Een e-mail verzenden - Productiviteit

Wil je een e-mail sturen en weet je niet waar je moet beginnen? Of misschien weet je hoe je e-mails moet verzenden, maar wil je wat tips voor het samenstellen van betere e-mails. Wij zijn hier om te helpen.

Hoe u een e-mail verzendt, klinkt misschien als een eenvoudige taak, maar het verzenden van geweldige e-mails is dat niet. De volgende keer dat u via e-mail wilt communiceren, realiseert u zich dat er meer nodig is dan alleen de ontvanger kennen en een bericht delen. Hier leest u hoe u een geweldige e-mail verzendt.

Wat heb je nodig voor het verzenden van een e-mail?

Voordat we u laten zien hoe u een e-mail verzendt, moet u aan specifieke vereisten voldoen. Voor het verzenden van een e-mail heb je een account nodig bij een van de beschikbare e-mailproviders (we gebruiken Gmail), een internetverbinding, een computer of een mobiel apparaat en het e-mailadres van de ontvanger.

Een e-mail verzenden met Gmail

Stel dat u nog geen e-mailaccount heeft; maak een account aan bij Gmail of bij een van de populaire alternatieven voor Gmail. Als u klaar bent, kunnen we doorgaan naar de volgende stap, het maken van een e-mailbericht.

Ga voor Gmail naar google.com/gmail en voer uw inloggegevens in om u aan te melden bij uw e-mailaccount.

2. Maak een lege e-mail

Begin vervolgens met het opstellen van een e-mail die later wordt verzonden. Druk op componeren om een lege e-mail te maken. De opstelknop is beschikbaar aan de linkerkant van de Gmail-website en hangt rechtsonder in de mobiele app.

3. Voer het e-mailadres van de ontvanger in

Het e-mailadres van de ontvanger is het adres van de persoon naar wie u uw e-mail wilt sturen. Als er meer dan één ontvanger is, kunt u CC of BCC gebruiken.

Met CC zien alle ontvangers de lijst met andere ontvangers. Een ontvanger kan geen andere ontvangers van dezelfde e-mail in een BCC-lijst zien, tenzij ze zijn opgenomen onder CC.

Om ontvangers toe te voegen in Gmail op het web, tik je op de Ontvangers veld, voer een e-mailadres van de ontvanger in en selecteer gelijkstroom of BCC om meer dan één ontvanger op te nemen. Als je de Gmail-app op mobiel (Android of iOS) gebruikt, voer je je eerste ontvanger in onder Tot en tik op de naar beneden gerichte pijl om CC- en BCC-velden weer te geven.

Let op het adres om te voorkomen dat u het bericht met de verkeerde partij deelt.

4. Schrijf het onderwerp van de e-mail

Het onderwerp van de e-mail moet samenvatten waar de e-mail over gaat. Zorg voor betere resultaten dat het onderwerp overeenkomt met de inhoud van de e-mail. Wees heel specifiek en beknopt.

Bovendien moet het onderwerp pakkend zijn voor een betere kans om de ontvanger ertoe te brengen uw e-mail te openen. Het gebruik van e-mailacroniemen voor onderwerpregels kan nuttig zijn, maar gebruik ze op de juiste manier.

5. Stel uw e-mailbericht samen

Hier moet u alles in detail invoeren wat u wilt dat de ontvanger of ontvangers weten. Maar voordat u uw bericht uitstort, begin met een passende begroeting.

Als u bijvoorbeeld professionele e-mails schrijft, moet u Dear of Hi vermijden. Houd uw bericht ook beknopt, gebruik de juiste etiquette en formatteer uw e-mail correct (lees verder voor meer informatie over opmaak).

Het is essentieel om de verschillende manieren te leren om professionele e-mails te schrijven, en u kunt op verschillende internettools leunen om u te helpen betere e-mails te schrijven in geval van problemen.

6. Eindig met een afmelding

E-mailberichten gebruiken afmeldingen om het einde van een e-mail te markeren. Voeg daarom altijd een afmelding toe. Afhankelijk van het type e-mail, moet u rekening houden met bepaalde criteria bij het schrijven van een afmelding.

hoeveel kost het om een macbook pro-batterij te vervangen?

Houd rekening met deze tips bij het afmelden van een e-mail:

Gebruik je volledige naam.
Gebruik een passende afsluiting. Overweeg een van de beste professionele e-mailafmeldingen voor werkgerelateerde e-mails.
Voeg uw professionele titels en andere contactgegevens toe. Deze zijn geen must, maar het kan geen kwaad om ze op te nemen.
Een handtekening kan ook een pluspunt zijn.

7. Bestanden bijvoegen—indien nodig

Moet u bepaalde bestanden delen via e-mail? Dit is het perfecte moment om zoiets toe te voegen. Het toevoegen van bestanden kan nodig zijn voor sollicitatieprocessen waarbij cv's en cv's een must-have zijn.

Maar voordat u een bestand toevoegt, wordt het vaak aanbevolen om de ontvanger in de hoofdtekst van de e-mail te laten weten dat u een bestand onderaan het bericht hebt bijgevoegd.

Bestanden bijvoegen in Gmail

Tik in de Gmail-app voor mobiel op het paperclippictogram bovenaan en selecteer Bijlage of Invoegen vanuit Drive en selecteer vervolgens het bestand dat u wilt bijvoegen.

Afbeeldingengalerij (2 afbeeldingen) Uitbreiden Uitbreiden Dichtbij

Wanneer u op internet daarom wordt gevraagd, klikt u op het paperclippictogram om een bestand te uploaden dat op uw computer is opgeslagen of klikt u op Google Drive om een bestand te uploaden dat is opgeslagen in uw Google Drive-account.

Verschillende e-mailproviders kunnen beperkingen hebben op de maximale bestandsgrootte van bijlagen. Voor Gmail is 25 MB het maximum, maar u kunt de limiet omzeilen door eerst uw bestanden naar Google Drive te uploaden.

Als u meer dan één bestand wilt verzenden, herhaalt u dezelfde procedure.

8. Formatteer en proeflees uw e-mail

Voordat u op de verzendknop drukt, moet u uw e-mail correct formatteren door ervoor te zorgen dat alles dezelfde lettergrootte en hetzelfde type heeft. Controleer of de uitlijning correct is en de inspringing. Zorg er ten slotte voor dat het bericht wordt gepresenteerd op een manier die de leesbaarheid verbetert.

Met Gmail kunt u uw e-mails opmaken met behulp van een ingebouwde Opmaakopties knop. Selecteer eenvoudig de opmaakknop (A die is onderstreept) om de verschillende manieren te zien waarop u uw e-mailbericht in Gmail kunt opmaken. U kunt het lettertype, de grootte wijzigen, uw bericht vet maken, onderstrepen, de tekstkleur wijzigen, enz.

Ga ten slotte door uw e-mail van boven naar beneden om ervoor te zorgen dat het adres van de ontvanger correct is en dat de e-mail vrij is van grammaticale en semantische fouten. Het proeflezen van e-mails voordat ze worden verzonden, kan niet genoeg worden benadrukt.

9. Stuur uw e-mail

Als alles er goed uitziet, is het tijd om uw e-mail te verzenden. Druk op Versturen knop om de e-mail te verzenden. Maar als je wilt dat de e-mail later wordt verzonden, zoek het dan uit een e-mail plannen in Gmail .

Begrijp hoe u via e-mail kunt communiceren

Weten hoe u e-mails moet verzenden, is een geweldige vaardigheid, omdat het een belangrijk communicatiemiddel is. Hoewel er een verschuiving naar instant messaging-platforms is geweest, wordt e-mail nog steeds vereerd, vooral op werkplekken.

Houd deze tips in gedachten de volgende keer dat u een e-mail verzendt.

Deel Deel Tweeten E-mail Een e-mail ongedaan maken

Per ongeluk een e-mail sturen? Geen paniek: bij sommige e-mailservices kunt u het verzenden van uw berichten ongedaan maken.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

productiviteit
Gmail
Instant Messaging
E-mailtips
Desktop-e-mailclient
E-mailapps

Over de auteur Alvin Wanjala(99 artikelen gepubliceerd)

Alvin Wanjala schrijft al meer dan 2 jaar over technologie. Hij schrijft over verschillende facetten, waaronder maar niet beperkt tot mobiel, pc en sociale media. Alvin houdt van programmeren en gamen tijdens downtime.

Meer van Alvin Wanjala

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren