. De app GDocs van derden biedt offline weergave op Windows Phone, maar geen bewerking.
Documenten offline gebruiken op iOS en Android
De apps voor iPhone en iPad, evenals Android-apparaten, werken op dezelfde manier. Ze hebben geen allesomvattende 'offline'-instelling, maar in plaats daarvan moet u uw inhoud per bestand offline beschikbaar maken.
Er zijn drie verschillende manieren om dit te bereiken. Tik in het hoofdscherm van de app op de menuknop 'drie stippen' onder het door jou gekozen bestand en selecteer Offline houden .
Als alternatief kunt u, wanneer het bestand geopend is, selecteren: Offline houden uit de menukaart. Of selecteer Details en selecteer daar dezelfde optie. Schakel in alle gevallen gewoon de optie uit om de offline versie van uw apparaat te verwijderen.
Nadat u het hebt geselecteerd, wordt het bestand gedownload. Een melding waarschuwt u wanneer het proces is voltooid.
Veeg vanaf de linkerrand van het scherm naar binnen en kies Offline uit de opties om alleen de bestanden weer te geven die offline beschikbaar zijn.
Alle bewerkingen die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen en die wijzigingen worden gesynchroniseerd met uw account wanneer uw apparaat de volgende keer verbinding maakt met internet.
Voorkom problemen bij offline werken
Er zijn een paar problemen waarmee u rekening moet houden wanneer u offline met Google Documenten werkt.
- Synchronisatie problemen. Twee van de belangrijkste voordelen van Google Drive zijn dat je op elk apparaat toegang hebt tot je bestanden en dat het gemakkelijk is om met andere gebruikers aan documenten samen te werken. Houd er rekening mee dat wanneer u een document offline bewerkt, de wijzigingen niet onmiddellijk beschikbaar zijn in een andere browser of voor een andere gebruiker. Als u uw offline bewerkingen synchroniseert nadat het document ergens anders is bewerkt, worden de twee versies van het bestand samengevoegd. Om verwarring te voorkomen, moet u eventuele bijdragers laten weten wanneer u een bestand offline haalt, zodat ze weten dat ze er niet zelf aan moeten werken.
- Compatibiliteit met offline spreadsheets. Spreadsheets die vóór december 2013 in Google Spreadsheets zijn gemaakt, kunnen niet worden bewerkt en zijn alleen toegankelijk in de alleen-lezen modus. Kopieer en plak de inhoud in een nieuw document als u een oudere spreadsheet moet bewerken.
- Beperkte functionaliteit. Wanneer u Google Docs offline haalt op de desktop, wordt het niet meer dan een eenvoudige teksteditor. U krijgt standaard opmaakopties, maar veel algemene functies zijn verwijderd. Deze omvatten spellingcontrole, het toevoegen van afbeeldingen en het openen van eventuele add-ons die u hebt geïnstalleerd. Dit is minder een probleem op mobiel, waar de apps al lichter zijn in functies.
Offline werken is een compromis
Het offline halen van Google Documenten geeft je geen een volledige vervanging voor MS Office , of een andere traditionele desktop-kantoorsuite. U haalt het beste uit de service door deze online te gebruiken wanneer u een internetverbinding heeft.
Maar zolang je je bewust bent van de beperkingen, evenals enkele potentiële valkuilen, is de functionaliteit ongelooflijk nuttig. Hiermee kunt u blijven werken waar u ook bent, veilig in de wetenschap dat uw gegevens veilig zijn en naadloos worden gesynchroniseerd zodra uw verbinding wordt hervat. Zonder prestatieverlies omdat de functie is ingeschakeld, raden we aan deze nu te activeren, zelfs als u denkt dat u deze niet zo vaak nodig zult hebben.
En vergeet niet dat er, net als Google Documenten, nog veel meer uitstekende productiviteits-apps zijn die offline werken.
Deel Deel Tweeten E-mail Hoe u het uiterlijk van uw Windows 10-bureaublad kunt veranderenWilt u weten hoe u Windows 10 er beter uit kunt laten zien? Gebruik deze eenvoudige aanpassingen om Windows 10 uw eigen te maken.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- productiviteit
- Google documenten
- Google Chrome
- Google Drive
- Chromebook
Andy is een voormalig printjournalist en tijdschriftredacteur die al 15 jaar over technologie schrijft. In die tijd heeft hij bijgedragen aan talloze publicaties en copywritingwerk voor grote techbedrijven. Hij heeft ook deskundig commentaar geleverd voor de media en heeft panels gehost op branche-evenementen.
Meer van Andy BettsAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren