Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in Gmail

Waarom zou je een desktop-e-mailclient gebruiken om meerdere e-mailaccounts te beheren als je gewoon een ander e-mailadres (of twee of drie) aan Gmail zou kunnen toevoegen?

Je kunt Gmail gebruiken op je desktop en je telefoon; het is handig. We laten u zien hoe u meerdere e-mails aan uw Gmail-account kunt toevoegen en deze eenvoudig kunt beheren.

Waarom uw desktop-e-mailclient opgeven?

Jarenlang gebruikte ik een krachtige desktop-e-mailclient. Toen ik echter overstapte, ontdekte ik dat Gmail net zo goed, zo niet beter was. Sinds ik ben overgestapt, hoef ik me geen zorgen meer te maken over het maken van een back-up of het verplaatsen van mijn profiel, ik heb enkele gigabytes aan ruimte op de harde schijf vrijgemaakt, en waar ik ook mijn e-mail check, het is altijd dezelfde vertrouwde inboxconfiguratie die me begroet.

alternatieven voor info@ e-mailadres

In ruil daarvoor biedt Gmail krachtige zoek- en spambescherming en een strak ontwerp. Je kan zelfs voer Gmail uit als een desktop-e-mail klant als dat je ding is.

Een e-mailaccount toevoegen aan Gmail

Net als een desktopclient kan Gmail meerdere e-mailaccounts aan. Bovendien maakt het het importeren van e-mail van POP3-accounts vrij eenvoudig, door automatisch de vereiste POP-serverinformatie voor u in te vullen.

Hoe een e-mailaccount in Gmail te importeren

Geef je een oud e-mailaccount op, maar wil je de contacten synchroniseren en die e-mails archiveren in Gmail? Gebruik dan de importfunctie van Gmail.

Om e-mails van een oude Yahoo Mail of een ander webmailaccount te importeren, moet u het volgende doen:

Open Google Mail, klik op het wielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Alle instellingen bekijken in de zijbalk Snelle instellingen die aan de rechterkant verschijnt.
Ga in je Gmail-instellingen naar de Accounts en importeren tabblad.
Klik E-mail en contacten importeren .
Vul uw e-mailadres in, klik op Doorgaan met en volg de instructies op het scherm.
Selecteer in het volgende venster welke details je wilt importeren.

Opmerking : Gmail kan alleen e-mail importeren die in de inbox van je oude account staat. Als je e-mail uit mappen wilt importeren, moet je de berichten geleidelijk naar de inbox van je oude account verplaatsen en, als dat echt nodig is, ze labelen wanneer ze in je Gmail-account aankomen. Met wat planning en de juiste technieken kun je dit in bulk doen.

Een ander e-mailadres toevoegen aan Gmail met POP3

Als je een ander account onder het dak van Gmail wilt beheren, terwijl je het nog steeds gebruikt om e-mails te verzenden en ontvangen, neem je een iets andere route.

Tip : Bezorgd dat u veel spam zou importeren? Zien hoe u accounts kunt vinden die aan uw e-mailadres zijn gekoppeld eerst.

Volg deze stappen om een e-mailaccount van derden aan Gmail toe te voegen:

Ga in Gmail naar Instellingen > Accounts en importeren .
Onder E-mail van andere accounts bekijken , Klik Een e-mailaccount toevoegen .
Zodra u het e-mailadres invoert, zal Gmail waarschijnlijk wat informatie vooraf invullen; vul het wachtwoord aan en selecteer uw voorkeursinstellingen.

Tip : Het maken van labels voor de respectieve accounts wordt aanbevolen als u het extra account als een afzonderlijk e-mailaccount wilt behandelen. In dat geval raad ik ook de optie Inkomende berichten archiveren (Skip the Inbox over) aan. In het tweede deel van dit artikel leg ik uit hoe je op basis van het label een tweede inbox voor een e-mailaccount kunt maken.

Nadat je een account hebt toegevoegd, zou Gmail moeten aanbieden om het als een alias toe te voegen, wat betekent dat je e-mails vanaf dat adres kunt verzenden. Als u akkoord gaat, moet u uw nieuwe e-mailalias verifiëren, zoals hieronder beschreven.

Een e-mailalias toevoegen aan Gmail

Ga als volgt te werk om een e-mailalias aan Gmail toe te voegen:

Ga naar Instellingen > Accounts en importeren .
Onder E-mail verzenden als , Klik Voeg een ander e-mailadres toe .
Voer het e-mailadres in en klik op Volgende stap .
Zorg ervoor dat de vooraf ingevulde informatie correct is, voer uw wachtwoord in en klik op Account toevoegen .
Wacht op de e-mail met de bevestigingscode, klik op de bevestigingslink of voer de code in en klik op Verifiëren .

Beheer meerdere e-mailaccounts in Gmail

Nu je een of meer e-mailaccounts aan Gmail hebt toegevoegd, hoe kun je deze dan het beste beheren? Je kunt deze uitdaging op verschillende manieren oplossen.

Ten eerste kunt u alle inkomende e-mail hetzelfde behandelen en erop vertrouwen dat uw e-mailaliassen automatisch worden aangepast. Als alternatief, als u een oud e-mailadres wilt verwijderen, kunt u de Reageer altijd vanaf het standaardadres optie voor uw aliassen en laat uw contacten zelf het nieuwe adres uitzoeken.

Meerdere inboxen inschakelen in Gmail

Als je echter e-mailaccounts voor werk of verschillende projecten hebt toegevoegd, wil je die inboxen misschien gescheiden houden. In dit geval raad ik aan om een voormalige Gmail Labs-functie te gebruiken met de naam Meerdere inboxen .

Ga naar Instellingen > Postvak IN en kies naast Type Postvak IN Meerdere inboxen uit het vervolgkeuzemenu.

Meerdere inboxen aanpassen in Gmail

Met de optie Meerdere inboxen kunt u maximaal vijf zoekopdrachten maken die samen met uw normale inbox worden weergegeven.

Ik heb aparte inboxen ingesteld voor mijn e-mail met ster (sectie 1), belangrijke e-mail (sectie 2) en concepten (sectie 3). U kunt de standaard zoekoperators van Gmail gebruiken om op zoekopdrachten gebaseerde inboxen te maken. U kunt de maximale paginagrootte tot 99 gesprekken per paneel. U kunt ook uw meerdere inboxposities zoals hierboven, hieronder of direct naast uw normale inbox.

Opmerking : U kunt meerdere zoekoperators combineren om uw zoekopdracht op te bouwen. Dit maakt de functie Meerdere Inboxen extra krachtig. U kunt verwijzen naar de officiële overzicht van Gmail-zoekoperators of begin met onze selectie van vijf Gmail-zoektrucs die je moet kennen.

Hier zijn een aantal inbox-specifieke zoekopdrachten die u kunt proberen:

Filter op belangrijke en ongelezen e-mails .Meerdere inboxen worden automatisch gekoppeld aan de standaardinbox van Gmail. Maar u kunt enkele van de Priority Inbox-functies van Gmail opnieuw maken, zoals een afzonderlijke lijst met belangrijke en ongelezen e-mails. Gebruik gewoon de zoekopdracht is:belangrijk EN ongelezen , en je bent helemaal klaar.
Een op labels gebaseerde inbox maken . Dit is een handige zoekopdracht als u ervoor kiest om inkomende berichten van een toegevoegd e-mailaccount te labelen en te archiveren. Ik zou bijvoorbeeld de kunnen gebruiken label:MakeUseOf om te filteren op e-mails van mijn respectieve e-mailadres.

Als je klaar bent met het instellen van je meerdere inboxen, kan het er ongeveer zo uitzien:

Tip : Als u meer dan één Gmail-adres heeft, volgt hier: hoe u meerdere Google-accounts op uw Android-telefoon kunt beheren .

Geniet van uw nieuwe Gmail-accountconfiguratie

Nu u al uw e-mailaccounts van derden in Gmail heeft geconsolideerd, heeft u er dan over nagedacht om uw Google-e-mailadressen aan elkaar te koppelen?

Afbeelding tegoed: alexey_boldin/Depositphotos

Deel Deel Tweeten E-mail Meerdere Gmail-accounts aan elkaar koppelen in 4 eenvoudige stappen

Het is veilig om aan te nemen dat je meerdere Gmail-accounts hebt. Wist je dat je ze eenvoudig aan elkaar kunt koppelen, zodat je e-mail kunt ontvangen en verzenden vanuit één hoofd-Gmail-account?

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

internet
productiviteit
Gmail
E-mailtips
E-mailapps
Productiviteitstips

Over de auteur Tina Sieber(831 artikelen gepubliceerd)

Terwijl ze haar PhD afrondde, begon Tina in 2006 te schrijven over consumententechnologie en is ze nooit meer gestopt. Nu ook redacteur en SEO, je vindt haar op Twitter of wandelen op een nabijgelegen pad.

Meer van Tina Sieber

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren