De beste manier om een e-mail professioneel te beëindigen

E-mails zijn een onvermijdelijk onderdeel van het moderne leven. Of u nu e-mails verstuurt voor zaken of voor het zoeken naar een baan, het feit blijft dat u ze dagelijks of zelfs per uur moet behandelen.

Daarom moet u zorg en tijd besteden aan de manieren waarop u een e-mail verzendt. Dan moet u ook nadenken over hoe u een e-mail kunt beëindigen.

Dit zijn de beste afmeldingen voor e-mail die u kunt gebruiken om uw communicatie professioneel te houden. We zullen ook bespreken waarom het zo belangrijk is om een e-mailhandtekening te hebben als je er een zakelijk verstuurt.

kun je geld verdienen met het spelen van videogames?

1. Waarom je een goede e-mailafsluiting nodig hebt

Er zijn een aantal redenen waarom je een goede e-mailafsluiting nodig hebt:

Het niet hebben van een juiste afmelding kan onbeleefd of overdreven casual overkomen.
Als je iemand e-mailt voor zaken, wil je die persoon duidelijk maken dat je een professional bent.
Als u een bedrijf e-mailt over een vacature, is de kans groot dat uw e-mail wordt doorgestuurd naar de juiste personeelsmanager. U wilt die derden overtuigen dat u ook een professional bent.

Een goede e-mailafmelding kan ook uw kansen op een reactie op die e-mail vergroten. Een oproep tot actie --- zoals 'Bedankt voor het nemen van de tijd om mijn cv te lezen, ik kijk ernaar uit van u te horen'--- kan als een prompt fungeren.

Wanneer u een afmelding schrijft, moet een goed e-mailformaat bestaan uit:

Een afsluitende regel, meestal een die een soort van dankbaarheid of een oproep tot actie uitdrukt.
Een afsluitende aanhef, zoals 'Beste wensen', 'Met vriendelijke groet' of 'Met vriendelijke groet'. Het type e-mailafmelding dat u gebruikt, hangt af van de context van de e-mail en hoe lang de e-mailthread is.
Uw volledige naam onder de slotbegroeting. Zo wordt duidelijk wie de e-mail verzendt.
Aan het einde moet u uw e-mailhandtekening plaatsen, die uw contactgegevens, websitelink en sociale media (indien van toepassing) moet bevatten. Dit is zodat de persoon die de e-mail leest, aanvullende manieren weet om contact op te nemen.

Opmerking: Zorg ervoor dat u nadenkt over wat voor soort e-mailhandtekeningen bij uw communicatiestijl passen. De slotopmerkingen moeten de situatie weerspiegelen in termen van professionaliteit en toon. Ze moeten ook authentiek klinken voor jou en je 'stem'.

2. Verschillende soorten e-mailafmeldingen en wanneer ze geschikt zijn

Voordat u een e-mail dichterbij kiest, gebruikt u contextaanwijzingen om erachter te komen wat voor soort toon u in uw e-mail moet zetten.

Is dit een gloednieuw bedrijf waarmee u contact opneemt?
Heeft de startende onderneming een informele manier van communiceren?
Als het niet casual is, is dit dan een ouder, gerenommeerd bedrijf of dienst, zoals een overheidskantoor?
Kent u de persoon met wie u rechtstreeks contact opneemt?
Heb je ze al eens gemaild?

Verschillende soorten bedrijven hebben verschillende soorten e-mail nodig. Het is altijd veiliger om professioneel te handelen, maar aan de andere kant wil je niet het risico lopen dat je te stijf of onaanraakbaar klinkt.

U moet ook beslissen over de lengte van het einde van uw e-mail. Een inleidende e-mail vereist bijvoorbeeld een meer diepgaande oproep tot actie. Een e-mailthread met uw collega's kan informeel zijn.

Laten we het hebben over afmeldingen per e-mail en hoe u een e-mail kunt beëindigen, afhankelijk van de situatie.

Veelgebruikte manieren om een e-mail te beëindigen die goed werkt

Het beste of Beste wensen

Elke variatie op het woord 'Best' is meestal een veilige gok. Het is een veelvoorkomend e-mailafmelding en geschikt voor zowel informele als formele instellingen.
Echter, een studie van Boemerang merkte op dat deze respons een lager dan gemiddeld responspercentage heeft. Houd daar dus rekening mee wanneer u 'Beste wensen' gebruikt.

In context zou dit soort e-mailafsluiting er ongeveer zo uitzien:

Beste wensen, volledige naam

Eerlijk

hoe te markeren in pdf-bestand

'Met vriendelijke groet is een andere gebruikelijke manier om een e-mail te beëindigen. Het werkt goed voor formele zakelijke situaties.
'Met vriendelijke groet' zou een goede manier zijn om een e-mail te beëindigen wanneer u solliciteert naar een nieuwe baan bij een bedrijf. Het herhaalt dat je oprecht bent in je verlangen om contact te zoeken.
Je bent ook oprecht in je hoop dat je iets van de andere persoon hoort. Zo komt het authentiek over.

In context zou deze e-mail dichterbij als volgt luiden:

Met vriendelijke groet, volledige naam

Groeten

'Regards' loopt het risico als te stijf over te komen. Als u iemand in een formele zakelijke situatie e-mailt, werkt 'Met vriendelijke groet' echter prima.

In context zou deze e-mail dichterbij lezen:

Groeten, volledige naam

Andere veelvoorkomende manieren om een e-mail te beëindigen die goed werkt:

respectvol
Erg bedankt
Hartelijke wensen

Nogmaals, vergeet niet om de stemming en toon van de correspondentie aan te passen als het gaat om het uitkiezen van de e-mailafmelding die het beste werkt. Deze externe factoren zullen uw slagingspercentage beïnvloeden.

Een opmerking over 'Proost'

Hoewel 'Proost' een waarschijnlijke manier is om een reactie te krijgen, lijken er ook tegenstrijdige berichten te zijn over de algehele effectiviteit ervan.

In wezen kan 'Proost' als te casual overkomen, vooral in een inleidende e-mail. Het is ook het beste om het af te stemmen op uw spreek- en communicatiestijl, om het als authentiek te laten lezen.

Veelvoorkomende manieren om een e-mail te beëindigen die niet werkt

We moeten u ook wijzen op een aantal manieren waarop u uw e-mails nooit mag beëindigen.

Je vriend of Ondergetekende

Tenzij dit een persoonlijke e-mail is en de persoon aan de andere kant letterlijk je vriend is, is dit oneerlijk. 'Yours Truly' is gewoon te informeel voor de meeste zakelijke instellingen.

Verstuurd vanaf mijn IPhone

Vaak gebruikt als het oude einde van online grappen, is 'Verzonden vanaf mijn iPhone' het moderne equivalent van een slecht doordachte post-it op de koelkast. Het ziet er smakeloos en last minute uit.

Wees voorzichtig

'Take care' kan angst veroorzaken bij de ontvanger van de e-mail, volgens Business insider . Het kan ook betekenen dat er iets mis is met de ontvanger, mogelijk gerelateerd aan de gezondheid. Dit zal leiden tot een lagere respons.

3. Het belang van een e-mailhandtekening

Zoals we aan het begin van dit artikel vermeldden, moet aan het einde van een professionele e-mail een e-mailhandtekening zijn bijgevoegd.

We hebben het al gehad over wat je moet opnemen in deze handtekening, maar we willen benadrukken dat de handtekening belangrijk is omdat het in wezen je publieke gezicht is. Dit is hoe andere mensen hun eerste indruk van u zullen vormen, vooral als u op afstand werkt.

windows 10 zegt geen internettoegang maar er is

Denk aan een goede e-mailhandtekening, zoals je kleden voor de baan die je wilt. Tijdens dat sollicitatiegesprek moet je je beste beentje voorzetten. Het ergste wat je kunt doen, is slordig overkomen, zowel in je uiterlijk als in je gedrag.

Beëindig uw e-mails met vertrouwen

E-mails nemen een groot deel van ons professionele leven in beslag. Helaas zijn ze iets waar we altijd mee te maken zullen hebben. Als je echter een algemeen sjabloon voor je e-mails hebt bedacht, kun je ze sneller schrijven.

Als je meer wilt weten over efficiënt e-mailen, volgen hier enkele tips voor het schrijven van de perfecte professionele e-mail.

Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-apps

Als je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.

Lees volgende Gerelateerde onderwerpen

internet
productiviteit
E-mailtips
Online etiquette
E-mailhandtekeningen

Over de auteur Shianne Edelmayer(136 gepubliceerde artikelen)

Shianne heeft een Bachelor's Degree in Design en een achtergrond in podcasting. Nu werkt ze als Senior Writer en 2D Illustrator. Ze behandelt creatieve technologie, entertainment en productiviteit voor MakeUseOf.

Meer van Shianne Edelmayer

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren