De 5 beste generatoren voor e-mailhandtekeningen om uw e-mails te laten knallen

Signature Maker is de gemakkelijkste manier om een ​​e-mailhandtekening te maken die u in elke e-mailclient van uw keuze kunt gebruiken. Het ziet er vrij eenvoudig uit, maar als dit de eerste keer is dat je een handtekening maakt, is het goed voor beginners.

Het tabblad Basis heeft een paar lege vakken om de details in te vullen die u nodig hebt: naam, functietitel, bedrijfsnaam, bedrijfswebsite, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en een link naar uw foto of avatar.

Schakel over naar het tabblad Sociaal om links naar uw sociale profielen toe te voegen. U moet de volledige link plaatsen, niet alleen uw handvat. Ik zou bijvoorbeeld 'https://twitter.com/mihirpatkar' (zonder de aanhalingstekens) schrijven, niet alleen @mihirpatkar. Om het gemakkelijker te maken, gaat u naar uw sociale profiel, kopieert u de link en plakt u deze in het daarvoor bestemde veld.

Als u Signature Maker bijwerkt, worden de details in het voorbeeld bijgewerkt. Als je klaar bent, klik je op 'Markeren en selecteren' en plak je het in de handtekeninginstellingen van je e-mailapp. Als je niet weet hoe, bekijk dan onze handleidingen voor Gmail en Outlook:

• Aangepaste Gmail-handtekeningen instellen
• Hoe u uw e-mailhandtekening in Outlook beheert

Ja.gnatu.re (Web): een voetnoot toevoegen en kleuren, lettertypen en lay-out aanpassen

Signature Maker is het basisniveau voor het maken van een e-mailhandtekening. De volgende stap is om een ​​niveau omhoog te gaan met Si.gnatu.re, waarmee je verschillende aspecten van hoe de handtekening eruit zou zien, kunt aanpassen. En je kunt er een voetnoot aan toevoegen.

Je begint met je contactgegevens, waarvan de meeste ook de mogelijkheid hebben om een ​​icoon of een tekstlabel toe te voegen. Si.gnatu.re voegt ook een Google Maps-link naar uw adres . Het sociale tabblad heeft deze keer alleen uw handvat nodig, niet uw volledige weblink. U kunt ook een logo, een profielfoto en een bannerafbeelding toevoegen.

Voetnoten zijn over het algemeen functioneel om disclaimers aan uw e-mails toe te voegen. Maar ze zijn ook een coole manier om meer aan je handtekening toe te voegen dan alleen contactgegevens. Je kunt grappige grappen, motiverende citaten of een eenvoudig bericht dat van tijd tot tijd verandert, toevoegen.

Ten slotte kunt u aanpassen hoe de handtekening eruitziet. Si.gnatu.re geeft u minutieuze controle over de breedte, plaatsing van items, lettertypen, kleuren en pictogrammen, zodat u alles kunt aanpassen aan de kleuren van uw bedrijf.

E-mailhandtekeningen (Web): veel gratis sjablonen voor e-mailhandtekeningen

Als je niet veel gevoel voor ontwerp hebt, zou je de lay-out die je in deze apps krijgt niet echt moeten veranderen. De betere manier is om een ​​sjabloon te gebruiken. Mail Signatures biedt onderdak aan een reeks handtekeningsjablonen, zodat u degene kunt kiezen die het beste bij uw behoeften past.

U kunt de handtekeningen filteren op kolommen (een, twee of drie) en op de inhoud die u nodig heeft (banners, disclaimers, afbeeldingen, logo's, foto's en sociale pictogrammen). Zodra je iets hebt gevonden dat je leuk vindt, klik je op 'Handtekening bewerken' om het in je eigen professionele e-mailhandtekening te veranderen.

Met Mail Signatures kunt u ook vooraf uw favoriete e-mailplatform kiezen, zodat u weet dat het elk onderdeel van de handtekening dienovereenkomstig kan aanpassen. Keuzes zijn onder meer Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail en Thunderbird.

harde schijf bij 100 windows 10

Het is gemakkelijk, het is gratis en het is misschien wel de beste manier voor de meeste mensen om een ​​professionele handtekening te maken zonder HTML of ontwerpfouten.

Voorbeelden van e-mailhandtekening Rescue (Web): inspiratie voor aangepaste handtekeningen

We hebben apps waarmee je elk deel van je handtekening kunt aanpassen, en we hebben apps met sjablonen. Maar als je wilt opvallen, moet je je eigen handtekening maken.

Voor een beetje inspiratie over wat u kunt doen met e-mailhandtekeningen, gaat u naar deze pagina van Email Signature Rescue. Het verzamelt meer dan 200 verschillende voorbeelden van verschillende soorten prachtige handtekeningen. Sommige hebben knoppen met directe links om een ​​app te downloaden, terwijl andere een minimalistisch ontwerp hebben. Er is iets anders voor elk type baan, net zoals hoe je kunt hebben visitekaartjes voor elk type beroep .

Wat betreft de app zelf, Email Signature Rescue is uitstekend, maar het is beter voor bedrijven en bedrijven met een groot aantal werknemers. Deze betaalde app heeft een paar trucjes om een ​​handtekening toe te passen op de e-mail van elke werknemer en deze up-to-date te houden wanneer het bedrijf zijn adres, webpagina, sociale links of banners wijzigt.

Mailcastr (Web, Chrome, Android): handtekeningen met e-mailtracking

Mailcastr is meer dan een simpele handtekeningmaker. Stel dat u een belangrijke e-mail hebt verzonden. Maar hoe weet je wanneer de persoon het daadwerkelijk heeft geopend en gelezen? Apps voor het volgen van e-mail kunnen u dit vertellen deze informatie. En Mailcastr doet dat als onderdeel van de handtekening zelf.

Het maken van de handtekening is eigenlijk eenvoudig en gemakkelijk. Als je klaar bent, download je de Chrome-extensie. Wanneer u een e-mail verzendt, zal Mailcastr deze automatisch volgen. De gratis versie van de app houdt tot vijf e-mails per dag of 150 e-mails per maand bij.

Als je meer wilt, ga dan voor de betaalde versie die $ 3 per maand kost. Het heeft onbeperkte e-mailtracking en u kunt meerdere handtekeningen maken. Voor elke e-mail kunt u kiezen welke handtekening u wilt toevoegen. Dit is geweldig als u meerdere bedrijven runt of verschillende handtekeningen wilt voor persoonlijke en professionele berichten terwijl u hetzelfde e-mailadres gebruikt.

Mailcastr heeft ook een Android-app die handtekeningen kan toevoegen en leesbevestigingen kan volgen. U moet echter e-mails verzenden vanuit die app, u kunt Gmail of Outlook op Android niet gebruiken.

downloaden: Mailcastr voor Chroom | Android (gratis)

Streven naar een antwoord op e-mails

Met een van deze tools maak je een geweldige e-mailhandtekening. Maar dat is slechts een deel van de puzzel als het gaat om het schrijven van een professionele e-mail. Als het uw doel is om uw e-mail te laten lezen en misschien verdere actie te zoeken, dan kunt u niet stoppen bij de handtekening, u moet meer doen.

Het maakt uit hoe je je e-mail schrijft. Het maakt uit hoe je het formatteert. Het maakt uit of je te lang of te kort bent. En voor al deze tips en trucs om berichten op te stellen, zijn er apps om een ​​antwoord op je e-mail te krijgen.

• internet
• E-mailtips
• Coole web-apps
• E-mailhandtekeningen
• E-mailapps

Mihir Patkar schrijft al meer dan 14 jaar over technologie en productiviteit bij enkele van de beste mediapublicaties over de hele wereld. Hij heeft een academische achtergrond in de journalistiek.

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!