Home-theater-designers
Sinds het lezen van Tina kort vermelden ToDoist op haar artikel over tijdbeheer, en natuurlijk Daniels recensie van die web-app, ben ik geobsedeerd door het gebruik ervan. Ik ben dol op hoe eenvoudig en gemakkelijk het is om te gebruiken, maar hoe volledig je takenniveaus kunt instellen - projecten volledig in enkele minuten organiseren.
Eenvoud is altijd waar ik naar op zoek ben, vooral als die eenvoud niets afdoet aan de effectiviteit of de functies van de tool. U kunt veel meer bereiken als u geen tijd verspilt aan het nadenken over de planningsfase. Dat is precies waar ToDoist je bij helpt.
Dus toen ik hoorde dat de makers van ToDoist een andere, vergelijkbare tool hadden gemaakt om teams te helpen geweldige dingen te bereiken, wist ik dat ik het moest proberen, en ik ben blij dat ik dat gedaan heb.
De web-app heet WeDoist , en het stelt kleine teams in staat om maximaal drie projecten gratis te beheren. Het zal je helpen om met je groep samen te werken bij het bedenken van taken die bij een project horen, en het toewijzen van die taken aan leden van het team. Het is een van de snelste en gemakkelijkste manieren die ik heb gezien om kleine groepen te beheren - iets dat erg handig zou zijn als je een teamopdracht op de universiteit hebt, of een project op het werk waarbij twee tot drie mensen betrokken zijn.
WeDoist gebruiken om uw projecten te beheren
Wil je meer dan drie projecten managen, of wil je een groter team binnenhalen, dan moet je daar een maandelijks bedrag voor spelen. Maak je anders klaar om je kleine team gratis te gaan beheren.
Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, krijgt u de mogelijkheid om uw eerste project een naam te geven. Vergeet niet uw juiste tijdzone in te stellen, zodat de tijdstempels die andere leden zien wanneer u taken bewerkt, logisch zijn.
Elke keer dat u op 'Maak een nieuw project' klikt en een ander project een naam geeft, verschijnt het in uw vervolgkeuzelijst onder 'Uw projecten'. U kunt snel overschakelen naar het projectbeheergedeelte voor dat project door deze vervolgkeuzelijst te gebruiken en op de naam te klikken. Zoals je hier kunt zien, heb ik drie projecten gemaakt met betrekking tot het verbeteren van mijn blog en het toewijzen van artikelprojecten aan mijn schrijvers. De twee schrijvers zullen deel uitmaken van mijn WeDoist-team.
Op elke projectpagina kun je statusupdates toevoegen, als je gewoon wat nieuws of opmerkingen wilt delen met teamgenoten. Als je met een team werkt, is dit een heel goede manier om te communiceren, omdat je met e-mails nooit zeker weet of je team je bericht over het hoofd heeft gezien of niet. Als je je communicatie goed in WeDoist plaatst, is het ook direct gekoppeld aan het project en kan iedereen later teruggaan om te controleren wat je hebt geschreven of om informatie te krijgen die je hebt gepubliceerd.
Wanneer je op de projectenpagina bent, klik je op het tabblad 'Mensen' aan de rechterkant om een lijst van je teamleden te zien en statistieken over hoe ze WeDoist hebben gebruikt. Dit laat zien hoeveel taken ze hebben voltooid, evenals hun statusupdates en opmerkingen over het hele project.
Wanneer u individuele taken binnen het project maakt, kunt u snel een teamlid aan de taak koppelen. U ziet alle toegewezen leden direct onder de taakbeschrijving.
Vergeet niet een vervaldatum toe te voegen in het datumvak in de rechterbenedenhoek. U hoeft geen vervaldatum toe te voegen, maar meestal als een taak geen vervaldatum heeft, krijgt deze de laagste prioriteit en wordt deze het slachtoffer van uitstelgedrag. Geef het een redelijke vervaldatum. Als je problemen hebt met het plannen van je project en het bedenken van vervaldatums voor taken die logisch zijn, gebruik dan een tool als Gantter om alles op een rijtje te zetten voordat je taken gaat toewijzen met WeDoist.
Rechts van de taaksamenvatting kunt u ook op het opmerkingenveld klikken om een volledige tekst op te nemen die precies beschrijft wat die taak inhoudt. Met deze knop wordt een groot tekstvak voor die taak weergegeven, dus er is voldoende ruimte om zoveel details op te nemen als u denkt nodig te hebben.
Wanneer u iemand aan een nieuwe taak wilt toewijzen, kunt u, als u op de link 'mensen toewijzen' klikt, hun gebruikersaccount selecteren in de vervolgkeuzelijst. Als je wilt dat iedereen verantwoordelijk is voor die taak, kun je gewoon 'Iedereen' opnemen.
hoe worden instagram-accounts gehackt
Op de hoofdprojectpagina ziet u een nieuwsfeed van alle projectactiviteiten, inclusief voltooide taken, updates en meer. Het is project de snelste plek om 10 seconden overzicht te krijgen van hoe de zaken vorderen met het project, omdat je in één oogopslag kunt zien hoeveel er wel (of niet) bereikt wordt.
U kunt ook bestanden bijvoegen bij een project of taak. Het daadwerkelijk uploaden van bestanden naar WeDoist wordt niet ondersteund in het gratis account, maar u mag via een URL naar bestanden linken of bestanden toevoegen die zijn opgeslagen in uw Google Drive. Die snelkoppelingen worden weergegeven op uw project- of taakpagina.
Wanneer u bestanden toevoegt, zoals een document uit uw Google Docs-account bijvoorbeeld, kunt u klikken op de namen van uw teamleden die u op de hoogte wilt stellen van de bestandsupdate.
Aangezien uw gratis account slechts drie projecten tegelijk toestaat, kunt u, wanneer u klaar bent met een project, dit uitschakelen door naar de projectoverzichtspagina te gaan en te klikken op 'Project archiveren'.
Een andere leuke kleine bonusfunctie op WeDoist is dat je, verscholen in de rechterbenedenhoek van het scherm, een klein bubbeltje ziet met de tekst 'Project Chat'. Als je hierop klikt, opent zich een groot chatvenster.
Dit, mijn vrienden, is een handig klein teamchatvenster dat je kunt gebruiken wanneer je teamleden zijn ingelogd op WeDoist. Dit betekent dat u allemaal op een bepaald tijdstip kunt afspreken om de voortgang van het project te bespreken of om eventuele problemen met bepaalde taken op te lossen.
Over het algemeen is WeDoist als ToDoist op steroïden - een web-app voor samenwerkingsprojecten waarmee je je kleine team kunt beheren, zonder dat je veel tijd hoeft te verspillen met ingewikkelde projectbeheertools die je niet nodig hebt. Met WeDoist heeft uw team de tijd om het project af te ronden.
Probeer WeDoist eens met je kleine team en laat ons weten wat je ervan vindt. Doet het alles wat je nodig hebt? Is er iets dat je zou willen dat de WeDoist-ontwikkelaars zouden toevoegen? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.
Deel Deel Tweeten E-mail Uw Windows-pc opschonen met de opdrachtpromptAls uw Windows-pc weinig opslagruimte heeft, ruim dan de rommel op met deze snelle opdrachtprompthulpprogramma's.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- internet
- Samenwerkingsinstrumenten
- Project management
Ryan heeft een BSc-graad in Elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in de automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in de IT en is nu een Apps Engineer. Als voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf heeft hij gesproken op nationale conferenties over datavisualisatie en is hij te zien geweest op nationale tv en radio.
Meer van Ryan DubeAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren