Home-theater-designers
Hoewel Microsoft Word nu samenwerking met meerdere personen aan documenten ondersteunt (via de web-app of een Office 365-abonnement), zijn er nog steeds momenten waarop u meerdere Word-documenten moet samenvoegen.
hoe wijzig ik mijn standaard gmail-account?
Natuurlijk kunt u de inhoud van het ene document gewoon kopiëren en in het andere plakken, maar het is niet de meest praktische manier om het gewenste resultaat te bereiken. Gelukkig biedt Word een paar manieren om: meerdere documenten samenvoegen samen.
In dit artikel ga ik vier methoden uitleggen:
- Twee versies van hetzelfde document samenvoegen.
- Meerdere versies van hetzelfde document samenvoegen.
- Opmerkingen, opmaak en meer samenvoegen.
- Samenvoegen van de tekst van meerdere verschillende documenten.
Twee versies van hetzelfde document samenvoegen
Als je twee enigszins verschillende versies van hetzelfde document hebt, kan het vervelend zijn - zo niet onmogelijk - om de kleine verschillen te vinden.
Word biedt een manier om de verschillen tussen de twee te vergelijken en ze vervolgens samen te voegen tot één enkel bestand.
Om de twee versies te vergelijken
Voordat u de samenvoeging uitvoert, is het verstandig om de verschillen tussen de twee bestanden te bestuderen. Je zou kunnen besluiten dat je ze toch niet wilt combineren. Ik zal je door het proces leiden met behulp van twee versies van a BBC News verslag over een Mars-sonde.
Hier is het origineel:
En hier is mijn licht gewijzigde versie:
Open om te beginnen het originele document en ga naar Review > Vergelijk > Vergelijk . Als de optie Documenten vergelijken niet beschikbaar is, is uw document waarschijnlijk beveiligd. Om de beveiliging op te heffen, ga naar Bestand > Info > Document beveiligen en verwijder eventuele beperkingen.
Vul in het nieuwe venster de Origineel document doos met één bestand, en de Herzien document doos met een ander. U kunt ook een aangepast label aan de wijzigingen toevoegen.
Word opent automatisch een nieuw document. Revisies worden weergegeven in een kolom aan de linkerkant (1), de vergeleken documenten worden weergegeven in het middenpaneel (2) en de twee originelen worden weergegeven in de rechterkolom (3). U kunt de brondocumenten verbergen door te volgen: Vergelijken > Brondocumenten tonen > Brondocument verbergen .
De twee versies samenvoegen
Nu heb je alle verschillen netjes weergegeven in één enkel bestand, maar het is nog steeds een puinhoop. Hoe bepaal je welke wijzigingen je wilt behouden en welke je wilt weggooien?
Je hebt twee opties. U kunt handmatig door het document gaan en elke wijziging naar wens bewerken (onthoud dat toegevoegde tekst is onderstreept, verwijderde tekst wordt doorgestreept weergegeven). Het document op deze manier bewerken is prima voor kortere documenten, maar je bent nog steeds geneigd dingen te missen als je aan een lang document werkt, zoals een boek.
Een efficiëntere methode is om de revisielijst in de linkerkolom te gebruiken. U kunt met de rechtermuisknop op elke wijziging klikken en selecteren: Aanvaarden of Afwijzen , of u kunt uw cursor op de tekst onder elke vermelde revisie plaatsen en dienovereenkomstig wijzigen. Word werkt de tekst in het hoofddocument automatisch bij terwijl u werkt.
In de onderstaande afbeelding kunt u zien dat ik alle wijzigingen heb doorgevoerd. Het aantal revisies is nu nul en ik heb een document waarin ik al mijn wijzigingen heb geaccepteerd of afgewezen. Sla het definitieve document op de normale manier op.
Meerdere versies van hetzelfde document samenvoegen
Het vergelijken van twee en het samenvoegen van twee versies van één document is eenvoudig. Maar hoe zit het als je meerdere versies van hetzelfde bestand hebt, misschien omdat je het naar verschillende mensen hebt gestuurd voor hun input?
Open nogmaals het originele document en ga naar Review > Vergelijk . Deze keer moet je selecteren: Combineren in plaats daarvan.
Plaats het eerste document dat u wilt samenvoegen in de Herzien document veld en geef de wijzigingen een label. Klik Oke .
Zodra u het gecombineerde document hebt, gaat u naar Review > Vergelijk > Combineren opnieuw. Zet het vers-gecombineerde bestand in de Originele versie veld en voeg het volgende document toe aan Herziene versie . Blijf het proces herhalen voor elk exemplaar van het bestand en zorg ervoor dat u elk herzien document een uniek label geeft.
Als je klaar bent, krijg je een gecombineerd document waarin de wijzigingen van elke persoon in een andere kleur worden weergegeven. Klik zoals eerder met de rechtermuisknop op elke wijziging en selecteer Aanvaarden of Afwijzen om uw definitieve exemplaar te maken.
Opmerkingen, opmaak en meer samenvoegen
Het samenvoegen van documenten kan verder gaan dan eenvoudige wijzigingen aan de tekst. Misschien wilt u opmerkingen, opmaak, kopteksten, voetteksten en nog veel meer samenvoegen en behouden.
Word maakt het proces pijnloos. De methode voor het vergelijken en/of combineren van het document is hetzelfde, maar wanneer u naar Review > Vergelijk > Vergelijk , Klik op de Meer >> knop.
verwijder oude windows update bestanden windows 10
U krijgt een uitgebreide lijst met opties te zien. Wanneer u uw voorkeuren heeft geselecteerd, klikt u op Oke . U kunt op dezelfde manier doorgaan met het accepteren of afwijzen van wijzigingen.
hoe speel je oude computerspellen op Windows 10
De tekst van meerdere verschillende documenten samenvoegen
In het laatste deel van deze zelfstudie wordt gekeken hoe u de tekst uit totaal verschillende documenten kunt samenvoegen.
Zoals aan het begin vermeld, kunt u de tekst kopiëren en plakken, maar dit is niet altijd praktisch, vooral niet bij lange documenten. Een betere methode is om de ingebouwde hulpprogramma's van Word te gebruiken.
Ik ga het BBC-artikel over de Mars-sonde samenvoegen met De versie van Space.com van hetzelfde verhaal.
Open het eerste document. Dit is het bestand waaraan u alle toekomstige bestanden gaat toevoegen. Ga naar Invoegen > Object > Tekst uit bestand en zoek het document dat u wilt samenvoegen.
De tekst wordt ingevoegd waar uw cursor zich ook bevindt, dus zorg ervoor dat deze zich op de gewenste locatie bevindt voordat u doorgaat. Word behoudt alle opmaak van het originele document. In het onderstaande voorbeeld heb ik het verhaal van Space.com in een andere kleur en lettertype gezet om het punt te illustreren.
Herhaal het proces voor elk document dat u wilt toevoegen en sla het op als u klaar bent.
Enige problemen?
Ik heb je een stapsgewijze handleiding gegeven met de vier meest voorkomende manieren om documenten samen te voegen en ik hoop dat het uw Microsoft Office-leven gemakkelijker gemaakt .
Ik begrijp echter dat er complicaties kunnen optreden. Ben je in moeilijkheden gestuit? We zijn altijd blij om te helpen.
Laat uw problemen en vragen achter in de opmerkingen hieronder en we zullen ons best doen om u te helpen.
Deel Deel Tweeten E-mail Is het de moeite waard om te upgraden naar Windows 11?Windows is opnieuw ontworpen. Maar is dat genoeg om u te overtuigen om over te stappen van Windows 10 naar Windows 11?
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan kwam in 2014 bij MakeUseOf en is sinds juli 2020 Partnerships Director. Neem contact met hem op voor vragen over gesponsorde inhoud, partnerovereenkomsten, promoties en andere vormen van partnerschap. Je kunt hem ook elk jaar op de beursvloer aantreffen op CES in Las Vegas, zeg hallo als je gaat. Voorafgaand aan zijn carrière als schrijver was hij financieel adviseur.
Meer van Dan PriceAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren