Home-theater-designers
Worstel je met lettergroottes of opmaak in Outlook?
Er zijn weinig dingen frustrerender dan een bepaald lettertype kiezen voor een belangrijke e-mail, alleen om te ontdekken dat het er niet precies uitziet zoals u het bedoeld had zodra het de ontvanger bereikt. Outlook 2016 heeft een paar eigenaardigheden als het gaat om opmaak en lay-out, en ze kunnen snel grote schade aanrichten aan uw zorgvuldig overwogen ontwerpkeuzes.
Gelukkig kun je maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat je bericht er op de plaats van bestemming nog steeds hetzelfde uitziet als toen het je outbox verliet. Hier leest u hoe u controle houdt over uw Outlook-lettertypen.
Lettertypen bewerken in Outlook
Voordat we ons erin verdiepen om ervoor te zorgen dat uw lettertype keuzes stick, hier is een inleiding over hoe u uw lettertypen kunt aanpassen met behulp van de e-mailclient van Microsoft.
De desktopclient gebruiken
Navigeren naar Bestand > Opties > Mail en vind de Berichten opstellen sectie. Klik op Briefpapier en lettertypen .
Op het tabblad Persoonlijk briefpapier van het volgende scherm kunt u verschillende profielen instellen voor nieuwe e-mailberichten, antwoorden en doorgestuurde e-mails en platte tekstberichten.
android leest tekstberichten hardop voor
Klik op de Maken... om wijzigingen in elk profiel aan te brengen. U wordt naar een scherm geleid waar u uw lettertypeselectie, lettergrootte en een verscheidenheid aan effecten kunt verfijnen.
De webclient gebruiken
Als u de gebruikt online Outlook-client , Klik op de instellingen tandwiel in de rechterbovenhoek van uw scherm en selecteer Opties .
Navigeren naar Mail > Lay-out > Berichtformaat via het inklapbare menu aan de linkerkant van het scherm.
U kunt dan het lettertype voor uitgaande berichten instellen met behulp van de vervolgkeuzemenu's en knoppen in de bericht lettertype gedeelte van de pagina.
Problemen oplossen met wijzigingen in uw lettertype
Aangezien Outlook het uiterlijk van uw lettertype soms zonder waarschuwing kan veranderen, is het verstandig om een testmail naar uzelf te sturen om te controleren of alles in orde is. Als je het bericht ontvangt en het ziet er goed uit, geef jezelf dan een schouderklopje - kijk anders of je het probleem kunt oplossen met deze maatregelen voor probleemoplossing.
Controleer je zoominstellingen
Veel gebruikers die merken dat hun gekozen Outlook-lettertype kleiner wordt weergegeven dan verwacht, zouden nooit denken dat het zoomniveau van hun browser de schuld is, maar het is de moeite waard om deze eenvoudige oplossing te bekijken voordat u ingewikkeldere oplossingen overweegt.
Uw webbrowser en de desktopversie van Outlook hebben afzonderlijke vergrotingsinstellingen, dus zorg ervoor dat beide zijn ingesteld op 100% - of op zijn minst dezelfde waarde - als uw lettertype te klein lijkt. Zelfs een verschil van 10% kan ervoor zorgen dat het lettertype een andere grootte heeft dan is aangegeven, dus er is een behoorlijke kans dat dit een gemakkelijke oplossing voor uw probleem is.
Controleer op ongewenste opmaak
Wanneer u tekst uit een e-mail of een website kopieert en in een nieuw bericht plakt, kan het uiterlijk eruitzien alsof het niet is opgemaakt, maar u heeft mogelijk ook HTML-code ingevoerd, wat uw vooraf gedefinieerde e-mailinstellingen zou kunnen verstoren.
De beste manier om dit probleem op te lossen, is door de Plak opties contextmenu dat verschijnt wanneer u tekst kopieert en plakt in een Outlook-bericht. Stel de vervolgkeuzelijst in op Alleen tekst behouden aan de veilige kant te zijn.
U kunt ook tekst markeren en de snelkoppeling gebruiken CTRL + SPATIE om het te ontdoen van eerdere opmaak.
waarom wordt 100 van mijn schijf gebruikt?
Controleer het e-mailformaat
Een bijzonder frustrerende manier waarop uw lettertype-instellingen in de war kunnen raken, doet zich voor wanneer u en uw ontvanger verschillende e-mailindelingen gebruiken. Dit komt vooral voor als u de e-mail van iemand anders beantwoordt: als u HTML gebruikt en zij bijvoorbeeld Rich Text gebruiken, kan Outlook proberen om elementen van uw bericht naar hun formaat te converteren en het uiterlijk ervan te veranderen.
In de online Outlook-client kunt u het formaat van een e-mail wijzigen door tijdens het opstellen van een bericht op het ellips-contextmenu te klikken.
In de desktopclient kunt u dezelfde actie uitvoeren vanaf de Tekst opmaken tabblad in het lint.
Neem de controle over uw tekst
Outlook-lettertypen worden door veel factoren beïnvloed, wat ertoe kan leiden dat uw liefdevol vervaardigde e-mail er niet perfect uitziet zodra deze zijn bestemming heeft bereikt. De oplossing? Zorg ervoor dat uw correspondentie op zichzelf staat, zonder ingewikkelde opmaak.
Professionele e-mails hebben meer effect als ze correct zijn opgemaakt, maar aangezien er altijd een kleine kans is dat deze aanpassingen niet van kracht worden, moeten de woorden op de pagina altijd uw hoogste prioriteit hebben. Een scherpe, beknopte boodschap zonder aandacht voor design zal altijd een mooie e-mail zonder inhoud overtroeven.
Natuurlijk kunt u aanvullende stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat afzonderlijke elementen van uw bericht worden afgeleverd zoals bedoeld. Overweeg bijvoorbeeld om een op tekst gebaseerde handtekening te vervangen door een afbeelding als u er zeker van wilt zijn dat er niet met de opmaak wordt geknoeid.
Heb je een tip voor andere gebruikers die moeite hebben om hun Outlook-lettertypen onder controle te krijgen? Of zoekt u hulp bij een bepaald opmaakprobleem? Neem deel aan het gesprek in de comments hieronder.
Deel Deel Tweeten E-mail 3 manieren om te controleren of een e-mail echt of nep isAls je een e-mail hebt ontvangen die er een beetje dubieus uitziet, is het altijd het beste om de authenticiteit ervan te controleren. Hier zijn drie manieren om te zien of een e-mail echt is.
Lees volgende Gerelateerde onderwerpen- productiviteit
- E-mailtips
- Lettertypen
- Desktop e-mailclient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Engelse schrijver momenteel gevestigd in de VS. Vind me op Twitter via @radjonze.
Meer van Brad JonesAbonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren