Hoe u uw freelance werkuren kunt volgen met een tijdige app

Of u nu een freelancer of een eigenaar van een klein bedrijf bent, tijdregistratie-apps zijn essentieel om uw productiviteit te maximaliseren. Met Timely houdt u tijd, projecten en teamleden bij. Deze app biedt mogelijkheden voor teamplanning en projectbeheer.

Als je een gig-werker bent of een creatief professionalsteam leidt, kun je maximale productiviteit leveren met de Timely-app. In dit artikel wordt beschreven hoe u automatische tijdregistratie kunt implementeren in uw freelanceprojecten of bedrijven.

Aan de slag met de Timely-app

De Timely-app zorgt voor essentiële administratieve taken die freelancers of bedrijfseigenaren moeten vervullen. U kunt zich abonneren op de gratis proefversie van de Timely-app en de functies ervan verkennen om te weten of deze geschikt is voor u of uw bedrijf. Volg deze stappen om u aan te melden:

1. Je moet de bezoeken Tijdig homepage van de website.

2. Je vindt de Gratis proefperiode van 14 dagen starten knop rechtsboven. Klik op de knop.

3. Je zou nu de moeten zien Inschrijven scherm. U kunt zich aanmelden met Google of een Apple-account. U kunt ook uw . invoeren Werk email , Voor-en achternaam , en Wachtwoord om de gratis proefperiode te starten.

4. Nadat je je hebt aangemeld, zie je de Werkruimtedetails scherm. Voer basisinformatie in over uw bedrijf en team en klik vervolgens op Volgende .

5. Op de Stel je werkruimte in scherm kunt u bestaande projectdetails importeren uit apps zoals Toggl en Harvest.

6. Als u Toggl, Harvest of andere tijdregistratie-apps niet gebruikt, kunt u een nieuw project maken door de Klantnaam en Naam van het project .

7. U ziet het volgende dashboard:

8. U moet de Memory AI downloaden door op een link te klikken op het blauwe lint bovenaan de 0u - $ 0 Scherm.

9. Als het downloaden is voltooid, kunt u de Geheugen AI app op uw computer.

10. Na de installatie, open de app en toestaan om automatisch in te loggen. U ziet het volgende scherm nadat u zich hebt aangemeld bij de Memory AI-app:

11. U kunt de Memory AI-app sluiten. Het zal op de achtergrond draaien en verborgen blijven op de Verborgen pictogrammen weergeven menu van de Windows-systeemvak .

Gerelateerd: De beste alternatieven voor Toggle-tijdregistratie-apps

live satellietbeeld van mijn huis

Een nauwkeurig werkrecord maken voor facturering

De Timely Memory AI automatiseert de taak van het vastleggen van factureerbare uren voor lopende projecten. U hoeft het volgsysteem niet te activeren. Ook worden tijdlogboeken allemaal in één bewaard Tijdlijn zodat u geen gegevens uit verschillende documenten hoeft te verzamelen.

Bovendien past de Timely-app bij de discontinue werkstijl van freelancers. Het voegt tijdens het project sporadische werktijden samen in een enkel frame. Probeer de volgende stappen om te wennen aan de door Memory AI gegenereerde logboekvermeldingen:

1. Nadat u bent ingelogd op uw Timely-werkruimte, klikt u op de Uren pictogram in het linkerpaneel.

2. Je ziet twee secties op de urenstaat. Het gedeelte aan de linkerkant toont automatisch ingevulde logboekvermeldingen door de Memory AI.

3. De rechterkant toont de Lijst of Tijdlijn weergave van de activiteiten van de dag.

4. Op de Tijdlijn sectie, klik op de Integraties vervolgkeuzemenu om de taken van de dag en tijdrecords te importeren vanuit een ander hulpmiddel, zoals Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, enz.

5. De Tijdlijn toont sprints van een uur van uw activiteiten. Er is ook een staafdiagram om de vergelijking van app-gebruik te visualiseren. Plaats de muisaanwijzer op een item op de tijdlijn om de app-naam, bestede tijd en projectdetails te zien.

6. Als u merkt dat een specifiek item niet op de tijdlijn zou moeten staan, kunt u klikken op de Verwijderen pictogram in de rechterbovenhoek van een activiteit.

7. Klik aan de linkerkant op een van de weergegeven items om het aanpassingspaneel te openen. Nu kunt u verschillende velden van de taak bewerken, zoals: Taakkoptekst , Naam van het project , Labels, en Gelogde tijd .

8. Onder de weergave van de gelogde tijd ziet u items zoals: Van naar , Kopiëren , Timer , Plan , Beweging , en Geschiedenis . U kunt deze opties gebruiken om wijzigingen in de automatisch vastgelegde taken door te voeren.

9. U kunt de taken bewerken zolang ze niet als gefactureerd zijn gemarkeerd.

Gerelateerd: Hoe u uw freelance werkuren kunt volgen in de Upwork-app

installeer google play store op fire tablet

Handmatige tijdinvoer in Tijdig

Om aan uw werkstijl aan te passen, kunt u met Timely ook handmatige tijdregistraties maken. Er zijn verschillende manieren om een taak handmatig in de urenstaat te loggen, zoals timer, tijdstempels, plantijd, een geregistreerde tijd, enz. Volg deze stappen om een handmatige tijdlogboek in te dienen:

1. Ga naar de Tabblad Uren van uw projectwerkruimte.

2. U kunt op de klikken Meer (+) of Nieuwe invoer knop om de . te openen Uurbewerker .

3. U kunt nu uw werknotities invoeren en het project selecteren. Om de activiteitstijd te loggen, voert u de cijfers voor uren en minuten in onder Gelogde tijd en klik op Indienen om de invoer op te slaan.

4. U kunt de tijd ook invoeren door op te klikken Van naar , Timer , en Plan .

5. U kunt deze stappen volgen om een nieuwe tijd toe te voegen op de Week en Maand ook tabbladen. Je vindt ze in de linkerbovenhoek van het scherm.

De Timely-app registreert alle tijdregistratieactiviteiten op de Timesheets. Er zijn drie verschillende indelingen voor uw urenstaten:

1. Tabblad Dagweergave

Dagweergave registreert alle geplande en geregistreerde tijd voor de huidige dag. U kunt de datum van wijzigen Dag bekijken door op de te klikken Kalender pictogram aan de rechterkant. Geheugen AI-gelogde tijdsvermeldingen worden hier ook weergegeven.

Aangezien de geheugentijdlijn privé is, moet u de vermeldingen loggen om ze op uw urenstaat op te nemen. Klik op een taak binnen de Tijdlijn , en er verschijnt een item in het linkerdeelvenster. Selecteer projectnaam, tags en bekijk vervolgens de tijd om de inzending af te ronden.

2. Tabblad Weekweergave

U moet de gebruiken Week tabblad vaker bekijken. Het biedt een holistisch overzicht van de geplande en geregistreerde uren van de huidige week voor een project. U kunt de Kalender pictogram om naar een andere week over te schakelen. Bovendien kunt u slepen en neerzetten om tijdinvoeren binnen een week te verplaatsen.

3. Tabblad Maandweergave

Wanneer u uw prestaties moet analyseren, kunt u overschakelen naar de Timely-app Maand tabblad bekijken. U ziet tijdsvermeldingen voor de hele maand en een projectie van uur versus verdiend geld. U kunt uw manier van werken versnellen als de maandweergave tekortkomingen in uw projectdoelen laat zien.

Gerelateerd: De beste tijdregistratiesoftware en apps

Facturen genereren om klanten te factureren

Facturen maken in de Timely-app gaat moeiteloos en intuïtief. U hebt echter een online abonnement op QuickBooks nodig om de factuur naar de klant te sturen. Wanneer QuickBooks online betalingen registreert tegen de factuur, weerspiegelt de Timely-app de factuur als betaald.

Als je QuickBooks niet online hebt staan, kun je in Timely een screenshot van de factuur maken. Deel het bestand vervolgens met uw klant om de betaling te ontvangen. Volg deze stappen om een factuur te genereren:

1. Klik op het Facturen icoon op het linker zijpaneel.

wat kan een oplichter doen met mijn geboortedatum

2. Je ziet een groene Nieuwe factuur knop in de rechterbovenhoek van het scherm. Klik erop om de . te openen Facturen genereren paneel.

3. Klik op de Elk project vervolgkeuzemenu en kies het project .

4. Nu moet je de . selecteren Datumbereik door te klikken op Beginnend en Einde .

5. Selecteer Regelitems uit de lijst van drie: Mensen , Tags , en teams .

6. Klik op Creëren om de factuur definitief te maken.

7. Nadat u een factuur hebt gemaakt, kunt u het voorbeeld ervan zien zoals weergegeven in de afbeelding:

Verhoog de productiviteit van freelance projecten met Timely

Volledig online en AI-aangedreven tijdregistratietools hebben het potentieel om tijdverspilling te verminderen door administratieve werkzaamheden te verminderen. Door te vertrouwen op een vertrouwde app voor tijdregistratie, zoals Timely, bespaart u productiviteitsuren. U kunt dergelijke tijdwinst verder investeren in het leren van nieuwe vaardigheden, zoals visuele samenwerking.

Deel Deel Tweeten E-mail Hoe u Google Jamboard overal kunt gebruiken voor visuele samenwerking

Google Jamboard is een gezamenlijk digitaal whiteboard. Laten we leren hoe u de tool kunt gebruiken voor visuele samenwerking en werken op afstand.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Timersoftware
Tijdsbeheer
freelancer
Taakautomatisering

Over de auteur Tamal Das(100 artikelen gepubliceerd)

Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Nadat hij in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau aanzienlijke ervaring had opgedaan in technologie, financiën en bedrijfsprocessen, nam hij 3 jaar geleden het schrijven over als een voltijds beroep. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.

Meer van Tamal Das

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren