Randen opmaken in Excel om uw gegevens visueel aantrekkelijk te maken

Randen opmaken in Excel om uw gegevens visueel aantrekkelijk te maken

Met Microsoft Excel kunt u een rand rond cellen toevoegen om gegevens visueel aantrekkelijker te maken. Met behulp van aanpasbare randen en verschillende soorten lijnen van verschillende diktes, kunt u het formaat en de lay-out van de gegevens verbeteren om ze er eleganter uit te laten zien.





In een spreadsheet maken randen het gemakkelijker om het begin en einde van datasets te onderscheiden en belangrijke informatie te markeren.





Soorten randen in Excel

Wanneer u naar het vervolgkeuzemenu van gaat grenzen op het tabblad Start van Microsoft Excel ziet u verschillende vooraf gebouwde opties die beschikbaar zijn om randen toe te voegen.





Men kan alle beschikbare manieren om randen toe te voegen in drie verschillende categorieën verdelen. Laten we ze categoriseren voor een beter begrip.

1. Rand aan één kant toevoegen

De enkelzijdige randen met de naam linkerrand, rechterrand, bovenrand en onderrand vallen in de eerste categorie. Zoals de naam al doet vermoeden, voegt het selecteren van elke optie de rand toe aan de respectieve zijde van de cel.



Enkele zijranden zijn handig bij het scheiden van de informatie over opeenvolgende rijen en kolommen. Laten we naar het onderstaande voorbeeld kijken.

Hier, het toevoegen van een Onderrand naar kolom 3 van cellen A3 tot D3 helpt de feitelijke gegevens in kolommen 4 tot 7 te scheiden van de hoofdveldnamen in kolom 3. Hierdoor wordt de spreadsheet visueel aantrekkelijker.





1. Selecteer cellen A3 tot D3 .

2. Ga naar het vervolgkeuzemenu Randen en selecteer de Onderrand .





Als u dit doet, wordt een onderrand toegewezen aan de cellen A3 tot D3.

Windows-systeemthread-uitzondering niet afgehandeld

Stel dat u nog een rand wilt toevoegen om kolom drie van twee te scheiden. U volgt hetzelfde proces om de cellen A3 tot D3 te selecteren en vervolgens een rand toe te voegen in het vervolgkeuzemenu. In dit geval moet u echter de bovenrand gebruiken.

Onthoud dat randen worden toegevoegd aan uw bestaande selectie. Dus als u eenmaal een rand hebt toegevoegd, blijft deze daar terwijl u een of meer nieuwe enkelzijdige randen aan dezelfde selectie toevoegt.

Net als kolommen kunt u verschillende rijen van elkaar scheiden of afzonderlijke cellen in opeenvolgende rijen. U moet hetzelfde proces volgen met verschillende selecties van cellen.

Hieronder zie je dat toevoegen Linkerrand over cellen D3 tot D7 scheidt gegevens in rijen C en D.

2. Rand toevoegen over de hele cel

In de tweede categorie, vierzijdige randen, kunnen gebruikers randen toevoegen aan vier zijden van een individuele cel of een groep cellen tegelijk, zonder randen aan elke zijde afzonderlijk toe te voegen.

In deze categorie randen hebt u drie manieren om vierzijdige randen over cellen toe te voegen, met één optie om de bestaande rand uit een of meer cellen te verwijderen.

Laten we het doel van elke vierzijdige randoptie in het vervolgkeuzemenu van het gedeelte van de rand kort bespreken.

  1. Geen grens: Het helpt bij het verwijderen van een bestaande rand van een individu of een reeks opeenvolgende cellen.
  2. Alle grenzen: Het voegt een rand toe op vier hoeken van een geselecteerd celbereik en randen van de aangrenzende cellen.
  3. Buitengrens: Het voegt alleen een rand toe aan de celgrens zonder de randen van aangrenzende cellen te scheiden.
  4. Dikke doosrand: Dit dient hetzelfde doel als Buitengrenzen. De grenslijn is echter van grotere dikte.

In de onderstaande afbeelding ziet u de toepassing van alle vier de hierboven besproken zijranden. Er is een Alle grenzen rond de cellen A5, A6, B5 en B6 en an Buiten grens rond de cellen A9 tot D9. Evenzo wordt cel A2 begrensd door Dikke doosrand .

U kunt elk van deze randen verwijderen met de Geen grens optie. Selecteer een cel of celbereik en klik op Geen rand.

Zoals u hieronder kunt zien, heeft het toepassen van Geen rand op cel B2 en het celbereik van A9 tot D9 alle bestaande randen rond de cellen verwijderd.

Dit is een voorbeeld van het type besturingselement dat u in Excel hebt om op te maken hoe u wilt dat de cellen er specifiek uitzien.

3. Gecombineerde randen toevoegen

In Excel kunt u andere stijlen van randen toevoegen, zoals dubbele onderrand, dikke onderrand, boven- en onderrand, boven- en dikke onderrand, boven- en dubbele onderrand.

De namen voor deze grenzen zijn vrij indicatief. Probeer ze uit om te zien hoe ze het uiterlijk van uw cellen veranderen, en u kunt ze ook gebruiken bij het opmaken van uw volgende spreadsheets.

Gerelateerd: Hoe de verborgen onderstrepingsnotaties in Excel te gebruiken

Meer Borders-opties in Excel:

Laten we de optie Meer randen bekijken in het vervolgkeuzemenu.

Klikken op Meer grenzen zal het dialoogvenster Opmaakcellen openen. In het gebied Rand van dit dialoogvenster kunt u enkele aanpassingen maken om randen rond uw tekstgegevens op één plaats uit te lijnen.

Met een handvol opties die beschikbaar zijn in het gebied Cellenrand opmaken, hebt u meer controle terwijl u de cellen effectiever opmaakt.

U kunt de gewenste lijndikte in de grenslijn selecteren, de kleur ervan wijzigen en de randen op verschillende locaties rond de geselecteerde cel uitlijnen.

Wanneer u wijzigingen aanbrengt, kunt u een voorbeeld van de opmaak bekijken in het hierboven weergegeven tekstvak voordat u deze wijzigingen daadwerkelijk in uw blad implementeert. Laten we enkele instellingen uitleggen aan de hand van een voorbeeld.

Stel dat u een vierzijdige rode kleurrand wilt toevoegen aan de cellen A7 tot D7 met een dikke lijn als omtreklijn van de rand. Kies daarvoor de gewenste lijndikte uit de Stijl gebied en rode kleur van de Kleur sectie.

Omdat u wilt dat de rand over alle vier de zijden loopt, selecteert u rechts, links, boven en onder in de optie voor het uitlijnen van randen hieronder Voorinstellingen sectie. Nadat u deze opties heeft geselecteerd, ziet u een voorbeeld, zoals hieronder weergegeven.

Klik Oke , en het zal het formaat in het voorbeeldvenster implementeren op uw geselecteerde cellen in de spreadsheet.

Voorinstellingen optie in dialoogvenster Cellen opmaken:

U kunt ook de vooraf ingestelde formaten kiezen in het dialoogvenster Opmaakcellen om de voorinstellingen Omtrekrand, Binnenrand en Geen toe te voegen om een ​​bestaande rand te verwijderen.

Hieronder zie je hoe Omtrekrand , op cellen A9 tot D9, en Inline rand , op cellen A10 tot D10, zijn geïmplementeerd in het dialoogvenster Cellen opmaken.

Nu weet u hoe elke randinstelling u kan helpen bij het opmaken van de cellen. Laten we alle bestaande randen verwijderen en in één keer verschillende instellingen toepassen op de hele dataset.

beste app om offline naar muziek te luisteren

Selecteer het hele celbereik van A3 tot D9 en klik op Geen voorinstelling uit het dialoogvenster of Geen grens optie in het vervolgkeuzemenu.

Gerelateerd: Gegevens opmaken in Excel-spreadsheets met voorwaardelijke opmaak

Cellen in één keer opmaken

Stel dat u een dikke blauwe rand aan de bovenkant wilt toevoegen, een dikke zwarte rand aan de andere drie zijden en een dunne zwarte rand aan de binnenkant van de celranden. De instelling ziet er als volgt uit:

Klik Oke , en in één keer formatteert u in één keer uw hele dataset.

Betere opmaak van randen voor visueel aantrekkelijke gegevens

Dit zijn een paar eenvoudige manieren om cellen beter op te maken. Er is geen perfecte of beste methode om gegevens op te maken die u altijd kunt gebruiken.

Houd het altijd eenvoudig en pas de randen zo nodig aan om de gegevens voor gebruikers begrijpelijker te maken. Negeer veel kleuren en dikke randen, omdat ze de gebruikers afleiden. U kunt grafieken ook in Excel opmaken om ze aantrekkelijker te maken voor gebruikers.

Deel Deel Tweeten E-mail 9 tips voor het opmaken van een Excel-diagram in Microsoft Office

Eerste indrukken zijn belangrijk. Laat een lelijke Excel-grafiek uw publiek niet afschrikken. Hier is alles wat u moet weten over het aantrekkelijk en aantrekkelijk maken van uw grafieken in Excel 2016.

Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
  • productiviteit
  • Spreadsheet
  • visualisaties
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office-tips
  • Gegevensanalyse
Over de auteur Shan Abdul |(46 artikelen gepubliceerd)

Shan Abdul is afgestudeerd werktuigbouwkunde. Na het afronden van zijn opleiding is hij zijn carrière begonnen als freelance schrijver. Hij schrijft over het gebruik van verschillende tools en software om mensen te helpen productiever te zijn als student of professional. In zijn vrije tijd kijkt hij graag naar YouTube-video's over productiviteit.

Meer van Shan Abdul

Abonneer op onze nieuwsbrief

Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!

Klik hier om je te abonneren