Home-theater-designers
Excel is een krachtig hulpmiddel voor zoveel dingen, maar het kan een groot probleem zijn om het formaat van het blad aan te passen aan uw scherm elke keer dat u een bestand opent. Hier zijn drie snelle oplossingen die uw spreadsheet veel gemakkelijker te bekijken kunnen maken.
Hier bij MakeUseOf hebben we u laten zien hoe u Excel kunt gebruiken voor zaken als het doen van uw belastingen, algemene gegevensanalyse of zelfs gewoon uw leven beheren.
waarom is chroom zo'n geheugenzwijn?
Ongeacht waarvoor u Excel gebruikt, zou het niet fijn zijn om uw spreadsheet automatisch te kunnen openen zodat u alle gegevens op uw scherm kunt zien? Zou het niet mooi zijn als uw afdrukken elke kolom zouden bevatten waarvan het formaat is aangepast zodat deze op één vel past? Met behulp van een van de drie onderstaande stappen kunt u dit bereiken.
1. Alle kolommen op het scherm passen
Wanneer u een spreadsheet hebt geopend met meer dan een dozijn kolommen of zo, of misschien met zeer grote tekstkolommen, duurt het niet lang voordat het einde van het blad van de rechterkant van uw scherm afloopt.
Mensen pikken dit vaak omdat ze denken dat het niet anders kan. De waarheid is dat Excel hiervoor een van de beste spreadsheetprogramma's is - het opnieuw configureren van uw bladweergave zodat alle kolommen op het scherm passen, is eigenlijk vrij eenvoudig.
Stap 1 - Markeer de hele eerste rij van uw spreadsheet in alle kolommen.
Stap 2 - Klik op de Weergave tabblad en selecteer vervolgens Zoom naar selectie .
Dat is alles wat nodig is om alle kolommen op uw scherm te laten passen. Geen afgesneden kolommen meer aan de rechterkant van uw spreadsheet!
Probleem opgelost, toch?
Nou, niet helemaal. Hoewel deze eerste oplossing werkt, is het geen permanente oplossing, tenzij u bereid bent deze twee stappen te doorlopen telkens wanneer u uw spreadsheet opent. Hoe zit het als u de spreadsheet opent op een ander scherm met een andere resolutie?
Het antwoord is om het formaat eenmalig te automatiseren, zodat u er nooit meer over hoeft na te denken.
2. VBA gebruiken om op scherm aan te passen
Wat is een betere manier om iets in Excel te automatiseren dan VBA?
Met een Visual Basic-script , kunt u wat code toevoegen aan de Werkblad.Openen methode om het formaat van het blad automatisch te wijzigen om het scherm te fixeren. Om dit gemakkelijk te maken, selecteert u eerst de hele eerste rij van het blad (inclusief alle kolommen die u op het scherm wilt laten passen).
Klik met de rechtermuisknop ergens in de gemarkeerde rij en kies Definieer naam...
Als in Office 2016 'Naam definiëren...' geen optie is in uw rechtsklikmenu, markeert u de eerste rij met alle kolommen die u automatisch op het scherm wilt laten passen en vraagt u Vertel het me voor Een bereik een naam geven en selecteer het betreffende resultaat.
U zult zien dat 'Werkmap' het geselecteerde bereik is en dat de bladnaam en het bereik al zijn ingevuld in de Verwijst naar: veld. Typ gewoon een naam in voor het bereik dat u zich zult herinneren, in de Naam: veld.
In deze volgende stap moet u op het menu-item Ontwikkelaar klikken en kiezen voor Bekijk code uit het Ontwikkelaarsmenu. Als u de optie Ontwikkelaar niet in uw menu ziet, moet u deze inschakelen door naar . te gaan Bestand > Opties > Lint aanpassen . Zorg ervoor dat Ontwikkelaar wordt hier geselecteerd.
Zodra u klikt Bekijk code dubbelklik in het menu op de Dit Werkboek object, en kies in het rechterdeelvenster Open uit de lijst met methoden in het rechter vervolgkeuzemenu.
Plak vervolgens de hierboven getoonde code in de functie Werkmap_Open() . Selecteer voor uw gemak onderstaande tekst en kopieer deze naar uw functie.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
De laatste regel is optioneel. Kortom, als u het opneemt, wordt het blad terug naar de linkerkant verplaatst, zodat de eerste cel is geselecteerd en de weergave is gecentreerd naar de linkerbovenkant van uw blad.
Wanneer u uw werkmap opslaat, moet u een macro-enabled bestandstype selecteren, d.w.z. XLSM. Elke keer dat u uw Excel-bestand opent, wordt het formaat van het blad automatisch aangepast, zodat elke kolom in het computerscherm past dat u gebruikt, ongeacht de resolutie.
3. Alle kolommen aanpassen tijdens het afdrukken
Een ander probleem waarmee mensen worden geconfronteerd bij het daadwerkelijk afdrukken van hun spreadsheets, hoewel alle kolommen op het scherm passen, is dat alle kolommen op het afgedrukte vel papier passen.
Dit is een echte ergernis, maar de oplossing is snel en eenvoudig. Dann liet je onlangs een hele lijst met manieren waarop u dit probleem kunt oplossen , maar persoonlijk geef ik de voorkeur aan de snelle en eenvoudige benadering van herschalen.
Wanneer u kiest Afdrukken van de Bestand menu ziet u in het afdrukvoorbeeld dat niet alle kolommen op het voorbeeld staan.
Scroll naar beneden naar de onderkant van het printmenu en klik op de Pagina instellingen... koppeling.
In het menu Pagina-instelling, onder de Bladzijde tabblad, dat zie je onder Schalen , is de optie Aanpassen aan 100% normale grootte standaard geselecteerd. Hierdoor wordt het vel afgedrukt op zijn oorspronkelijke formaat, ongeacht of het hele vel past of niet. Het zal de rest van het werkblad gewoon op meerdere stukjes papier afdrukken, wat volkomen nutteloos is.
hoe foto's bestandsgrootte kleiner te maken
Selecteer in plaats daarvan Passen bij: en verander dan de lang instellen op een belachelijk hoog aantal dat veel hoger is dan het aantal papieren dat uw spreadsheet daadwerkelijk nodig heeft om af te drukken.
Dit zorgt ervoor dat het blad alleen wordt 'uitgeknepen' zodat het in alle kolommen op het blad past, maar het formaat van de rijen van het blad niet wordt gewijzigd. Dit komt omdat als de rijen worden verkleind, dit de uiteindelijke opmaak in de war brengt.
Door alleen alle kolommen te laten passen, wordt uw spreadsheet afgedrukt tot één vel breed en zoveel pagina's als nodig is om alle gegevens af te drukken.
Excel past precies in
Uiteindelijk is het opnieuw formatteren van uw spreadsheet, hoe groot deze ook is, om alles op één pc-scherm of op één afgedrukt vel te passen, niet zo ingewikkeld. Je moet alleen de juiste truc kennen om het te bereiken!
We hebben je veel laten zien handige trucs met Excel door de jaren heen, maar nu kent u alle drie de trucs om uw gegevens er precies zo uit te laten zien en af te drukken als u wilt. Vergeet niet om deze trucs te delen met al je vrienden en familie!
Kent u andere manieren om snel een spreadsheet op een computerscherm van elke resolutie te passen? Deel uw eigen tips en trucs in de opmerkingen hieronder!
Image Credit: een enorme hamer vasthouden [Broken URL Removed] door Pretty Vectors via Shutterstock
Deel Deel Tweeten E-mail 6 hoorbare alternatieven: de beste gratis of goedkope audioboek-appsAls je geen zin hebt om voor audioboeken te betalen, zijn hier enkele geweldige apps waarmee je gratis en legaal naar ze kunt luisteren.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- Spreadsheet
- Visual Basic-programmering
- Afdrukken
- Microsoft Excel
Ryan heeft een BSc-graad in Elektrotechniek. Hij heeft 13 jaar in de automatiseringstechniek gewerkt, 5 jaar in de IT en is nu een Apps Engineer. Als voormalig hoofdredacteur van MakeUseOf heeft hij gesproken op nationale conferenties over datavisualisatie en is hij te zien geweest op nationale tv en radio.
Meer van Ryan DubeAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren