Home-theater-designers
Een e-mailhandtekening kan meer zijn dan een afscheidsgroet. Doe het goed en je ontvangers pauzeren even voordat ze het naar de prullenbak sturen. Doe het creatief en de handtekening kan een gedenkwaardig juweeltje zijn in een rommelige inbox.
Net als mooie visitekaartjes kunnen e-mailhandtekeningen helpen om een gesprek op gang te brengen, een mentor aan te trekken of geld in te zamelen voor een goed doel. E-mailhandtekeningen zijn de eenvoudigste communicatiemiddelen, maar ze zijn ook het meest genegeerde onderdeel van e-mails.
Is dat geen tragedie als een betekenisvolle persoonlijke handtekening zo makkelijk te maken is? Er zijn altijd tools voor e-mailhandtekeningen zoals WiseStamp, de meest populaire handtekeningservice die er is. Maar om de Gmail-handtekening een streepje en slag van uw persoonlijkheid te geven, geven Gmail en Google Drive u alles om een originele handtekening op uw contactenlijst te ontketenen.
Uw e-mailhandtekening ontwerpen
De basisregels van duidelijke e-mailhandtekeningen zijn van toepassing. Met onze beperkte aandachtsspanne, beperk de informatie tot wat relevant is.
In brief:
- Hou het simpel.
- Wees je bewust van je professionele behoeften.
- Als je het bedrijf vertegenwoordigt waarvoor je werkt, controleer dan de regels.
- Maak het klein van formaat - te groot en het draagt bij aan de downloadgrootte.
- Gebruik tekst voor belangrijke contactgegevens, zodat deze gemakkelijk kunnen worden gekopieerd en ergens anders geplakt.
- Zorg ervoor dat de handtekening er goed uitziet, zelfs als een afbeelding niet wordt geladen of is geblokkeerd.
De tools – Google Drive en Gmail
Voor dagelijks gebruik heeft het combineren van Gmail en Google Drive veel productieve voordelen. Het hosten van uw handtekeningbestanden op één plek in plaats van afhankelijk te zijn van een plug-in van derden is een ding minder om aan te sleutelen. Mijn ontwerpcanvas is het vaak genegeerde Google Tekeningen . Met deze diagram-app kunt u uw werk binnen Google Drive houden.
Het alternatief is om het handtekeningbeeldbestand in een andere grafische editor te maken en het vervolgens te uploaden naar Google Drive.
Google Documenten is ook handig wanneer u symbolen naar Tekeningen moet kopiëren en plakken ( Google Documenten > Invoegen > Speciale tekens ) en gebruik ze in plaats van afbeeldingen om uw handtekeningen op te bouwen.
Google Drive instellen
1. Log in op uw Google Drive-account
2. Maak een map aan om uw handtekeningen te ordenen. Geef het een relevante naam, zoals 'E-mailhandtekeningen'. Deze map kan de container zijn voor al uw handtekeningbestanden.
hoe 100 schijfgebruik te herstellen
3. Stel de mapzichtbaarheid in op Openbaar en de toegang Iedereen (geen aanmelding vereist) .
4. Upload uw afbeeldingen naar de map. De afbeeldingen zullen de openbare zichtbaarheid van uw mapmachtigingen erven.
Uw handtekening instellen in Gmail
- Gmail openen. Klik op de Versnelling icoon en kies Instellingen.
- Ga naar de algemeen tabblad en blader naar Handtekeningen .
- Plak de afbeeldings-URL rechtstreeks of voeg een afbeelding in uit de Google Drive-map 'E-mailhandtekeningen'.
- Verfijn uw handtekening met de nodige tekstinformatie.
- Scroll naar beneden en sla je instellingen op
- Test de handtekening door een e-mail te sturen naar een ander account of een vriend.
7 creatieve manieren om Gmail-handtekeningen te gebruiken
Hoewel e-mailhandtekeningen beknopt en niet te opzichtig moeten zijn, zegt niemand dat ze saai moeten zijn. Met een beetje creatieve flair kunt u opvallende handtekeningen maken die essentiële contactgegevens bevatten. Hier zijn een paar ideeën voor het gebruik van de combinatie van Gmail en Google Drive.
goede goedkope grafische kaart voor gaming
1. Wijs naar uw aanwezigheid op sociale media
Een e-mailhandtekening is een subtiele manier om uw gesprekken uit de inbox zelf te halen. Het invoegen van hyperlinks op sociale media is eenvoudig, maar het weergeven van pictogrammen voor sociale media is een betere magneet. Het basisproces is eenvoudig:
- Bron gratis pictogrammensets voor sociale media met een Google-zoekopdracht (vergeet niet om de licentie-informatie te controleren).
- Verklein ze naar de gewenste grootte en upload ze als .PNG- of .JPEG-bestanden.
- Upload de afbeeldingsbestanden naar de map 'E-mailhandtekening' die u aanvankelijk hebt ingesteld.
- Ga naar Gmail, Klik op de Versnelling icoon dan Instellingen > algemeen > Handtekening .
- Gebruik de handtekeningeditor om de naam en elk ander detail in tekst op te maken.
- Klik Voeg afbeelding in . Blader naar de map 'E-mailhandtekening' en selecteer elke afbeelding. Lijn ze uit. Klik op de Koppeling pictogram om links naar uw sociale accounts in te voegen.
- Sla uw wijzigingen op en test uw handtekening.
Let op: U moet twee keer nadenken over het opnemen van links naar sociale media als deze niet aansluiten bij uw professionele doelen.
2. Maak een nette handgeschreven handtekening
Gmail wordt beperkt door de weinige lettertypen die het bevat. Een van de manieren om uw keuzes uit te breiden, is door: gebruik Google Fonts via Google Tekeningen . Handgeschreven lettertypen bootsen het uiterlijk van een informele handtekening na en er is een groot aantal handgeschreven lettertypen om uit te kiezen in de lettertype-repository van Google.
Volg de stappen om een PNG-afbeelding van uw 'handgeschreven handtekening' te maken en u kunt de handtekening verfraaien met elke andere afbeelding of een merkafbeelding die u wilt.
3. Citeer een branchestatistiek
Het idee hier is om een ontwikkeling of een stijgende trend in uw branche aan te halen. Misschien helpt de statistiek of het feit om een aanbieding in de e-mail te stimuleren. Met de hulp van de Vorm tools in Google Tekeningen, kunt u elke week snel verwisselbare 'statistische' handtekeningen maken.
De informatiegrafiek kan worden gekoppeld aan uw bedrijfswebsite of een pagina die er meer over vertelt. Je kan ook een video-getuigenis opnemen via een YouTube-thumbnail-insert.
4. Adverteer een evenement
Komt er een evenement aan? Misschien vier je tien jaar op je werk, of misschien is het een evenement dat door je bedrijf wordt georganiseerd. Een interessante kenmerkende afbeelding kan de oogbol naar binnen trekken en iemand ertoe aanzetten op de hyperlink te klikken om er meer over te weten te komen. De bovenstaande eenvoudige handtekening heeft een afbeeldingsbestand gemaakt met Google Tekeningen en gewone tekst die is opgemaakt met de opties in het vak Handtekening.
Je kunt ook een dienst gebruiken zoals Klik om te tweeten om een traceerbare Twitter-link te genereren.
5. Steun een huisdierdoel
Het ondersteunen van een creatief project zoals een kunsttentoonstelling kan een leuke manier zijn om je e-mailhandtekening te gebruiken. Het beproefde bericht 'Deze e-mail niet afdrukken' is geweldig, maar het is nu zo oud als de Redwood. U kunt gaan nadenken over LGBT-rechten, het promoten van de nationale vlag van Nieuw-Zeeland of universele griepvaccinatie. De wereld is jouw podium.
6. Maak een openbare belofte van zelfverbetering
Het gebruik van e-mailhandtekeningen voor persoonlijke ontwikkeling is een ongebruikelijk idee - ik herinner me dit prachtige verhaal over hoe Mauricio Star gebruikte een wachtwoord om zijn leven te veranderen. Een bescheiden e-mailhandtekening heeft die kracht misschien niet, maar kan het ons dagelijks leven positief beïnvloeden? Ik kan het niet met zekerheid zeggen omdat ik het pas net in gebruik heb. De meedogenloze herbevestiging is wat me doet denken dat het kan werken. Laten we het dus eens proberen met een doel dat je jezelf hebt gesteld.
Ontwerp hier een e-mailhandtekening omheen en gebruik deze als openbare belofte. Het kan een handtekening zijn die is aangepast voor uw persoonlijke e-mails als u deze uit het werkaccount wilt verwijderen. Mijn publieke belofte is om 1000 woorden per dag te schrijven - wat er ook gebeurt!
7. Blijf humoristisch
Waarom zou je iemands dag niet opfleuren door je af te melden met een positief humoristische quote? Ik ga graag voor citaten die je aan het lachen maken en tegelijkertijd aan het denken zetten. Het idee is om niet alleen een milliseconde aandacht te trekken, maar de humoristische signatuur ook te gebruiken als geheugentrigger.
Niets werkt beter dan een opmerkelijke quote. Probeer interessant (lees - grappig ) feiten. U kunt vrijelijk lenen van Reddit.
Meer ideeën…
Als een kort bericht verpakt in mooie lettertypen en afbeeldingen, kan een handtekening alles zijn wat u maar wilt. De impact komt van de staccato herhaling in ieders inbox. Hier zijn nog enkele mogelijke ideeën:
- Deel een standpunt.
- Kondig je huwelijk aan.
- Zeg dat je op zoek bent naar iets.
- Verspreid het woord over een naamsverandering.
- Oproep voor fondsenwervende bijdragen.
- Gebruik het om verkeer naar uw blog te leiden.
- Plaag een nieuw product of aanbieding.
Je kunt gedenkwaardig zijn met een handtekening
In tegenstelling tot wat men denkt, hoef je geen artiest te zijn om een mooie e-mailhandtekening te maken. Alles wat je nodig hebt is de juiste intentie en de boodschap die het overbrengt. Google Drive geeft je alle ruimte om afbeeldingen en foto's toe te voegen aan je handtekeningen. Maar een handtekening moet subtiel en scherp zijn.
De tools zijn er - de creativiteit moet van jou zijn. Ga dus naar de opmerkingen en vertel ons of u hebt overwogen Google Drive te gebruiken om uw handtekeningen te ontwerpen.
Als het je echter niet kan schelen, kun je ook een generator voor e-mailhandtekeningen om het werk voor je te doen.
Ben je gek geworden met je handtekening? Vertel ons hoe. Of toch liever de ouderwetse ASCII-aanpak?
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-appsAls je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.
kun je Apple Airpods gebruiken met Android?Lees volgende Gerelateerde onderwerpen
- internet
- Gmail
- E-mailtips
- Google Drive
- creativiteit
Saikat Basu is de plaatsvervangend redacteur voor internet, Windows en productiviteit. Na het verwijderen van het vuil van een MBA en een marketingcarrière van tien jaar, is hij nu gepassioneerd om anderen te helpen hun vertelvaardigheden te verbeteren. Hij let op de ontbrekende Oxford-komma en heeft een hekel aan slechte screenshots. Maar ideeën voor fotografie, Photoshop en productiviteit kalmeren zijn ziel.
Meer van Saikat BasuAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren