Home-theater-designers
Soms raakt uw Excel-spreadsheet bij u weg en vindt u misschien dat het een goede opruiming nodig heeft. Een bijzonder veelvoorkomend probleem is het tegenkomen van dubbele informatie in meerdere cellen of rijen. Dus hier zijn enkele eenvoudige manieren om dubbele gegevens in Excel te vinden en te verwijderen om het probleem op te lossen.
Hoe dubbele waarden in Excel te vinden
Het is een goede gewoonte om dubbele waarden in Excel te zoeken en te markeren voordat u ze verwijdert. Als u de waarden verwijdert, worden ze permanent uit het Excel-spreadsheet verwijderd, dus als u ze eerst markeert, kunt u de duplicaten bekijken en ervoor zorgen dat u ze niet nodig hebt.
In ons voorbeeld gebruiken we de volgende spreadsheet:
Onze fictieve gebruiker houdt alle vulpennen bij die ze heeft geïnkt. De spreadsheet bevat informatie over de pen en de kleur van de inkt die zich momenteel in de pen bevindt. Maar ze vermoedt dat ze per ongeluk meer dan eens in sommige van haar pennen is gestapt.
De eenvoudigste manier om dubbele waarden te identificeren, is door voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Volg deze stappen om dubbele waarden te markeren met voorwaardelijke opmaak:
- Selecteer de cellen die u op duplicaten wilt controleren.
- Onder de Huis tabblad, klik op Conditionele opmaak in de Stijlen groep.
- Selecteer Cellenregels markeren > Dubbele waarden .
- Er verschijnt een pop-upvenster waarin u een stijlindeling kunt kiezen voor de dubbele cellen.
- Als u klaar bent, klikt u op Oke .
Deze methode markeert de duplicaten in elke kolom of rij. Zoals u hieronder kunt zien, wordt elk bedrijf, model of inktkleur die meer dan eens wordt vermeld, gemarkeerd weergegeven.
Voor dit voorbeeld moeten we naar de kolom Model kijken om dubbele pennen te vinden. We hebben twee Student, 41 en Preppy pennen. De 41's hebben verschillende inkten, dus het zijn waarschijnlijk verschillende pennen. Maar de Student en de Preppy pennen kunnen duplicaten zijn.
Zoals je kunt zien, is deze methode niet ideaal.
Het vindt elke dubbele cel, maar in dit geval zijn we alleen geïnteresseerd in het vinden van dubbele rijen. U kunt veel verschillende pennen van hetzelfde bedrijf met dezelfde inkt hebben. Maar het is minder waarschijnlijk dat u meer dan één pen van hetzelfde bedrijf, model en dezelfde inktkleur heeft.
Gerelateerd: Gegevens automatisch opmaken in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak
Dubbele rijen in Excel markeren met een aangepaste formule
Met Excel kunt u aangepaste voorwaardelijke opmaak maken met formules. We kunnen deze methode gebruiken om dubbele rijen te identificeren. Het selecteren van deze optie is vergelijkbaar met hoe we de dubbele waarden hierboven hebben geselecteerd, behalve in plaats van te selecteren Markeer celregels , selecteer Nieuwe regel in plaats daarvan.
Dit opent een pop-upmenu. Stel de Stijl tot Klassiek , open vervolgens het volgende vervolgkeuzemenu en kies Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
De formule die we willen invoeren is:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1Laten we deze formule eens nader bekijken.
Voorwaardelijke opmaakformules moeten een antwoord retourneren dat waar of onwaar is. Als het antwoord waar is, wordt de opmaak toegepast. Deze vergelijking is waar wanneer het meer dan één rij met dezelfde informatie telt.
Om de rijen op duplicaten te controleren, selecteert de formule eerst een kolom ($A:$A). We gebruiken de absolute locatie omdat we willen dat iedereen hetzelfde celbereik gebruikt bij het evalueren van rijen op duplicaten.
De volgende variabele is het doel dat we controleren op een dubbele waarde ($A2). Deze keer wordt de absolute locatie voor de kolom gebruikt, maar niet voor de rij. Hierdoor kan onze formule elke rij stapsgewijs controleren.
We herhalen dit voor elke kolom in de rij.
Vergeet na het invoeren van de formule niet een opmaakstijl te kiezen. De standaard is geen stijl. Dus zelfs als je alles goed doet, als je die stap vergeet, zie je de resultaten niet.
Daarna zag onze tafel er zo uit:
Deze methode markeert alleen de volledige rijen die duplicaten zijn. Zodra u alle duplicaten in uw Excel-spreadsheet hebt gevonden, kunt u beslissen of ze moeten worden verwijderd.
Duplicaten verwijderen in Excel
Het verwijderen van duplicaten is eenvoudig in Excel. Onder de Gegevens tabblad, in de Gegevenshulpmiddelen groep, vindt u een optie om Duplicaten verwijderen . Deze tool is erg handig omdat je hiermee kunt selecteren welke kolommen je wilt controleren.
Om deze tool te gebruiken, selecteert u uw gegevens en klikt u vervolgens op Duplicaten verwijderen .
Wanneer u dit doet, verschijnt er een pop-up waarin u kunt kiezen welke kolommen u wilt controleren op duplicaten. als jij Selecteer alles kolommen, het verwijdert alleen dubbele rijen.
U hoeft echter niet alle kolommen te kiezen. Als ik bijvoorbeeld wil weten welke inkten zich momenteel in de pennen bevinden, zou je kunnen selecteren: Inktkleur en verwijder dubbele kleuren. Hierdoor blijft de eerste pen achter die een nieuwe kleur gebruikt en worden alle volgende invoer verwijderd.
Het gebruik van Excel's Remove Duplicates tool verwijdert automatisch de dubbele vermeldingen.
Verwant: Lege rijen in Excel op de gemakkelijke manier verwijderen
Als u dubbele vermeldingen alleen tijdelijk wilt verwijderen, maar niet wilt verwijderen, kunt u in plaats daarvan uw gegevens filteren.
Duplicaten uitfilteren in Excel
Met filters kunt u manipuleren hoeveel van uw gegevens worden weergegeven, zonder de waarden daadwerkelijk te verwijderen. U vindt de filteropties onder de Gegevens tabblad in de Sorteren en filteren groep.
Er zijn veel verschillende manieren om gegevens in Excel te filteren. Het onderstaande voorbeeld laat alleen zien hoe u dubbele waarden kunt filteren:
hoe Google Calendar op desktop Windows 10 te plaatsen
- Selecteer de gegevens waar u doorheen wilt filteren.
- Klik Geavanceerd in de Sorteren en filteren Groep.
- Schakel in de pop-up de optie in om weer te geven Alleen unieke records .
- Klik Oke .
Door deze gegevens te filteren, verbergt Excel dubbele rijen. Dus in ons voorbeeld waren de dubbele Student- en Preppy-pennen verborgen.
Maar de dubbele gegevens zijn niet verdwenen, ze zijn gewoon aan het zicht onttrokken. Dit is de reden waarom onze tabel nog steeds is opgemaakt volgens de regel die we eerder hebben gemaakt, ondanks dat er geen dubbele pennen verschijnen.
Als u langs de rijnummers kijkt, kunt u zelfs zien waar de twee rijen verborgen zijn. De rijen springen van zeven naar negen en springen weer tussen 12 en 14. De gegevens zijn niet weg, het is gewoon uit het zicht.
Herziening van het verwijderen van duplicaten
De eerste stap bij het opschonen van uw gegevens is het identificeren van eventuele duplicaten. Als u duplicaten in Excel verwijdert, worden de gegevens permanent verwijderd. Door ze te markeren, kunt u de duplicaten eerst evalueren. En als u geïnteresseerd bent in dubbele rijen, moet u formules voor voorwaardelijke opmaak gebruiken om ze te vinden.
En tot slot, als u uw dubbele gegevens niet wilt verwijderen, overweeg dan om in plaats daarvan een filter te gebruiken. Hierdoor worden ze aan het zicht onttrokken zonder daadwerkelijk dubbele gegevens uit Excel te verwijderen.
Deel Deel Tweeten E-mail Hoe elke andere rij in Excel te markerenMaak uw Excel-tabellen gemakkelijker leesbaar door met deze technieken elke andere rij in verschillende kleuren te markeren.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Gegevensanalyse
J. Seaton is een wetenschapsschrijver die gespecialiseerd is in het opsplitsen van complexe onderwerpen. Ze is gepromoveerd aan de Universiteit van Saskatchewan; haar onderzoek was gericht op het gebruik van game-based learning om de online betrokkenheid van studenten te vergroten. Als ze niet aan het werk is, vind je haar terwijl ze leest, videospelletjes speelt of tuiniert.
Meer van Jennifer SeatonAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren