Home-theater-designers
Projectmanagementsoftware is populair bij teams die op meerdere locaties werken. Maar zelfs als u de manier waarop u uw workflows zelf organiseert wilt verbeteren, heeft de technologie tal van voordelen.
Twee van de meest populaire projectmanagementplatforms zijn ClickUp en Asana. En hoewel u moet betalen om toegang te krijgen tot alle functies, kunt u nog steeds veel gedaan krijgen met de gratis opties.
Maar welke is beter? In dit artikel worden beide vergeleken, zodat u uw favoriet kunt kiezen.
Prijzen
Een belangrijke factor bij het kiezen van software is de prijsstelling. terwijl beide ClickUp en asana gratis abonnementen hebt, kunt u in plaats daarvan ook betaalde versies gebruiken als u dat wilt.
ClickUp heeft een gelaagde abonnementsstructuur die verder gaat dan het gratis abonnement. Onbeperkt kost $ 9 per lid, per maand - wanneer u maandelijks betaalt. Bijkomende voordelen ten opzichte van het gratis abonnement zijn onder meer onbeperkte opslag, naast onbeperkte dashboards.
Als u jaarlijks voor ClickUp Unlimited wilt betalen, is uw abonnement in plaats daarvan gemiddeld $ 5 per gebruiker per maand. U kunt zich ook aanmelden voor ClickUp Business, geprijsd op $ 9 per gebruiker per maand wanneer u jaarlijks betaalt.
Met ClickUp Business kunt u uw branding, gedetailleerde schattingen van tijden en meer aanpassen. Het abonnement kost $ 19 per maand wanneer u maandelijks betaalt in plaats van jaarlijks. ClickUp Enterprise is het hoogste niveau en omvat alles. Om dit abonnement te kopen, moet u contact opnemen met ClickUp en een prijs onderhandelen.
Asana gebruikt ook een gedifferentieerde prijsstructuur. Premium kost $ 10,99 per gebruiker, per maand, wanneer u jaarlijks betaalt. Voordelen zijn onder meer onbeperkt gratis gasten, privéteams en projecten, en geavanceerd zoeken en rapporteren.
Als u ervoor kiest om maandelijks te betalen, stijgen de kosten voor dit lidmaatschapsniveau tot $ 13,49 per gebruiker.
Het volgende niveau van Premium is Business. Het kost $ 24,99 per gebruiker per maand wanneer u aan het begin van het jaar vooraf betaalt. Met dit lidmaatschapsniveau kunt u doelen stellen en integreren met tal van andere softwaretools.
Als u ervoor kiest om in plaats daarvan maandelijks te betalen, betaalt u $ 30,49 per gebruiker. De volgende stap in het bedrijfsplan is Enterprise, dat aangepaste branding en bijlagebeheer mogelijk maakt, plus meer.
Workflow management
Als je midden in een project zit, is het een goed idee om bij te houden hoe ver je bent. Zowel Asana als ClickUp stellen u in staat dit te doen, hoewel ze in dit opzicht behoorlijk verschillen.
In de gratis versie van Asana kun je taken aanmaken en deze toewijzen aan leden. U kunt ook deadlines instellen. Zodra de toegewezen gebruiker de taak heeft voltooid, kunnen ze deze als voltooid markeren.
Binnen individuele taken kunnen gebruikers ook subtaken maken en deze afvinken als ze klaar zijn. Met Asana Premium kun je ook mijlpalen instellen.
ClickUp heeft een paar meer geavanceerde functies voor workflowbeheer in zijn gratis abonnement. Bij het maken van projecten kunt u deadlines en subtaken instellen. Bovendien kunt u beschrijvingen en bijlagen toevoegen.
Zodra je klaar bent om te markeren dat een project klaar is om naar de volgende fase te gaan, kun je de taak naar een nieuw bord verplaatsen. Dit is handig als je langdurig aan iets werkt, zoals een scriptie.
Op beide platforms kunt u ook toegewezen gebruikers toevoegen en anderen verwijderen die niet langer aan het project hoeven te werken. Zo zorg je ervoor dat iedereen weet wat zijn verantwoordelijkheden zijn.
Communicatie
Als u met anderen aan een project werkt, is communicatie essentieel om vertragingen en verwarring te voorkomen. En hoewel u e-mails en berichtenservices kunt gebruiken, betekent dit dat u het risico loopt dat alles door elkaar wordt gehaald.
Verwant: Wat is Slack en hoe werkt het?
Naast projectbeheer kunt u met zowel ClickUp als Asana op de hoogte blijven van andere medewerkers. Op Asana kun je via het platform directe berichten naar anderen sturen. Bovendien kunt u bij elke taak opmerkingen achterlaten en elkaars gebruikersnamen vermelden.
Op ClickUp kunt u ook opmerkingen toevoegen aan elke taak. Hierbinnen kun je ervoor kiezen om alle kijkers in bulk te vermelden - idem voor toegewezen gebruikers. Maar in tegenstelling tot Asana kun je niet zo gemakkelijk privéberichten verzenden.
Automatisering
Door uw processen waar mogelijk te automatiseren, versnelt u ook het proces van uw projecten, en het is gemakkelijker om te automatiseren als het al is ingebouwd in de software die u gebruikt.
Gerelateerd: De beste automatiseringstools om freelancers hun tijd te laten terugwinnen
ClickUp stelt gebruikers in staat om automatisering in te stellen voor vaak uitgevoerde taken. U kunt de tool bijvoorbeeld gebruiken om vergelijkbare projecten aan dezelfde gebruiker toe te wijzen. En als je watchers aan meerdere taken wilt toevoegen, dan kan dat ook.
Met de automatiseringstool van ClickUp kunt u ook nieuwe toegewezen personen toevoegen wanneer de status van een project verandert. U hoeft dus geen eeuwen te besteden aan het doorlopen van individuele taken en dit handmatig te doen.
Met Asana kun je ook automatisering instellen. Net als bij ClickUp kun je nieuwe volgers toevoegen wanneer de status van een project verandert. Daarnaast kun je automatisch opdrachten toevoegen in verschillende stadia van een workflow.
Met de automatiseringstool van Asana kun je ook taken naar het juiste project verplaatsen.
Ondanks de uitgebreide automatiseringsmogelijkheden van Asana en ClickUp, heb je een premium abonnement nodig met beide platforms om dit te gebruiken. Voor Asana heb je Asana Business of hoger nodig.
hoe pc-games naar tv te streamen
Integraties
Wanneer u projecten in grotere teams beheert, moet u mogelijk andere software gebruiken, zoals analyseplatforms. Maar hoe meer tools je gebruikt, hoe uitdagender het wordt om georganiseerd te blijven.
Zowel ClickUp als Asana stellen gebruikers in staat om andere oplossingen binnen hun platform te integreren. Met Asana kun je tools zoals Gmail, Slack en Zoom aan de interface toevoegen.
Als je een ontwerper bent, kun je zelfs Adobe Creative Cloud en Canva gebruiken.
Verwant: De Canva-app gebruiken: een beginnershandleiding
Op dezelfde manier kunt u met ClickUp onder meer Slack, Outlook en Google Assistant integreren. Je kunt ook YouTube, Intercom en nog veel meer toevoegen.
Met ClickUp kunt u sommige platforms gratis integreren. Anderen vereisen echter een betaald abonnement. Voor Asana geldt hetzelfde.
ClickUp of Asana: welke is geschikt voor u?
Projectbeheersoftware is een geweldige manier om de transparantie over taken te verbeteren, of u nu alleen of met anderen werkt. ClickUp en Asana zijn twee van de beste op de markt en beide worden geleverd met een gratis abonnement dat u kunt proberen.
Hoewel de twee platforms in veel opzichten verschillen, hangt de beste voor projectbeheer af van uw individuele behoeften en voorkeuren. Nu je deze gids hebt gelezen, waarom zou je ze niet eens bekijken en dan een keuze maken?
Deel Deel Tweeten E-mail Is Hubstaff het beste projectmanagementplatform?Als je het moeilijk vindt om je team te managen, sluit dan een deal op Hubstaff en word meer georganiseerd
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Te doen lijst
- Samenwerkingsinstrumenten
- Tijdsbeheer
- Taak beheer
- Project management
Danny is een freelance technologieschrijver gevestigd in Kopenhagen, Denemarken. Hij is daar in 2020 vanuit zijn geboorteland Groot-Brittannië naartoe verhuisd. Hij schrijft over verschillende onderwerpen, waaronder sociale media en veiligheid. Naast schrijven is hij een fervent fotograaf.
Meer van Danny MaiorcaAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren